So führen Sie in 5 einfachen Schritten physische Bestandszählungen durch

Die gefürchtete Bestandskontrolle … Es kann Stunden oder sogar Tage dauern, den gesamten Bestand zu zählen, und Ihre Mitarbeiter haben wahrscheinlich genauso große Angst davor wie Sie.

Eine regelmäßige Inventur, so lästig sie auch sein mag, ist ein notwendiger Bestandteil des Alltags eines jeden Einzelhandelsunternehmers.

Das Letzte, was Sie als Geschäftsinhaber wollen, ist, dass Ihr Einzelhandel aufgrund unregelmäßiger oder inkonsistenter Bestandskontrollen schrumpft. Wenn Warenschwund nicht kontrolliert wird, kann dies zu einer enormen Geldverschwendung aufgrund ineffizienter Bestandskontrollen führen.

Wenn Sie außerdem nicht wissen, was nachbestellt und aufgefüllt werden muss, haben Sie es möglicherweise mit unzufriedenen Kunden zu tun, die nicht bestellen können, was sie wollen, und am Ende bei Ihren Mitbewerbern kaufen.

Aber was genau ist eine Bestandsprüfung und wie können Sie sie effizienter gestalten und, wie wir sagen, Spaß machen? Lasst uns gleich einsteigen …

Was ist eine Bestandsprüfung?

Nur durch eine Bestandsprüfung können Unternehmen genau wissen, was sie bestellt haben, was sie haben und was benötigt wird.

James Woodruff, ein Experte für Unternehmensberatung, weist darauf hin, dass Bestandskontrollen „das effiziente Management von Einkauf, Wareneingang, Lagerung, Nachverfolgung, Versand und Nachbestellung umfassen – und so die Rendite Ihres Lagerbestands maximieren“.

Bei der Durchführung einer Bestandsprüfung sollten Sie sich auf einige Aspekte konzentrieren:

1. Wo sich Produkte im Laden befinden.
2. Mengen der einzelnen Produkte.
3. Zustand der Produkte.
4. Wenn Artikel verderblich sind, sollten die Daten dieser verderblichen Artikel vermerkt werden.
5. Anzahl der Produkte im Lager.
6. Anzahl der Produkte, die nachbestellt und wieder aufgefüllt werden müssen.

Dies sind nur einige Beispiele dafür, worauf Sie bei einer Bestandsprüfung achten sollten.

Regelmäßige und konsistente Bestandskontrollen und physische Bestandszählungen sind für den Erfolg Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung und können verhindern, dass Sie Tausende von Dollar verschwenden.

Was ist der Unterschied zwischen physischem Zählen und Zykluszählen?

Gute Frage! Bei der zyklischen Zählung müssen die Mitarbeiter einen Zählzyklus durch den Bestand erstellen. Forbes beschreibt, dass „regelmäßige Zykluszählungen es Ihnen ermöglichen, kleine Abweichungen so schnell wie möglich zu erkennen.“ „Cycle Counting“ bezieht sich auf eine Art der kontinuierlichen Bestandsaufnahme von Teilmengen Ihrer Waren.“ Es ist jedoch nicht notwendig, eine Zykluszählung für Ihren gesamten Lagerbestand durchzuführen. Die Zykluszählung erfolgt normalerweise für saisonale oder häufig ausverkaufte Lagerbestände.

Bei der physischen Inventur müssen die Mitarbeiter regelmäßig jeden einzelnen Artikel physisch zählen. Dies bedeutet in der Regel, dass die Mitarbeiter während dieser Inventurzählungen länger aufbleiben und jeden Artikel durchgehen müssen, um eine genaue und gründliche Inventurzählung und -aufzeichnung zu erstellen.

Warum sind physische Bestandszählungen unerlässlich?

Wenn Sie Inhaber eines Einzelhandelsunternehmens sind, insbesondere eines kleinen Einzelhandelsunternehmens, ist eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung für den Erfolg und das Endergebnis Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung.

Derek Broman, CEO von Discount Enterprises LLC, stellt fest, dass „die richtige Bestandsverfolgung und -verwaltung ihm geholfen hat, seinen physischen Lagerraum und seine Transportressourcen effizienter zu nutzen, Trends bei Verbraucherwünschen und beliebten Produkten zu erkennen und sich proaktiv auf Treffen vorzubereiten.“ Besatzbedarf“.

Physische Bestandszählungen sind aus folgenden Gründen unerlässlich:

1. Um sicherzustellen, dass keine Gegenstände gestohlen oder beschädigt wurden. Zwar kann es vorkommen, dass Lagerbestände verloren gehen oder von Kunden beschädigt werden, aber leider können Mitarbeiter auch Gegenstände stehlen und beschädigen. Die Durchführung regelmäßiger Bestandskontrollen hilft, Mitarbeiter vom Diebstahl abzuhalten, da sie wissen, dass die Artikel regelmäßig gezählt werden. Wenn ein Mitarbeiter einen Artikel kaputt macht oder beschädigt, ist es außerdem wahrscheinlicher, dass er die Verantwortung dafür übernimmt, da er weiß, dass der Bestand regelmäßig überprüft wird.
2. Um weitere Artikel zu bestellen, die wieder aufgefüllt werden müssen. Wie können Sie wissen, welche Artikel nachbestellt werden müssen, wenn Sie Ihren Lagerbestand nicht physisch gezählt haben? Das bedeutet auch, dass Sie prüfen müssen, wie viele Artikel auf dem Boden und in Ihrem Lager verfügbar sind.
3. Um Verbrauchertrends und -wünsche zu verstehen. Durch das Sammeln von Daten darüber, welche Artikel häufig ausverkauft und nachbestellt werden, können Sie besser verstehen, was Ihre Kunden wollen und brauchen, um Ihren Gewinn zu steigern!
4. Um sicherzustellen, dass Ihre Bestell- und Wiederauffüllungsmengen den tatsächlichen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Ohne eine physische Bestandsprüfung kann es passieren, dass Sie immer wieder dieselben Mengen und Artikel bestellen und diese nicht verkaufen. Warum Zeit und Geld für Artikel oder Produkte verschwenden, die sich nicht wirklich verkaufen?
5. Um sicherzustellen, dass Lieferanten unbeschädigte Artikel liefern und die richtige Menge geliefert wird. Menschen sind Menschen und wir alle machen Fehler, auch Lieferanten. Es ist wichtig, Bestandskontrollen durchzuführen – auch bei gerade eingegangenen Beständen, um sicherzustellen, dass alle Artikel erfasst werden können und nicht beschädigt sind.

Durch regelmäßige und häufige Bestandskontrollen können Sie all diese Probleme vermeiden und Zeit und Geld sparen! Wenn Sie Ihre Bestandskontrollen außerdem manuell mit Stift und Papier durchführen, verschwenden Sie eine Menge Zeit Ihrer Mitarbeiter und es kann voller Fehler und Irrtümer sein!

Wir haben aufgeschlüsselt, wie Sie in fünf einfachen Schritten eine Bestandszählung durchführen und welche Technologie Sie verwenden können, um die Art und Weise, wie Sie den Bestand zählen und erfassen, zu verbessern.

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So führen Sie eine Bestandszählung in 5 Schritten durch

Es gibt einige Möglichkeiten, den Zeitaufwand zu verkürzen und die Effizienz bei der Bestandszählung zu steigern. Hier sind 5 einfache Schritte, die Sie noch heute umsetzen können, um Ihre Inventurzählung zu verbessern.

Um Ihren gesamten Bestand zu zählen und zu erfassen, benötigen Ihre Mitarbeiter zunächst die richtigen Werkzeuge und Technologien, um ihre Arbeit effizienter zu gestalten. Durch die Investition und Implementierung einer All-in-one-Mitarbeiterverwaltungs-App wie Connecteam erhöhen Sie die Verantwortlichkeit und Effizienz Ihrer Mitarbeiter mit Inventar-Checklisten.

Excel eignet sich zwar auch gut für die Bestandsverwaltung, es ist jedoch nicht möglich, Bilder oder Videos anzuhängen. Mit Connecteam können Sie von Ihren Mitarbeitern verlangen, dass sie Bilder einfügen und ausgefüllte Inventarformulare sogar elektronisch unterschreiben. Wenn beispielsweise Artikel beschädigt sind, können Sie die Mitarbeiter anweisen, ein Foto der beschädigten Artikel zu machen, um es der Inventur beizufügen.

Mit Connecteam können Mitarbeiter am Ende eines jeden Tages direkt von ihrem Mobilgerät aus Inventurchecklisten und Formulare digital ausfüllen, um täglich genaue Inventurzählungen sicherzustellen!

Nachdem Ihre Mitarbeiter nun mithilfe der richtigen Werkzeuge und Geräte den Lagerbestand genau gezählt und überprüft haben, ist es an der Zeit, Ihre Wiederauffüllung und Nachbestellung im Voraus zu planen. Überprüfen Sie, welche Artikel schnell ausverkauft sind, welche Artikel längere Zeit in den Regalen stehen oder ob Sie rechtzeitig für die Weihnachtszeit etwas bestellen müssen.

Auf diese Weise können Sie bessere und fundiertere Entscheidungen darüber treffen, welcher Bestand sich gut verkauft, was nachbestellt werden sollte und was Ihre Kunden und Klienten wirklich wollen.

Sobald Sie außerdem ein besseres Verständnis für die Menge der Artikel haben, die wieder aufgefüllt werden müssen, können Sie die Artikel strategisch im Geschäft und in Ihrem Lager platzieren, um die Bestandskontrolle einfacher und effizienter zu gestalten.

Dies hängt wirklich von der Art Ihres Inventars ab. Wenn Sie verderbliche Artikel haben, führen Sie tägliche Bestandskontrollen durch, um sicherzustellen, dass die Artikel nicht verderben und vor ihrem Verfallsdatum verkauft werden können.

Wenn Ihre Artikel nicht verderblich sind, werden häufige wöchentliche oder zweiwöchentliche Bestandskontrollen empfohlen. Es ist wichtig, häufig Bestandskontrollen durchzuführen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter und Kunden nicht stehlen, um die Verantwortung der Mitarbeiter zu erhöhen und die Verantwortung der Lieferanten zu erhöhen.

Schaffen Sie einen speziellen Bereich für Mitarbeiter zum Aufbewahren und Zählen von Beständen. Ganz gleich, ob auf der Verkaufsfläche oder im Lager: Wenn Sie Ihren Mitarbeitern einen bestimmten Raum zur Verfügung stellen, wird die physische Bestandszählung wesentlich einfacher.

Wenn Sie einem Team die Bestandszählung zuweisen, ist es wichtig, dass Sie die richtigen Leute auswählen.

Wählen Sie ein paar neue Mitarbeiter aus, aber der Großteil des Teams sollte aus erfahrenen Mitarbeitern bestehen. Erfahrene Mitarbeiter eignen sich hervorragend für den Job, weil sie schon lange im Unternehmen sind, mit den verschiedenen Arten von Inventar vertraut sind und einigen Neulingen sogar beibringen können, wie man die Arbeit richtig erledigt.

Das Fazit: So führen Sie in 5 einfachen Schritten physische Bestandszählungen durch

An diesem Punkt des Blogs sollte es ziemlich offensichtlich sein, dass physische Bestandszählungen ein notwendiger Bestandteil des Besitzes und Betreibens eines Einzelhandelsunternehmens sind.

Regelmäßige physische Inventurzählungen helfen Managern und Geschäftsinhabern zu verstehen, ob und von wem Inventar beschädigt oder beschädigt wurde, um besser zu verstehen, welche Bestände regelmäßig aufgefüllt werden müssen, welche Kundentrends und -wünsche es gibt, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Lagerbestände bestellen und um zu gewährleisten, dass Lieferanten korrekte und unbeschädigte Produkte liefern.

Um die Bestandszählung effizienter und genauer zu gestalten, sollten Sie in die richtigen Tools und Software investieren, um die Arbeit richtig zu erledigen. Mit Connecteam kann die Bestandsverwaltung problemlos an mehreren Einzelhandelsstandorten durchgeführt werden. Erstellen Sie Inventar-Checklisten, lassen Sie Mitarbeiter Inventarformulare elektronisch abzeichnen und fügen Sie sogar Bilder und Videos von beschädigten und kaputten Produkten zur Inventaraufzeichnung hinzu.

Mit der richtigen Bestandsverwaltungssoftware wie Connecteam wird es für Ihre Mitarbeiter noch einfacher, die oben genannten 5 einfachen Schritte zur Bestandszählung zu bewältigen.

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