So starten Sie ein Transportunternehmen in 8 einfachen Schritten

Veröffentlicht: 2022-09-10

Das Transportgeschäft kann ein komplexes Geschäft sein, in das man sich einbringen muss, aber es kann auch ein lohnendes sein. Aber das wussten Sie ja schon!

Innerhalb der Branche gibt es eine Vielzahl von Kategorien und Spezialgebieten, je nachdem, ob Sie sich auf den Transport von Personen, Gütern oder vielleicht beides konzentrieren möchten.

Ganz gleich, worauf Sie Ihre Bemühungen konzentrieren, es wird wahrscheinlich genügend Nachfrage geben, um ein erfolgreiches Transportunternehmen aufzubauen.

Natürlich wird es nicht einfach sein, ein Transportunternehmen zu gründen. Während es in dieser Branche viele Möglichkeiten gibt, gibt es auch viel Konkurrenz und viele Komplexitäten, die es zu meistern gilt. Es gibt viel zu wissen, wie man ein Transportunternehmen gründet, bevor Sie Ihre Reise antreten. Vor diesem Hintergrund finden Sie hier einen Leitfaden zur Gründung eines Transportunternehmens, das erfolgreich werden kann.

Wählen Sie eine Nische

Wie bereits erwähnt, gibt es in der Transportbranche so viele Möglichkeiten, dass Sie sich für eine Spur entscheiden müssen, bevor Sie ein Transportunternehmen gründen.

Zuerst sollten Sie entscheiden, ob Sie sich auf den Transport von Personen oder Fracht konzentrieren möchten. Jede Option hat eine Vielzahl anderer Optionen, aber es gibt einen grundlegenden Unterschied zwischen den beiden Geschäftsideen.

Natürlich ist es am besten, Marktforschung zu betreiben, um mehr über die Nachfrage nach verschiedenen Optionen und deren Umfang zu erfahren.

  • Sie können beispielsweise Fahrzeuge wie Umzugswagen, Limousinen oder Autos vermieten.
  • Sie können auch Fahrzeuge jeglicher Art verwenden, um Fracht zu versenden, und vielleicht einen bestimmten Artikel auswählen, auf den Sie sich konzentrieren möchten und der vom Markt unterversorgt ist.

Letztendlich kommt es darauf an, wo es eine Lücke gibt, und auf Ihre persönlichen Vorlieben, aber es ist am besten, eine Nische zu wählen, bevor Sie versuchen, etwas anderes zu tun.

Schreiben Sie Ihren Businessplan

Nachdem Sie Ihre Nische im Auge haben, ist der nächste Schritt bei der Gründung eines Transportunternehmens das Schreiben eines großartigen Geschäftsplans. Dieser Schritt sorgt für eine Geschäftsstruktur und beinhaltet eine noch gezieltere Recherche in Ihrer gewählten Nische.

Stellen Sie sich Ihren Geschäftsplan als Ihren Fahrplan vor, wie Sie Ihr Unternehmen auf den Weg bringen und zum Erfolg führen wollen. Alle Fragen, die Sie beantworten müssen, und alle Hindernisse, denen Sie begegnen, sollten in Ihrem Geschäftsplan angegangen werden.

Insbesondere sollten Sie alles einbeziehen, was Sie über Ihre Nische gelernt haben, einschließlich der aktuellen Konkurrenz und der Kunden, auf die Sie abzielen. Sie müssen auch Ihre Startkosten schätzen, wie viel Finanzierung Sie benötigen und welche Preise Sie für bestimmte Dienstleistungen berechnen möchten.

Auch wenn sich einige der Antworten auf diese Fragen im Laufe der Zeit ändern können, müssen Sie dennoch Ihre Hausaufgaben machen und eine grundlegende Antwort haben. Am Ende informiert Sie Ihr Geschäftsplan über die Möglichkeiten, die Sie haben, um erfolgreich zu sein, und bietet eine klarere Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Gründung eines Transportunternehmens.

Registrieren Sie Ihr Unternehmen

Mit einem Plan und (hoffentlich) einem Namen besteht der nächste Schritt zur Gründung eines Transportunternehmens darin, sich registrieren zu lassen. Sie müssen Ihren Namen als Marke registrieren lassen und ihn bei den zuständigen lokalen, staatlichen und föderalen Behörden registrieren. Denken Sie nur daran, dass Sie sich nicht die Mühe machen wollen, all dies zu tun, bis Sie einen Geschäftsplan geschrieben und einen Fahrplan für die Gründung eines rentablen Transportunternehmens haben.

Ein wichtiger Teil des Registrierungsprozesses ist die Beantragung einer Mitarbeiteridentifikationsnummer (EIN). Wenn Sie diesen Schritt unternehmen, werden die Dinge viel offizieller, da Sie als Unternehmen Steuern einreichen und eine Kreditlinie für Ihr Unternehmen einrichten können.

Es versteht sich von selbst, dass dies alles Dinge sind, die erledigt werden müssen, bis Ihr Unternehmen offiziell startet und beginnt, Personen oder Dinge tatsächlich zu transportieren.

Kümmern Sie sich um Lizenzen und Genehmigungen

Auch nachdem Ihr Unternehmen offiziell registriert wurde und Sie Ihre EIN haben, ist der Papierkram leider noch nicht vorbei. Abhängig von der von Ihnen gewählten Nische gibt es bestimmte Geschäftslizenzen, Genehmigungen und andere Formen der Genehmigung, die Sie benötigen, damit Ihr Unternehmen funktioniert.

Im Idealfall haben Sie diese Details bereits bei der Erstellung Ihres Businessplans kennengelernt. Aber Sie müssen sich früher oder später um diese Dinge kümmern.

Fahrer und Zusteller, die den Warentransport bei der Gründung eines Transportunternehmens übernehmen

Während Sie sich in der Phase der Genehmigungen und Lizenzen für die Gründung eines Transportunternehmens befinden, ist dies möglicherweise der richtige Zeitpunkt, um eine Unternehmensversicherung abzuschließen. Wenn Sie Fahrer, Passagiere, Fracht und andere Elemente eines Transportunternehmens haben, sollten Sie in eine gesunde Menge an Versicherungen investieren.

Der beste Rat ist, Ihren Geschäftsplan mit mehreren Anbietern zu teilen, um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, welche Art von Deckung Sie benötigen und wo Sie die beste Deckung finden.

Sichere Finanzierung

Es besteht fast keine Chance, dass Sie genug Geld haben, um mit dem Geld, das Sie selbst gespart haben, ein Transportunternehmen zu gründen. Selbst ein kleines Unternehmen oder ein Nahverkehrsunternehmen benötigt viel Kapital, um loszulegen. Schließlich müssen Sie Geld ausgeben, um Geld zu verdienen, also müssen Sie eine Art Investition tätigen, um loszulegen. Das ist natürlich leichter gesagt als getan, weshalb Sie einen großartigen Businessplan brauchen, der den Finanzinstituten erklärt, warum Ihr Unternehmen eine Chance hat, erfolgreich zu sein.

Die meisten neuen Unternehmen werden versuchen, einen Kredit von einer Bank oder Kreditgenossenschaft zu erhalten. Je nach Branche gibt es möglicherweise Unternehmenszuschüsse, die Sie beantragen können. Die meisten Menschen wenden sich an Freunde und Familie, um Hilfe zu erhalten, oder wenden sich an Angel-Investoren und andere Privatinvestoren, die sich an Ihrem Unternehmen beteiligen möchten.

Egal, welchen Finanzierungsweg Sie verfolgen, jeder, der Ihnen Geld gibt, wird zuerst Ihren Geschäftsplan sehen wollen, weshalb es wichtig ist, Ihre Due Diligence durchzuführen, bevor Sie ein Transportunternehmen gründen. (Und sobald Sie in Betrieb sind, behalten Sie ein Auge wie Sie Betriebsausgaben reduzieren können!)

Investieren Sie in Ihre Flotte

Sobald Sie sich um die Finanzierung gekümmert haben und über das Geld verfügen, das Sie für die Gründung Ihres Unternehmens benötigen, besteht der nächste Schritt darin, die Fahrzeuge und die Ausrüstung zu erwerben, die Sie für den Betrieb eines Transportunternehmens benötigen. Die Einzelheiten Ihrer Anforderungen hängen natürlich von der Art des Transportunternehmens ab, das Sie anbieten möchten (medizinischer Transport, Fracht usw.). Es könnten Autos, einzelne Lieferwagen, Lastwagen, Busse, Schiffe sein, aber es wird Fahrzeuge irgendeiner Art geben, wenn man ein Transportunternehmen gründet.

Der Trick hier ist, klug zu investieren.

Sie wollen nicht unbedingt möglichst günstige Fahrzeuge kaufen, wenn dies bedeutet, dass Sie Ihren Fuhrpark eher früher als später ersetzen müssen. Es ist wichtig, die Langlebigkeit Ihrer Fahrzeuge zu berücksichtigen, wenn Sie einen so wichtigen Kauf tätigen. Sie möchten auch nicht die Bedeutung der Fahrzeugwartung übersehen.

Während Sie in Ihren Fuhrpark investieren, müssen Sie auch in Ausrüstung investieren, die Ihnen bei der Fahrzeugwartung helfen kann, damit Sie Ihr Transportgeschäft lange Zeit führen können.

Holen Sie sich digitale Ausrüstung

In den obigen Schritten zur Gründung eines Transportunternehmens haben wir darauf hingewiesen, dass Sie die richtigen Fahrzeuge und Ausrüstung benötigen, um erfolgreich zu sein. Und es ist keine größere Ausrüstung erforderlich als die einer digitalen Lösung, um Ihr Geschäft effizient zu führen. An vorderster Front steht die Connecteam-Transport-App, mit der Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter unter einem Dach verwalten können.

Denken Sie darüber nach – wenn Sie Ihr Transportgeschäft führen, Ihre Mitarbeiter verwalten und sich auf das Endergebnis konzentrieren, ist das Letzte, was Sie wollen, von alltäglichen Aufgaben gestolpert zu werden, die Ihre ganze Zeit in Anspruch nehmen.

Hier kommt die Connecteam-App ins Spiel:

  • Versandrouten basierend auf Schichtanforderungen
  • Fügen Sie einer Route und Schicht wichtige Informationen wie Aufgaben, Adresse und Anweisungen hinzu
  • Legen Sie sich wiederholende Schichten fest, verwenden Sie Vorlagen oder ziehen Sie sie per Drag-and-Drop oder zeigen Sie Schichten zum Greifen nah an
  • GPS-Zeiterfassung beim Ein- und Ausstempeln aus der eigenen Zelle
  • Genauere Arbeitszeittabellen für eine optimierte Gehaltsabrechnung an Quickbooks Online und Gusto
  • Von unterwegs Berichte ausfüllen und versenden, die automatisch in dem von Ihnen bevorzugten Format mit Ihnen geteilt werden (LKW-Reparaturanfragen, Fahrzeuginspektionen, Gefahrenberichte usw.)
  • Teilen Sie einmalige Aufgaben (wie Führerscheinerneuerung, Fahrzeuginspektion usw.) mit Einzelpersonen oder Teams
  • Laden Sie Sicherheitsmaterial, Compliance-Ankündigungen, Handbücher und mehr in das Schulungszentrum hoch, damit Ihr Team jederzeit darauf zugreifen kann
  • Optimieren Sie mit 1:1- oder Gruppenchat die interne und betriebliche Kommunikation
  • Erhöhen Sie das Engagement mit Live-Umfragen, einer Vorschlagsbox und Umfragen

Bei Connecteam geht es nicht mehr darum, wie man ein Transportunternehmen gründet, sondern wie halte ich es effizient am Laufen? Und mit all den oben aufgeführten Funktionen ist es so einfach!

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Finden Sie das richtige Team

Selbst wenn Sie geschäftlich versiert sind und wissen, wie man ein Transportunternehmen gründet, werden Sie ohne das richtige Team um Sie herum wahrscheinlich nicht weit kommen. Auch hier hängen die Einzelheiten von Ihrer gewählten Nische ab, aber Sie können sicher sein, dass Sie viele Teammitglieder benötigen, um einen Transportdienst zu betreiben.

Offensichtlich benötigen Sie möglicherweise Personen, die Ihre Fahrzeuge fahren können, die Personen oder Fracht transportieren. Diese Personen müssen geschult und qualifiziert sein. Aber selbst wenn Ihr Geschäft darin besteht, Ihre Geschäftsfahrzeuge an andere Personen zu verleihen, benötigen Sie dennoch ein Team von Technikern, Verkäufern und Administratoren, die mit Kunden zusammenarbeiten und sich um den täglichen Betrieb Ihres Unternehmens kümmern.

Unabhängig von den Aufgaben, die sie ausführen werden, ist es entscheidend, dass Sie als Geschäftsinhaber Personen einstellen, denen Sie vertrauen und die sich für die Art von Geschäft einsetzen, die Sie aufbauen möchten. Jedes Unternehmen hat seine eigene Kultur und Arbeitsweise, daher sollten Sie Teammitglieder finden, von denen Sie wissen, dass sie Ihre Vision für Ihr Transportunternehmen erfüllen können.

Fazit zur Gründung eines Transportunternehmens

Egal, ob Sie ein Einzelunternehmen (Single oder als Ehepaar) oder eine Personengesellschaft gründen möchten, diese acht Schritte reichen aus, um über die Gründung eines Transportunternehmens nachzudenken. Diese Schritte gelten auch dann, wenn Sie nur neugierig sind, wie Sie mit einem Lieferwagen ein Transportunternehmen gründen können. Von all der Logistik wie der Sortierung der Finanzen, dem Abschluss von Versicherungen und Lizenzen bis hin zu den wichtigeren Aufgaben wie der Implementierung der richtigen Technologie und der Einstellung eines guten Teams sind Sie auf dem besten Weg zum Erfolg!

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Probieren Sie es noch heute aus und bewahren Sie Ihr Unternehmen vor „Unebenheiten“ und „Fallstricken“ in der Zukunft!

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