Wie erstellt man einen Content-Plan und was sollte dieser beinhalten?

Wenn ein Unternehmen beginnt, sich ernsthaft mit der Veröffentlichung von Inhalten zu befassen, da sich dies immer wieder als hervorragende Möglichkeit erweist, neue Kunden auf die eigene Website zu locken, stellen die an diesem Prozess beteiligten Personen Fragen.

Diese Fragen... Wie sollte ein Inhaltsplan aussehen/enthalten? Und wie erstelle ich eines?

In diesem Artikel werden wir beide Fragen beantworten. Wir verfügen über große Erfahrung in der Content-Planung und -Veröffentlichung und haben diese Prozesse genutzt, um unseren Traffic in den letzten neun Monaten um 234 % zu steigern.

Also, lasst uns gleich eintauchen.

Was ist ein Content-Plan?

Ein Inhaltsplan ist ein Dokument, das die Strategie, Themen, Formate und den Zeitplan für die Erstellung, Veröffentlichung und Verwaltung aller Arten von Inhalten beschreibt, die Sie als Unternehmen veröffentlichen. Dazu können Blogbeiträge, Videos, Social-Media-Beiträge und Podcasts gehören. Dies alles wird dokumentiert, damit der Inhalt die Ziele Ihres Unternehmens erreicht.

Ein Content-Plan für ein Unternehmen dient als umfassende Roadmap, die Vermarkter und Content-Ersteller bei der Erstellung ansprechender und, was noch wichtiger, effektiver Materialien anleitet, die auf ihre Zielgruppe zugeschnitten sind. Darin werden die wichtigsten zu kommunizierenden Themen und Botschaften detailliert beschrieben, die am besten geeigneten und wirkungsvollsten Inhaltsformate ermittelt und ein Zeitplan für die plattformübergreifende Verbreitung von Inhalten festgelegt.

Dieses strategische Dokument passt nicht nur zu den Marketingzielen Ihres Unternehmens, sondern geht auch auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe ein und stellt sicher, dass der Inhalt Anklang findet und die gewünschten Aktionen vorantreibt, wie zum Beispiel:

• Steigerung der Markenbekanntheit.
• Generierung von Vertriebsleads.
• Förderung des Engagements der Gemeinschaft.

Durch die Planung von Inhalten können Unternehmen eine konsistente und kohärente Markenstimme aufrechterhalten, Ressourcen (Zeit und Geld) zuweisen und den Erfolg ihrer Content-Marketing-Bemühungen an ihren Zielen messen.

Smartsheet bietet einige tolle Inhaltsplanvorlagen, die Sie herunterladen können:

So erstellen Sie einen Inhaltsplan

Im nächsten Abschnitt beschreiben wir die Schritte, die Sie bei der Erstellung eines Content-Plans für Ihr Unternehmen ausführen müssen.

Schritt 1: Entwickeln Sie eine Content-Strategie

Wenn Sie als Vermarkter oder Content-Ersteller mit der Erstellung eines Content-Plans beginnen, müssen Sie zunächst eine Content-Strategie entwickeln. Dies umfasst eine Prüfung Ihres aktuellen Inhalts und eine Analyse Ihres größten Inhaltsbedarfs.

Sie müssen Ihre aktuellen Inhalte prüfen, um zu wissen, was sich bereits auf Ihrer Website befindet und wie gut diese funktionieren. Dies ist wichtig, da so sichergestellt wird, dass Sie Inhalte nicht versehentlich duplizieren.

Und natürlich müssen Sie den Inhaltsbedarf analysieren, um Prioritäten zu setzen, welche Inhalte in Ihren neuen Inhaltsplan aufgenommen werden sollen!

Sie können sofort mit Schritt 2 fortfahren, wenn Sie dies bereits getan haben.

Das aktuelle Content-Audit

Um eine aktuelle Inhaltsprüfung durchzuführen, beginnen Sie den Prozess, indem Sie eine Bestandsaufnahme aller Ihrer vorhandenen Inhalte auf verschiedenen Plattformen erstellen, einschließlich:

• Websites.
• Sozialen Medien.
• Newsletter.
• Podcasts.

Und alles andere, was Sie online veröffentlicht haben. Anschließend müssen Sie diese Inhalte nach Typ, Thema und Format kategorisieren und die Leistung jedes einzelnen Teils anhand von Engagement-Raten, Rankings und Conversion-Daten bewerten. Identifizieren Sie Inhaltslücken, veraltete Informationen oder leistungsschwache Teile, da dies Ihnen bei der Analyse Ihres Inhaltsbedarfs hilft.

Dieser Prozess hilft Ihnen zu verstehen, welche Inhalte bei Ihrem Publikum Anklang finden, mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmen und für eine bessere Leistung optimiert werden müssen.

Analyse des Inhaltsbedarfs

Um Ihre Content-Anforderungen zu analysieren, müssen Sie Ihre Geschäftsziele, Ihre Zielgruppe und die Wettbewerbslandschaft gründlich verstehen.

Notieren Sie sich zunächst Ihre Marketingziele und recherchieren Sie dann die Vorlieben, Schwachstellen und Konsumgewohnheiten Ihrer Zielgruppe. Führen Sie eine Wettbewerbsanalyse durch, um Content-Chancen und Marktlücken zu identifizieren. Nutzen Sie diese Informationen, um die Arten von Inhalten zu bestimmen, die Ihr Publikum am besten ansprechen und Ihre Geschäftsziele unterstützen. Berücksichtigen Sie Faktoren wie die bevorzugten Inhaltsformate, Themen, die bei Ihrem Publikum Anklang finden, und die Kanäle, die für die Verbreitung am effektivsten sind. Diese Analyse leitet die Entwicklung eines strategischen Content-Plans, der auf die individuellen Content-Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Sie können die Prüfung Ihrer aktuellen Inhalte nutzen, und die neue Inhaltsanalyse muss eine vollständige Inhaltsstrategie für die nächsten sechs, zwölf oder achtzehn Monate an Inhalten für Ihr Unternehmen entwerfen, abhängig von Ihrem bevorzugten Veröffentlichungsrhythmus und Geschäftstyp.

Schritt 2: Erstellen Sie Inhaltsvorlagen

Nachdem Sie Ihre Content-Strategie skizziert haben, besteht der nächste Schritt darin, Vorlagen für die Inhalte zu erstellen, die Sie veröffentlichen möchten. Für die meisten Unternehmen bedeutet das, dass Sie Vorlagen benötigen für:

• Blogeinträge.
• Social-Media-Beiträge.
• Youtube Videos.
• E-Mail-Newsletter.

Einige Unternehmen verfügen über mehr oder weniger Inhaltstypen als die oben genannten, aber die oben genannten sind für die meisten Unternehmen geeignet, die online wachsen möchten.

Inhaltsvorlagen sind für Unternehmen, die online wachsen möchten, äußerst nützlich, da sie es Ihnen ermöglichen, Ihre Veröffentlichungsfrequenz hoch zu halten.

SEOTesting hat dies genutzt, um in den letzten neun Monaten eine Blogpost-Veröffentlichungsfrequenz von (ungefähr) zwei neuen Blogbeiträgen pro Woche einzuhalten. Natürlich ändert sich dies je nach Personalverfügbarkeit, aber diese allgemeine Faustregel funktioniert für uns.

Das Ziel einer Inhaltsvorlage besteht darin, jedem, der mit der Arbeit an einem bestimmten Inhaltsteil beauftragt ist, die Möglichkeit zu geben, sich anzumelden und zu sehen, was er schreiben muss. Nehmen wir zum Beispiel an, dass ich einen neuen Blogbeitrag schreibe. Wenn ich mich bei meinem Google Drive anmelde und eine vollständige Inhaltsvorlage für den Blog-Beitrag sehe, den ich schreiben soll, erhöht sich die Geschwindigkeit, die ich schreiben kann, enorm.

Inhaltsvorlagen können in schriftlichen Dokumenten vorliegen oder Sie können bildbasierte Vorlagen verwenden, damit Ihre Mitarbeiter wissen, wie sie Inhalte strukturieren. Dies ist ein gutes Beispiel:

Schritt 3: Finden Sie Ihren einzigartigen Blickwinkel

Dies ist ein kleiner Schritt, aber es ist ein sehr wichtiger Punkt.

Bei allen Inhalten, die Ihr Unternehmen online veröffentlicht, sei es ein neuer Blog-Beitrag, ein Social-Media-Beitrag, ein Video für YouTube oder ein Podcast mit einem Gastinterview, müssen Sie sicherstellen, dass dieser Inhalt einen einzigartigen Blickwinkel hat, der bei Ihrem Publikum Anklang findet.

Es wird nicht ausreichen, die aktuellen Rankings zu recherchieren und eine bessere Version für einen Blogbeitrag zu schreiben, wie es noch vor ein paar Jahren der Fall war. Jetzt müssen Sie weiter gehen. Im Zeitalter von Googles Fokus auf EEAT und verschiedenen hilfreichen Inhaltsaktualisierungen müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Inhalte relevant, ansprechend und hilfreich sind!

Schritt 4: Aufgaben und Fristen zuweisen

Ein Inhaltsplan wäre wertlos, wenn er nicht Informationen darüber enthalten würde, wer für die Rollen und Fristen der einzelnen Aufgaben verantwortlich ist.

Wenn wir beispielsweise einen Blogbeitrag erstellen, müssen wir an verschiedene Aufgaben denken:

• Inhaltsrecherche.
• Entwurf.
• Bearbeitung.
• Endgültige Entwurf.
• Veröffentlichung.

Es gibt viele Schritte, über die man nachdenken muss, und die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass mehrere Personen in diesen Prozess einbezogen werden müssen. Wenn Sie notieren, wer für jede Aufgabe verantwortlich ist, können die Mitarbeiter Ihres Marketingteams leichter entscheiden, welche Aufgaben von wem erledigt werden müssen und wann sie abgeschlossen sein müssen.

Schritt 5: Planen Sie Inhalte im Voraus

Die Planung von Inhalten im Voraus ist von Vorteil, da sie einen konsistenten und strategischen Ansatz für die Bereitstellung von Inhalten für Ihre Kunden und potenziellen Kunden gewährleistet. Es wird Ihnen auch dabei helfen, Ihre Marketingziele mit den Erwartungen Ihres Publikums in Einklang zu bringen.

Diese Planung ermöglicht es Ihnen, die Inhalte, die Sie auf verschiedenen Plattformen veröffentlichen, sorgfältig zu prüfen und sicherzustellen, dass die Nachrichten kohärent und zeitlich abgestimmt sind, um die Wirkung zu maximieren. Es ermöglicht Teams außerdem, Ressourcen effektiver zuzuteilen, Arbeitslasten zu verwalten und Last-Minute-Anstürme zu vermeiden.

Es ist auch erwähnenswert, dass die Planung von Inhalten im Voraus Ihnen die Flexibilität gibt, sich an unvorhergesehene Umstände oder Trends anzupassen und gleichzeitig einen stetigen Kommunikationsfluss mit Ihrem Publikum und Ihren Leads aufrechtzuerhalten.

Sie können Tools wie Buffer zum Planen in sozialen Medien verwenden, beliebte CMS wie WordPress verfügen über Planungstools für Blogbeiträge und YouTube ermöglicht Ihnen auch die Planung von Inhalten im Voraus.

Was sollte ein Content-Plan beinhalten?

In diesem letzten Abschnitt wird zusammengefasst, was in Ihrem Inhaltsplan enthalten sein sollte. Natürlich ist dies für jedes Unternehmen anders, und einige Unternehmen müssen Dinge einbeziehen, die andere nicht tun, aber die folgenden Dinge betrachten wir als „nicht verhandelbar“, um in Ihren Inhaltsplan aufgenommen zu werden.

Themenzusammenfassung

Ihre Themenzusammenfassung ist eine kurze Gliederung, die die Hauptidee, Themen und Schlüsselpunkte eines bestimmten Inhalts beschreibt.

Die Einbeziehung einer Themenzusammenfassung in Ihren Inhaltsplan ist von entscheidender Bedeutung, da sie einen klaren Überblick darüber bietet, was die einzelnen Inhaltselemente abdecken und so sicherstellen, dass alle Inhalte mit der gesamten Marketingstrategie und den Interessen Ihrer Zielgruppe übereinstimmen.

Es hilft Ihrem Unternehmen, eine konsistente Stimme und Botschaft über alle Inhalte hinweg aufrechtzuerhalten, was eine bessere Planung und Organisation von Themen und Botschaften im Laufe der Zeit ermöglicht. Themenzusammenfassungen ermöglichen es Ihnen als Inhaltsersteller außerdem, Lücken in Ihren Inhalten zu erkennen und zu schließen, Wiederholungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass ein vielfältiges Themenspektrum abgedeckt wird, wodurch die Inhalte für Ihr Publikum ansprechender und wertvoller werden.

Zielgruppe

Zum Glück ist dieser ganz einfach. In Ihrem Abschnitt „Zielgruppe“ wird die spezifische Personengruppe beschrieben, die Sie mit Ihren Inhalten erreichen möchten. Dies kann durch Merkmale wie Demografie, Interessen und Verhalten definiert werden.

Die Aufnahme eines Abschnitts über die Zielgruppe in Ihren Inhaltsplan ist hilfreich, da so sichergestellt wird, dass jeder Inhalt erstellt und auf die Bedürfnisse, Vorlieben und Herausforderungen der Personen zugeschnitten wird, die Sie erreichen möchten. Dieser Fokus ermöglicht es Ihnen, relevantere, überzeugendere und wirkungsvollere Inhalte zu erstellen, die bei Ihrem Publikum Anklang finden. Und wie wir wissen, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie sie in Kunden umwandeln, umso größer, je mehr Sie eine Bindung zu Ihrer Zielgruppe aufbauen.

Inhaltstyp

Der Inhaltstyp bezieht sich auf das Format, das zur Präsentation Ihrer Inhalte verwendet wird. Dies sind beispielsweise einige beliebte Inhaltstypen, die ein Unternehmen verwenden könnte:

• Geschriebene Blogbeiträge.
• Kurze Videoinhalte.
• Lange Videoinhalte.
• Podcasts.
• Infografiken.

Natürlich gibt es noch viel mehr, und Unternehmen müssen unterschiedliche Inhaltstypen nutzen, um die besten Erfolgschancen zu haben.

Verschiedene Inhaltstypen gehen auf unterschiedliche Zielgruppenpräferenzen und Lernstile ein und ermöglichen es Vermarktern, ein breiteres Publikum effektiv zu erreichen und anzusprechen. Durch die strategische Auswahl von Inhaltstypen basierend auf der Botschaft, der Zielgruppe und den Zielen können Sie das Benutzererlebnis verbessern, ein tieferes Engagement fördern und spezifische Aktionen vorantreiben.

Hauptziel

Das Hauptziel Ihres Inhaltsplans bezieht sich auf die spezifischen Schritte oder Reaktionen, die Ihr Publikum unternehmen soll, nachdem es sich mit Ihren Inhalten beschäftigt hat. Dies kann so etwas Einfaches wie die Anmeldung für einen Newsletter oder ein Einkauf sein.

Die Einbeziehung des Hauptziels eines Inhalts in Ihren Inhaltsplan ist von entscheidender Bedeutung, da es die Lücke zwischen Inhaltsengagement und Geschäftszielen schließt und aus normalerweise passiven Lesern aktive Teilnehmer macht. Mit anderen Worten: Es verwandelt Besucher, die sich am oberen Ende des Trichters befinden, in Besucher, die am unteren Ende des Trichters stehen, und das ist es, was sich jedes Unternehmen wünscht!

Indem Sie die gewünschte Aktion für jeden Inhaltsteil klar definieren, können Sie Ihre Botschaften so anpassen, dass sie dieses Engagement fördern, die Wirksamkeit Ihrer Inhalte bei der Förderung dieser Aktionen messen und Ihre Strategie auf der Grundlage dessen verfeinern, was am besten funktioniert.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es bei der Erstellung eines soliden Inhaltsplans nicht nur darum geht, Ihren Kalender mit Inhalten zu füllen; Es geht darum, einen strategischen Entwurf zu erstellen, der Ihr Unternehmen durch durchdachte, zielgruppenorientierte und vielfältige Inhalte zum Erreichen seiner Marketingziele vorantreibt.

Durch den in diesem Artikel beschriebenen Prozess, vom Verständnis Ihrer aktuellen Content-Landschaft bis hin zur sorgfältigen Planung der Arten, Themen und Planung zukünftiger Inhalte, haben wir Erkenntnisse aus unserer Erfahrung bei SEOTesting weitergegeben, die zu einem erheblichen Traffic-Wachstum geführt haben.

Denken Sie daran, dass die Stärke Ihres Content-Plans in seiner Fähigkeit liegt, bei Ihrer Zielgruppe Anklang zu finden, zum Handeln anzuregen und letztendlich zum Erfolg Ihres Unternehmens beizutragen. Wenn Sie sich an diese Grundsätze halten, planen Sie nicht nur Inhalte; Sie planen Wachstum.

Sobald Sie einen Inhaltsplan erstellt haben und mit der regelmäßigen Veröffentlichung beginnen, sollten Sie SEO-Tests erstellen, um Ihren Stakeholdern zu zeigen, dass diese Investition funktioniert. Gibt es einen besseren Weg, dies zu tun, als mit SEOTesting ? Melden Sie sich noch heute für eine kostenlose 14-tägige Testversion an. Es ist keine Kreditkarte erforderlich.