3 Schritte, um sich in einer E-Mail vorzustellen [+ Beispiele]

Wenn Sie schon einmal eine Selbstvorstellungsmail geschrieben haben, wissen Sie, wie schwer das ist. Es geht nicht nur darum, die Mail selbst zu schreiben, sondern auch darum, eine Antwort zu bekommen.

Wenn man bedenkt, dass die durchschnittliche Öffnungsrate bei knapp 23 % liegt, kommt man nicht umhin, sich zu fragen, ob es überhaupt möglich ist, eine Antwort auf seine Mail zu bekommen.

Hier kommen wir ins Spiel. Wir zeigen Ihnen, welche Elemente eine hochwertige Selbstvorstellungsmail haben sollte und zeigen Ihnen, wie Sie sich in einer Mail vorstellen.

Darüber hinaus veranschaulichen wir es mit Beispielen, um Ihre Kreativität anzuregen, und zeigen Ihnen, wie Sie den Prozess mit KI-Schreibwerkzeugen beschleunigen können.

Hört sich gut an?

Lassen Sie uns auf 3 Schritte herunterkommen, um sich in der E-Mail vorzustellen.

Was ist eine Selbsteinführungs-Mail?

Eine Selbstvorstellungsmail enthält Ihre persönlichen Daten und wird an eine Ihnen unbekannte Person gesendet.

Das Ziel einer solchen E-Mail besteht häufig darin, eine Anfrage zu stellen, z. B. Informationen zu einem Job anzufordern, zu versuchen, eine Ware oder Dienstleistung zu verkaufen usw.

Darüber hinaus muss eine Einführungs-E-Mail das Interesse des Empfängers wecken , um eine Reaktion und letztendlich eine Antwort hervorzurufen.

Was sind die Schlüsselelemente einer Selbsteinführungsmail?

Und obwohl es viele Möglichkeiten gibt, eine Selbstvorstellungsmail zu schreiben, sollte sie immer aus bestimmten Schlüsselelementen bestehen:

• Betreff
• Gruß
• Körper
• Ausloggen
• Unterschrift

Aber lassen Sie uns genauer sehen, was jedes dieser Elemente haben muss, wenn Sie eine E-Mail erstellen möchten, die geöffnet wird.

Wie stelle ich mich in einer E-Mail vor?

1. Erstellen Sie eine überzeugende Betreffzeile

Was Visuals für Websites sind, das sind Betreffzeilen für E-Mails. Sie sind das erste, was Ihr potenzieller Kunde sieht, und müssen daher attraktiv genug sein, um anklickbar zu sein.

Machen Sie sie prägnant und klar und am besten zwischen 1-5 Wörtern.

Je nach Zweck Ihrer E-Mail sind dies einige der Ideen, die Sie weiterentwickeln können.

• Erwähnen Sie eine Verbindung - Wenn Sie einen gemeinsamen Kontakt haben, ist es großartig, dies zu erwähnen. Die Leute öffnen eher eine E-Mail, wenn sie das Gefühl haben, dass es eine Verbindung gibt.

• Stellen Sie eine Frage – Stellen Sie eine Frage, um ihr Interesse zu wecken.

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• Mehrwert bieten - Zeigen Sie den Wert Ihrer Dienstleistungen.

• Appell an FOMO (Fear of Missing out) – Menschen mögen die Vorstellung nicht, etwas zu verpassen. Nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil und schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit.

• Zahlen einbeziehen – Betreffzeilen mit Zahlen haben eine um 45 % höhere Öffnungsrate.

Neben Dingen, die Sie in Ihre Betreffzeilen aufnehmen sollten, gibt es auch solche, die Sie vermeiden oder zumindest vorsichtig verwenden sollten.

Vermeiden Sie daher CAPS-Buchstaben – sie können aggressiv oder sogar schreiend wirken.

Vermeiden Sie aus demselben Grund auch mehrere Ausrufezeichen .

Diese wirken nicht nur unprofessionell, sondern sehen auch nach Spam aus.

2. Erstellen Sie eine situationsspezifische Begrüßung

Gestalten Sie eine situations-, personen- oder branchenspezifische Begrüßung.

Wenn Sie es formeller halten müssen, beginnen Sie am besten mit Dear +Name.

Wenn Sie jedoch jemanden aus weniger formalen Branchen wie Technik, Mode usw. kontaktieren, können Sie Ihre E-Mail mit „Hi“, „Hallo“ oder sogar „Hey“ beginnen.

Bei Namen reicht meist der Vorname.

Ein vollständiger Name könnte zu steif klingen, während Herr/Frau/Frau + Name darauf hindeuten könnte, dass Sie viel jünger sind als Ihr Interessent.

Da Grüße ganz am Anfang Ihrer Mail stehen, wirkt sich die Art und Weise, wie Sie sie verwenden, konsequent auf den Ton der Mail aus und beeinflusst eine Personalisierungsebene.

3. Erstellen Sie einen relevanten E-Mail-Text

Das Erstellen eines relevanten E-Mail-Textes besteht aus einigen wichtigen Schritten:

1. Eröffnungslinie

Einer der wichtigsten Aspekte Ihrer E-Mail ist eine Eröffnungszeile. Genau wie die Betreffzeile muss sie relevant sein und den Interessenten zum Weiterlesen einladen.

Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin , es über sie zu machen.

• Machen Sie Komplimente über ihre Leistungen, die Sie für relevant halten
• Beziehen Sie sich auf ihren neuesten Blog, Beitrag usw.
• Erwähnen Sie, was Sie in Bezug auf ihre Arbeit inspirieren usw.

Die folgende Vorlage „spielt“ beispielsweise mit dem, was Sie in Bezug auf die Arbeit des Unternehmens inspirierend finden.

Die folgende Vorlage ergänzt beispielsweise den Arbeitsbereich des Unternehmens.

Eine echte Wertschätzung und Bewunderung für die Arbeit des Unternehmens zu zeigen, erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass der potenzielle Kunde Ihre E-Mails weiterhin liest.

Laut Hubspot sind dies einige der beliebtesten Eröffnungszeilen:

• „Mir ist aufgefallen, dass Sie eines der X-Teams bei Y leiten.“
• „Ich habe gerade deinen Beitrag über … gesehen“
• „Ich bin inspiriert von der Arbeit, die Sie geleistet haben, ganz zu schweigen von ….“
• "Ich habe noch nie so viel aus einem einzigen Inhalt gelernt." usw.

Natürlich gibt es auch Verbote bezüglich Eröffnungszeilen. Betonen Sie nicht, dass Sie sie nicht kennen. Verwenden Sie also keine Zeilen wie:

• „Wir sind uns noch nie begegnet, aber …“
• „Du kennst mich nicht, aber …“

2. Der Grund, warum Sie schreiben

Nach der ersten Einführung ist es Zeit zu sagen, warum Sie schreiben. Halten Sie es auch hier für Ihre potenziellen Kunden relevant und zeigen Sie den Wert, den sie erhalten, wenn sie sich mit Ihnen in Verbindung setzen.

Zum Beispiel können Sie eine nützliche Information anbieten oder etwas Relevantes für sie vorschlagen. Schlagen Sie außerdem eine Person vor, von der Sie glauben, dass sie von einem Treffen profitieren könnte usw.

Die Menschen schätzen normalerweise diese kleinen, nachdenklichen Zeichen und sind dankbar.

Folglich werden sie das Bedürfnis verspüren, den Gefallen zurückzugeben.

Wenn Sie die obige E-Mail erhalten haben, würden Sie sie ignorieren? Höchstwahrscheinlich würden Sie Ihre Dankbarkeit ausdrücken und das Gespräch am Laufen halten.

3. Teilen Sie gemeinsame Interessen

Eine tolle Sache an der heutigen Technologie ist, dass Sie leicht gemeinsame Interessen Ihrer Interessenten finden können, indem Sie ihre Social-Media-Profile überprüfen.

Es ist viel einfacher (und wahrscheinlicher), eine Verbindung herzustellen, wenn es eine gemeinsame Basis gibt.

Daher kann ein gemeinsames Interesse ein guter Gesprächsstarter sein, besonders wenn es sich um ein eher ungewöhnliches Hobby oder Interesse handelt.

Menschen reagieren eher, wenn sie sich leichter mit der anderen Person identifizieren können. Aus diesem Grund kann das „Ausnutzen“ gemeinsamer Interessen zu Ihrem Vorteil wirken.

Sobald Sie den Text Ihrer E-Mail geschrieben haben, ist es Zeit für das große Finale – das Verpacken Ihrer E-Mail.

4. Verwenden Sie einen CTA

Sie sollten immer einen CTA verwenden, damit Ihr Interessent genau weiß, was Sie von ihm erwarten. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlkommunikation und Missverständnissen.

Oder wenn Sie genauer werden möchten, ist das nächste Beispiel die bessere Wahl.

Wie das obige Beispiel zeigt, schlagen Sie eine Aktion vor, der Interessent weiß, was von ihm erwartet wird.

Es gibt natürlich viele Arten von CTAs, aber als allgemeine Regel sollten Sie CTAs vermeiden, die Sie verzweifelt und nicht zuversichtlich klingen lassen:

• „Es würde mir die Welt bedeuten …“
• „Ich stehe für immer in deiner Schuld, wenn …“
• „Ich weiß, dass du beschäftigt bist, aber …“, usw.

Versuchen Sie stattdessen Folgendes:

• „Wären Sie bereit, …? Es wäre großartig, Ihre einzigartige Perspektive zu haben (und das Gespräch aufzunehmen)."
• Bist du offen für ….? Chatten Sie gerne per Telefon oder E-Mail, was immer bequemer ist."
• Wenn Sie über [etwas] nachdenken, habe ich einige Ideen, die ich gerne teilen würde. Hier ist der Link zu meinem Kalender: [Link]."

Falls Sie ein Meeting buchen möchten, geben Sie immer einen Meeting-Link an, damit die Interessenten sofort wissen, wann Sie verfügbar sind.

Das erspart viele hin- und hergehende E-Mails, um das beste Zeitfenster für Ihr Meeting zu finden.

5. Abmelden

Es ist an der Zeit, Ihre Post abzumelden. Wenn Sie die vorherigen Schritte korrekt ausgeführt haben, müssen Sie nichts mehr hinzufügen.

Es könnte Ihre Kopie und die Gesamtbotschaft nur verwässern, und das ist nicht optimal.

Ihr E-Mail-Abschluss wird professioneller aussehen, wenn Sie eine E-Mail-Signatur mit Ihrem Namen, Ihrer Berufsbezeichnung und Ihren Kontaktinformationen hinzufügen.

Eine weitere großartige Ergänzung wird ein Foto sein. Es ist nicht nur einfacher, eine Verbindung herzustellen, wenn sich hinter einer Nachricht ein Gesicht befindet, sondern es macht Ihre E-Mail auch viel persönlicher.

Stellen Sie sich vor E-Mail-Vorlagen

Falls Sie sich immer noch nicht sicher sind, ob Sie bereit sind, sich in der E-Mail vorzustellen, werfen Sie einen Blick auf weitere Vorlagen einiger großartiger E-Mails zur Selbstvorstellung.

1. Cold Outreach & Verkaufs-E-Mails

Kalte Kontaktaufnahme und Verkaufs-E-Mails sind die größten Herausforderungen, aber wenn Sie die oben genannten Schritte befolgen, sind Sie auf dem richtigen Weg.

Diese Vorlage macht so viele Dinge richtig: Sie macht Inhalte für den Interessenten relevant und zeigt Respekt vor dem, was der Interessent tut.

Darüber hinaus erhöht es den Wert, den der Interessent erhält, wenn er Kontakt aufnimmt.

Die obige Vorlage ist unkompliziert, bietet einen Mehrwert und ist eine gute Basis, wenn Sie für Ihre Dienstleistungen werben möchten.

2. Netzwerk-E-Mails

Netzwerk-E-Mails sind wertvoll, wenn es um Partnerschaften, Zielgruppenansprache, Pitches usw. geht.

Erkennen Sie einige der Schlüsselelemente im Text der E-Mail? Bewunderung und Respekt werden erwähnt und ein klares und direktes CTA.

Schauen Sie sich die folgende Vorlage an.

Was diese Vorlage einen Versuch wert macht, ist, dass sie sofort einen relevanten Schmerzpunkt angeht. Darüber hinaus bietet es einen Mehrwert, indem es eine mögliche Lösung vorschlägt.

Die letzte Vorlage ist ausgezeichnet.

Es hat einen Verweis auf den Blog eines Interessenten und ein echtes Kompliment. Darüber hinaus öffnet es die Tür für eine mögliche Zusammenarbeit.

Wie stelle ich mich mit TextCortex in einer Mail vor?

Die obigen Beispiele funktionieren hauptsächlich, weil sie alle oder die meisten Kästchen ankreuzen, wenn es darum geht, erfolgreiche E-Mails zur Selbstvorstellung zu schreiben.

Und jetzt sind Sie an der Reihe, es auszuprobieren. Wenn Sie immer noch das Gefühl haben, dass Sie niemals ähnliche E-Mails erhalten würden, machen Sie sich keine Sorgen mehr.

Es gibt KI-Schreibwerkzeuge, mit denen Sie Ihren Schreibprozess automatisieren können, ohne die Qualität zu beeinträchtigen und die persönliche Note zu verlieren.

Darüber hinaus sind sie eine große Zeitersparnis. Wie können Sie diese Tools also zu Ihrem Vorteil nutzen?

TextCortex ist ein KI-gestütztes Schreibtool, das Ihnen beim Schreiben und Paraphrasieren von Blogbeiträgen, E-Mails, Produktbeschreibungen, Anzeigen, Social-Media-Beiträgen usw. hilft.

Darüber hinaus basiert es auf Use-Case-Modellen, wodurch der Inhalt gefilterter und präziser wird.

Wie schreibt man also Einführungs-E-Mails mit TextCortex?

Die TextCortex-Erweiterung bietet Funktionen, die Sie bei der Erstellung verschiedener Schreib- und Marketingmaterialien unterstützen.

Darüber hinaus können Sie alle Funktionen des Plug-in-Menüs in demselben Textfeld kombinieren.

1. Erstellen Sie eine E-Mail mit der Funktion „Bullet to email“.

Diese Funktion verwandelt Ihre zufälligen Ideen in E-Mails. Sie können nur drei Aufzählungspunkte auswählen und in die E-Mail umwandeln.

Klicken Sie einfach auf das entsprechende Symbol und Sie erhalten mehr als eine Option.

Nachdem Sie die gewünschte Option ausgewählt haben, können Sie sie wie einen normalen Text mit einigen der folgenden Funktionen weiter bearbeiten:

2. Optimieren Sie Ihre E-Mail-Inhalte mit der Funktion „Umschreiben“.

Es hilft Ihnen, den Inhalt so oft wie nötig zu ändern und zu optimieren. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Sätze und Absätze auch in großen Mengen paraphrasieren.

Der Vorgang ist wirklich einfach – Sie müssen nur einen Satz oder Absatz markieren und auf das Symbol klicken.

Sie erhalten mehrere Optionen und wählen diejenige aus, die Ihnen am besten gefällt. Darüber hinaus können Sie es unverändert verwenden oder weiter bearbeiten.

Zusätzlich zu allen Schreib- und Paraphrasierungswerkzeugen ermöglicht Ihnen das Add-on von TextCortex , in jedem Textfeld auf mehr als 30 verschiedenen Plattformen zu schreiben.

Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf mehr als 60 Erstellungsvorlagen, einschließlich E-Mail-Vorlagen.

Ein weiterer Vorteil ist, dass TextCortex eine Lesbarkeitsbewertung und Statistiken wie Wortzahl, Lesezeit und Zeichenzahl bietet.

Alles in allem wird Sie die Verwendung eines Tools wie TextCortex zusammen mit vielen praktischen Tipps, die wir bereitgestellt haben, dazu bringen, Ihre Selbstvorstellungs-E-Mails schnell und mühelos zu schreiben.

Aufgeregt, es auszuprobieren?

Laden Sie die Chrome-Erweiterung herunter kostenlos, und es gibt kein Halten mehr, wenn Sie anfangen, E-Mails zu erstellen, die eine hohe Öffnungs- und Antwortrate erzielen.