So leasen Sie in 5 einfachen Schritten ein Auto über Ihr Unternehmen

Veröffentlicht: 2023-08-13

Sie benötigen Fahrzeuge für geschäftliche Zwecke und überlegen möglicherweise, wie Sie diese erwerben können. Eine Überlegung könnte sein, wie Sie ein Auto über Ihr Unternehmen leasen können, eine Methode, die im Wesentlichen bedeutet, dass Ihr Unternehmen offiziell als Leasingnehmer des Fahrzeugs benannt wird. Alternativ können Sie sich auch dafür entscheiden, das Fahrzeug im Namen des Unternehmens zu kaufen. Sowohl Leasing als auch Kauf haben ihre eigenen Vorteile, aber das Leasing eines Autos über Ihr Unternehmen kann oft einige einzigartige Vorteile bieten.

Dieses Schritt-für-Schritt-Video von Lyfe Accounting mit dem Titel „So leasen Sie ein Auto in Ihrem Firmennamen“ ist eine hilfreiche Ergänzung zu diesem Artikel. Schauen Sie es sich nach dem Lesen an, wenn Sie möchten:

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Leasing vs. Kauf: Ein Vergleich für Ihr Unternehmen

Wenn es um die Anschaffung eines Fahrzeugs für Ihr Unternehmen geht, stehen Sie möglicherweise vor der Entscheidung zwischen Leasing und Kauf. Hier sehen Sie sich die Unterschiede zwischen diesen beiden Optionen genauer an, damit Sie besser verstehen, wie Sie ein Auto über Ihr Unternehmen leasen oder sich stattdessen für den Kauf eines Autos entscheiden:

Ein Auto leasen:

• Flexibilität : Ermöglicht einen Fahrzeugwechsel am Ende der Leasinglaufzeit und bietet so die Möglichkeit, mit neuen Modellen und Technologien Schritt zu halten.
• Niedrigere Vorabkosten : In der Regel ist eine geringere Anzahlung erforderlich, und die monatlichen Leasingraten sind häufig niedriger als die Kreditraten für den Kauf.
• Eingeschränkte Eigentumsverantwortung : Die Leasinggesellschaft kümmert sich in der Regel um die Wartung, und Sie müssen sich keine Sorgen über den langfristigen Wertverlust des Fahrzeugs machen.
• Mögliche Steuervorteile : Leasingzahlungen können vorbehaltlich bestimmter Regeln und Einschränkungen als Geschäftsausgaben abzugsfähig sein.

Ein Auto kaufen:

• Volleigentum : Sie besitzen das Fahrzeug und können es so lange behalten, wie Sie möchten, ohne Einschränkungen hinsichtlich der Kilometerzahl oder der Individualisierung.
• Potenzielle langfristige Kosteneinsparungen : Obwohl die Vorabkosten und monatlichen Zahlungen höher sein können, kann der Besitz eines Fahrzeugs auf lange Sicht kostengünstiger sein.
• Vermögenswert für das Unternehmen : Das Fahrzeug ist ein materieller Vermögenswert, der einen Wiederverkaufswert haben oder als Sicherheit verwendet werden kann.
• Wertminderung und Steueranreize : Die Wertminderung des Fahrzeugs kann Steuervorteile bieten, und es können andere Anreize für den Kauf umweltfreundlicher oder kommerzieller Fahrzeuge verfügbar sein.

Insgesamt ähnelt der Prozess des Kaufs oder Leasings eines Fahrzeugs durch Ihr Unternehmen dem Kauf oder Leasing eines Fahrzeugs als Einzelperson. Aber Sie müssen noch einen Händler finden. Sie müssen außerdem ein Modell auswählen, das Ihren spezifischen Bedürfnissen entspricht, und die Finanzierung dafür sicherstellen. Achten Sie beim Kauf jedoch auf Abweichungen.

So leasen Sie ein Auto über Ihr Unternehmen

Schauen Sie sich an, wie der Prozess aussieht.

Arbeiten Sie mit einem Händler zusammen, der kommerziellen Service anbietet

Verschiedene Hersteller bieten hierfür unterschiedliche Programme und Terminologien an. Grundsätzlich müssen Sie jedoch einen Händler finden, der offiziell für die Zusammenarbeit mit gewerblichen Kunden zugelassen ist. Ford nennt diese Art von Autohaus „Commercial Vehicle Center“. Betrachten Sie zum Beispiel Village Ford in Dearborn, Michigan.

Bob Wheat, General Manager von Village Ford, sagte in einem Telefoninterview mit Small Business Trends: „Als CVC-Händler haben wir Zugang zu anderen Programmen als andere Händler, wir können kommerzielle Finanzierungen anbieten und es ist einfach ein viel einfacherer Prozess.“

Dies bedeutet nicht zwangsläufig, dass das Autohaus nur mit Nutzfahrzeugen arbeitet. Village Ford bietet Optionen sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen. Sie beschäftigen jedoch einen engagierten gewerblichen Verkäufer und einige andere Teammitglieder, die speziell für die Zusammenarbeit mit gewerblichen Kunden autorisiert sind.

Erwägen Sie maßgeschneiderte Lösungen

Die Art des Fahrzeugs oder der Fahrzeuge, für die Sie sich entscheiden, kann je nach Ihren spezifischen Bedürfnissen stark variieren. Wenn Sie nur nach einem einfachen Personenkraftwagen suchen, ähnelt dieser Teil des Prozesses möglicherweise dem Kauf oder Leasing eines Autos für den persönlichen Gebrauch. Sie könnten einfach eine vorrätige Option finden und dann mit dem Händler zusammenarbeiten, um die Details zu optimieren.

Für Unternehmen, die jedoch Flottenfahrzeuge, Schwerlastfahrzeuge oder Autos mit sehr spezifischen Funktionen benötigen, können Sie stattdessen mit einem Händler zusammenarbeiten, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln. Dazu müssen Sie zunächst eine klare Vorstellung von Ihren Bedürfnissen haben. Möglicherweise haben Sie auch mehr Glück, das ideale Fahrzeug zu finden, wenn Sie sich etwas Zeit nehmen, sich umzuschauen und mit einem Händler an Anpassungsoptionen zu arbeiten, anstatt verzweifelt nach etwas zu suchen, das Sie an einem einzigen Tag vom Parkplatz holen können.

Wheat betonte außerdem, wie wichtig es ist, mit einem Händler zusammenzuarbeiten, der die Bedürfnisse gewerblicher Kunden wirklich versteht. Sie können dabei helfen, sicherzustellen, dass die Wahl Ihres Fahrzeugs auf Ihre spezifischen Transportbedürfnisse, Größenanforderungen und Budgetbedenken abgestimmt ist.

Wählen Sie zwischen Kauf und Leasing

Unternehmen haben die Möglichkeit, bestimmte Nutzfahrzeuge entweder zu kaufen oder zu leasen. Beim Kauf zahlen Sie oft etwas höhere Zahlungen. Aber sie zahlen das Fahrzeug ab. Sobald Sie es also abbezahlt haben, ist das Fahrzeug Ihr vollständiger Eigentümer und es wird zu einem Vermögenswert für Ihr Unternehmen. Wenn Sie leasen, ist das Fahrzeug nie Ihr Eigentum. Sie leisten einfach Zahlungen über einen Zeitraum, in der Regel etwa drei Jahre. Nach Ablauf dieser Frist geben Sie das Auto dann ab oder haben die Möglichkeit, es zu kaufen. Bei Leasingverträgen sind die Zahlungen oft etwas niedriger, es müssen aber auch Kilometerleistung und Verfügbarkeit berücksichtigt werden.

Laut Wheat ist eine Option nicht automatisch besser als die andere. Sie müssen die Situation Ihres Unternehmens und die Anforderungen Ihres Fahrzeugs bewerten, um die beste Lösung zu finden.

Er sagt: „Wenn Sie ein Fahrzeug nur für etwa drei Jahre haben möchten und kein Geld aus Ihrem Unternehmen herausnehmen wollen, um viel Geld anzulegen, dann sollten Sie wahrscheinlich über Leasing nachdenken. Es reserviert Bargeld und bindet Ihren Kreditrahmen nicht. Im Grunde entscheiden Sie sich für eine geplante Obsoleszenz im Austausch gegen ein neues Fahrzeug. Wenn Sie aber auf der Suche nach einem hochspezialisierten Fahrzeug für Ihr Unternehmen sind und damit so lange fahren wollen, bis die Räder abfallen, sollten diese Leute über den Kauf nachdenken.“

Bringen Sie die Finanzdokumente Ihres Unternehmens mit

Sie sollten über eine Kopie Ihrer aktuellen Bilanz und aller anderen Finanzdokumente verfügen, die Ihnen beim Nachweis Ihrer Kreditwürdigkeit helfen können. Sie müssen eine Beziehung zu einem Kreditinstitut aufbauen. Sie sollten sich daher den Cashflow, die Einnahmen, die Schulden und alle anderen Elemente Ihres Unternehmens ansehen, die sich auf Ihre Fähigkeit auswirken könnten, Ihren Autokredit pünktlich zurückzuzahlen oder Leasingraten zu leisten.

Seien Sie bereit, den Kredit persönlich zu garantieren

Wenn die Kreditwürdigkeit Ihres Unternehmens nicht ausreicht, um sich für einen Kredit- oder Leasingzahlungsplan zu qualifizieren, der Ihren Anforderungen entspricht, müssen Sie möglicherweise eine persönliche Bürgschaft für den Kredit abgeben. Sie können das Fahrzeug oder die Fahrzeuge weiterhin offiziell über Ihr Unternehmen kaufen oder leasen. Sie haften aber auch persönlich, wenn Sie die Zahlungen nicht leisten können.

Arbeiten Sie mit der Finanzabteilung Ihres Händlers zusammen, um die für Sie am besten geeigneten Konditionen zu finden. Für einige Geschäftsinhaber ist dies möglicherweise nicht ideal. Aber insbesondere für neue oder noch nicht etablierte Unternehmen ist dies oft die einzige Option und kann Ihnen dabei helfen, eine finanzielle Vergangenheit aufzubauen, die Ihnen für die Zukunft helfen könnte.

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über diesen Prozess und beschreibt die wesentlichen Phasen von der Zusammenarbeit mit einem Fachhändler bis hin zur eventuellen persönlichen Bürgschaft für den Kredit. Sie können es einfach als Checkliste verwenden oder es in der Nähe aushängen, wenn Sie es sich ansehen müssen.

Bild: Depositphotos.com