Wie man Absätze kürzt, ohne die ursprüngliche Bedeutung zu verlieren

Haben Sie sich jemals von langen Absätzen eingeschüchtert gefühlt? Fühlen Sie sich durch diese Art von Inhalten weniger motiviert, weiterzulesen?

Jeder von uns hat das erlebt. Trotzdem ist das Lesen solcher Inhalte unerlässlich, wenn Sie ernsthaft einen anderen Standpunkt zu diesem Thema einnehmen möchten.

Eine der immer wiederkehrenden Fragen zur Lesbarkeit beim Schreiben ist jedoch, wie man Absätze einfacher und leichter lesbar macht, ohne die Tiefe zu opfern.

Wir werden heute über einige bewährte Möglichkeiten sprechen, Absätze zu kürzen, ohne ihre Bedeutung zu ändern, um Ihnen dabei zu helfen.

Tatsächlich hilft Ihnen die Verwendung dieser Techniken, die Klarheit und Wirkung Ihrer Absätze zu verbessern, was die Leser dazu anregt, weiterzulesen.

Lasst uns beginnen!

Warum sollten Sie lange Absätze vermeiden?

Wussten Sie, dass mehr als die Hälfte aller Seitenaufrufe weniger als 15 Sekunden Aufmerksamkeit erhalten ?

Wenn man bedenkt, dass über 60 % der Leser einen Artikel lieber überfliegen als lesen, haben wir Autoren noch einen langen Weg vor uns, bevor wir sicher sein können, dass unsere Inhalte die Aufmerksamkeit der Leser fesseln können.

Während wir Techniken zur Absatzverlängerung besprechen, ist es wichtig zu bedenken, dass nicht alle langen Passagen auf schlechtes Schreiben hindeuten.

Aber sie können zu einem übersehenen Hindernis werden, wenn Sie nicht aufpassen.

Die folgenden sind beispielsweise einige der beliebtesten Gründe gegen die Verwendung langer Absätze:

Beeinflussen Sie die Ermüdung des Lesers – Da lange Absätze wie eine Aufgabe aussehen können, werden einige Freizeitleser es vermeiden, große Textblöcke zu lesen, weil sie sich anstrengen müssen, um sie zu verstehen.

Sorgen Sie für Verwirrung – Längere Sätze scheinen bei einem Thema zu bleiben, obwohl sie in Wirklichkeit zu einem anderen übergegangen sind. Außerdem können lange, schlecht geschriebene Sätze den Leser verwirren.

Verbergen Sie einen relevanteren, kürzeren Satz – Zum größten Teil ist es nicht produktiv, lange Wörter zu schreiben, da eine Textwand die wichtigen Informationen verdecken kann, die der Leser erfassen muss.

Machen Sie Ihr Schreiben langweilig – Sätze mit mehr als 100 Wörtern sind selten, aber sie zeigen, wie erleichternd es ist, zu Ende zu kommen. Ihr Schreiben sollte unterhaltsam sein, nicht belastend.

Nachdem wir nun wissen, wie negativ sich Absätze auf das Schreiben auswirken können, wollen wir Methoden untersuchen, um sie zu kürzen, ohne die wesentliche Bedeutung zu verlieren.

6 bewährte Methoden zum Kürzen Ihrer Absätze

1. Beseitigen Sie unnötige Adverbien und Adjektive

Adverbien modifizieren Verben, während Adjektive Substantive modifizieren. Und während ein paar gut gewählte Wörter Ihrem Schreiben Präzision und Details verleihen können, können zu viele es verzetteln.

Mit anderen Worten, zu viele Adverbien und Adjektive können dazu führen, dass sich Ihr Schreiben klobig und überwältigend anfühlt.

Wenn Sie Ihre Arbeit bearbeiten, welche können Sie kürzen?

Eine andere Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, nach den „ -ly “-Wörtern wie extrem, allgemein, positiv usw. zu suchen.

Indem Sie häufig verwendete Adverbien streichen, verkürzen Sie Ihre Absätze, ohne die Bedeutung Ihres Satzes zu beeinträchtigen.

2. Verwenden Sie kürzere Wörter

Beim Schreiben kann es schwierig sein, die richtigen Worte zu finden, um zu zeigen, wie Ihre Ideen fließen.

Auch wenn jeder klug und gut gesprochen klingen möchte, kann die Verwendung von "großen Worten" Ihr Schreiben manchmal anmaßend klingen lassen.

Der Trick besteht darin , ein Gleichgewicht zwischen einfacher Sprache und komplizierterem Vokabular zu finden .

Sie können kürzere Synonyme verwenden, um dieses Gleichgewicht zu erreichen. Hier sind einige Beispiele für den Anfang:

Eine andere Möglichkeit besteht darin, Absätze in einem anderen Tonfall umzuschreiben.

Einige KI-Schreibwerkzeuge verfügen über Tonfunktionen, die die ursprüngliche Bedeutung Ihrer Sätze beibehalten und gleichzeitig die Synonyme ändern, um Ihrer Geschichte eine bestimmte Stimme zu verleihen.

Beispielsweise können Sie mit dem TextCortex-Rewriting-Add-on aus mehr als 10 verschiedenen Stimmen auswählen, z. B. „dringend“, „formell“, „fröhlich“, „ermutigend“, „entschieden“, „lässig“ usw.

Um Ihre Absätze damit zu optimieren, markieren Sie Ihren Text, klicken Sie auf das Logo und wählen Sie die Funktion „Ton“ aus dem Umschreibungsmenü.

Dadurch wird Ihr Schreiben nicht nur leichter lesbar, sondern es zwingt Sie auch dazu, Ihre Ideen prägnanter auszudrücken.

Win-Win-Situation, oder?

3. Minimieren Sie Buzzwords

Wir alle wissen, dass das Schreiben schwierig sein kann, und manchmal verwenden wir am Ende viel mehr Wörter als nötig, um unseren Standpunkt zu vermitteln. Dies kann dazu führen, dass unsere Schrift überladen und schwer lesbar klingt.

Wie können wir das also vermeiden? Hier sind ein paar Tipps zum Trimmen dieser wortreichen Phrasen:

1. Verwenden Sie eine aktive Stimme.

2. Seien Sie spezifisch.

3. Verwenden Sie starke Verben.

4. Vermeiden Sie Redundanzen.

5. Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten!

Sie können auch Werkzeuge zum Umschreiben verwenden, um Ihre Absätze klarer und leichter lesbar zu machen, damit sie mehr Sinn ergeben.

Eine solche Funktion ist die im TextCortex-Add-On verfügbare „Rewrite“ -Funktion, mit der Absätze in großen Mengen umformuliert werden können, um ihren richtigen Fluss und ihre richtige Bedeutung sicherzustellen.

Wählen Sie Ihre Absätze aus, klicken Sie auf das Logo und wählen Sie „Umschreiben“ aus der Menüleiste, genauso wie Sie die „Ton“-Funktion verwenden würden.

TextCortex und andere KI-gestützte Tools verwenden komplexe Algorithmen, um Muster zu erkennen und Ihnen die beste Ausgabequalität zu liefern , damit Sie das Beste aus Ihren Inhalten herausholen können.

Darüber hinaus können Sie mit einigen Umschreibungserweiterungen einzelne Wörter ändern, damit sie besser zu Ihrem Konzept passen, indem Sie aus einer Vielzahl von Synonymen auswählen.

Ziemlich bequem, oder?

4. Entfernen Sie unnötige Übergänge

Es gibt viele Möglichkeiten, den Schreibfluss zu verbessern, und eine davon besteht darin, unnötige Übergänge zu entfernen.

Übergänge sind Wörter oder Sätze, die eine Änderung des Gedankens oder des Themas zeigen, und sie können Ihrem Leser helfen zu sehen, wie Ihre verschiedenen Ideen zusammenpassen.

Mit anderen Worten, sie können dazu beitragen, den Schreibfluss aufrechtzuerhalten und die Arbeit Ihres Lesers zu vereinfachen.

Autoren verwenden jedoch häufig Übergänge, wodurch ihre Schrift abgehackt oder schwer lesbar erscheint.

Achten Sie beim Bearbeiten Ihrer eigenen oder der Arbeit eines anderen auf unnötige Übergänge und sehen Sie, ob Sie den Satz ohne sie überarbeiten können.

Indem Sie unnötige Übergangswörter und -phrasen wie „tatsächlich“, „dann“ und „außerdem“ eliminieren, wird Ihr Schreiben prägnanter und angenehmer zu lesen .

5. Beseitigen Sie Konjunktionen

Wenn du dein Schreiben verbessern möchtest, ist es am einfachsten, Konjunktionen zu eliminieren. Das sind Wörter, die zwei unterschiedliche Aussagen verbinden, und sie beinhalten Wörter wie „und“, „aber“ und „oder“.

Die Verwendung einer übermäßigen Anzahl von Konjunktionen kann Ihre Absätze übermäßig komplex erscheinen lassen und es Ihren Lesern erschweren, ihnen zu folgen.

Indem Sie solche Wörter eliminieren, werden Sie Ihre Absätze zwingen, kürzer und stärker zu sein, während sie gleichzeitig klarer und leichter zu lesen sind.

Um unnötige Konjunktionen zu vermeiden, können Sie längere Sätze auch in einzelne Klauseln innerhalb Ihrer Absätze unterteilen .

6. Zielabsätze mit Witwen und Waisen

Es ist kein Geheimnis, dass Typografie ein Design bestimmen oder zerstören kann. Und einer der wichtigsten Aspekte guter Typografie ist das Erstellen von Absätzen, die leicht zu lesen sind.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, „Witwen“ und „Waisen“ zu vermeiden, bei denen es sich um einzelne Wörter oder kurze Zeilen handelt, die am Anfang oder Ende eines Absatzes stehen bleiben.

Eine Witwe ist ein einzelnes Wort oder ein kurzer Satz am Ende eines Satzes, einer Spalte oder einer Seite .

Ein Waisenkind ist ein Wort oder eine kurze Gruppe von Wörtern oben auf einer Seite , die gleich klingen, aber nicht dorthin gehören.

Sie treten auf, wenn ein Absatz einfach zu kurz ist, um in eine Zeile zu passen, oder wenn die erste Zeile eines neuen Absatzes die letzte Zeile auf einer Seite ist.

Suchen Sie nach Sätzen, die mit nur wenigen Wörtern enden, und versuchen Sie, sie zu kürzen, um Platz für eine zusätzliche Zeile zu schaffen.

So kürzen Sie Ihre Absätze mit der Zusammenfassungsfunktion von TextCortex

Trotz der Tatsache, dass all diese Vorschläge klar und relevant sind, gibt es Möglichkeiten, Ihre Absätze mit wenig bis gar keinem Aufwand zu verkürzen.

Auch wenn wir bereits KI-gestützte Umschreibfunktionen erwähnt haben, möchten wir die Aufmerksamkeit besonders auf eine Funktion lenken, die Ihnen helfen kann, Ihre Absätze mit einem einzigen Schlag kürzer und leichter zu machen.

Die TextCortex -Funktion „Summarize“ kann absichtlich Absätze, die Sie ändern möchten, automatisch verdichten.

Alles, was Sie tun müssen, ist , Absätze zu markieren, die bearbeitet werden müssen, auf das Logo zu klicken und die Option „Zusammenfassen“ auszuwählen.

Der wirkliche Vorteil dieser Funktion besteht darin, dass sie Ihnen eine Vielzahl von Optionen für die zusammengefasste Ausgabe bietet und Sie sie wiederholt verwenden können, bis Sie die richtige Lösung gefunden haben.

Darüber hinaus ist die Funktion „Zusammenfassen“ vollständig synchron mit allen anderen Optionen, die im Add-On-Menü zum Umschreiben verfügbar sind. Zu diesen Funktionen gehören:

• Umschreiben — Paraphrasieren Sie den Originaltext für eine verbesserte Ausgabe, die in den Kontext passt.
• Erweitern — Erweitern Sie die ursprünglichen Absätze um längere Textstücke.
• Autocomplete – Wandeln Sie zufällige Ideen in ganze Sätze um.
• Ton – Wechseln Sie zwischen mehr als 10 Interpretationen der ursprünglichen Nachricht.
• Übersetzen — Übersetzen Sie Ihre Inhalte ins Deutsche, Französische, Rumänische, Ukrainische etc.
• Post in Langform – KI-generierte Blog-Posts aus 5-Wort-Ideen.
• Aufzählungszeichen zu E-Mail — Erstellen Sie versandfertige E-Mails aus Aufzählungszeichen.

Das TextCortex-Umschreibungs-Add-on enthält auch einen Lesbarkeits-Score-Analysator und über 60 verschiedene KI-Vorlagen , die in separate Kategorien auf über 30 Online-Plattformen unterteilt sind:

Allgemeine Vorlagen – Umschreiben, Ton ändern, Zusammenfassen, Beantworten von Fragen usw.

E-Mail-Vorlagen — Schreiben Sie verschiedene Arten von E-Mails.

Anzeigen und Marketing-Tools – Anzeigenkopien für Facebook, Instagram, Google usw.

Social-Media-Vorlagen – Social-Media-Beiträge für Twitter, Instagram, Facebook usw.

Vorlagen für Website-Kopien — Kopien für Website und Zielseiten.

E- Commerce-Vorlagen – Auffällige Produktbeschreibungen, Titel und mehr.

Bereit, es auszuprobieren?

Holen Sie sich gleich ein TextCortex-Add-on, um die unterhaltsame Seite des Schreibens zu entdecken.