So starten Sie ein Unternehmen für virtuelle Assistenten

Veröffentlicht: 2023-07-28

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Die Gründung eines virtuellen Assistentenunternehmens ist eine großartige Option für diejenigen, die ihr eigenes Unternehmen gründen möchten. Wenn Sie Ihr eigenes VA-Unternehmen haben, können Sie Ihre Arbeitszeiten selbst festlegen, mit verschiedenen Kunden zusammenarbeiten und Einnahmen erzielen. Wenn Sie darüber nachdenken, ein Unternehmen für virtuelle Assistenten zu gründen, sich aber nicht sicher sind, was ein virtueller Assistent ist, wie viel verdienen virtuelle Assistenten, wenn Sie ein eigenes Unternehmen gründen? All diese und weitere Fragen beantworten wir in diesem Artikel.

Was ist ein virtueller Assistentenbetrieb?

Die Branche der virtuellen Assistenten erlebte in den letzten Jahren einen Boom, da immer mehr Menschen den Beruf ergriffen haben. Ein Unternehmen mit virtuellen Assistenten bietet Geschäftsinhabern spezielle Fähigkeiten und Dienstleistungen an, die von allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie der Planung von Terminen bis hin zum Kundenbeziehungsmanagement und anderen Dienstleistungen für vielbeschäftigte Berufstätige reichen.

Bewerben Sie hier Ihr Unternehmen

Ist ein virtueller Assistentenbetrieb profitabel?

Virtuelle Assistenten können für sich selbst ein beträchtliches Einkommen erzielen, das jedoch von mehreren Faktoren abhängt, wie z. B. Stundensatz, Arbeitszeit, Anzahl der Kunden und mehr. In den USA beträgt das durchschnittliche Gehalt eines virtuellen Assistenten bis zu 20 US-Dollar pro Stunde, Berufstätige können jedoch je nach Erfahrung und Verfügbarkeit mehr oder weniger verlangen.

Warum Sie ein Unternehmen für virtuelle Assistenten gründen sollten

Es gibt viele Gründe, ein eigenes Unternehmen für virtuelle Assistenten zu gründen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie ein Unternehmen für virtuelle Assistenten gründen oder warum Sie es tun sollten, finden Sie hier einige Gründe, warum Sie darüber nachdenken sollten:

Niedrige Anlaufkosten. Sie können mit sehr wenig Geld ein Unternehmen für virtuelle Assistenten gründen. Sie benötigen lediglich einen Computer, eine Internetverbindung und einige grundlegende Büromaterialien.
Flexibilität. Sie können von überall auf der Welt aus arbeiten und Ihre Arbeitszeiten selbst festlegen. Dies ist eine großartige Option für Menschen, die ihr eigener Chef sein möchten und einen flexiblen Arbeitsplan haben möchten.
Vielfalt an Dienstleistungen. Virtuelle Assistenten können eine Vielzahl von Dienstleistungen anbieten, von Verwaltungsaufgaben bis hin zu Marketing und Social-Media-Management. Das bedeutet, dass Sie eine Nische finden können, die Ihnen am Herzen liegt und in der Sie gut sind.
Hohe Nachfrage. Die Nachfrage nach virtuellen Assistenten wächst rasant. Dies liegt daran, dass Unternehmen zunehmend nach Möglichkeiten suchen, nicht zum Kerngeschäft gehörende Aufgaben auszulagern, um Geld und Zeit zu sparen.
Potenzial für ein hohes Einkommen. Virtuelle Assistenten können einen guten Lebensunterhalt verdienen. Der durchschnittliche Stundensatz für einen virtuellen Assistenten liegt bei etwa 20 US-Dollar. Allerdings können einige virtuelle Assistenten je nach Fähigkeiten und Erfahrung viel mehr verdienen.

Die Gründung eines virtuellen Assistentenunternehmens ist eine großartige Möglichkeit, Ihr eigener Chef zu sein und einen flexiblen Arbeitsplan zu haben. Wenn Sie daran interessiert sind, ein Unternehmen für virtuelle Assistenten zu gründen, recherchieren Sie und unternehmen Sie die notwendigen Schritte, um loszulegen.

Hier sind einige zusätzliche Tipps für den Start eines erfolgreichen Unternehmens mit virtuellen Assistenten:

Bauen Sie eine starke Online-Präsenz auf. Dazu gehört, eine professionelle Website zu haben, in sozialen Medien aktiv zu sein und in Online-Verzeichnissen gelistet zu sein.
Vernetzen Sie sich mit anderen virtuellen Assistenten und Geschäftsinhabern. Dies ist eine großartige Möglichkeit, von anderen zu lernen und neue Kunden zu gewinnen.
Bieten Sie hochwertige Dienstleistungen an. Das bedeutet, zuverlässig und effizient zu sein und einen hervorragenden Kundenservice zu bieten.
Seien Sie organisiert und effizient. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Zeit effektiv zu verwalten und qualitativ hochwertige Arbeit abzuliefern.
Seien Sie geduldig und beharrlich. Es braucht Zeit, um ein erfolgreiches Unternehmen für virtuelle Assistenten aufzubauen. Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Sie nicht sofort Ergebnisse sehen. Arbeiten Sie weiter hart und irgendwann werden Sie Ihre Ziele erreichen.

Starten Sie in 15 einfachen Schritten ein Unternehmen für virtuelle Assistenten

Sobald Sie bereit sind, ein virtueller Assistent zu werden, bleiben Sie in Schwung und beginnen Sie mit der Gründung Ihres Unternehmens. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ein erfolgreiches Unternehmen für virtuelle Assistenten aufbauen und ein virtueller Assistent für Kunden werden.

Wählen Sie eine Nische

Der erste Schritt auf dem Weg zum virtuellen Assistenten besteht darin, sich eine Nische zu suchen. Einige VA-Unternehmen konzentrieren sich beispielsweise nur auf Verwaltungsaufgaben, während andere Dienste wie die Pflege von Social-Media-Konten, Terminplanung und andere Ad-hoc-Aufgaben anbieten, die ein persönlicher Assistent möglicherweise übernehmen kann. Denken Sie über Ihre Fähigkeiten nach und darüber, wo Sie Ihrer Meinung nach den größten Mehrwert bieten können, und gehen Sie von dort aus vor.

Kennen Sie Ihren Zielmarkt

Sobald Sie Ihre Nische identifiziert haben, überlegen Sie, wer Ihre Zielgruppe ist. Suchen Sie einen vielbeschäftigten Berufstätigen, beispielsweise einen Solopreneur oder einen Immobilienmakler? Oder würden Sie VA-Dienste stattdessen einem kleinen Unternehmen oder einer Firma anbieten? Viele virtuelle Assistenten arbeiten als persönliche Assistenten oder als virtuelle Rezeptionisten für Unternehmen, während andere mit mehreren Kunden arbeiten.

Erstellen Sie einen Businessplan

Ihr Unternehmen wird offizieller, wenn Sie einen Geschäftsplan erstellen, der aus mehreren Elementen besteht:

Bei Bedarf einen Firmennamen, eine Geschäftslizenz und eine juristische Person
Informationen darüber, wen Sie als Ihren Markt ansprechen
Wie Sie neue Kunden gewinnen möchten
Marketingmaterialien für Ihr Unternehmen
Betriebsaufwand
Einkommensziele

Richten Sie ein Geschäftsbankkonto und eine Kreditkarte ein

Sobald Sie einen Geschäftsplan und eine Marke für Ihr VA-Unternehmen erstellt haben, besteht Ihr nächster Schritt darin, das Einkommen zu organisieren. Ein Geschäftsbankkonto und eine Kreditkarte helfen dabei, Ihr Arbeitsgeld von Ihrem Privatgeld zu trennen und erleichtern die Steuererklärung.

Erwägen Sie den Abschluss unserer Unternehmensversicherung

Eine Unternehmensversicherung ist ein wesentlicher Schritt, denn sie schützt Sie vor Verbindlichkeiten und gibt Ihrem Unternehmen mehr Sicherheit. Dies ist eine kostengünstige Möglichkeit, den Betrieb Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten. Dadurch wirken Sie bei potenziellen Kunden glaubwürdig und können bei Marketingbemühungen hilfreich sein.

Investieren Sie in die relevante Technologie

VA-Unternehmen benötigen die richtige Technologie, um ihre Dienste vielbeschäftigten Kunden anbieten zu können. Dies kann je nach Art der zu erledigenden Aufgaben variieren. Zu den wichtigen Ausrüstungsgegenständen, die es zu berücksichtigen gilt, gehören:

Ein zweiter Monitor/Bildschirm
Kopfhörer von guter Qualität
Ein Schreibtisch
Bürostuhl

Sortieren Sie Ihre Unternehmensstruktur und registrieren Sie sich

Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Gewerbeanmeldung und juristischen Personen, mit denen Sie Ihr Unternehmen strukturieren und Steuern zahlen können.

Sie können als alleiniger/unabhängiger Auftragnehmer arbeiten und Ihre Einkünfte dem IRS melden. Für diese Option sollten Sie mit einem Steuerberater zusammenarbeiten, um herauszufinden, wie viel Landes- und Bundessteuern Sie einbehalten müssen
Sie können sich als LLC registrieren und sich ein Gehalt zahlen
Eine andere Möglichkeit besteht darin, Ihr Unternehmen als Kapitalgesellschaft zu registrieren. Dies kann jedoch je nach Bundesstaat, in dem Sie sich befinden, unterschiedliche steuerliche Auswirkungen haben

Planen Sie eine Marketingstrategie

Nachdem Ihr Unternehmen nun in Betrieb ist, ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, wie Sie Ihr Unternehmen an Kleinunternehmer und Online-Unternehmen vermarkten können.

Stellen Sie sicher, dass Sie hervorheben, wie gut Sie sich im virtuellen Raum auskennen, wie Sie Geschäftsinhabern einen Mehrwert bieten können und welche Dienstleistungen Sie anbieten. Schauen Sie sich Elemente Ihres Geschäftsplans an, um Ihre Marketingstrategie zu definieren und herauszufinden, welche Kanäle für Ihre Dienstleistungen am besten geeignet sind.

Bewerten Sie Ihre Dienstleistungen

Bei der Einstellung virtueller Assistenten neigen die meisten Unternehmen dazu, sich Gedanken über die Kosten zu machen – insbesondere kleine Unternehmen. Wenn Sie bei der Preisgestaltung offen und wettbewerbsfähig sind, heben Sie sich von anderen VA-Unternehmen ab.

Bevor Sie Ihren Preis festlegen, schauen Sie sich an, was andere in Ihrer Nähe verlangen, insbesondere solche mit einem ähnlichen Erfahrungsniveau. Einige VA-Unternehmen beginnen mit einem niedrigen Stundensatz von etwa 15 bis 20 US-Dollar pro Stunde, um kleine Unternehmen anzulocken, und erhöhen dann die Preise, sobald sie einen etablierten Kundenstamm gewonnen haben. Sie können auch Pauschalgebühren und Honorare für verschiedene Dienstleistungen berechnen und Preispakete erstellen, um unterschiedliche Kunden anzusprechen.

Erstellen Sie eine Unternehmenswebsite

Als neues Unternehmen ist es wichtig, sich zu etablieren – eine Website hilft dabei und kann den Unterschied bei der Gewinnung Ihres ersten Kunden ausmachen. Sie können eine elegante und einfache Website erstellen, die Ihre Dienstleistungen präsentiert und als Ihre Visitenkarte dienen kann.

Vermarkten Sie Ihr Unternehmen und finden Sie Kunden

Vermarkten Sie Ihr Unternehmen über verschiedene Kanäle wie soziale Medien, bezahlte Anzeigen und lokale Zeitungen, um so viele Menschen wie möglich zu erreichen. Sie können auf Jobbörsen auch Jobs für virtuelle Assistenten finden und sich darauf bewerben, um Ihre Suche nach Kunden zu erweitern. Nehmen Sie sich mindestens einen Monat im Monat Zeit, um Ihr aktuelles Netzwerk zu vermarkten und neue Kunden zu gewinnen, um Ihr Geschäft aufzubauen.

Suchen Sie nach virtuellen Assistenten

Sie können virtuelle Assistenten finden, um Ihr Netzwerk zu erweitern und Ihr Serviceangebot über Websites von Drittanbietern und LinkedIn zu erweitern. Auf diese Weise haben Sie eine starke Verbindung zu virtuellen Assistenten an verschiedenen Standorten und in verschiedenen Bereichen, um Ihre Kundenabdeckung zu erhöhen und zu erweitern.

Investieren Sie in ein Zeiterfassungstool

Die meisten virtuellen Assistenten beginnen mit Stundenverträgen, weshalb Zeiterfassungstools so nützlich sind. Sie können Ihren Kunden Rechnungen transparent ausstellen und haben außerdem die Arbeitszeiten, die Leistung und die Art und Weise, wie Sie Ihr Geschäft ausbauen können, im Blick.

Zu den großartigen Tools zur Zeiterfassung gehören:

Everhour
Clockify
ClickUp

Bitten Sie um Bewertungen

Bewertungen sind alles! Sobald Sie einen soliden Kundenstamm aufgebaut haben und regelmäßige Aufträge erhalten, sollten Sie diese unbedingt um Bewertungen bitten! Überzeugende Bewertungen können beim Aufbau Ihres Kundenstamms wirklich einen Unterschied machen. Fragen Sie daher regelmäßig nach. Sie können Bewertungen als Testimonials auf Ihrer Website, auf professionellen Profilen zum Networking und auf anderen Kanälen als Marketingstrategie veröffentlichen.

Skalieren Sie Ihr Unternehmen

Denken Sie beim Aufbau Ihrer Dienstleistungen und beim Ausbau Ihres Unternehmens darüber nach, wie Sie expandieren möchten. Möchten Sie Unternehmen mehr persönliche Assistenten anbieten, um die Abdeckung zu erhöhen? Oder möchten Sie Ihren aktuellen Kundenstamm vergrößern und versuchen, mehr Dienstleistungen anzubieten, um sie anzulocken? Bei der Skalierung Ihres Unternehmens geht es darum, Fähigkeiten und Ressourcen in Einklang zu bringen und zu prüfen, was Ihre Kunden verlangen und wie Sie ihnen mehr Mehrwert bieten können.

Virtuelle Assistentendienste

Angebotene Dienstleistungen	Erläuterung
Social-Media-Management und Pflege einer Social-Media-Präsenz	Umgang und Kuratierung von Inhalten auf Social-Media-Plattformen, um mit dem Publikum in Kontakt zu treten und die Sichtbarkeit der Marke zu fördern.
Freiberuflicher Autor	Erbringung von Schreibdienstleistungen auf Vertragsbasis für verschiedene Kunden, Publikationen oder Unternehmen.
Dateneingabe	Eingeben, Organisieren und Verwalten von Daten in Datenbanken, Tabellenkalkulationen oder Systemen.
Administrative Unterstützung	Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben, Organisation von Akten, Terminvereinbarung und Koordinierung administrativer Aufgaben.
Beantworten und Entgegennehmen von Telefonanrufen	Beantwortung eingehender Anrufe, Bereitstellung von Informationen und Bearbeitung von Anfragen.
Terminplanung	Verwalten Sie Kalender, Termine und koordinieren Sie Besprechungen für Einzelpersonen oder Teams.
E-Mail-Management	E-Mails effizient organisieren, filtern und beantworten.
Reisevorbereitungen	Planung und Koordinierung der Reiselogistik, einschließlich Flüge, Unterkünfte und Transport.
Kundendienst	Unterstützung von Kunden bei Anfragen und Problemen und Bereitstellung von Lösungen zur Gewährleistung der Zufriedenheit.
Community-Management	Einbindung und Interaktion mit Online-Communities im Namen einer Marke oder Organisation.
Digitales Marketing	Werbung für Produkte oder Dienstleistungen über verschiedene digitale Kanäle wie soziale Medien, SEO und E-Mail-Marketing.
Projektmanagement	Überwachung und Koordinierung von Projekten von der Planung bis zur Ausführung, um den erfolgreichen Abschluss innerhalb festgelegter Zeitpläne und Budgets sicherzustellen.

Es gibt viele spezialisierte Dienste, die virtuelle Assistenten anbieten, und je nach Geschäftsanforderungen unterschiedliche Arten von Aufgaben virtueller Assistenten. Hier sind einige der wichtigsten virtuellen Assistentendienste, die Ihr Unternehmen anbieten sollte:

Social-Media-Management und Aufrechterhaltung einer Social-Media-Präsenz: Umgang und Kuratierung von Inhalten auf Social-Media-Plattformen, um mit dem Publikum in Kontakt zu treten und die Sichtbarkeit der Marke zu fördern.
Freiberuflicher Autor: Bereitstellung von Schreibdiensten auf Vertragsbasis für verschiedene Kunden, Publikationen oder Unternehmen.
Dateneingabe: Eingeben, Organisieren und Verwalten von Daten in Datenbanken, Tabellenkalkulationen oder Systemen.
Administrative Unterstützung: Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben, Organisieren von Akten, Planen von Terminen und Koordinieren administrativer Aufgaben.
Beantwortung und Entgegennahme von Telefonanrufen: Beantwortung eingehender Anrufe, Bereitstellung von Informationen und Bearbeitung von Anfragen.
Terminplanung: Verwalten von Kalendern und Terminen sowie Koordinieren von Besprechungen für Einzelpersonen oder Teams.
E-Mail-Management: E-Mails effizient organisieren, filtern und beantworten.
Reisearrangements: Planung und Koordinierung der Reiselogistik, einschließlich Flüge, Unterkünfte und Transport.
Kundensupport: Unterstützung von Kunden bei Anfragen und Problemen und Bereitstellung von Lösungen zur Gewährleistung der Zufriedenheit.
Community-Management: Einbindung und Interaktion mit Online-Communitys im Namen einer Marke oder Organisation.
Digitales Marketing: Werbung für Produkte oder Dienstleistungen über verschiedene digitale Kanäle wie soziale Medien, SEO und E-Mail-Marketing.
Projektmanagement: Überwachung und Koordinierung von Projekten von der Planung bis zur Ausführung, um den erfolgreichen Abschluss innerhalb festgelegter Zeitpläne und Budgets sicherzustellen.

FAQs

Welche Fähigkeiten und Qualifikationen benötige ich, um virtueller Assistent zu werden?

Um ein virtueller Assistent zu werden, sollten Sie über ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten verfügen. Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Software- und Online-Tools sind ebenfalls von Vorteil.

Wie bestimme ich meine Leistungen und Zielgruppe als virtueller Assistent?

Bewerten Sie Ihre Stärken, Interessen und Fachkenntnisse, um die Dienstleistungen zu definieren, die Sie anbieten können. Identifizieren Sie Ihren Zielmarkt anhand von Branchen oder Fachkräften, die zu Ihren Fähigkeiten passen.

Welche Ausrüstung und Software sind erforderlich, um ein Unternehmen für virtuelle Assistenten zu gründen?

Sie benötigen einen zuverlässigen Computer, eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung und wichtige Bürosoftware wie Textverarbeitungsprogramme, E-Mail-Clients und Projektmanagement-Tools.

Wie lege ich als virtueller Assistent meine Preise und Zahlungsbedingungen fest?

Recherchieren Sie die Tarife der Branche und berücksichtigen Sie Ihre Erfahrungen bei der Festlegung der Preise. Definieren Sie klare Zahlungsbedingungen, einschließlich Zahlungsmethoden, Fälligkeitsdaten und etwaiger Vorabgebühren.

Wie kann ich meine virtuellen Assistentendienste vermarkten und bewerben?

Nutzen Sie Social-Media-Plattformen, erstellen Sie eine professionelle Website und vernetzen Sie sich innerhalb Ihrer Zielgruppe. Bieten Sie kostenlose Ressourcen an und präsentieren Sie Ihr Fachwissen, um potenzielle Kunden anzulocken.

Welche rechtlichen und finanziellen Aspekte sollte ich bei der Gründung eines Unternehmens für virtuelle Assistenten berücksichtigen?

Registrieren Sie Ihr Unternehmen, holen Sie sich die erforderlichen Lizenzen und überprüfen Sie die Steueranforderungen für Ihren Standort. Ziehen Sie eine Haftpflichtversicherung in Betracht, um sich vor möglichen Risiken zu schützen.

Wie baue ich starke Kundenbeziehungen auf und halte meine Professionalität aufrecht?

Kommunizieren Sie zeitnah und effektiv mit Kunden. Seien Sie zuverlässig, halten Sie Termine ein und liefern Sie qualitativ hochwertige Arbeit. Respektieren Sie die Vertraulichkeit und gehen Sie sorgfältig mit Kundeninformationen um.

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Bild: Depositphotos, Envato Elements