Wie man ein Speditionsgeschäft gründet – durch den Buchführer

Die Gründung eines Unternehmens im Jahr 2021 kann wie eine überwältigende Mission erscheinen. Jede Menge Papierkram, Ausgaben, Recherchen und Bürokratie können verwirrend sein und jeden dazu bringen, ein neues Unternehmen zu gründen. Seien Sie nicht nervös! Eine der Branchen, die in den letzten Jahren ein stabiles und hohes Wachstum verzeichnet hat, ist die LKW-Branche. Nicht einmal die Pandemie hat den Umsatz gebremst, sondern für mehr Nachfrage nach Lkw-Fahrern gesorgt. Wenn Sie kurz davor stehen, ein neues Unternehmen zu gründen, und sich für Trucking interessieren, finden Sie hier alle Tools und Schritte, die Sie unternehmen müssen, um richtig zu lernen, wie Sie Ihr neues Trucking-Geschäft starten können.

Die Speditionsbranche boomt heutzutage und wenn Sie Ihr Speditionsgeschäft gut aufbauen, können Sie in kurzer Zeit definitiv Gewinne erzielen. Die American Trucking Association stellt fest, dass im Jahr 2019 „3,6 Millionen Lkw-Fahrer beschäftigt waren (ein Anstieg von 1,7 % gegenüber 2018)“. Da die Beschäftigung in der Speditionsbranche stabil ist, sind auch die Einnahmen stabil. Die ATA erwähnt auch, dass „791,7 Milliarden US-Dollar an Bruttofrachteinnahmen (nur Primärsendungen) aus dem Lkw-Transport 80,4 % der Frachtkosten des Landes im Jahr 2019 ausmachen“. Es besteht also kein Zweifel, dass das Trucking-Geschäft im Jahr 2021 stabil ist und wächst, aber wie fangen Sie an?

Bevor Sie überhaupt anfangen, darüber nachzudenken, welchen LKW Sie wollen, seien Sie schlau und verbringen Sie etwas Zeit damit, einen Geschäftsplan zu erstellen. Durch die Erstellung eines detaillierten Geschäftsplans können Sie verstehen, worauf Sie sich bei der Gründung Ihres neuen Speditionsunternehmens konzentrieren müssen. (Mehr dazu gleich!)

Schließlich ist es wichtig, dass Sie, sobald Ihr Speditionsunternehmen in Betrieb ist, die richtigen Tools und Technologien verwenden, um Ihre Erfolgschancen zu erhöhen! Beginnen wir damit, zu besprechen, wie genau der Weg zum Erfolg Ihres Speditionsgeschäfts aussehen wird …

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Wenn Sie eine neue Art von Unternehmen gründen, ist es wichtig, dass Sie einen gut durchdachten Geschäftsplan erstellen. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um wirklich aufzuschreiben, wie Ihr Unternehmen funktionieren und funktionieren wird. Ein gut ausgeführter Businessplan kann Ihnen sogar später helfen, wenn Sie einen Kredit bei einer Bank oder einem Investor beantragen. Sie fragen sich vielleicht, wie sollte ein Businessplan überhaupt aussehen?

Eine schnelle Suche bei Google nach einer einfach zu verwendenden Vorlage und Beispielen wird Ihnen helfen, aber einige Punkte, die Sie haben müssen, sind:

• Ihre Speditionsübersicht; Was ist die Vision, die Mission Ihres Unternehmens und welche Dienstleistungen wird es anbieten?
• Marktanalyse der LKW-Branche; Wer ist die Zielgruppe, die Sie ansprechen möchten, wer sind Ihre Konkurrenten und welche Vorteile haben sie?
• Ein Marketingplan, mit dem Sie festlegen können, wie Sie Ihr Speditionsgeschäft vermarkten, Kunden gewinnen und den Umsatz steigern.
• Personal und Personal; Wie viele Mitarbeiter benötigen Sie, um Ihr neues Speditionsunternehmen zu gründen, und welche Aufgaben werden sie übernehmen?
• Was sind die Hauptziele Ihres Speditionsunternehmens? Noch wichtiger: Wie wollen Sie diese Ziele messen und erreichen?

In einem Forbes-Artikel heißt es weise, dass Sie sich „daran erinnern sollten, für wen Sie ihn schreiben, damit er leicht verständlich ist. Listen Sie Ihre obersten Prioritäten auf, damit Ihr Plan auf diese Ziele ausgerichtet ist und sie innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens erreicht. Untermauern Sie jeden Punkt, den Sie vorbringen, mit Beweisen, damit jeder, dem Sie gegenüberstehen, einen realistischen Plan sieht, der in Erfüllung gehen wird.“ Ihr nächster Schritt sollte sich mit der Struktur und der rechtlichen Gründung Ihres Speditionsunternehmens befassen.

Ihr nächster Schritt bei der Gründung und dem Besitz eines Speditionsunternehmens wird die Entscheidung sein, welche Art von Geschäftsstruktur am besten zu Ihrem Speditionsunternehmen passt. Die 4 häufigsten oder typischsten Geschäftsstrukturen für kleine Unternehmen sind Limited Liability Corporations (LLC), Corporation (C Corp), Sole Proprietorship und Partnership. Jeder von ihnen hat seine eigenen Regeln und Vorschriften sowie Vor- und Nachteile. Ein kurzer Überblick über diese Geschäftsstrukturen hilft Ihnen zu bestimmen, welche für Ihr Speditionsgeschäft am besten geeignet ist.

• Limited Liability Corporations (LLC) sind, wie Forbes beschreibt, „eine beliebte Unternehmensstruktur für Startup-Unternehmen. LLCs werden in Übereinstimmung mit staatlichem Recht gegründet und haben den Vorteil, dass sie den Eigentümern einen beschränkten Haftungsschutz bieten. Eine LLC bietet auch einige Steuervorteile, da „nur die Eigentümer der LLC besteuert werden (es sei denn, es wird eine freiwillige gegenteilige Wahl getroffen) und auf Ebene der LLC keine Steuer erhoben wird“.
• Corporations (C Corp) ist laut der US Small Business Administration „eine juristische Person, die von ihren Eigentümern getrennt ist. Unternehmen können Gewinne erzielen, besteuert werden und rechtlich haftbar gemacht werden“. Kapitalgesellschaften bieten die größte Sicherheit und den größten Schutz für Geschäftsinhaber vor persönlicher Haftung, aber „die Kosten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft sind höher als bei anderen Strukturen. Unternehmen benötigen außerdem umfangreichere Aufzeichnungen, betriebliche Prozesse und Berichterstattung. Im Gegensatz zu Einzelunternehmern, Personengesellschaften und LLCs zahlen Kapitalgesellschaften Einkommensteuer auf ihre Gewinne“. Während es definitiv ein Vorteil ist, dass Geschäftsinhaber durch Unternehmen besser geschützt sind, besteht der Nachteil darin, dass Geschäftsinhaber, die sich für die Eröffnung eines Unternehmens entscheiden, definitiv wichtiges Personal und Technologie benötigen, um mit einer beträchtlichen Menge an Aufzeichnungen, Berichten und Papierkram Schritt halten zu können.
• Einzelunternehmen sind „einfach zu gründen und geben Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihr Unternehmen“. Der Nachteil eines Einzelunternehmens besteht darin, dass „Ihre geschäftlichen Vermögenswerte und Verbindlichkeiten nicht von Ihren persönlichen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten getrennt sind. Sie können persönlich für die Schulden und Verpflichtungen des Unternehmens haftbar gemacht werden“. Wenn dies Ihre erste geschäftliche Unternehmung ist, kann es vorteilhafter sein, Ihr persönliches Vermögen zu schützen und es nicht direkt mit Ihrem Unternehmen in Verbindung zu bringen.
• Partnerschaften sind genau das, wonach sie klingen, zwei oder mehr Personen, die zusammenkommen, um ein Unternehmen zu gründen. Es gibt zwei verschiedene Arten von Partnerschaften; Kommanditgesellschaften und Kommanditgesellschaften. Die US Small Business Administration erwähnt, dass „Limited Liability Partnerships den Limited Partnerships ähneln, aber jedem Eigentümer eine beschränkte Haftung geben. Eine LLP schützt jeden Partner vor Schulden gegenüber der Partnerschaft, sie sind nicht verantwortlich für die Handlungen anderer Partner“. Partnerschaften sind nur für Personen relevant, die ein Unternehmen mit einem oder mehreren Partnern gründen. Wenn Sie also selbst ein Speditionsunternehmen gründen, funktioniert diese Option nicht für Sie.

Als Unternehmer ist es wichtig, genau zu überlegen, welche dieser Unternehmensstrukturen am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Es kann hilfreich sein, mit einem Buchhalter zu sprechen, um weiter zu besprechen, was genau für Ihr Speditionsgeschäft am besten geeignet ist. Wenn Sie Ihr Privatvermögen nicht vermischen oder für Ihr Unternehmen persönlich haften möchten, vermeiden Sie auf jeden Fall Einzelunternehmen oder Personengesellschaften.

Wenn Sie der Fahrer Ihres neuen Speditionsunternehmens werden möchten, kommen Sie um die entsprechenden Zulassungsvoraussetzungen nicht herum. Um einen Lkw zu fahren, müssen Sie einen gewerblichen Führerschein (CDL) erwerben, es gibt verschiedene gewerbliche Klassen; A, B und C, die bestimmen, welche Größe und Art von LKW Sie fahren dürfen. Um schnell zu bestimmen, welche CDL der kommerziellen Klasse Sie benötigen, können Sie einfach auf der DMV-Website Ihres Bundesstaates nachsehen, um deren spezifische Anforderungen und Vorschriften zu finden. Sie sollten beachten, dass Sie eine Reihe von praktischen Fahr-, Inspektions- und Straßentests bestehen müssen, um Ihre CDL zu erhalten. Melden Sie sich also am besten für einen Kurs an, in dem Sie die notwendige Erfahrung sammeln, um zu bestehen.

Um Fracht befördern oder befördern zu dürfen, müssen Sie außerdem eine Reihe von Genehmigungen beantragen und alle Regeln und Vorschriften gemäß den Landes- und Bundesgesetzen befolgen. Zusätzlich zu Ihrer Lizenzierung müssen Sie auch eine Federal DOT- und Motor Carrier Authority-Nummer beantragen. Die US-DOT-Nummer wird verwendet, um die Einhaltung der US-Vorschriften durch Ihr Speditionsunternehmen und Ihre Sicherheitsbilanz nachzuverfolgen. Die MC-Nummer oder Motor Carrier Authority-Nummer wird verwendet, um zu klassifizieren, welche Art von Speditionsgeschäft Sie betreiben und welche Waren Sie transportieren dürfen.

Nachdem Sie diese beiden Anträge bei der Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) eingereicht haben, müssen Sie obligatorisch 10 Tage warten, in denen Ihr Antrag von jedem angefochten werden kann, der möglicherweise nicht damit einverstanden ist, dass Sie ein Speditionsgeschäft eröffnen sollten.

Eine weitere wichtige erforderliche Genehmigung ist die Unified Carrier Registration (UCR). Hiermit wird lediglich bescheinigt, dass Sie in dem Staat, in dem Ihr Speditionsunternehmen tätig ist, eine Arbeitsversicherung haben.

Wenn Sie planen, im ganzen Land und möglicherweise auch in Kanada zu operieren, müssen Sie auch ein International Registration Plan Tag (IRP) beantragen. Dies ist lediglich ein Nummernschild, das Ihnen dies ermöglicht. Sie müssen Ihr IRP jährlich gegen eine Gebühr erneuern. Um weitere Informationen zu erhalten oder die Preise zu überprüfen, besuchen Sie die DMV-Website Ihres Staates.

Das Letzte, was Sie brauchen, um Ihr Speditionsgeschäft zu starten, ist ein International Fuel Tax Agreement-Aufkleber für Ihren Lkw. Das IFTA-Ressourcenzentrum stellt fest, dass es verwendet wird, „um die Berichterstattung über den Kraftstoffverbrauch von Transportunternehmen zu vereinfachen, die in mehr als einer Gerichtsbarkeit tätig sind“ und für alle Speditionsunternehmen erforderlich ist, die beabsichtigen, über Staatsgrenzen hinweg oder in Kanada zu arbeiten. Um Ihre IFTA-Vignette zu erhalten, müssen Sie lediglich die IFTA-Genehmigung beantragen und die Vignette wird Ihnen kurz darauf zugeschickt.

Der Abschluss einer Versicherung ist eine notwendige, aber kostspielige Ausgabe für die Speditionsbranche, und um einige der oben genannten Genehmigungen und Lizenzen zu erhalten, ist es notwendig, zuerst eine Versicherung abzuschließen. Die FMCSA hat eine detaillierte PDF-Datei mit allen Versicherungsanforderungen und den jeweiligen Preisen, auf die Sie sich beziehen können, wenn Sie jemals Zweifel haben, welche Versicherung für Ihr Speditionsunternehmen erforderlich ist. Die Bundesvorschriften erfordern 4 Hauptversicherungsarten, damit Sie mit dem Fahren beginnen können:

1. Die primäre Autohaftpflicht muss verwendet werden, um alle geleasten oder eigenen Lastwagen zu versichern, und bietet den Haltern Schutz, wenn ein Dritter bei einem Unfall verletzt wird. Der Mindestbetrag für die Haftpflichtdeckung beginnt bei 750.000 $ und geht bis zu 5.000.000 $.
2. Die allgemeine Haftpflicht wird ebenfalls von jedem Staat verlangt und schützt Unternehmer, wenn Sie oder ein Mitarbeiter durch einen Unfall Sach- oder Personenschäden verursachen.
3. Die Sachschadenversicherung deckt Vandalismus, Kollisionen, Diebstahl und Naturkatastrophen ab. Wenn der Stapler über die Reparatur oder Reparatur hinaus physisch beschädigt wird, ermöglicht Ihnen dieser Versicherungsschutz außerdem, ihn zu ersetzen.
4. Die Bobtail-Abdeckung wird nur verwendet, wenn Sie oder der Fahrer des Lastwagens sie für den persönlichen Gebrauch verwenden oder außer Dienst sind.

Während diese Liste die erforderliche Versicherung abdeckt, damit Sie mit dem Fahren beginnen können, gibt es andere Versicherungsoptionen, die die Fracht, die Sie transportieren, oder die medizinischen Kosten für Sie oder Ihre Mitarbeiter abdecken, wenn sie bei der Arbeit verletzt werden. Wenn Sie mehr Deckung und Sicherheit wünschen, kann es von Vorteil sein, sich auch diese Versicherungspolicen anzusehen.

Um die Startkosten wie den Kauf oder das Leasing eines neuen Lkw oder sogar die Bezahlung aller Genehmigungen und Lizenzen zu decken, ist es wichtig, nach Investitionen zu suchen oder sich eine Kreditlinie bei der Bank zu sichern. Hier hilft Ihnen auch ein gut durchdachter und detaillierter Geschäftsplan bei der Gründung und dem Besitz eines Speditionsunternehmens. Um Bankdarlehen und Finanzierungen beantragen zu können, müssen Sie Ihren Businessplan zur Prüfung mitbringen. Dies hilft Ihnen und Ihrer Bank, die für Sie geeignete Kredit- oder Finanzierungsart zu ermitteln, zu recherchieren und alle Bestimmungen und Vorschriften für jeden Kredit oder jede Kreditlinie zu erfahren, die Ihre Bank anbietet.

Wenn Sie ein Speditionsunternehmen besitzen, ist es wichtig, dass Sie den richtigen LKW für Ihre Bedürfnisse kaufen oder leasen. Wenn Sie Waren transportieren, die gekühlt werden müssen, ist es wichtig, einen LKW zu finden, der diesen Anforderungen entspricht und über einen gekühlten Laderaum verfügt. Schlafen Sie in der LKW-Kabine oder planen Sie nur Tagesausflüge? Diese Fragen werden Ihnen helfen, Ihre spezifischen Bedürfnisse einzugrenzen, stellen Sie also sicher, dass Sie sich fragen, was genau Sie transportieren werden und was Sie benötigen, um sich in Ihrem neuen Lkw wohl zu fühlen. Wenn Sie etwas Geld sparen möchten, ist es ratsam, einen gebrauchten Lkw zu kaufen oder zu leasen. Gehen Sie einfach zu Ihrem örtlichen LKW-Händler oder durchsuchen Sie Online-Sites wie Autotrader.com oder Craigslist, um etwas zu einem günstigeren Preis zu finden.

Jetzt, da Sie alle Regeln, Vorschriften, Lizenzen und Genehmigungen kennen, ist es an der Zeit, Ihr Team einzustellen, denn Sie können ein Speditionsgeschäft nicht vollständig alleine führen. Unabhängig davon, ob Sie lernen, wie man ein Speditionsgeschäft mit einem Lkw gründet oder wie man ein Speditionsgeschäft ohne Auto gründet, wenn Sie nicht über die Erfahrung oder das Wissen verfügen, um jeden Aspekt Ihres Unternehmens zu führen und zu verwalten, wird es das tun notwendig sein, Personal einzustellen, das über die erforderlichen Erfahrungen und Fähigkeiten verfügt. Werden Sie zum Beispiel der Fahrer Ihres neuen Speditionsunternehmens oder beabsichtigen Sie, jemanden einzustellen, der diese Rolle für Sie übernimmt? Wenn ja, können Sie möglicherweise die Kosten und den Zeitaufwand für den Erhalt Ihres CDL reduzieren, wenn Sie einen Fahrer einstellen, der ihn bereits hat.

Der Unternehmer gibt eine Liste mit einigen der häufigsten und wichtigsten Rollen, die ein neuer Eigentümer eines Speditions- oder Transportunternehmens haben sollte, um erfolgreich zu sein. Beispielsweise kann es sinnvoll sein, einen Büroleiter einzustellen, der sich um alle administrativen Aufgaben im Büro kümmert. Möglicherweise benötigen Sie auch einen Buchhalter oder Buchhalter, der sich um die Gehaltsabrechnung und Steuern kümmert. Wenn Sie Ihre Leads und Verkäufe steigern möchten, ist es außerdem unerlässlich, ein Vertriebs- und Marketingteam einzustellen, um mit Werbung und Kundenaktionen den Ball ins Rollen zu bringen.

Um den Erfolg Ihres Speditionsunternehmens sicherzustellen, müssen Sie ein fähiges Team einstellen, das Sie bei der effizienten Verwaltung Ihres Unternehmens unterstützt. Es kann zwar einige Zeit dauern, die richtigen Kandidaten zu finden, aber sobald Sie dies getan haben, können Sie mit Ihrem neuen Unternehmen durchstarten und ein All-Star-Team leiten, um die Arbeit zu erledigen!

Um in Ihrem neuen Speditionsgeschäft erfolgreich zu sein, ist es wichtig, dass Sie die richtigen Tools und Technologien verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre internen Abläufe reibungslos und effizient ablaufen. Es ist auch sehr hilfreich für Ihre Mitarbeiter, wenn Sie in die Verwendung der richtigen Technologie investieren, damit sie produktiv, engagiert, motiviert und verbunden bleiben. Die Mitarbeiterverwaltungs-App von Connecteam eignet sich perfekt für die Speditionsbranche, da sie speziell für Mitarbeiter ohne Schreibtisch entwickelt wurde. Als Eigentümer können Sie nahezu jeden Aspekt Ihres Unternehmens aus der Ferne steuern, vom Ein- und Ausstempeln über das Einplanen von Mitarbeitern, das Entsenden von Fahrern bis hin zu täglichen Arbeitsabläufen und Aufgabenverwaltung.

Die Mitarbeiterverwaltungs-App von Connecteam unterstützt Sie auf folgende Weise beim Besitz eines Speditionsunternehmens:

• Ermöglicht eine supereinfache und vollständig anpassbare digitale Terminplanung. Anstatt jeden Ihrer Mitarbeiter anzurufen, um einen Arbeitsplan zu erstellen, können Sie einfach In-App-Nachrichten und Push-Benachrichtigungen senden, um sie zu bitten, ihre Verfügbarkeit anzugeben. Darüber hinaus können Sie jeden LKW im Zeitplan farblich kennzeichnen, um ihn visuell leicht verständlich zu machen.
• Eine In-App-Chat-Funktion macht es einfach, mit all Ihren Mitarbeitern unterwegs zu kommunizieren. Versenden Sie Unternehmensankündigungen, Updates und Newsletter auf Knopfdruck und sehen Sie in Echtzeit, wer Nachrichten gesehen oder nicht gesehen hat. Sie können auch GIFS, Bilder und Videos senden, um das Mitarbeiterengagement zu steigern.
• Eine Geo-Fencing-Zeiterfassungsfunktion erleichtert Ihren Mitarbeitern das Ein- und Ausstempeln, wenn sie ihren festgelegten Arbeitsbereich erreichen. Außerdem können Sie Arbeitszeittabellen ganz einfach in die QuickBooks Online- und Gusto-Integration von Connecteam exportieren, um eine 100 % genaue Gehaltsabrechnung zu erhalten.
• Die Workflow-Funktion wird zweifellos Ihre internen Abläufe rationalisieren. Als Geschäftsinhaber können Sie Workflows schnell veröffentlichen und verwalten. Darüber hinaus können Sie den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen und automatische Erinnerungen senden, wenn sie ihren Workflow am Ende des Tages nicht eingereicht haben. Erstellen Sie beispielsweise einen benutzerdefinierten Workflow für LKW-Inspektionen vor und nach dem Versand.
• Erstellen Sie unterwegs vollständig anpassbare Formulare und Berichte; Erstellen Sie ein LKW-Reparaturformular oder einen Gefahrenbericht, den Ihre Mitarbeiter während der Arbeit ausfüllen können.
• Vereinfachen Sie Training und Onboarding, indem Sie ein anpassbares Trainingsprogramm mit Lese- und Signierfunktionen, Quiz und PDFs erstellen. Sie können den Schulungsfortschritt Ihrer Mitarbeiter auch ganz einfach in Echtzeit verfolgen.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter auf dem neuesten Stand sind und die Compliance- und Sicherheitsvorschriften einhalten, indem Sie ihnen digital zugängliche Sicherheitsschulungen und Formulare zur Verfügung stellen.

Bei Connecteam wird alles online gespeichert, und es gibt keine Speicherbeschränkungen, also ist der Himmel die Grenze. Ohne eine Mitarbeiterverwaltungs-App wird es immer schwieriger, Ihr Team zu verwalten, wenn Ihr Unternehmen wächst. Anstatt Stift und Papier zu verwenden, führen Sie Ihr neues Unternehmen mit einer Mitarbeiterverwaltungs-App wie Connecteam in das digitale Zeitalter.

Jetzt sind Sie bereit, mit Ihrem neuen Speditionsgeschäft auf die Straße zu gehen …

Jetzt, da Sie alle Informationen darüber haben, wie man ein Speditionsgeschäft gründet, ist es an der Zeit, mit dem Speditionsgeschäft zu beginnen. Die Speditionsbranche ist derzeit sehr gefragt, stellen Sie also sicher, dass Sie bereit und vorbereitet sind, diese neue Herausforderung anzunehmen. Nehmen Sie sich die Zeit, einen Businessplan zu schreiben und nehmen Sie diesen bei der Beantragung von Krediten, Finanzierungen oder Krediten bei der Bank mit. Stellen Sie sicher, dass Sie die besten Entscheidungen darüber getroffen haben, wie Sie Ihr neues Speditionsgeschäft strukturieren möchten oder welcher Versicherungsschutz am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen passt. Erkundigen Sie sich bei Ihrem örtlichen DMV nach bundeslandspezifischen Regeln und Vorschriften.

Recherchieren Sie außerdem und bestimmen Sie, welcher LKW-Typ perfekt zu Ihnen passt. Zu guter Letzt können Sie Ihr gesamtes Speditionsgeschäft mit der richtigen Technologie digital verwalten. Die Mitarbeiterverwaltungs-App von Connecteam hilft Geschäftsinhabern, Missverständnisse, Verzögerungen und verlorene Unterlagen zu vermeiden. Stattdessen können Sie mit Connecteam Ihren Planungs- und Gehaltsabrechnungsprozess vereinfachen, Arbeitsabläufe und Aufgaben anpassen, interne tägliche Prozesse rationalisieren und Ihre entsandten Mitarbeiter mit dem In-App-Chat einfach erreichen.