So erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Canva

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Obwohl sie normalerweise nicht viel Aufmerksamkeit erhalten, darf die Bedeutung von E-Mail-Signaturen nicht unterschätzt werden. Von der Bereitstellung nützlicher Links bis hin zu wichtigen Informationen spielen E-Mail-Signaturen eine wichtige Rolle in der Kommunikation.

In Anbetracht der Bedeutung der Anpassung von E-Mail-Signaturen helfen Tools wie Canva Unternehmen in vielerlei Hinsicht.

Was ist eine E-Mail-Signatur?

Eine E-Mail-Signatur ist vereinfacht gesagt eine digitale Visitenkarte, die als Textblock am Ende einer E-Mail erscheint. Es enthält normalerweise die wichtigsten Kontaktinformationen des Absenders wie Adresse, Telefonnummer und Berufsbezeichnung. Es kann auch Symbole für soziale Medien enthalten. Es hilft dem Empfänger, wichtige Informationen schnell zu identifizieren.

Vorteile der Erstellung einer benutzerdefinierten E-Mail-Signatur in Canva

Sie fragen sich, was Canva ist? Canva wurde entwickelt, um Benutzern beim Erstellen von Marken-E-Mail-Signaturen zu helfen. Hier sind einige Vorteile der Verwendung zum Erstellen Ihrer eigenen E-Mail-Signatur.

• Kostenlose Lösung: Obwohl Canva ein einfaches Designtool ist, kostet es nichts. Für einen Kleinunternehmer ist dies ein großer Vorteil, der dieses Tool beliebt macht.
• Coole Vorlagen zum Erkunden: Ein weiterer Vorteil sind die zahlreichen Optionen, die Canva Unternehmen bietet, die auffällige Signaturen erstellen möchten.
• Benutzerfreundlich : Das Erstellen und Herunterladen einer E-Mail-Signatur über Canva ist schnell und einfach. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die nicht viel Zeit mit der Erstellung von E-Mail-Signaturen verbringen möchten.
• Vollständig anpassbar: Mit dem Canva-Design können Benutzer Signaturen basierend auf ihrer Markenidentität erstellen.

So erstellen Sie eine Canva-E-Mail-Signatur

Dank seiner Einfachheit hat sich Canva zur bevorzugten Wahl für Unternehmen entwickelt, die daran interessiert sind, ihre eigenen Signaturen zu entwerfen.

Sind Sie daran interessiert, mit Canva Ihre eigene Marken-E-Mail-Signatur zu entwerfen? Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen.

1. Wählen Sie das visuelle Hauptelement

Da mehrere Optionen zur Auswahl stehen, ist es wichtig, dass Sie einige Dinge im Hinterkopf behalten, wenn Sie Canva ausprobieren. Das Wichtigste ist, das visuelle Hauptelement auszuwählen, das Ihrer Markenfarbe gerecht wird.

Bei der Wahl des visuellen Hauptelements sollten Sie sich einige Fragen stellen. Möchten Sie nur Text und Symbole in der Signatur oder gibt es ein visuelles Markenelement, das enthalten sein sollte? Möchten Sie Ihr eigenes Bild einfügen? Dies sind wichtige Überlegungen zur Auswahl der richtigen Signatur.

2. Wählen Sie sekundäre visuelle Elemente aus

Der nächste Schritt besteht darin, Elemente auszuwählen, die Ihr visuelles Hauptelement ergänzen können. Dies kann etwas so Einfaches wie eine Linie sein, um Hauptabschnitte zu trennen. Wenn Sie sich entschieden haben, fügen Sie sie Ihrem Design hinzu.

3. Elemente herunterladen

Wenn Sie mit Ihren visuellen Elementen zufrieden sind, laden Sie sie von Canva herunter. Sie können die Dateien als PNGs herunterladen. Wenn Sie mit der Größe nicht zufrieden sind, können Sie die Datei entsprechend bearbeiten.

4. Fügen Sie den letzten Schliff hinzu

Versuchen Sie für einen professionellen Effekt, den letzten Schliff hinzuzufügen. Mit anderen Worten, schneiden Sie das Foto darin zu und stellen Sie sicher, dass die hinzugefügten Informationen (Name, Berufsbezeichnung, Website, Firmenname und Adresse) korrekt sind.

5. Erstellen Sie eine Tabelle in Google Docs

Um sicher zu sein, was das Endergebnis ist, erstellen Sie eine Tabelle in Google Docs und testen Sie Ihre Signatur zuerst hier.

6. Fügen Sie einem E-Mail-Konto eine Signatur hinzu

Wenn Sie mit allem zufrieden sind, kopieren Sie die E-Mail aus Google Docs und fügen Sie sie bei Ihrem E-Mail-Anbieter ein.

So fügen Sie Canva-E-Mail-Signaturen zu Ihren E-Mails hinzu

Sobald Sie eine coole E-Mail-Signatur erstellt haben, möchten Sie diese sofort zu Ihren E-Mails hinzufügen. Glücklicherweise ist der Vorgang sowohl schnell als auch einfach. Werfen wir einen Blick auf die Schritte für Best Practices für E-Mail-Signaturen.

1. Gehen Sie zu den Einstellungen: Wenn Sie Google Mail verwenden, müssen Sie zuerst zur Option Einstellungen gehen. Sie finden es in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.
2. Wählen Sie die Option Neue Signatur erstellen: Sobald Sie hier sind, laden Sie einfach Ihr benutzerdefiniertes E-Mail-Signatur hoch, das als PNG-Datei gespeichert ist.
3. Verlinken Sie Ihre Signatur: Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Social-Media-Symbole in derselben Größe hinzuzufügen. Sie müssen die Symbole auch per Hyperlink verknüpfen, damit sie Teil der Signatur sind.
4. Einbetten eines Newsletters in die E-Mail: Du kannst mit Canva auch einen Newsletter erstellen und versenden. Der erste Schritt besteht darin, zu Ihrer Hauptseite auf Canva zu gehen und nach Newsletter zu suchen.
5. Entwerfen Sie Ihren Newsletter: Sie können die Newsletter-Vorlage anpassen, damit sie wie ein Markenzeichen aussieht.
6. Betten Sie Ihren Newsletter ein: Klicken Sie dazu auf die Option Neue E-Mail und dann auf Bearbeiten und Einfügen. Sobald Sie Ihren Newsletter einfügen, wird er in Ihre E-Mail eingebettet.

E-Mail-Signatur-Canva-Vorlagen

Da die Zahl der Unternehmen, die Canva verwenden, stetig steigt, hat das Tool mehrere benutzerfreundliche Vorlagen entwickelt, um mehr Optionen zu bieten. Von minimalistisch bis grafikzentriert stehen mehrere Optionen zur Auswahl – je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Marke.

Werfen wir einen Blick auf einige Beispiele für E-Mail-Signaturen, die sich als nützlich erweisen können.

Freiberufliche E-Mail-Signatur für minimalistische Schwarz-Weiß-Immobilien

Viele Benutzer ziehen es vor, die Dinge einfach zu halten, wenn es um die Gestaltung ihrer E-Mail-Signaturen geht. Diese Vorlage hebt den Minimalismus hervor, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Informationen für den Empfänger der Nachricht enthalten sind. Mit seinem transparenten Hintergrund weist es ein elegantes Design auf.

Grün-weiße minimale persönliche E-Mail-Signatur

Bunte Signaturen mögen als Idee interessant klingen, aber sie können nicht funktionieren, wenn Sie versuchen, sie für eine professionelle E-Mail-Signatur zu erstellen. Diese Vorlage konzentriert sich auf die Verwendung von nur zwei Farben, um ein formelles Erscheinungsbild zu erzeugen.

Schwarz-weiße minimalistische persönliche professionelle E-Mail-Signatur

Wenn es um E-Mail-Signaturen geht, spielen Schriftgrößen eine wichtige Rolle, um sicherzustellen, dass sich die Menschen die wichtigsten Informationen merken. In dieser Vorlage haben der Name und die Berufsbezeichnung Vorrang. Die restlichen Informationen sind in kleineren Schriftarten gehalten, um den Empfängern eine Orientierung zu geben und sicherzustellen, dass sie die relevanten Informationen zuerst sehen.

Einfache cremefarbene braune Modedesigner-E-Mail-Signatur

Jeder möchte eine einzigartige E-Mail-Signatur erstellen. Aber das bedeutet nicht, dass Sie mit grafischen Elementen verrückt werden müssen. Nehmen Sie zum Beispiel diese Vorlage. Indem Sie die Dinge übersichtlich halten, ist dieses te