So signieren Sie ein Dokument für Freiberufler digital

Die Vorteile der Speicherung von Dateien und Dokumenten als PDF-Dateien sind zahlreich. Zu diesen Vorteilen gehören Vielseitigkeit, Kompatibilität mit Betriebssystemen, Dokumentensicherheit und -integrität, Kompatibilität mit Browsern usw. Aber trotz dieser Vorteile ist das Bearbeiten einer PDF-Datei fast unmöglich und kann eine kleine Herausforderung darstellen.

Viele haben PDF als ihr bevorzugtes Format übernommen, zumal viele Büros und Arbeitsplätze papierlos werden. Und da es einfach und wirtschaftlich in Bezug auf Speicherplatz und Bandbreitenverbrauch ist, kann die Popularität von PDF nur weiter wachsen. Aber das Bearbeiten eines PDFs kann bei Bedarf einen bitteren Geschmack im Mund hinterlassen, wenn man nicht weiß, wie man vorgeht, oder eine Pauschale ausgeben muss, um es zu erledigen.

Warum sind PDFs so schwer zu bearbeiten und zu signieren?

Eine der Herausforderungen, vor denen leidenschaftliche PDF-Benutzer stehen, ist die Schwierigkeit, eine PDF-Datei aufgrund ihrer statischen Natur zu bearbeiten oder zu signieren, selbst in der einfachsten Form. Sobald Sie ein PDF-Dokument erstellt haben, wird das Vornehmen anderer Anpassungen zu einem völlig anderen Ballspiel, da sie nicht zur Bearbeitung vorgesehen sind.

Ja, die PDF-Ersteller hatten die Bearbeitbarkeit nie als Teil ihrer Ziele; tatsächlich ist das Gegenteil der Fall. Einer der Gründe, warum PDF eine breite Akzeptanz findet, ist, dass es seinen Zweck übertrifft, nämlich das Erscheinungsbild von Dokumenten in präzisen Details auf allen Plattformen, Kompaktheit und Portabilität beizubehalten und sich hervorragend zum Speichern und Archivieren von Dateien eignet, weshalb ein PDF bearbeitet werden kann benötigt externe Hilfe.

Obwohl das Bearbeiten einer PDF-Datei normalerweise unmöglich erscheint, besteht die üblichste Methode darin, Ihre Quelldatei in ihrem ursprünglichen Format wie Word oder Excel zu speichern und die Quelldatei zu bearbeiten, wenn die Datei aktualisiert werden muss, und dann eine Kopie als PDF zu speichern.

Wenn Sie also ein Freiberufler sind, der ein PDF bearbeiten und signieren möchte, sind einige strenge manuelle Verfahren erforderlich. Nicht viele Browser können derzeit ein PDF direkt im Browser bearbeiten. Obwohl sich die Dinge in Zukunft ändern können, sind wir dankbar, dass Sie ein PDF mit verschiedenen PDF-Tools digital bearbeiten und signieren können, in erster Linie mit einem völlig kostenlosen und bequemen Online-PDF-Tool.

So signieren Sie ein PDF digital

Als Freiberufler wird die Notwendigkeit, ein PDF digital zu signieren, eine Konstante sein, und zum Glück haben wir das beste Tool, um diese Aufgabe auszuführen. Warum also nicht einen PDF-Signierer verwenden, wenn Sie eine PDF-Datei signieren müssen und nicht wissen, wie Sie vorgehen sollen?

Mit dem Online-Tool PDF signieren können Sie PDF-Dokumente online rechtsverbindlich elektronisch signieren und müssen sie nicht physisch unterschreiben. Dieses Tool ist perfekt für Freiberufler, die hauptsächlich aus der Ferne arbeiten, und hat die Notwendigkeit, Dokumente persönlich zu unterschreiben, verringert.

Also, hier sind die Schritte, um ein PDF digital zu signieren:

1. Laden Sie zunächst die Datei, die Sie signieren möchten, in das Online-PDF-Tool hoch, indem Sie auf die Schaltfläche „PDF-Datei auswählen“ klicken, oder ziehen Sie die PDF-Datei alternativ per Drag-and-Drop in den mit „Drag and Drop“ gekennzeichneten Bereich.

2. Nachdem Sie Ihr Dokument hochgeladen haben, können Sie auf das Tool „PDF signieren“ zugreifen. Sie können Ihre Unterschrift hochladen, indem Sie auf die Schaltfläche „Unterschrift einfügen“ klicken oder per Hand mit dem Stift oder der Schaltfläche „Unterschreiben“ unterschreiben. Darüber hinaus gibt es Optionen zur Auswahl Ihrer bevorzugten Dicke und Strichfarbe.

3. Nachdem Sie die Unterschriften in das PDF eingefügt haben, klicken Sie auf Herunterladen, um den Vorgang abzuschließen.

Sie können jetzt zu Ihrem Geräte-Download-Ordner gehen, um Ihre signierte PDF-Datei zu öffnen oder sie im gewünschten Ordner zu speichern.

Häufig gestellte Fragen zum digitalen Signieren einer PDF-Datei online

Kann ich das Sign PDF Tool verwenden, um offizielle Dokumente zu signieren?

Vom Staat ausgestellte amtliche Akten müssen in den meisten Fällen persönlich unterschrieben werden. Einige Behörden verlangen jedoch möglicherweise, dass Sie Ihre digitale Signatur oder elektronische Zertifizierung haben, um ein Dokument formal zu machen. Es hängt also alles von der jeweiligen Agentur ab, mit der Sie arbeiten.

Mit Sign PDF können Sie ihre digitalen Zertifikate in das Sign PDF-Tool hochladen. Es ist jedoch am besten, sich von der Zentralverwaltung bestätigen zu lassen, ob die Gültigkeit der digitalen Signatur in Bezug auf das Dokument, das Sie digital signieren möchten, gültig ist.

Ändert die Verwendung eines Signiertools das PDF-Format?

Absolut nicht! Durch die Verwendung des Werkzeugs „PDF signieren“ zum Signieren einer PDF-Datei wird das Format beim Signieren des Dokuments nicht geändert. Nachdem Sie Ihr PDF signiert haben, ist Ihre resultierende Datei immer noch eine PDF-Datei, das gleiche Format wie am Anfang. Seien Sie also versichert, dass Ihr signiertes Dokument eine PDF-Datei bleibt, und wenn Sie das Format ändern möchten, gibt es auch Tools, die Sie dafür verwenden können.

Kann ich viele PDF-Dokumente signieren?

Ja, du kannst. Mit dem Sign PDF-Tool können Sie beliebig viele PDFs signieren, seien es mehrere Seiten derselben Datei oder mehrere einseitige Dokumente; Sie können alle benötigten PDFs signieren und die resultierende Datei auf Ihr Gerät herunterladen und sie nach Belieben freigeben.

Muss ich meine Signatur jedes Mal neu erstellen, wenn ich eine PDF-Datei signieren möchte?

Nein, Sie müssen Ihre Signatur nicht jedes Mal neu erstellen, wenn Sie eine PDF-Datei signieren müssen. Um den Vorgang zu vereinfachen, können Sie Ihre Signatur speichern, wenn Sie möchten, damit Sie den Vorgang nicht jedes Mal wiederholen müssen, wenn Sie eine PDF-Datei elektronisch signieren möchten. Wenn Sie Ihre Signatur jedoch direkt auf der PDF-Datei neu erstellen möchten, können Sie dies mit Ihrer Maus, Ihrem Touchpad oder Grafiktablett tun.

Ist es möglich, eine Signatur aus einem PDF zu entfernen?

Ja, aber um eine digitale oder elektronische Signatur aus einer PDF-Datei zu entfernen, müssen Sie das PDF-Dokument zuerst in ein bearbeitbares Format konvertieren, die Signatur manuell entfernen und die Datei dann wieder in PDF konvertieren.

Alle diese Konvertierungen können mit dem Convert PDF-Tool durchgeführt werden, das einfach, effizient und völlig kostenlos ist.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass digitale Signaturen mit Papiersignaturen verglichen werden können, nur besser. Da sie verschlüsselte Informationen enthalten, können Sie ihre Authentizität überprüfen; Beispielsweise können Sie ein PDF digital signieren, um die Identität des Autors zu authentifizieren und die Integrität des Dokuments zu überprüfen.

Das digitale Signieren einer PDF-Datei ist sehr einfach, wie in diesem Artikel gezeigt, und digitale Signaturen können Text oder ein Bild sein, z. B. ein Foto Ihrer handschriftlichen Unterschrift. Es hat Freiberuflern geholfen, effektiver und produktiver zu arbeiten.

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