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So verwalten Sie die Zeit während der Feiertage

Veröffentlicht: 2023-08-09

Benjamin Franklin hat es treffend ausgedrückt: „Aufschub ist wahrlich ein Dieb der Zeit.“ Wenn Sie es nicht schaffen, innerhalb einer bestimmten Zeit alles zu erreichen, von dem Sie wissen, dass Sie es schaffen können, kann das entmutigend sein und dazu führen, dass Sie sich schlechter fühlen, als Sie wirklich sind. Aber es gibt Mittel und Wege, dem Aufschieben ein Ende zu setzen. Möglicherweise entspricht nicht jeder Vorschlag hier Ihrem Geschmack und Temperament. Probieren Sie sie also in Buffetform aus. Wenn das eine nicht für Sie erledigt, fahren Sie mit dem nächsten fort:

So verwalten Sie die Zeit während der Feiertage

Kann es ausgelagert werden?

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Manchmal kann eine zu erledigende Aufgabe an jemand anderen delegiert oder ausgelagert werden. Niemand kann jede Kleinigkeit bis ins kleinste Detail verwalten. Schauen Sie sich also die anstehende Aufgabe genau an, um zu sehen, ob Sie sie einem Partner, Kollegen oder sogar einem Freund oder Familienmitglied übertragen können, damit er sie für Sie erledigt.

Versuchen Sie, etwas anderes dafür einzutauschen – Babysitten, Gassigehen mit dem Hund, die Teilnahme an einem langweiligen Seminar für jemanden usw. Es ist kein Zeichen von Schwäche, um Hilfe zu bitten. Es ist ein Zeichen dafür, dass Sie wissen, wie Sie Ihre Zeit priorisieren. Wenn es etwas ist, das nur Sie selbst tun können, sind die folgenden Tipps hilfreich.

Konzentrieren Sie sich auf die Vorteile, sobald es erledigt ist

Versuchen Sie sich vorzustellen, wie gut es sich anfühlen wird, es zu schaffen.

Überlegen Sie, wie Sie mit dieser Aufgabe ein Problem lösen, ein Projekt voranbringen oder einfach das quälende Gefühl von Ihrem Rücken vertreiben können. Tun Sie es einfach. Wenn es fertig ist, sagen Sie sich zwei Dinge: Erstens, dass Sie sich jetzt, nachdem es erledigt ist, besser fühlen, und zweitens, dass es doch gar nicht so schwierig war. Die meisten Menschen freuen sich auf positive Konsequenzen – so nutzen Sie diese Eigenschaft.

Was passiert, wenn es nicht erledigt wird?

Was sind die Konsequenzen, wenn Sie es nicht rechtzeitig erledigen? Wen wird es verletzen oder irritieren? Dies wird als „negative Motivation“ bezeichnet. Manche Menschen sind in der Lage, ihre Sorgen und nagenden Zweifel zu nutzen, um ihre Arbeit schnell und effizient zu erledigen.

Wenn Ihnen die bevorstehende Aufgabe nicht gefällt, dann fangen Sie JETZT damit an. In den meisten Fällen werden Sie sich sofort besser fühlen. Sie haben keine Zeit, sich um etwas zu kümmern, wenn Sie es tatsächlich tun.

Versuchen Sie nicht, alles auf einmal zu schlucken

Es ist möglich, einen ganzen Elefanten zu essen, aber nicht am Stück! Das Gleiche gilt für jede Aufgabe. Schneiden Sie es in handliche Stücke und lassen Sie sie nicht zu groß, sonst besteht die Gefahr, dass Sie daran ersticken

Machen Sie sich auch keine Sorgen darüber, dass alles in der richtigen Reihenfolge erledigt wird. Es gibt keinen Grund, mit dem „Rumpf“ zu beginnen, wenn Ihnen die Pflege des „Schwanzes“ den Einstieg in die Aufgabe erleichtert. Je mehr Teil des Projekts abgeschlossen ist, desto kleiner und weniger herausfordernd wird das Ganze. Bald sind nur noch Elefantenlippen übrig!

Bauen Sie Schwung auf mit der Zwei-Minuten-Regel

Eine Methode, um mit anspruchsvollen Aufgaben zu beginnen, ist die „Zwei-Minuten-Regel“. Wenn etwas weniger als zwei Minuten dauert, erledigen Sie es sofort. Auch wenn eine Aufgabe länger dauert, nehmen Sie sich nur zwei Minuten Zeit und beginnen Sie damit.

Der schwierigste Teil ist oft der Anfang, und wenn man einmal in Bewegung ist, wird man wahrscheinlich weitermachen. Diese Taktik durchbricht die Trägheit und erzeugt Schwung, der Sie durch ein Projekt tragen kann.

Die Feiertage bringen eine Flut an Aktivitäten mit sich; Wenn Sie diese Regel anwenden, können Sie kleine Aufgaben sofort in Angriff nehmen und größere Aufgaben in Angriff nehmen, sodass diese leichter zu bewältigen sind.

Gönnen Sie sich danach etwas Gutes

Suchen Sie sich eine kleine Belohnung aus, wenn alles vorbei ist. Ein persönlicher Moment, um Musik zu hören, einen kurzen Spaziergang zu machen oder einen Boutique-Cupcake zu kaufen und ihn im Blick zu behalten, während Sie sich abmühen – in dem Wissen, wie gut er schmecken wird, wenn Sie Ihre Aufgabe erledigt haben.

Wenn es sich um eine große, komplizierte Aufgabe handelt, können Sie einen Timer verwenden, sodass Sie etwa alle 45 Minuten eine Pause einlegen, um am Cupcake zu knabbern, sich die Beine zu vertreten oder was auch immer Sie sich als Belohnung versprochen haben. Und dann betrügen Sie nicht; die ganzen 45 Minuten unermüdlich arbeiten.

Du schaffst es, weil du weißt, dass es ein Ende haben muss und du dich an einer Kleinigkeit erfreuen kannst, wenn der Timer abläuft.

Fokus ist kein Hokuspokus

Es kann überwältigend sein, wenn man zu viel auf einmal auf dem Teller hat. Es wird Ihre Energie und Motivation rauben. Dies ist besonders ärgerlich, wenn Sie während des Voranschreitens ständig an andere Aufgaben erinnert werden, die vor Ihnen liegen.

Befreien Sie sich also körperlich und geistig von all den anderen Dingen, die erledigt werden müssen. Konzentrieren Sie sich auf das EINE, was Sie gerade tun.

Die anderen Sachen bleiben erhalten. Oder wie der Finanzier J. Pierpont Morgan gern sagte: „Kein Problem kann gelöst werden, bis es auf eine einfache Form reduziert wird.“ Die Umwandlung einer vagen Schwierigkeit in eine spezifische, konkrete Form ist ein sehr wesentliches Element des Denkens.“

Behalten Sie den Überblick über Ihre Erfolge

Ist es nicht lustig, wie man acht Stunden damit verbringt, Dinge gut zu erledigen, und am Ende des Tages immer noch das Gefühl hat, nichts geschafft zu haben? Sie müssen eine Liste mit allem führen, was Sie jeden Tag erreicht haben – und wenn der Tag vorbei ist, können Sie einen Blick auf die Liste werfen und immer wieder erstaunt und ermutigt sein, wie viel Sie wirklich geschafft haben – trotz aller Ablenkungen und Aufregungen, die der Tag mit sich bringt normaler Tag bringt.

Nutzen Sie die Chance

Das Jonglieren mehrerer Aufgaben kann manchmal dazu führen, dass die Arbeit eintönig oder überwältigend wirkt. Allerdings kann die Einführung eines Überraschungselements Ihre Routine neu beleben und Ihrem Tag einen Hauch von Spannung verleihen. Eine spielerische und effektive Methode ist das „Note Card Shuffle“. So funktioniert das:

Liste mit Aufzählungszeichen:

• Schreiben Sie Aufgaben auf Notizkarten: Beginnen Sie damit, jede Aufgabe, die Sie für den Tag haben, auf separaten Notizkarten zu notieren.
• Mischen Sie sie: Sobald alle Aufgaben geschrieben sind, drehen Sie die Karten um und mischen Sie sie gut.
• Wählen Sie die oberste Karte: Verpflichten Sie sich, die Aufgabe auf der obersten Karte zu erledigen, ohne einen Blick darauf zu werfen. Tauchen Sie ein, egal was es ist.
• Fahren Sie mit der nächsten fort: Wenn Sie die Aufgabe auf der ersten Karte erledigt haben, wählen Sie die nächste aus und fahren Sie mit dem Vorgang fort.
• Passen Sie es nach Bedarf an: Auch wenn diese Methode Spaß macht, ist sie möglicherweise nicht für jede Situation geeignet. Nutzen Sie Ihren Ermessensspielraum und passen Sie sich bei Bedarf an, um sicherzustellen, dass kritische Aufgaben bei Bedarf erledigt werden.

Visuelle Hilfen

Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel wie Diagramme, Grafiken oder sogar einfache Haftnotizen, um Ihre Aufgaben zu visualisieren. Dies kann besonders bei komplexen Projekten nützlich sein, bei denen Sie das Gesamtbild sehen und sehen müssen, wie einzelne Aufgaben zusammenpassen.

Wenn Sie beispielsweise ein großes Feiertagsessen planen, kann eine visuelle Aufschlüsselung der Zubereitungszeiten, Ofenpläne und Servierreihenfolge von unschätzbarem Wert sein.

Wer ist Ihr Alter Ego?

Was würden Superman oder Wonder Woman tun, wenn sie vor Ihrer aktuellen Aufgabe stünden? Zweifellos würden sie es in Rekordzeit schaffen und gleichzeitig Schurken links und rechts zerschmettern.

Suchen Sie sich also einen Superhelden aus, den Sie nachahmen möchten, und tauchen Sie ein in seine Gedanken, während Sie die PowerPoint-Präsentation oder den Bericht in Angriff nehmen, der gestern fertig sein sollte. Summen Sie das Thema Ihres Superhelden, während Sie über den Bösewicht aller Bösewichte triumphieren – Aufschub!

Nutzen Sie die 80/20-Regel zu Ihrem Vorteil

Das Pareto-Prinzip oder die 80/20-Regel besagt, dass 80 % der Ergebnisse auf 20 % der Ursachen zurückzuführen sind. Wenden Sie dies auf Urlaubsaufgaben an: Konzentrieren Sie sich auf die 20 % der Aktivitäten, die 80 % der gewünschten Ergebnisse liefern. Anstatt sich zu verausgaben und zu versuchen, alles zu bewältigen, sollten Sie Schlüsselaufgaben identifizieren, die die größte Wirkung erzielen.

Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit und Energie dort investieren, wo sie sich am meisten auszahlt, und so sicherstellen, dass Ihre Urlaubsvorbereitungen sowohl effizient als auch sinnvoll sind.

Wissen Sie, wann Sie aussteigen müssen

Erste Entwürfe und erste Versuche werden nie perfekt sein. Seien Sie also nicht frustriert, wenn bei Ihrem ersten Versuch irgendetwas fehlt. Sie haben einen heldenhaften Start in das Projekt hingelegt, wozu Sie sich selbst gratulieren sollten.

Fahren Sie mit dem nächsten Entwurf und/oder Versuch fort und machen Sie weiter, bis Sie das haben, was Sie wollen. Und wenn Sie feststellen, dass Sie diesen Punkt nie erreichen, dann, um es mit den Worten des Gamblers zu sagen: „Wissen Sie, wann Sie aussteigen müssen.“

Man muss erkennen können, wann etwas vielleicht nicht perfekt ist, aber gut genug, um den Job zu erledigen und den Chef zufrieden zu stellen.

Entscheide dich, dich zu entscheiden

Möglicherweise stehen Sie vor einer Vielzahl von Wegen, die Sie einschlagen müssen, um Ihr Projekt zu verwirklichen. Sie werden also gelähmt von den Was-wäre-wenn-Fragen: „Was wäre, wenn ich es so machen würde, aber anders hätte es besser funktioniert?“ Und man fängt überhaupt nicht an.

Entscheiden Sie sich für eine Möglichkeit – und tun Sie es dann. Wenn sich herausstellt, dass es nicht der richtige Weg ist, was dann? Jetzt kennen Sie zumindest eine Möglichkeit, dies nicht zu tun – was sich bei zukünftigen Projekten als nützlich erweisen wird. Machen Sie sich keine Vorwürfe wegen der Zeitverschwendung; Nehmen Sie es einfach auf, erleben Sie es und entscheiden Sie sich für eine neue Route.

Oder beschließen Sie, es beiseite zu legen und darauf zurückzukommen, wenn Sie ausgeruht und entspannt sind.

Umfassen Sie die Kraft von Nr

Während der Feiertage strömen Anfragen und Einladungen in eine Flut. Denken Sie daran, dass Sie jedes Mal, wenn Sie zu einer Sache „Ja“ sagen, unabsichtlich „Nein“ zu einer anderen, möglicherweise wichtigeren Aufgabe oder einem anderen Ereignis sagen.

Erkennen Sie Ihre Grenzen. Lehnen Sie höflich Angebote oder Anfragen ab, die nicht Ihren Hauptzielen entsprechen oder Sie möglicherweise zu sehr diskreditieren.

Indem Sie bei Ihren Verpflichtungen selektiv vorgehen, behalten Sie die Kontrolle über Ihre Zeit und stellen sicher, dass Sie sich voll und ganz auf die von Ihnen gewählten Aktivitäten einlassen und diese genießen können.

Auszeit

Alle Arbeit und kein Vergnügen machen Jack und Jill zu ausgebrannten Faulpelzen. Planen Sie unbedingt Zeit für sich selbst, für Ihre Freunde und Familie, für Ihre Hobbys und Vergnügen ein. Erfolgreiche Menschen haben es so oft gesagt, dass es fast wie ein Klischee klingt: „Wenn ich für ein Problem keine Lösung finde, gehe ich Skifahren (oder Camping oder Joggen oder was auch immer), und während ich mich amüsierte, kam mir die Antwort ungebeten.“ !“

Und wenn die Inspiration nicht mitten in einer Scrabble-Partie kommt, dann sei es so – zumindest sind Sie ausgeruht und bereit, am nächsten Tag dieselbe gewaltige Aufgabe in Angriff zu nehmen.

Bleiben Sie flexibel

Die Feiertage sind eine dynamische Zeit mit oft unvorhersehbaren Elementen. Während es wichtig ist, einen Plan zu haben, ist es genauso wichtig, anpassungsfähig zu bleiben. Wenn etwas nicht wie geplant verläuft, bleiben Sie ruhig, bewerten Sie es noch einmal und passen Sie es entsprechend an. Flexibilität kann Ihnen auf lange Sicht viel Stress und Zeit ersparen.

Denken Sie daran, dass die Feiertage eine Zeit zum Feiern und zum Zusammensein mit Ihren Lieben sind. Während es wichtig ist, produktiv zu sein, ist es genauso wichtig, den Moment und die Gesellschaft der Menschen um einen herum zu genießen.

Stapeln Sie ähnliche Aufgaben zusammen

Das Gruppieren ähnlicher Aufgaben kann die Effizienz verbessern. Wenn Sie beispielsweise Weihnachtskarten verschicken, schreiben Sie zuerst alle Nachrichten, adressieren Sie dann die Umschläge und kleben Sie schließlich Briefmarken auf.

Diese als Stapelverarbeitung bezeichnete Methode reduziert die mentale Belastung beim Wechseln zwischen verschiedenen Arten von Aufgaben.

Indem Sie Zeitblöcke für ähnliche Aktivitäten einplanen, schaffen Sie einen Arbeitsrhythmus, der zu einer höheren Produktivität und einem reibungsloseren Aufgabenerledigungsprozess während der geschäftigen Ferienzeit führen kann.

Und denken Sie immer daran:

Planen reicht nicht aus.

Die Recherche wurde wahrscheinlich bereits durchgeführt, also fangen Sie einfach damit an. Nehmen Sie sich Zeit mit einem Gerät, nicht mit Ihrer „inneren Stimme“ – was ziemlich faul und unzuverlässig ist. Wenn Sie zunächst keinen Erfolg haben, suchen Sie sich jemanden, der seine Ideen hat, und passen Sie ihn an Ihr Projekt an.

Zusammenfassung: So verwalten Sie die Zeit während der Feiertage

Feiertagszeitfoto über Shutterstock