So gründen Sie eine Personalagentur (12-Schritte-Anleitung)

Es gibt keinen besseren Zeitpunkt als jetzt, um mit dem Aufbau einer Personalagentur zu beginnen.

Dank der Auswirkungen der Pandemie verlassen Arbeitnehmer in Scharen Arbeitsplätze und entscheiden sich, sich an etwas anderem zu versuchen oder einfach undankbare Arbeitsplätze zu verlassen.

Dies wird als „große Kündigung“ bezeichnet und bietet eine große Chance für alle, die eine Personalagentur gründen möchten. Aber zu wissen, wie man eine Personalagentur gründet, und es tatsächlich zu tun, sind zwei sehr unterschiedliche Dinge!

Wir sind hier um zu helfen! Hier ist unser ultimativer 12-Schritte-Leitfaden zur Gründung einer Personalagentur, damit Sie sofort durchstarten können!

1. Wählen Sie die richtige Nische

Der Aufbau einer Personalagentur beginnt mit der Auswahl der richtigen Nische, auf die man sich spezialisieren möchte.

Klingt verwirrend? Das muss nicht sein! Hier sind 3 Strategien, um Ihre erste Runde an Rekruten und Cashflow zu erhalten:

1. Wenn Sie Erfahrung in einem bestimmten Bereich haben, nutzen Sie Ihre Verbindungen, um Personen und Stellen zu finden.
2. Schauen Sie sich einige Jobbörsen an und sehen Sie nach, ob Ihnen wiederkehrende Themen, Jobs oder Branchen auffallen, die anscheinend viel von dem Gleichen brauchen, zum Beispiel Einzelhandelsmitarbeiter, die um die Weihnachtszeit herum sehr gefragt sind.
3. Denken Sie an die Angebots- und Nachfragezyklen der von Ihnen gewählten Branche.
   • Angebot und Nachfrage auf lokaler Ebene: Informieren Sie sich über die in Ihrer Region verfügbaren Jobtypen und die potenzielle Nachfrage nach Arbeitskräften, da Sie Zeitarbeitsagenturen (Vorsicht: Zeitarbeitsagenturen sind superleicht online zu finden) und Kunden benötigen, um erfolgreich zu sein .
   • Schauen Sie sich Nischen innerhalb eines Bereichs an: Beispielsweise gibt es eine ganze Reihe von Nischen in der Büroverwaltung, wie z.
   • Hintergrunderfahrung: Wenn Sie einen Hintergrund und Fachwissen in einem bestimmten Bereich haben, ist es für Sie einfacher, Kandidaten für Stellen in diesem bestimmten Bereich einfacher einzuschätzen, und verleiht Ihrem Unternehmen sogar mehr Glaubwürdigkeit. Zum Beispiel nur nach den erfahrensten Einzelhandelsmitarbeitern suchen.

Sobald Sie die richtige Nische ausgewählt haben, können Sie sich an die eigentliche Arbeit des Aufbaus einer Personalagentur machen.

Hier sind zwei Dinge zu beachten:

• Angebot und Nachfrage ändern sich ständig (wie uns die Pandemie gezeigt hat!). Seien Sie bereit, Ihr Geschäftsmodell zu ändern, und konzentrieren Sie sich nicht nur auf eine Branche – seien Sie flexibel. Man weiß nie, wann ein Einbruch eintreten könnte, daher könnte es ratsam sein, einige Nischendienstangebote zu testen.
• Ihre Rekruten werden sich wahrscheinlich bei mehreren Jobagenturen anmelden, da ihr Endziel darin besteht, einen Job zu bekommen, und nicht einer bestimmten Marke treu zu bleiben. Sie müssen weit darüber hinausgehen, um deutlich zu machen, welchen Mehrwert Sie ihnen bieten können (z. B. exzellente, reaktionsschnelle Kommunikation oder reibungslose Organisationsfähigkeiten und Terminplanung).

Aktionspunkte:

• Recherchieren Sie nach der richtigen Nische für Ihre Personalagentur. Schauen Sie sich lokale Jobbörsen an, nutzen Sie Ihre bestehenden Verbindungen und denken Sie über den Wert nach, den Sie sowohl Ihren Rekruten als auch Ihren Kunden bieten können.

2. Kennen Sie Ihre Anlaufkosten

Das Grundprinzip, Ihre Geschäftskosten niedrig und Ihre Gewinne hoch zu halten, ist eines der wichtigsten Dinge, wenn Sie eine Personalagentur gründen möchten. Und sobald Sie wissen, auf welche Nische Sie abzielen, wird das Aufrunden der Anfangskosten einfacher.

Typischerweise liegen die Startkosten zwischen 60.000 und 130.000 US-Dollar. Abhängig von Ihrem Standort, Ihrer Größe und falls Sie ein Büro benötigen, variieren die Kosten.

Aktionspunkte:

• Sie müssen sich die folgenden Kosten als Basis ansehen:
  • Büromiete)
  • Versicherung
  • Gesetzliche Einrichtungsgebühren
  • Webseitenentwicklung
  • Software wie Payroll, HR, Training etc. (All das bietet die Mitarbeiter-App von Connecteam, und das alles kostenlos: Hier erfahren Sie mehr)
  • Sonstiger Bürobedarf, z. B. Verbrauchsmaterialien
  • Löhne (Teilzeit- oder Vollzeitkräfte)
  • Werbung und Marketing

4. Holen Sie sich rechtlich abgesichert

Indem Sie eine juristische Geschäftseinheit wie eine Corporation, LLC oder DBA gründen, können Sie verhindern, dass Ihr neues Personalunternehmen persönlich haftbar gemacht wird, wenn Ihr Unternehmen verklagt wird.

Beachten Sie außerdem, dass dies je nach gewählter Geschäftseinheit direkte Auswirkungen auf Dinge wie Ihren Firmennamen, Ihre Haftung, die Einreichung von Steuern usw. hat.

Beachten Sie jedoch, dass Sie, wenn Sie sich für eine bestimmte Unternehmensstruktur entscheiden, diese später ändern können, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Ein weiterer Teilbereich der Rechtslogistik ist die Wahl eines Firmennamens.

Aktionspunkte:

• Informieren Sie sich über die Arten von Versicherungen, die Sie je nach Ihrer Nische benötigen.

5. Wählen Sie einen Firmennamen

Denken Sie weise – Ihr Firmenname ist der allererste Eindruck, den Sie potenziellen Kunden zeigen!

• Vergewissern Sie sich, dass Ihr Firmenname nicht markenrechtlich geschützt ist oder von jemand anderem verwendet wird.
• Registrieren Sie dann den Firmennamen.
• Registrieren Sie Ihren Domainnamen (normalerweise Ihren Firmennamen oder eine Kombination davon) online.

Als nächstes müssen Sie alle Lizenzen und Genehmigungen erhalten, die für Ihr Unternehmen erforderlich sind.

Aktionspunkte:

• Wählen Sie Ihren Firmennamen und registrieren Sie dann den Domänennamen.

6. Erhalten Sie alle Lizenzen und Genehmigungen

Je nachdem, wo Sie Ihr Unternehmen gründen, wie in Bundesland und Standort, sind dann verschiedene Lizenzen und Genehmigungen erforderlich. Sie müssen schnell recherchieren, welche für Ihr Unternehmen gelten.

Aktionspunkte:

• Informieren Sie sich über die Lizenzen und Genehmigungen, die Sie benötigen, um Ihre eigene Personalagentur zu eröffnen.

7. Versicherung abschließen

Eine Versicherung ist für Personalagenturen absolut unerlässlich und ein Schritt, der bei der Gründung einer Personalagentur nicht übersehen werden darf. Da wir keine Versicherungsexperten sind, wenden Sie sich am besten an einen Versicherungsagenten, der sich mit der Branche auskennt, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen versichert ist.

Einige gängige Versicherungsbeispiele sind:

• Geschäftsinhaberrichtlinie
• Betriebshaftpflichtversicherung
• Abdeckung von Mitarbeiterdiebstahl und -kriminalität
• Berufshaftpflichtversicherung
• Versicherung für Schlüsselmitarbeiter
• Haftpflichtversicherung
• Arbeiter Entschädigung
• Eigentumsabdeckung
• Dachpolitik
• Betriebshaftpflichtversicherung (wenn Sie einen Firmenwagen haben)

Nicht alle dieser Versicherungspolicen sind für Ihre Personalagentur relevant, aber abhängig von Ihrer Nische benötigen Sie wahrscheinlich eine Form von Versicherung, wenn nicht sogar mehrere!

Aktionspunkte:

• Finden Sie die passende Versicherung für Ihren Personalvermittler und schließen Sie eine Police ab.

8. Verwenden Sie die richtige Software

Einer der größten Fehler, die Sie von Anfang an machen können, ist zu denken, dass Sie alles tun können, um Geld zu sparen, und dazu gehört auch der Versuch, günstige Lösungen für alles rund um Ihr Unternehmen zu finden, von der Kommunikation (hey, WhatsApp ist kostenlos, also warum nicht?) zu warten, bis es zu spät ist, die richtigen technologischen Lösungen einzusetzen, und schlimmer noch: sich weigern, in irgendetwas zu investieren, aus Angst, mehr auszugeben, als man verdient.

Aus diesem Grund beginnen viele Personalagenturen mit günstigen und kostenlosen Lösungen, wie z. B. die Verwendung von Stift und Papier für die Personalplanung, Excel-Tabellen, Textnachrichten, Telefonanrufe und E-Mails. Dies führt jedoch immer zu Chaos, da es mit diesen veralteten Kommunikationsformen unmöglich ist, den Überblick darüber zu behalten, was Ihre Mitarbeiter empfangen oder gesendet haben.

Also, was ist die Lösung?

Eine kostenlose App, mit der Sie Ihr gesamtes Unternehmen und Ihre Mitarbeiter effizient verwalten können.

Geben Sie ein: Connecteam. Es ist die All-in-One-Anwendung für die Mitarbeiterverwaltung, die Ihnen die vollständige Kontrolle gibt und hilft, Ihre täglichen Geschäftsabläufe zu rationalisieren.

Folgendes kann Connecteam für Sie tun, wenn Sie eine Personalagentur gründen:

• Bieten Sie Ihnen eine effiziente Auftragsplanung und Verfügbarkeit in Echtzeit in Bezug auf die Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter. Das bedeutet, dass Sie den Zeitplan im Auge behalten und Schichten basierend auf verschiedenen Anforderungen zuweisen sowie relevante Informationen wie Zeit, Adresse und besondere Anweisungen bereitstellen, Mitarbeitern erlauben können, Schichten anzunehmen und abzulehnen und vieles mehr.
• Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn ein Mitarbeiter zu seiner Schicht stempelt, die Schicht ablehnt oder überhaupt nicht erscheint. Denken Sie daran, dass Ihr Ruf einer der wichtigsten Aspekte überhaupt ist, wenn Sie eine Personalagentur eröffnen!
• Erhalten Sie sekundengenaue Berichte über die geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter, sodass Ihnen keine Fehler bei der Gehaltsabrechnung entgehen können: Sie bezahlen Mitarbeiter (und belasten Ihre Kunden) nach ihren Ein- und Ausbuchungen. Außerdem gewährleistet die Connecteam-Integration mit Quickbooks Online und Gusto eine 100 % genaue Gehaltsabrechnung.
• Bewahren Sie alle Informationen Ihres Unternehmens (Kundeninformationen, Bedürfnisse und mehr sowie Mitarbeiterinformationen und -dokumente, z. B. Sozialleistungen) an einem Ort und auf Knopfdruck auf. Das bedeutet zufriedene Kunden und zufriedene Mitarbeiter, was einer der wichtigsten Aspekte ist, wenn es darum geht, von Anfang an erfolgreich eine Personalagentur zu eröffnen!
• Automatisieren Sie lästige Verwaltungsaufgaben: Mit den Checklisten und Formularen von Connecteam lassen sich Reaktionszeiten und Prozesse wie Spesenabrechnung, Erstattung, Geräteprüfungen und mehr schnell und einfach verbessern.
• Stellen Sie die Einhaltung sicher und unterzeichnen Sie Verträge durch digitale „Lesen-und-Unterschreiben“-Formulare, wie z. B. Richtlinien und Verfahren, Uniform- und Kleiderordnung und mehr.

Und es gibt etwa ein Dutzend weitere Funktionen, die dazu beitragen sollen, dass Ihr Personaldienstleister über Prozesse, Kunden und Mitarbeiter hinweg perfekt funktioniert, aber das Beste an Connecteam ist, dass keine zusätzliche Schulung erforderlich ist, es super erschwinglich ist und in weniger als 2 Minuten eingeführt werden kann.

Melden Sie sich für eine 14-tägige kostenlose Testversion an, um den Expert-Plan zu testen. Alle kostenpflichtigen Pläne sind erschwinglich und beginnen bei nur 29 $/Monat (ein Festpreis für 30 Benutzer).

Aktionspunkte:

• Melden Sie sich für einen kostenlosen Plan bei Connecteam an

9. Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto

Wenn Sie Ihr privates Bankkonto mit Ihrem geschäftlichen mischen, kann dies eine ganze Dose Würmer öffnen. Beispielsweise sind Ihre persönlichen Vermögenswerte wie Ihr Haus, Ihr Auto und andere Wertgegenstände einem großen Risiko ausgesetzt, falls Sie überhaupt verklagt werden sollten.

Daher trennt die Eröffnung eines Geschäftskontos Ihr Privatvermögen von Ihrem Geschäftsvermögen. Darüber hinaus erleichtert es die Verwaltung der Buchhaltung und die Einreichung von Steuern erheblich.

Aktionspunkte:

• Recherchieren Sie nach den besten Geschäftsbankkonten für Sie und eröffnen Sie das Konto mit den besten Vorteilen!

10. Stellen Sie die richtigen Leute ein

Bei der Suche nach den richtigen Kandidaten geht es darum, zu verstehen, welche Eigenschaften Sie suchen, und sicherzustellen, dass Sie während des Vorstellungsgesprächs die richtigen Fragen stellen. Vieles davon kann bestimmt werden, indem Sie wissen, was Sie von anderen Personaldienstleistern unterscheidet.

„Bauen Sie konsequent Ihre Talentpipeline aus denjenigen auf, die Sie für das Unternehmen gewinnen möchten. Sie können ein Unternehmen nicht ohne großartige Leute skalieren. Die Art von Person, der Sie beitreten möchten, kann schwer zu finden sein, also vernetzen Sie sich immer, bauen Sie Ihre Verbindungen auf und pflegen Sie Kontakte.“

Abid Hamid, Group CEO von Recruitment Entrepreneur

Zu wissen, wie man eine Personalagentur gründet, ist eine Sache, aber zu wissen , wer Ihr Unternehmen ist und wofür es steht, kann den Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, einen guten Mitarbeiter einzustellen und einen schwierigen Mitarbeiter zu führen.

Suchen Sie nach Fähigkeiten und Eigenschaften wie:

• Ist professionell, wortgewandt, präsentabel und ruhig
• Hat innovative Ideen
• Hat Fähigkeiten zur Problemlösung
• Ist ehrgeizig
• Hat Ideen, wie sie ihre Fähigkeiten und täglichen Aufgaben verbessern können
• Ist in der Lage, Konflikte zu lösen
• Ist zuverlässig
• Ist kreativ
• Hat eine positive Einstellung

Die oben genannten sind natürlich Empfehlungen. Aber das sind die „Standard“-Fähigkeiten und Eigenschaften guter Mitarbeiter.

Wenn Sie keine Empfehlungen von vertrauenswürdigen Freunden und Kollegen erhalten, ist es an der Zeit, soziale Kanäle wie LinkedIn zu Ihrem Vorteil zu nutzen.

Aktionspunkte:

• Beginnen Sie mit der Einstellung und sehen Sie viele Kandidaten. Denken Sie daran, dass es eine Weile dauern kann, bis Sie die richtigen gefunden haben, mit denen Sie arbeiten können.

11. Erstellen Sie eine Website

Während dieses gesamten Prozesses, insbesondere nachdem Sie Ihrem Unternehmen einen Namen gegeben und einen Domainnamen gesichert haben, müssen Sie eine großartige Website erstellen.

Schon eine einfache und gut gestaltete Website kann Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Denken Sie an Ihre spezifische Benutzererfahrung und die Reise, die der Benutzer beim Navigieren auf Ihrer Website durchläuft. Was auch immer das grundlegende Ziel Ihrer Website ist oder was auch immer der Fokus sein mag, Benutzer sollten es leicht erreichen können, und das Ziel selbst sollte verstärkt werden, wenn Benutzer durch Ihre Website navigieren

Gabriel Shaoolian von Blue Fountain Media

Aktionspunkte:

• Erstellen Sie eine Website oder beauftragen Sie einen Grafikdesigner oder Website-Baukasten damit, dies für Sie zu tun.

12. Beginnen Sie mit dem Marketing

Die richtigen Mitarbeiter zu finden ist nicht einfach, aber es ist wahrscheinlich noch schwieriger, Kunden zu finden. Um jedoch eine Personalagentur von Grund auf aufzubauen, denken Sie daran, was wir in Punkt eins geteilt haben, es könnte einfacher sein, weil Sie auf eine bestimmte Branche und Nische abzielen.

Machen Sie deutlich, was Sie von der Konkurrenz unterscheidet (es könnten Ihre einfacheren Prozesse dank automatisierter Arbeitsabläufe sein), warum Sie besser sind, damit es einfacher ist, Fragen zu dem zu beantworten, was Ihr Unternehmen zu bieten hat.

Denken Sie bei der Suche nach Kunden über den Tellerrand hinaus, da traditionelle Methoden möglicherweise von der Konkurrenz überrannt werden. Wie Networking, Kaltakquise, Fachpublikationen, das Internet, Zeitungen und Fachpublikationen. Seien Sie kreativ, haben Sie ein kreatives Wertversprechen, damit Sie sich in Ihrer gewählten Nische abheben können.

Und wenn es nicht nach Plan läuft, halten Sie einen einsatzbereiten Notfallplan bereit.

Aktionspunkte:

• Beginnen Sie mit Ihrem Marketingplan: Recherchieren Sie etwas über die Arten von Inhalten, über die Ihre Rekruten und Kunden lesen möchten, und setzen Sie es dann um!

Wie gründe ich eine Personalagentur, die tatsächlich Geld verdient?

Eine der wichtigsten Fragen bei der Gründung einer Personalagentur ist natürlich, zu verstehen, wie sie Geld verdient!

Sofern Sie nicht aus reiner Herzensgüte Personal zur Verfügung stellen, müssen Sie Folgendes wissen:

Es gibt mehrere Modelle für die Gewinnspannen von Personalagenturen. Die Art und Weise, wie es funktioniert, ist, dass die Personalagenturen Mitarbeiter an Unternehmen „vermieten“, eine Gebühr von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter abziehen und auch eine Einstellungsgebühr von den einstellenden Unternehmen erheben.

Die Gebühr, die sowohl dem Mitarbeiter als auch dem Angestellten berechnet wird, kann je nach Standort, Branche sowie Angebot und Nachfrage variieren, weshalb einige Branchen in schwer zugänglichen Gebieten möglicherweise höhere Gewinnspannen für Personaldienstleister haben als ein besser zugänglicher Standort und weniger wünschenswert Industrie mit vielen potenziellen Kandidaten. Die Margen, die eine Personalagentur erhält, können je nach den oben genannten Faktoren zwischen 30 und 70 % liegen.

Wenn Sie versuchen herauszufinden, wie Sie eine Personalagentur gründen können, ist Ihre Preisgestaltung und Gewinnspanne einer der wichtigsten Aspekte, die Sie ausarbeiten müssen.

Warum die Gründung einer Personalagentur eine solide Geschäftsidee ist

Unabhängig davon, wie sich der Arbeitsmarkt entwickelt, verlassen viele Amerikaner ihre Jobs, insbesondere dank COVID. Tatsächlich berichtete das US Bureau of Labor Statistics, dass bis Mai 2022 4,5 Millionen Amerikaner ihre Jobs aufgegeben haben.

Viele gehen, weil ihre Branche einen Einbruch erlebt, wie die Gastronomie- und Tourismusbranche. Andere gehen wegen besserer Bezahlung und einige entscheiden sich für ihre psychische Gesundheit, weil sie mehr Kontrolle über ihre Zeit haben wollen.

Die Zeit ist also genau richtig, wenn Sie eine Personalagentur aufbauen möchten. Im Dezember 2021 gab es ein massives Wachstum der Beschäftigungszahlen, das sich bis ins Jahr 2022 fortsetzt. Darüber hinaus ist die Personalbeschaffung derzeit eine der am schnellsten wachsenden Branchen im B2B-Bereich.

Sowohl große als auch kleine Unternehmen suchen nach starken Kandidaten, um ihr Unternehmen auszubauen – und diese pandemieinspirierten Stellen zu besetzen – auch wenn das Onboarding möglicherweise weit entfernt ist.

Wenn Sie sich gerade erst mit der Idee beschäftigen oder bereits detaillierte Pläne schreiben, kann es hilfreich sein, sich die oben skizzierten Tipps und Strategien zur Gründung einer Personalagentur anzusehen, damit alles reibungslos verläuft.

Das Fazit zur Gründung einer Personalagentur

Personalfirmen beschäftigen sich mit vielen beweglichen Teilen, aber wenn Sie alle Ihre Enten von Anfang an in einer Reihe haben, ist die Gründung einer Personalagentur ein Kinderspiel.

Die oben beschriebenen Schritte sind ein guter Ausgangspunkt, aber stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Sorgfalt walten lassen, um der Konkurrenz wirklich einen Schritt voraus zu sein.

Und ein letzter Ratschlag – bleiben Sie bei Ihren Tarifen standhaft. Es kann einfach sein oder sogar wie die richtige Strategie erscheinen, kostenlose und kostengünstige Dienste als Gefallen für Freunde und Familie anzubieten. Aber das summiert sich und kann schnell zu einer Gewohnheit werden, bei der jeder eine Art Rabatt bekommt. Das Problem bei dieser Methode ist, dass sie nur Ihre Dienstleistungen und Ihren Wert herabsetzt. Wenn Sie sich auf Kunden konzentrieren, die Ihr Unternehmen schätzen, wird Ihr Unternehmen wachsen und skalieren.