So erstellen Sie eine Mailingliste in Gmail für geschäftliche Zwecke

Zu wissen, wie man eine Mailingliste in Gmail erstellt, ist eine wichtige Fähigkeit für jeden Geschäftsinhaber. Ihre E-Mail-Listen spielen eine wichtige Rolle in Ihrem Unternehmen und helfen Ihnen, mit einer Vielzahl von Menschen in Kontakt zu treten. Sie ermöglichen es Ihnen, Marketing-E-Mails zu versenden, Ihre Kunden über Sonderangebote auf dem Laufenden zu halten und die Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und anderen Mitarbeitern aufrechtzuerhalten. Kurz gesagt, E-Mail-Listen sind ein wichtiger Bestandteil Ihrer Geschäftskommunikation.

Gmail ist eines der weltweit am häufigsten verwendeten E-Mail-Systeme. Im Jahr 2023 hatte es mehr als 1,8 Milliarden aktive Nutzer und machte 75 % aller im Internet geöffneten E-Mails aus. Wenn Sie ein Gmail-Benutzer sind, haben Sie wahrscheinlich schon einmal die frustrierende Erfahrung gemacht, die falsche E-Mail-Adresse einzugeben oder zu vergessen, jemanden in einer E-Mail anzugeben. Hier können Gmail-Gruppen eine große Hilfe sein.

Mit Gmail-Gruppen können Sie Kontakte einer Gruppe zuordnen und dieser Gruppe einen Namen geben. Anschließend können Sie E-Mails an alle Mitglieder dieser Gruppe senden, indem Sie beim Schreiben einer E-Mail einfach den Namen der Gruppe in das Feld „An“ eingeben. Diese Funktion kann Ihre E-Mail-Aufgaben viel schneller und einfacher machen.

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre eigene E-Mail-Gruppe in Gmail erstellen. Es ist ein einfacher Prozess, der für Ihr Unternehmen einen großen Unterschied machen kann.

Was sind E-Mail-Listen?

Einfach ausgedrückt ist eine E-Mail-Mailingliste eine Abonnentenliste mit Adressen von Kunden, die ein Unternehmen erstellt, nachdem Kunden ihre E-Mails übermittelt und sich dafür entschieden haben, Inhalte und Updates über das Unternehmen per E-Mail zu erhalten. E-Mail-Listen bieten nicht nur Aktualisierungen zu den Angeboten von Unternehmen, sondern können auch bei der Lead-Generierung hilfreich sein.

Mit den Mailinglisten von Gmail können Sie bestimmten Kontakten ein Label zuweisen. Dadurch können Sie Kontakte basierend auf bestimmten Listen gruppieren. Das Gruppieren von Kontakten ist nützlich für den regelmäßigen Versand einer bestimmten Personenliste. Im Wesentlichen fungieren die Labels von Gmail wie Ordner für Ihre E-Mails. Sie ermöglichen es Ihnen, den Status der Aufgaben von Personen zu verfolgen und helfen Ihnen, E-Mails zu markieren, die nachverfolgt werden müssen, oder E-Mails, die zu einem späteren Zeitpunkt gelesen werden können.

E-Mail-Listen helfen Unternehmen nicht nur dabei, Neuigkeiten auszutauschen und neue Kunden zu finden, sondern sind auch eine großartige Möglichkeit für Unternehmen, eine engere Beziehung zu ihren Kunden aufzubauen. Wenn sich ein Kunde einer E-Mail-Liste anschließt, sagt er, dass er mehr vom Unternehmen erfahren möchte. Dies ermöglicht dem Unternehmen:

• Senden Sie personalisierte Nachrichten an die Kunden
• Bieten Sie Sonderangebote und Werbeaktionen an
• Teilen Sie neue Produkte oder Updates
• Geben Sie Ihren Kunden das Gefühl, etwas Besonderes zu sein und geschätzt zu werden

Darüber hinaus können Unternehmen mithilfe der Gmail-Funktionen ganz einfach den Überblick über all diese Kommunikationen behalten und sicherstellen, dass sie zur richtigen Zeit mit den richtigen Personen sprechen. Alles in allem sind E-Mail-Listen ein leistungsstarkes Tool für jedes Unternehmen.

So erstellen Sie eine E-Mail-Liste mit Gmail

Die Mailinglisten in Gmail werden definiert, indem bestimmten Kontakten ein Label zugewiesen wird. Im Folgenden beschreiben wir alle notwendigen Schritte zum Erstellen einer Mailingliste.

Bevor wir uns zu sehr mit den detaillierten Anweisungen befassen, finden Sie hier einen kurzen Überblick über den Vorgang. In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Schritte zum Erstellen einer Mailingliste in Gmail aufgeführt.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an, wählen Sie in der oberen Ecke das All-App-Symbol zwischen Ihren Einstellungen und Ihrem Profilsymbol aus und klicken Sie darauf

Schritt 2: Wählen Sie im Dropdown-Menü „Google-Kontakte“ aus.

Schritt 3: Wählen Sie anschließend die Kontakte aus, die Sie gemeinsam erreichen möchten

Schritt 4: Suchen Sie dann im Menü auf der linken Seite das Symbol „Etikett erstellen“ und klicken Sie darauf

Schritt 5: Geben Sie dann den gewünschten Etikettennamen ein und klicken Sie auf Speichern

Schritt 6: Bewegen Sie den Mauszeiger in Ihren Kontakten über die Kontakte, die Sie gemeinsam erreichen möchten, und wählen Sie sie aus

Schritt 7: Nachdem Sie Ihre Kontakte ausgewählt haben, gehen Sie über Ihre Kontakte und bewegen Sie den Mauszeiger über „Labels verwalten“ und fügen Sie die Kontakte dem Label hinzu, das Sie gerade erstellt haben. Klicken Sie auf dieses Label und klicken Sie auf „Übernehmen“.

Schritt 8: Gehen Sie dann zurück zu Ihrem Gmail-Konto und klicken Sie auf „Verfassen“.

Schritt 9: Geben Sie den Namen des Labels in das Adressfeld Ihrer E-Mails ein. Dadurch werden dann automatisch alle E-Mails ausgefüllt, die Sie dem Label hinzugefügt haben. Dies gilt auch für CC und BC

Schritt 10: Wenn Sie eine E-Mail an die ausgewählte Gruppe senden möchten, müssen Sie nur Ihren Text und Text hinzufügen und dann auf „Senden“ klicken.

E-Mail steht im Marketing immer noch an erster Stelle

Im Gegensatz zur Kontaktaufnahme über soziale Medien ist die Wahrscheinlichkeit, dass E-Mail-Marketing-Abonnenten über E-Mails höhere Klickraten erzielen, sechsmal höher als über Social-Media-Beiträge. Es ist wichtig, dass Unternehmen ihre E-Mail-Liste organisch aufbauen. Dies liegt daran, dass der Kauf von E-Mail-Listen potenzielle Kunden abschrecken könnte, da die Leute Ihre E-Mail möglicherweise als Spam markieren, wenn sie sich nicht für Ihre Liste anmelden. Zu den Vorteilen von E-Mail-Listen gehören:

• Sie machen es persönlicher: Menschen reagieren schneller auf gezielte persönliche Online-Gespräche, wodurch sich die Kommunikation menschlicher und realer anfühlt. Damit können Sie jeden Benutzer mit seinem Namen ansprechen und eine personalisierte Nachricht senden.
• Kunden bevorzugen immer noch E-Mails : Obwohl mehrere Messaging-Technologien verfügbar sind, bevorzugen die Menschen immer noch E-Mails für geschäftliche Nachrichten. Marken-E-Mails tragen dazu bei, Ihr Unternehmen zu repräsentieren und Ihre Autorität, Glaubwürdigkeit und Professionalität aufzubauen.
• E-Mails helfen beim Aufbau enger Beziehungen: E-Mails sind der direkteste Weg, persönlich mit Ihren Kunden zu kommunizieren. So können Ihre Kunden persönlich mit Ihnen sprechen und Fragen stellen, wenn sie auf Probleme stoßen.
• E-Mail-Listen können einfach verwaltet werden: Mithilfe Ihrer E-Mail-Listen können Sie relativ einfach Ihre Empfänger segmentieren, Gespräche verfolgen, gezielte Angebote anbieten und vieles mehr.
• Erreichen Sie ein bereits engagiertes Publikum: Eine E-Mail-Liste kann Ihre E-Mail-Marketingbemühungen verstärken, um Personen zu erreichen, die sich in Ihren Mailinglisten eingetragen haben, um Marketingnachrichten zu erhalten.

Die Vorteile der Nutzung des Mailing-Dienstes von Gmail

Gmail bietet viele Geschäftslösungen, die Ihrem Unternehmen einen zusätzlichen Vorsprung verschaffen. Es bietet Funktionen wie E-Mail-Listen, Gruppenkontakte und Massen-E-Mail-Funktionen. Gmail hat kürzlich seine Plattform überarbeitet, um Benutzern eine saubere und optimierte Möglichkeit zu bieten, zwischen ihrem Posteingang, Chat, Spaces und Meet zu wechseln.

Obwohl einige der robusten Funktionen über den Premium-Service verfügbar sind, stehen Unternehmen einige großartige Funktionen kostenlos zur Verfügung. Mit der kostenlosen Version von Gmail können Sie interne Memos, teamspezifische E-Mails und sogar externe Nachrichten an Kunden und Partner senden. Gmail ermöglicht Ihnen nicht nur das einfache Versenden von Massen-E-Mails an bestimmte Kontakte, sondern auch das Zurückrufen von E-Mails für den Fall, dass Sie versehentlich die falsche E-Mail gesendet haben oder Ihre E-Mail Tippfehler enthält. Dies können Sie erreichen, indem Sie für alle ausgehenden E-Mails eine Kündigungsfrist festlegen.

Bild: Envato Elements