So verwenden Sie ein Design-Briefing – Konsistenz, Koordination und Klarheit

Jedes erfolgreiche Kreativprojekt beginnt mit einem großartigen Design-Briefing. Design-Briefings sind ein wesentlicher Bestandteil des Designprozesses und eine nützliche Methode, um alle Ihre Designanforderungen zu erfüllen. Sie ermöglichen es Ihnen, Ihre Vision für das Projekt zu präsentieren und eine klare Richtung vorzugeben, was erwartet wird, während sie gleichzeitig reichlich Gelegenheit zur Entdeckung und Zusammenarbeit mit dem Designer bieten (ganz zu schweigen von der Unterstützung bei der Schätzung der Kosten).

Design-Briefings helfen Ihnen, das Risiko zu verringern, einen Kandidaten auszuwählen, der Ihr Geschäft oder Ihre Ideen nicht versteht. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie ein Design Briefing verwenden, welche Elemente darin enthalten sein sollten und warum sie so wichtig sind.

Was ist ein Design-Briefing?

Ein Design-Briefing ist ein Dokument, das speziell erstellt wurde, um die Designanforderungen an einen Designer zu kommunizieren, sei es eine Einzelperson oder ein Team. Das Briefing enthält alle notwendigen Informationen, um ein Design zu erstellen, das Ihren Anforderungen und Erwartungen entspricht. Dazu gehören alles von Zielen und Vorgaben, Zielgruppe, Branding-Richtlinien wie Farben, Styleguide, Schriftarten usw. – alles, was Sie in Ihrem endgültigen Design wollen, ist Freiwild!

Warum ein Designbriefing schreiben?

Designer müssen die Anforderungen genau verstehen, um das beste Design für Sie zu erstellen. Die Verwendung eines Briefings hilft Ihnen und Ihrem Designer, auf derselben Seite zu bleiben und sicherzustellen, dass Sie das bekommen, was Sie wollen.

Stellen Sie sich vor, Sie bringen eine neue Produktreihe auf den Markt und müssen Ihre Verpackung so gestalten, dass sie gut zu Ihrem Branding für den jeweiligen Zielmarkt passt. Der Designer hat jedoch seine ganze Zeit damit verbracht, es stattdessen für ein anderes Kundensegment zu entwickeln, weil er Ihre Anforderungen missverstanden hat.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Ihr Entwurfsauftrag so detailliert und spezifisch ist, dass der Umfang des Projekts mit präzisen Zielen und Zielen klar ist.

Hauptvorteile eines effektiven Design-Briefing-Dokuments:

• Design-Briefings helfen Designern, bei ihrer Arbeit auf Kurs zu bleiben.
• Sie werden mehr Zeit darauf verwenden, qualitativ hochwertige Designs zu erstellen und gleichzeitig die endlosen Feedback-Schleifen zu reduzieren.
• Kurz gesagt, die Informationen können als „Stimme“ für Ihr Designprojekt verwendet werden.
• Es stellt sicher, dass jeder weiß, was das Endziel ist.
• Einfachere Kommunikation mit Stakeholdern und Gewährleistung, dass alle an Bord sind.

Wann werden Designbriefings verwendet?

Es ist absolut sinnvoll, für neue Designprojekte unabhängig von ihrer Größe oder ihrem Budget ein Design-Briefing zu erstellen. Angenommen, Sie stellen einen Designer für eine kurzfristige Aufgabe wie das Entwerfen eines einfachen Logos oder einer umfassenden Corporate-Rebranding-Initiative ein. In diesem Fall ist es eine gute Idee, mit der Erstellung eines Projektumfangs zu beginnen, indem Sie als ersten Schritt ein Design-Briefing verwenden. Nachfolgend sind einige Designprojekte aufgeführt, für die ein Designbriefing erforderlich wäre:

Branding-Brief

Ein Branding-Brief beinhaltet die Anforderungen, um die Corporate Brand Identity für ein Unternehmen, eine Dienstleistung oder ein Produkt zu schaffen. Es enthält Details über das Unternehmen wie Vision, Leitbild, angebotene Produkte und Dienstleistungen, das Team dahinter, Zielmarkt, Wettbewerber und andere Interessengruppen.

Logo-Design-Brief

Obwohl es ziemlich einfach aussieht, ist das Logodesign ein integraler Bestandteil des Brandings und oft sehr zeitaufwändig und ressourcenintensiv aufgrund von Iterationen und Entscheidungsfindungen, die mit dem Prozess verbunden sind.

Ein Logo-Design-Briefing enthält alle Anforderungen wie Logotyp, Markenfarbpalette, Konzepte, Slogans und die Werte, die es der Zielgruppe vermitteln muss.

Kreatives Briefing für Grafikdesign

Ob es sich um ein Visitenkartendesign, ein Social-Media-Banner oder ein Verpackungsdesign handelt, ein Grafikdesign-Briefing enthält alle Informationen, die ein Designer wissen muss, um zu beginnen. Es enthält wesentliche Merkmale des Projekts, die Zielgruppe, Details zu Branding, Logo und Marken.

Kreatives Briefing für Webdesign

Während es die meisten der oben genannten Elemente enthält, enthält ein kreatives Briefing für das Webdesign auch Designanforderungen wie das Layout der Website, bestimmte zu verwendende Technologien, Merkmale und Funktionen. Es ist auch von Vorteil, Daten über die demografischen Merkmale der Benutzer zu haben, wie z. B. geografische Standorte, mobile vs. Desktop-Nutzung, Social-Media-Kanäle, Gerätedetails usw.

UX-Design-Briefing

User Experience Design Briefings werden häufig als Projektübersicht verwendet, bei der es um die Änderung eines Produkt- oder Serviceerlebnisses geht. Es kann so einfach sein, einem alten Design oder einem neuen Workflow neue Funktionen hinzuzufügen, um die Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit zu verbessern und auf bestimmte Benutzersegmente abzuzielen, z. B. Benutzer mit schwächerem Sehvermögen oder Hörproblemen.

Auftrag zur architektonischen Gestaltung

Ein Architekturentwurfsbrief ähnelt einer Bauprojektübersicht. Es beschreibt den Umfang, die Spezifikationen und das Budget eines Projekts sowie den Zeitrahmen, in dem es abgeschlossen werden muss.

Im Gegensatz zu den oben genannten erfordern diese Briefings aufgrund der höheren Budgets und der Komplexität eines neuen Projekts, an dem mehrere Projektbeteiligte beteiligt sind, in der Regel mehr Aufwand.

Der Unterschied zwischen Design-Briefing und Request for Proposal (RFP)

Wie Sie vielleicht bemerkt haben, werden häufig RFPs angefordert, um Angebote für Designdienstleistungen einzuholen. Obwohl es viele Ähnlichkeiten gibt, ist ein RFP viel detaillierter und komplexer als ein Design-Briefing: Ein RFP wird speziell mit Blick auf einen Auswahlprozess zusammengestellt, wie z bewertet die Auswahlkriterien im Namen der Organisation.

Wie schreibt man ein Design Briefing?

Ein ausgezeichneter Ausgangspunkt wären die Projektanforderungen: Was sind Ihre Ziele für dieses Projekt? Wer sind die Zielgruppen? Wie sieht der Erfolg am Ende aus? Wenn Sie nach Inspiration suchen, können Sie eine Design-Briefing-Vorlage als Ausgangspunkt verwenden.

Sie können eine Kopie unserer kostenlosen Design-Briefing-Vorlage erstellen und mit der Bearbeitung beginnen: Wir haben sie in den Formaten Microsoft Word und PDF verfügbar.

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• Design-Briefing (Wort)
• Design-Briefing (PDF)

Welche Details gehören in ein Design-Briefing?

Die Details variieren hauptsächlich je nach Projektanforderungen, Zielmarkt und Erfolgskriterien. Die folgenden sind jedoch die häufigsten Informationen, die Sie in ein Design Briefing aufnehmen sollten:

Überblick über Ihr Unternehmen

Unabhängig davon, ob Sie einen Designer oder ein Designteam einstellen, müssen Sie ihnen genug über Ihr Unternehmen mitteilen. Je höher das Verständnis, desto besser können sie Ihre Erwartungen erfüllen. Zu den Informationen können Ihr Team, derzeit angebotene Produkte und Dienstleistungen, Akkreditierungen und Zertifizierungen, von Ihnen betreute Kunden usw. gehören. Wenn Sie vertrauliche Informationen haben, ist es möglicherweise eine gute Idee, eine Geheimhaltungsvereinbarung zu unterzeichnen, bevor Sie diese Details weitergeben.

Projekthintergrund

Dies kann ein kurzer Abschnitt sein, der zusammenfasst, was Sie mit dem Projekt erreichen möchten. Sie können versuchen, die einfache Frage „Warum wollen Sie dieses Projekt?“ zu beantworten. und versuchen Sie, es frühzeitig klar und prägnant zu formulieren, um die Richtung für das gesamte Design-Briefing festzulegen.

Ziele und Ziele des Designprojekts

In diesem Abschnitt des Designbriefings skizzieren Sie, was Sie am Ende des Designprozesses erreichen möchten. Dies kann eine lange Liste von Dingen sein, daher ist es gut, sie gegebenenfalls in kleinere Stücke zu unterteilen. Nichts geht über die frühzeitige Festlegung klarer Ziele und Ziele, damit Sie den Fokus behalten und gleichzeitig Missverständnisse zwischen den Projektbeteiligten minimieren können.

Zielgruppe

Ähnlich wie bei Projektzielen und Liefergegenständen beinhaltet jedes Designprojekt eine bestimmte Kundenzielgruppe. Es ist wichtig zu wissen, für wen Sie entwerfen, damit das Design dessen Anforderungen entspricht.

Beispielsweise möchte ein Designer, der ein Logo erstellt, ein klares Verständnis der Kundendemografie, des kulturellen Hintergrunds, des Alphabetisierungsniveaus usw. haben. Auf diese Weise kann das Design auf seine Bedürfnisse zugeschnitten werden und gleichzeitig das beste Engagement des Kundenstamms des Unternehmens erzielen .

Projektbudget und Zeitplan, einschließlich der zu erbringenden Leistungen

Ein Budget kann über Erfolg oder Misserfolg des Projekts entscheiden. Die meisten professionellen Designer haben ihre Waage, wenn es darum geht, neue Kundenaufträge anzunehmen. Ein zu restriktives Budget kann ein falsches Signal an die potenziellen Designer senden. Daher ist es eine gute Faustregel, bei der Erstellung eines Designauftrags ein angemessenes Budget bereitzuhalten, um für die Designer attraktiv genug zu sein, um an dem Projekt teilzunehmen.

Darüber hinaus muss ein Design-Briefing alle Meilensteine, den Projektzeitplan, die Frist und die zu erbringenden Leistungen abdecken. Dies wird dem Projektteam helfen, und alle Beteiligten bleiben darüber auf dem Laufenden, was wann zu erwarten ist.

Profi-Tipp: Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das gerade erst gründet, und keine Ahnung vom idealen Budget haben, können Sie sich einige Crowdsourcing-Designplattformen wie Fiverr, Upwork oder People per Hour ansehen, um eine Vorstellung von den typischen Kosten und den Erwartungen zu erhalten haben.

Ressourcendetails

In diesem Abschnitt des Briefings können Sie angeben, welche Ressourcen Sie für den Erfolg des Projekts über die Mittel hinaus bereitstellen möchten. Diese können aus dem Zugriff auf Tools, Bibliotheken, Mitgliedschaften, Ressourcenpersonal Ihres Teams usw. bestehen.

Prozess- und Abschlussdetails

Hier können Sie alle spezifischen Auswahlkriterien angeben, die Sie während des Auswahlprozesses des Designers berücksichtigen möchten. Diese können aus dem Erfahrungsniveau, Referenzen, Informationen zur Einschätzung der finanziellen Stabilität usw. bestehen. Außerdem können Sie den Auswahlprozess transparent machen, wann Sie mit der Entscheidung rechnen können und an wen Sie sich für weitere Details wenden können – was das Vertrauen und die Zuversicht stärkt unter den Designprofis.

Was ist nach Abschluss des Designbriefings zu tun?

Jetzt, da Sie mit Ihrem Designauftrag fertig sind, ist es an der Zeit, sich an Designprofis zu wenden und das Designprojekt zu starten. Sie sollten mit allen Designern, die gut zu Ihnen passen, nachfassen, ihr Portfolio durchgehen und mit der Auswahl von bis zu zehn Kandidaten und Agenturen beginnen.

An dieser Stelle können Sie eine Tabelle aller potenziellen Kunden erstellen und weitere notwendige Details wie den Hauptdesigner, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, das Datum, an dem Sie sie erreichen, das Update verfolgen, die Antwort von ihnen usw. hinzufügen. Dies wird Ihnen helfen Verfolgen Sie den Fortschritt, während Sie die Kommunikation jederzeit sehr persönlich gestalten, was Ihre Chancen erhöht, zeitnahe Antworten zu erhalten.

Top 'Do Nots', die im Prozess zu haben sind

Verstecken Sie Ihr Budget nicht

Einer der häufigsten Fehler von Unternehmen ist das Verstecken ihres Budgets in der Anfangsphase des Projekts. Dies kann dazu führen, dass Designprofis nur umsonst arbeiten wollen und andere sich nicht ernsthaft für Ihr Angebot begeistern können.

Wenn Sie die richtigen Erwartungen setzen, können Sie die besten Designprofis einstellen und das Designprojekt schnell starten.

Sprechen Sie nicht jeden Designer und jede Agentur in der Stadt an

Es wäre hilfreich, wenn Sie frühzeitig recherchieren, um zu entscheiden, mit wem Sie für das Designprojekt zusammenarbeiten möchten. Sie können auf Google suchen oder nach Referenzen von Freunden und Familie fragen, um zu sehen, ob sie hervorragende Designer haben, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Senden Sie niemals Massen-E-Mails an alle Designer in Ihrer Nähe, in denen Sie eine positive Antwort erwarten. Listen Sie stattdessen die Designprofis auf, die gut passen könnten, und senden Sie ihnen eine personalisierte E-Mail, in der Sie um ihre Unterstützung gebeten werden.

Machen Sie den Auswahlprozess nicht zu kompliziert

Trotz der lukrativen Lage des Projekts und des Budgets können die Chancen auf eine gute Antwort gering sein, wenn die Auswahlkriterien schwer zu erfüllen sind. Halten Sie es also einfach und nicht zu anspruchsvoll.

Fragen Sie beispielsweise nicht nach Portfolios, speziellen Arbeiten oder Designideen als Antwort auf den von Ihnen weitergeleiteten Designbrief; Halten Sie sich stattdessen an eine Liste mit Qualifikationen, nach denen Sie im Designer suchen. Einem potenziellen Kandidaten gebührenden Respekt und Rücksichtnahme zu erweisen, wird viel bewirken.

Das Design-Briefing ist der erste Eindruck und gibt den Ton für den Erfolg an. Nehmen Sie sich also Zeit für den Auswahlprozess, aber machen Sie deutlich, wann sie mit einem Ergebnis rechnen können und wie Sie die Teilnehmer auf dem Laufenden halten.

Fazit: So schreiben Sie ein fantastisches Design-Briefing

Ein Designbriefing ist ein Dokument, das die Ziele, Einschränkungen und Anforderungen für Ihr Projekt umreißt. Sie können als Mittel für bestimmte Leistungen oder Ergebnisse verwendet werden; stellen Sie die Einheitlichkeit des Stils in der gesamten Produktlinie einer Organisation sicher und bieten Sie die Möglichkeit, Ideen zu untersuchen, bevor Sie Ressourcen binden. Design-Briefings sind in jeder Branche unerlässlich, von Architektur, Innenarchitektur, Grafikdesign oder Webentwicklung. Laden Sie noch heute unsere kostenlose Design-Briefing-Vorlage herunter!