7 Schritte, um einen Freiberufler einzustellen (der nicht enttäuscht wird)

Wenn Sie es noch nie zuvor getan haben, kann es etwas überwältigend sein, herauszufinden, wie man einen Freiberufler einstellt. Sollten Sie einen Freelancer aus Ihrem eigenen Netzwerk beauftragen? Verwenden Sie eine freiberufliche Plattform wie Upwork? Oder gibt es eine geheime Methode, um einen Freiberufler einzustellen, die Sie noch nicht kennen?

Egal, ob Sie ein Kunde sind, der Ihrem Team einen Freiberufler hinzufügen möchte, oder selbst ein Freiberufler sind, der Ihren ersten Subunternehmer einstellen möchte, dieser Leitfaden hilft Ihnen, die Vor- und Nachteile der Einstellung eines Freiberuflers zu verstehen, der Sie nicht enttäuschen wird kann Ihnen helfen, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben.

1. Analysieren Sie Ihren Bedarf für die Einstellung eines Freiberuflers

Wenn Sie den richtigen Freiberufler für den Job einstellen möchten, müssen Sie genau wissen, was der Job ist und was er beinhaltet. Bevor Sie also tatsächlich jemanden einstellen, treten Sie einen Schritt zurück und denken Sie darüber nach, was Sie erreichen wollen.

Hier sind Dinge zu beachten:

Welche Ziele werden mit der Beauftragung eines Freelancers erreicht?

Okay, du weißt, dass du einen Freiberufler einstellen möchtest, aber was versuchst du wirklich zu erreichen?

Es kann einfach sein, sich auf den Service zu konzentrieren, für den Sie einen Freelancer einstellen (Entwicklung, Schreiben, Social-Media-Marketing usw.), aber Sie werden am meisten Glück haben, wenn Sie einen guten Freelancer einstellen, wenn Sie wirklich klar werden. Tore. Das „Warum“ geht weit über die tägliche Arbeit hinaus, die Ihr Freelancer für Sie erledigt.

Zum Beispiel:

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• Anstatt zu „schreiben“, möchten Sie einen Freiberufler, der „den Verkehr durch hochwertige Artikel steigert“.
• Anstelle von „Social Media Marketing“ möchten Sie einen Freiberufler, der „Verkäufe von Facebook und Pinterest steigert“.

Können Sie sehen, wie die Neuformulierung Ihrer Ziele dazu beitragen kann, ein klareres Bild davon zu bekommen, welche Art von Freelancer Sie einstellen möchten?

Was sind Ihre Zeitpläne und Ergebnisse?

Zeitleisten und Ergebnisse helfen Ihnen, sich ein Bild von Zeitplan und Arbeitsbelastung zu machen, bevor Sie Ihren Freiberufler einstellen. Als Ergebnis wissen Sie, ob Sie eine langfristige Zusammenarbeit oder ein einmaliges Projekt benötigen und ob Sie einen Freelancer in Vollzeit einstellen oder die Basis für ein Team legen möchten.

Darüber hinaus sind Ziele nützlich, wenn Sie die Meilensteine ​​​​des Projekts festlegen (einige Plattformen wie Upwork oder Freelancer erlauben dieses Recht in ihrer Plattform).

Wenn Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie bis wann erledigen müssen, können Sie den besten Freelancer für den Job einstellen.

Welche Fähigkeiten sollte Ihr Freelancer beherrschen?

Ziele und Timing sind die Grundlage, auf der Sie einen hochwertigen Freelancer einstellen können. Die Fähigkeiten eines Freiberuflers helfen Ihnen dabei, die perfekte Lösung für die eigentliche Arbeit zu finden, die Sie erledigen müssen.

Angenommen, Sie möchten einen Webentwickler beauftragen, an Ihrer App-Idee zu arbeiten. Welche Fähigkeiten sollte ein geeigneter Kandidat haben?

Denken Sie über die Plattformen und Technologien nach, in denen sie über Fachwissen verfügen sollen. Die Welt der Webtechnologien ist unglaublich vielfältig, daher kann es schwierig sein, diese Details zu kennen, insbesondere als nicht technisch versierte Person.

Bevor Sie einen Freiberufler einstellen, ist es daher hilfreich, Ihr Projekt mit einem Spezialisten zu besprechen – es wird ein bisschen teuer, aber er kann Sie auf den richtigen Weg bringen und Ihnen eine Liste mit Fähigkeiten geben, auf die Sie achten sollten. Sie könnten sogar erwägen, im Rahmen Ihres Einstellungsprozesses mit einem Experten zu sprechen. Einige Freiberufler bieten kostenlose oder kostenpflichtige Beratungen zu Ihrem Projekt an, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was erforderlich ist, um Ihr Ziel zu erreichen.

Unabhängig von technischen Fähigkeiten und Erfahrungen möchten Sie jedoch auch einen Freiberufler mit den folgenden Fähigkeiten finden:

• Freundlich und höflich in der Kommunikation
• Offen für konstruktives Feedback
• Zuverlässig & termintreu
• Transparent und leicht zu sprechen
• Neugierig auf ihr Fachgebiet (sie bleiben über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden)
• Entschlossen und konsequent in ihren Bemühungen

All das lässt sich aus ein paar E-Mails und einem kurzen Video-Chat natürlich nur schwer ermitteln, weshalb man deren Portfolio und bisherige Berufserfahrung studieren muss. Achten Sie auch besonders auf den Bewertungsbereich ihres Profils (verfügbar auf allen großen Plattformen für Freiberufler).

2. Legen Sie Ihr Budget für die Einstellung eines Freiberuflers fest

Bevor Sie darüber nachdenken, einen Freiberufler einzustellen, müssen Sie verstehen, welche Art von Finanzinvestition erforderlich ist.

In einigen Aspekten ist es viel einfacher, Freiberufler für ein Projekt zu bezahlen, als einen Vollzeitmitarbeiter einzustellen. Freiberufler gelten als unabhängige Auftragnehmer, daher müssen Kunden keine Steuern oder Gebühren zahlen, die in einem Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis anfallen. Sie können auch Gemeinkosten wie Computer oder Gesundheitsversorgung vermeiden, wenn Sie einen Freiberufler einstellen.

Dennoch braucht es Zeit und Mühe, einen Freiberufler einzustellen, der zuverlässig ist und innerhalb Ihres Budgets liegt. Darüber hinaus gibt es noch einige andere rechtliche Aspekte wie die Arbeitnehmereinstufung.

Die Einstellung und Zusammenarbeit mit Freiberuflern bedeutet nicht unbedingt weniger Papierkram für Sie als Kunden. Die geringeren Kosten und die Vorteile der Zusammenarbeit mit erfahrenen Personen übertrumpfen diesen Aspekt der Zusammenarbeit jedoch.

Das Budget ist ein entscheidender Aspekt des Verhandlungsprozesses und weist auf das Qualitäts- und Professionalitätsniveau hin, das Sie bei der Einstellung eines Freiberuflers wünschen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Mittel verdreifacht haben, bevor Sie die Stellenanzeige veröffentlichen.

Reicht das Budget im Vergleich zu der von Ihnen geforderten Arbeit für eine faire Bezahlung aus?

Um sicherzustellen, dass Ihr Budget fair und attraktiv für den gewünschten Personentyp ist, recherchieren Sie den Durchschnittspreis für die Einstellung freiberuflicher Fachleute, von denen Sie hoffen, dass sie an Ihrem Projekt arbeiten.

Beispielsweise variieren die Kosten pro Stunde für die Einstellung freiberuflicher Entwickler je nach Region und Erfahrungsniveau. Während ein in den USA ansässiger Entwickler zwischen 70 und 300 US-Dollar pro Stunde kosten kann, hat ein in Südasien ansässiger Entwickler Tarife ab etwa 30 US-Dollar pro Stunde und kann die gleiche Arbeitsqualität bieten.

Streben Sie nicht nach den billigsten Freiberuflern, es sei denn, Sie suchen nach minderwertiger Arbeit oder Anfängern. Auch wenn es nicht immer zutrifft, bedeuten niedrige Raten normalerweise, dass der Freiberufler unerfahren ist oder nicht weiß, wie er seine Arbeit bewerten soll.

Schließlich kann ein Freiberufler, der mit Ihrem Angebot zufrieden ist, ein langfristiger und zuverlässiger Mitarbeiter werden. Es zahlt sich also aus, von Anfang an gut gemeint und fair zu sein.

3. Wählen Sie die richtige Plattform und veröffentlichen Sie den Job

Wir können nicht darüber sprechen, wie man einen Freiberufler einstellt, ohne die vielen freiberuflichen Online-Plattformen zu erwähnen, die es Kunden ermöglichen, Stellenangebote zu veröffentlichen und ihre besten Kandidaten zu finden.

Die Wahl der richtigen Freelancer-Jobplattform

Plattformen wie Upwork & Fiverr stehen derzeit ganz oben auf der Beliebtheitsskala, aber es gibt so viele Jobbörsen für Freelancer, dass jeder den richtigen Freelancer für seine Bedürfnisse finden kann.

Hier sind ein paar Dinge, auf die Sie achten sollten, wenn Sie auf freiberuflichen Plattformen surfen:

• Die Art der verfügbaren Freiberufler (ist es eine hochspezialisierte Plattform oder eine allgemeine?)
• Wie sie Freiberufler überprüfen (die meisten praktizieren ein auf Bewertungen basierendes System)
• Arten von Projekten, die Sie posten können (komplex, einmalig, Gigs)
• Eintrittsgelder und andere Provisionen
• Bewertungen von anderen Benutzern

Hier sind ein paar Tipps, wie man einen Freiberufler über die beliebtesten fünf Plattformen einstellt:

Fiverr

Während die Plattform als Alternative zu all den großen Jungs da draußen begann (Sie könnten hier problemlos Gig-Jobs erledigen), beherbergt sie heute Fachleute aus den Bereichen digitales Marketing, Webentwicklung, soziale Medien und mehr.

Auf Fiverr können Sie Freiberufler (oder Verkäufer, wie sie hier genannt werden) und ihre Fähigkeiten, Preise und Portfolios durchsuchen und diejenigen auswählen, die Ihrer Meinung nach gut passen.

Aufarbeitung

Als eine der größten freiberuflichen Plattformen der Welt können Sie auf die Dienste und Prozesse von Upwork vertrauen. Upwork ist eine Plattform, die Fachleute aus einer Vielzahl von Bereichen vereint, aber hauptsächlich finden Sie Leute aus den Bereichen Online-Marketing, Programmierung und Website-Design. Sie werden jedoch sowohl von Freiberuflern als auch von Kunden als etwas teuer angesehen.

Andererseits ist die Plattform sicher (für Zahlungen) und bietet den Benutzern Tools zur Zeiterfassung und Kommunikation.

Freiberufler. com

Freelancer scheint die ideale Plattform für kleine und mittlere Unternehmen zu sein, die Hilfe in Bereichen wie Webdesign, Social Media Marketing, Logodesign, Webentwicklung und mehr suchen.

Die Plattform arbeitet mit einem Bietersystem (Freiberufler bieten auf Stellenangebote) und bietet Benutzern zahlreiche Tools zur Fortschrittsverfolgung und Kommunikation. Es ist auch sicher für die Ausführung von Zahlungen und das Senden und Empfangen von Dateien.

Guru

Guru ist eine flexible und kostengünstige Plattform, die etwa 3 Millionen Freiberufler aus einer Vielzahl von Bereichen (Webentwicklung, Softwareentwicklung, Online-Marketing usw.) hostet. Einige Freiberufler scheinen diese Umgebung zu bevorzugen, weil sie in Bezug auf Gebühren und Provisionen bequemer ist.

Toptal

Alle oben genannten Plattformen sind allgemein (Freiberufler aus allen Bereichen) und verwenden ein bewertungsbasiertes System, um Freiberufler zu unterscheiden und ihr Niveau zu präsentieren.

Toptal ist insofern anders, als es nur wenige Fachrichtungen zulässt (wie Softwareentwicklung, Finanzberatung, Management) und alle seine Freiberufler durch einen umfassenden Screening-Prozess überprüft werden.

Das bedeutet natürlich, dass der Talentpool deutlich kleiner ist, aber Sie haben die Gewissheit, dass es sich bei allen um Profis handelt.

Die richtige Stellenbeschreibung für Freelancer finden

Die Stellenbeschreibung als Freelancer ist einer der wichtigsten Schritte, wenn man lernt, wie man einen Freelancer einstellt. Die meisten freiberuflichen Plattformen bieten eine Art Anleitung, aber alles läuft darauf hinaus, eine leicht lesbare und klare Beschreibung Ihres Projekts bereitzustellen.

Sie müssen gründlich sein, ohne zu viele Informationen über das Projekt preiszugeben (sensible Informationen und dergleichen). Wie bereits erwähnt, müssen Sie auch die Art der Fähigkeiten und des Engagements kennen, nach denen Sie suchen.

Für eine gut gestaltete Stellenanzeige für Freiberufler sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Ein aussagekräftiger Titel (die meisten Freiberufler überfliegen die Liste der letzten Jobs, daher wird ihnen der Titel ins Auge fallen)
• Eine kurze Unternehmenspräsentation (wer Sie sind und was Sie tun)
• Die Art der Arbeit , nach der Sie suchen (z. B. professioneller Webentwickler vs. Anfänger-Webentwickler)
• Pflichten und Aufgaben , die der Freiberufler während der Zusammenarbeit erfüllen soll
• Fähigkeiten (und ihr Niveau), die erforderlich sind, damit das Projekt ein Erfolg wird (z. B. extreme Liebe zum Detail oder Leidenschaft für gute Organisation)
• Dauer (geben Sie auch an, ob Sie eine Bezahlung pro Stunde oder pro Projekt wünschen) und voraussichtliche Verfügbarkeit während des Tages
• Budget – wie viel sind Sie bereit zu zahlen (Sie können Freiberufler auch bitten, ihre eigenen Preise zu senden)

Darüber hinaus können Sie auf einigen Plattformen einen kurzen Fragebogen als Vorinterview hinzufügen. Dieses Tool ist während des Auswahlprozesses sehr nützlich, also nutzen Sie es voll aus. Bitten Sie Freiberufler auch, Beispiele ihrer früheren Arbeit oder Links zu ihrem Portfolio zu senden.

4. Wählen Sie die besten freiberuflichen Kandidaten aus

Sobald ein Freelancer-Job ausgeschrieben ist, wird er auf der Pinnwand der Plattform sichtbar und Freelancer können sich darauf bewerben/bieten. Wenn Sie die oben genannten Schritte befolgen, wird Ihr Job schnell sehr beliebt und Sie müssen viele Bewerbungen prüfen.

Das ist eine gute Sache, aber es ist auch eine zeitaufwändige Aufgabe. Außerdem folgen nicht alle Bewerber Ihren Anfragen, da sich viele Freiberufler in der Hoffnung bewerben, dass Sie ihre mangelnde Erfahrung auf diesem Gebiet übersehen.

Kürzen Sie die Liste, um nur die Kandidaten aufzunehmen, die Ihren Spezifikationen entsprechen.

Dies kann durch Überprüfung des Pre-Interview-Fragebogens (falls die Plattform eine solche Option bietet) oder durch Sortierung der Bewerber nach Bewertungen und Gesamtpunktzahl erfolgen.

Einige Plattformen bieten auch ein Tool an, das Sie darüber informiert, wie kompatibel der Freiberufler mit dem von Ihnen erstellten Profil ist. Das bedeutet, dass Sie die Bewerber weiter von den am besten zu den am wenigsten kompatiblen sortieren können.

Gehen Sie ihre Bewerbungen einzeln durch.

Beginnen Sie mit den Bewerbern, die die meisten (und möglichst besten) Bewertungen haben. Überprüfen Sie, ob sie in Ihr Budget passen, und stellen Sie sicher, dass ihre Fähigkeiten Ihren Anforderungen entsprechen.

Diese Aktivität führt zu einer kürzeren Liste von Freelancern, die Sie einstellen können und die am besten zu Ihrem Stellenprofil passen. Sobald Sie dies haben, ist es Zeit, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen (normalerweise per Nachricht) und die Details zu besprechen.

Auf den meisten Plattformen können Sie auch Freiberufler einladen, sich auf Ihre Stellenausschreibung zu bewerben. Wenn Ihnen also jemand auffällt, suchen Sie nach einer Einladungsfunktion. Sie sind möglicherweise nicht verfügbar, aber Sie können es nicht wissen, bis Sie fragen.

5. Führen Sie Freiberufler-Interviews und letzte Details durch

Jetzt, da Sie Ihre Auswahlliste mit Kandidaten haben, ist es an der Zeit, tatsächlich mit diesen Freiberuflern zu sprechen und zu sehen, ob sie Ihren Standards entsprechen und es wert sind, eingestellt zu werden.

Treffen Sie die Top-Kandidaten nach Möglichkeit per Videoanruf. Es ist viel einfacher, die Person einzuschätzen, wenn Sie ihre Reaktionen auf Fragen sehen und wie sie sich im Gespräch verhalten. Lassen Sie andernfalls ihre bisherige Arbeit für ihre Fähigkeiten sprechen und versuchen Sie, sich über die SMS-App der Plattform nett zu unterhalten.

In beiden Fällen sollten Sie während des Vorstellungsgesprächs Folgendes berücksichtigen:

• Beispiele ihrer früheren Arbeiten oder Link zu ihrem Portfolio (falls Sie sie noch nicht haben)
• Wie sie über Ihr Projekt denken und ob sie sich bereit fühlen, es anzugehen
• Ob sie schon einmal an einem ähnlichen Projekt gearbeitet haben (wenn ja, fragen Sie nach Details)
• Wie sie über den Stundenplan denken. Wie hoch ist ihre aktuelle Arbeitsbelastung? Freiberufler arbeiten normalerweise an mehreren Projekten gleichzeitig, daher ist es wichtig, sich im Voraus nach ihrer Gesamtverfügbarkeit zu erkundigen
• Ihre Offenheit für konstruktives Feedback.
• Wie sie mit einem unzufriedenen Kunden umgehen
• Ihre bevorzugte Art der Kommunikation

Nach den Interviews sollten Sie zwei oder drei beste Kandidaten haben, aus denen Sie Ihren Favoriten auswählen können. Wir sind der Meinung, dass die Person, die am offensten für Kommunikation ist und bereit ist, Muster hochwertiger Arbeit bereitzustellen, die beste Wahl ist, aber die Entscheidung liegt an dieser Stelle bei Ihnen.

Sobald Sie den/die Kandidaten haben, den/die Sie mögen, stellen Sie sicher, dass Sie ihnen alle Details geben, die sie für den Start benötigen. Gehen Sie auch die Zahlungs- und Zeitplandetails noch einmal durch, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.

Es gibt keine Möglichkeit, mit Sicherheit zu wissen, ob der Freiberufler, den Sie mögen, sich als der beworbene erweisen wird. Beginnen Sie daher am besten mit einer Testphase (einige Wochen bis zu einigen Monaten), in der Sie sich besser kennenlernen. Versuchen Sie, etwas zu sagen wie „Lass es uns ein paar Monate lang ausprobieren und dann können wir es uns noch einmal ansehen, um sicherzustellen, dass es für uns beide gut passt.“

6. Stellen Sie den Freelancer ein!

Herzlichen Glückwunsch, wenn alle vorherigen Schritte gut verlaufen sind, können Sie jetzt Ihren bevorzugten Freelancer aus Ihrer Kandidatenliste einstellen. Wenn Sie eine Freelancer-Plattform verwenden, klicken Sie hier, um einen Freelancer für Ihr Projekt einzustellen. Wenn Sie eine andere Methode verwendet haben, rufen Sie sie an oder senden Sie ihnen eine E-Mail, um sie wissen zu lassen, dass Sie sich entschieden haben, sie für Ihr Projekt einzustellen.

Die Einstellung eines Freiberuflers kann sowohl für Sie als auch für den Freiberufler, den Sie einstellen, eine befriedigende und aufregende Zeit sein. Aber das bedeutet nicht, dass Ihre Arbeit beendet ist. Tatsächlich fängt die eigentliche Arbeit in vielen Fällen erst an.

Hier sind einige wichtige nächste Schritte, nachdem Sie Ihren Freelancer erfolgreich eingestellt haben:

Kommunikationsregeln festlegen

Kommunikation ist entscheidend, wenn Sie einen Freiberufler einstellen und erfolgreich mit ihm zusammenarbeiten. Hier sind ein paar Regeln, die Sie vielleicht zusammen abdecken möchten:

Benötigen Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung?

Wenn Sie vertrauliche Informationen weitergeben, die Ihr Geschäft beeinträchtigen könnten, wenn sie durchgesickert sind, ist eine Geheimhaltungsvereinbarung eine gute Idee. Schulen Sie den Freelancer außerdem, wie er die Informationen verwendet und wie er Ihr Projekt vor neugierigen Blicken schützt, wenn er daran arbeitet.

Wird dies eine Auftragsarbeit sein?

Selbst wenn Sie einen Freiberufler mit der Zusammenstellung einer App beauftragen, gehört die App Ihnen. Stellen Sie dafür sicher, dass sie zustimmen, dass solche Kreationen Ihrem Unternehmen gehören, nachdem sie die vereinbarte Zahlung erhalten haben.

Wie werden sie den Fortschritt melden und mit Fehlern/Feedback umgehen?

Erstellen Sie ein Protokoll für Fortschrittsberichte (am Ende des Arbeitstages oder der Arbeitswoche) und stellen Sie Ihren Mitarbeitern verschiedene Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung, falls sie Ihren Rat oder Informationen zum Projekt benötigen.

Sprechen Sie auch mit ihnen über Fehler und Irrtümer. Richten Sie ein System ein, in dem Sie benachrichtigt werden, wenn etwas passiert, damit Sie über Sicherheitsrisiken und andere Probleme auf dem Laufenden bleiben.

7. Verfolgen Sie den Fortschritt und geben Sie Feedback

Jetzt, da Sie einen Freiberufler eingestellt haben, ist es Ihre Aufgabe, die Beziehung zu verwalten und den Überblick zu behalten. Sie können sich nicht einfach zurücklehnen und Ihrem Leben nachgehen, nur weil Sie einen qualifizierten Freiberufler eingestellt haben.

Selbst wenn Sie mit einem Freiberufler zusammenarbeiten, der über die richtigen Fähigkeiten verfügt, ist es dennoch zwingend erforderlich, dass Sie den Fortschritt verfolgen und konstruktives Feedback geben. Schließlich ist dies Ihr Projekt und der Freiberufler hilft Ihnen nur dabei, es in die Realität umzusetzen.

Abschließende Gedanken zur Einstellung des richtigen Freiberuflers

Letztendlich ist es gar nicht so kompliziert zu lernen, wie man einen Freelancer einstellt. Der Prozess ist ziemlich einfach und ähnelt einer Online-Bewerbung. Nur dieses Mal endet das Vorstellungsgespräch nicht mit einem Jobangebot und Sie müssen sich keine Gedanken über eine Neueinstellung machen. Darüber hinaus ist der Freelancer-Markt so breit und vielfältig, dass Sie Spezialisten in fast allen Bereichen finden können.

Verwenden Sie die obigen Ratschläge, um zu versuchen, Ihren ersten Freiberufler einzustellen, ohne vom Endergebnis enttäuscht zu sein.

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