So schreiben Sie schnell einen Blog-Beitrag: 12 Tipps, um in kürzerer Zeit mehr zu schreiben

Wenn Sie zum ersten Mal einen Blog erstellen, konzentrieren Sie sich wahrscheinlich nicht so sehr auf die Zeit, die Sie mit dem Schreiben jedes großartigen Beitrags verbringen. Immerhin ist es eine neue Perspektive. Allein das und die vielen Vorteile des Bloggens können aufregend sein.

Mit der Zeit stellt sich jedoch die Realität der Schreibarbeit ein, und Sie werden möglicherweise Schwierigkeiten haben, Wege zu finden, um Zeit zu sparen.

In diesem Beitrag teile ich bewährte Tipps, die Ihnen helfen, in kürzester Zeit einen hochrangigen Blog-Beitrag zu schreiben.

1. Investieren Sie in Brainstorming

Um Zeit beim Schreiben zu sparen, müssen Sie zunächst etwas Zeit investieren. Das klingt kontraintuitiv, wir wissen. Aber hören Sie uns zu.

Wenn Sie sich zum Schreiben hinsetzen, kann es manchmal etwas dauern, bis Sie der Kreativität freien Lauf lassen. Möglicherweise fällt es Ihnen schwer, an virale Blog-Themen zu denken, über die Sie schreiben können, die zu Ihrer Nische passen.

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Sie könnten herumfummeln und nach einem Blickwinkel oder einem „In“ zu einem Thema suchen. Und jede Pause und jeder Moment, der in tiefer Kontemplation verloren geht, ist Zeit, die an die gesamte Schreibzeit angehängt wird.

Das Erstellen einer Themen-Ideenbank ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Schreibzeit zu optimieren. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um einen Vorrat an Blog-Themen anzulegen, über die Sie gerne schreiben würden.

Wenn das Einbringen von Artikelideen nicht Ihre Stärke ist, betrachten Sie die Schmerzpunkte der Leser als Inspirationsquelle. Dies bedeutet, dass das, womit die Leser Ihres Blogs zu kämpfen haben, eine potenzielle Quelle für Ideen sein könnte.

Sie sind sich nicht sicher, womit Ihre Leser Schwierigkeiten haben? Lesen Sie soziale Medien, Foren, Quora, Blog-Kommentare und so weiter, um zu sehen, womit echte Menschen in Ihrer Nische zu tun haben.

Und sobald Ihre Ideensammlung auf eine Handvoll unterschiedlicher Themen reduziert ist, können Sie eine weitere Brainstorming-Sitzung planen, um das Ganze abzurunden.

Sobald Sie sich hingesetzt haben, um einen typischen Blog-Beitrag zu schreiben, können Sie sich ins Schreiben stürzen und nicht 15 Minuten lang stagnieren und auf Inspiration warten. Stattdessen werden Sie Rennen fahren und beliebte Inhalte produzieren.

2. Planen Sie regelmäßige Schreibsitzungen

Eine andere Möglichkeit, schneller zu schreiben, besteht darin, das Schreiben zu einem festen Bestandteil deines Zeitplans zu machen. Du musst es nicht jeden Tag tun, aber wenn du dich ein paar Mal pro Woche dazu entscheidest, dich zum Schreiben hinzusetzen, kannst du dein Selbstvertrauen stärken.

Verstehe, dass es am Anfang eine Herausforderung sein kann. Während Ihrer ersten paar Sitzungen werden Sie vielleicht nicht viele Worte herausbekommen. Aber Konsistenz wird Ihnen helfen, mit der Zeit an Geschwindigkeit zu gewinnen. Und es wird auch die anfängliche Verzögerung zwischen dem Hinsetzen zum Schreiben und dem eigentlichen Beginn des Schreibens verringern.

In einer Umfrage, die wir kürzlich unter professionellen Bloggern durchgeführt haben, haben wir festgestellt, dass nur 19 % der Befragten weniger als 2 Stunden benötigen, um einen Blogbeitrag von Anfang bis Ende zu erstellen:

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Und 29 % brauchen tatsächlich zwischen 4 und 8 Stunden, um einen einzigen Beitrag zu schreiben. Wenn Sie also Schwierigkeiten haben, schnell zu schreiben, schwitzen Sie nicht. Sie sind nicht allein und sorgen dafür, dass Blogger viel Zeit brauchen, um ihre Inhalte zu schreiben.
Trotzdem können Sie Ihren Fortschritt beschleunigen. Der Schlüssel hier ist, sich an Ihren Zeitplan zu halten. Beständigkeit wird Sie am Ende belohnen.

3. Recherche zusammenstellen

Eine andere Sache, die Sie vielleicht tun möchten, bevor Sie mit dem eigentlichen Schreiben beginnen, ist, einige Recherchen zu dem betreffenden Thema zusammenzustellen. Zum Glück lassen sich die meisten Blogbeiträge sehr schnell über Google recherchieren.

Technische Themen mögen eine andere Geschichte sein, aber wenn Sie einen Blog zu einem speziellen Thema erstellen, bringen Sie hoffentlich ein Maß an Fachwissen mit, das Ihnen zugute kommt. Oder Sie können jemanden beauftragen, der sich in Ihrem Namen um die eher technischen Themen kümmert.

Eine gute Herangehensweise an die Recherchephase ist das Sammeln von Quellen in einem Dokument. Google Docs reicht normalerweise aus.

Wenn Sie eine Referenz zitieren möchten, kopieren Sie sie und fügen Sie sie wörtlich in Ihr Notizendokument ein, und fügen Sie dann den entsprechenden Link direkt daneben für eine ordnungsgemäße Zuordnung ein. Dasselbe gilt für alle Statistiken oder Daten, die Sie sammeln. Kopieren. Paste. Attribut.

Wenn Sie mit Ihrer Nische gut vertraut sind, haben Sie wahrscheinlich bereits eine Liste von Websites, die Sie zu Recherchezwecken besuchen würden.

Wenn Sie jedoch Hilfe benötigen, kann die von Google bereitgestellte People Also Ask-Funktion sehr hilfreich sein. Es kann Ihnen Ideen und Blickwinkel zu einem Thema geben, auf das Sie selbst vielleicht nicht gekommen wären.

Und der zusätzliche Vorteil ist, dass diese Sätze in People Also Ask enthalten sind, was automatisch bedeutet, dass die Leute danach suchen.

Das People Also Ask Tool ist eine hervorragende Ressource, um diese Fragen auf bequemere und organisiertere Weise zu durchsuchen, als dies von Google allein bereitgestellt wird.

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Sobald Ihre Forschung zusammengestellt ist, können Sie sie in etwas Brauchbares umwandeln.

4. Erstellen Sie eine einfache Gliederung

Ist es nicht erstaunlich, wie viel des Schreibprozesses aus Schritten besteht, die eigentlich kein Schreiben sind? Aber wenn Sie diese Schritte ausführen, werden Sie feststellen, dass der Schreibprozess viel reibungsloser verläuft und Sie viel Zeit sparen können – vor allem, wenn Sie dies über einen längeren Zeitraum hinweg konsequent umsetzen.

Nachdem dies gesagt wurde, sollten Sie, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, als nächstes Ihre Recherchen in eine zusammenhängende Gliederung bringen. Es könnte so einfach sein wie ein paar Aufzählungszeichen, die Ihnen beim Schreiben helfen. Dieser Ansatz ist völlig in Ordnung, wenn Sie das Thema noch frisch im Kopf haben.

Sie würden jedoch von einer längeren Gliederung mit verknüpften Ressourcen, Statistiken und Fakten für kompliziertere Themen profitieren, bei denen viel Recherche und Datenerfassung erforderlich waren.

In der von uns durchgeführten Umfrage stellten wir fest, dass die Art der von Bloggern erstellten Inhalte etwas uneinheitlich war, wobei 18 % angaben, dass sie am häufigsten Anleitungen und Tutorials schreiben, und 24 % angaben, dass sie sich auf Rezensionen konzentrieren.

Dann gab es die 12 %, die Fallstudien und White Papers schreiben. Jeder dieser Inhaltstypen erfordert eine andere Art von Gliederung, insbesondere im Hinblick auf die Menge an enthaltenen Details.

Dieser Ansatz wird anfangs mehr Zeit in Anspruch nehmen, aber er wird den Schreibprozess beschleunigen und die Bearbeitung auf lange Sicht reduzieren, da ein solider Umriss Sie daran hindert, auf Tangenten zu gehen, die später ohnehin geschnitten werden müssen.

Während das Ziel nie darin besteht, einen perfekten ersten Entwurf zu erstellen, kann man mit einer guten Gliederung ziemlich nah dran sein.

5. Schreiben Sie zuerst das Ende

Wir wissen, dass dies wie ein kontraintuitiver Ratschlag klingt, aber bitte hören Sie uns zu. Stellen Sie sich folgende Fragen:

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• Wie werden Sie den Blogbeitrag abschließen?
• Was ist Ihr Abschlussstatement oder Ihr Call-to-Action?

Die Beantwortung dieser Fragen, wenn Sie sich zum ersten Mal hinsetzen, um zu schreiben, kann Ihnen helfen, zu klären, worum es in Ihrem guten Blog-Beitrag geht. Und das stellt sicher, dass Sie immer in Richtung dieses Endes schreiben.

6. Bearbeiten Sie nicht, während Sie schreiben

Während Ihrer geplanten Schreibzeit ist es wichtig, dass Sie Ihren Stift auf die Seite legen (oder die Finger auf die Tastatur) und einfach loslegen. Das heißt, öffnen Sie Ihre Gliederung zum Nachschlagen und beginnen Sie mit dem Schreiben. Wenn du es vermasselst, mach einfach weiter. Sie können es später bearbeiten.

Das Zeichnen dient dazu, Ihre Ideen umzusetzen, und Sie können Stil, Grammatik und Rechtschreibung korrigieren, sobald Sie fertig sind. Vielleicht möchten Sie sogar ein Spracheingabe-Tool verwenden, um Zeit zu sparen.

Und auch wenn dein grober Entwurf etwas schlampig ist, kann dir das schnelle Schreiben auf diese Weise helfen, deine frischesten Ideen hervorzubringen, ohne sie zu überdenken. Sie werden überrascht sein, auf welche kleinen Goldnuggets oder Wendungen Sie kommen können, wenn Sie sozusagen Vorsicht in den Wind schlagen.

7. Schreiben Sie Ihre Einführung zuletzt

Eine andere Möglichkeit, schnell einen großartigen Blog-Beitrag zu schreiben, besteht darin, Ihre Einführung zuletzt zu schreiben. Dies ist ein weiterer kontraintuitiver Ratschlag, aber er ist tatsächlich super hilfreich.

Wenn Sie sich zum Schreiben von Artikeln hinsetzen, bleiben Sie oft beim Erstellen des perfekten Leads oder der Einführung zu Ihren erstaunlichen Blog-Artikeln hängen.

Das Umrüsten Ihres Intros, bis es perfekt ist, wird Ihnen nicht dabei helfen, schneller einen erfolgreichen Blog-Post zu erstellen. Anstatt sich über jedes Wort zu quälen, lassen Sie es einfach bis zum Ende.

Wenn Sie mit Ihrem Entwurf fertig sind, haben Sie ein besseres Gefühl dafür, worum es in dem Artikel geht, und Sie haben Ihre Schreibstimme und Ihren Ton entwickelt, um mit Ihrer beabsichtigten Zielgruppe zu sprechen.

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Mit Ihrem Entwurf in der Hand können Sie dann den Ton für Ihre umsetzbaren Bemühungen zur Erstellung von Inhalten angeben und eine Einführung erstellen, die darlegt, was besprochen wird.

Dies ist auch ein ausgezeichneter Ort, um ein Inhaltsverzeichnis zu schreiben (oder ein Plugin zu verwenden) und es in deinen Entwurf in WordPress einzufügen.

8. Verwenden Sie eine Timer- oder Produktivitäts-App

Wenn Sie feststellen, dass Ihre Gedanken beim Schreiben oft abschweifen, verwenden Sie einen digitalen Timer oder eine Produktivitäts-App, um bei der Arbeit zu bleiben. Eine gute Option ist die Pomodoro-Methode.

Dies ist eine Methode, bei der 25 Minuten lang gearbeitet oder geschrieben wird und dann eine 5-minütige Pause eingelegt wird. Sie wiederholen diesen Vorgang einige Male und machen dann eine längere Pause von 15 Minuten.

Sie können die Arbeits-/Pausenintervalle beliebig einstellen, aber ein Timer, der es verfolgt, hilft Ihnen, sich auf bestimmte Zeiträume anstatt auf lange Strecken zu konzentrieren.

Eine App wie Pomofocus eignet sich hervorragend, um Ausdauer aufzubauen und Ihre Schreibfähigkeiten zu verbessern und sicherzustellen, dass Sie mit dem Versprechen einer Pause am Horizont bei der Sache bleiben.

9. An einem anderen Tag bearbeiten

Wenn Sie Ihren Entwurf abgeschlossen haben, speichern Sie ihn, schließen Sie ihn und kehren Sie an einem anderen Tag zu ihm zurück. Das Bearbeiten ist ein völlig anderer Prozess als das Schreiben, daher ist es wichtig, es auch so zu behandeln.

Ihre erste Aufgabe beim Bearbeiten ist es, für Klarheit zu lesen. Korrigieren Sie widersprüchliche Gedanken und entfernen Sie irrelevante Details.

Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an der Struktur vor. Und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Gliederung als Referenz zur Hand haben, um sicherzustellen, dass Ihr Schreiben beim Thema bleibt und dass der Schreibfluss von Abschnitt zu Abschnitt gut ist.

Sobald Sie mit den strukturellen und thematischen Bedenken zufrieden sind, lesen Sie Ihren Blog-Beitrag noch einmal, aber dieses Mal wegen des Stils. Nehmen Sie Anpassungen an der Stimme, dem Fluss, den Übergängen und der Satzlänge vor.

Zuletzt führen Sie den Blog-Beitrag durch eine (oder zwei) Grammatikprüfung. Ein paar Favoriten hier sind die Hemingway App und Grammarly. Betrachten Sie diese als Doppelschlag, um Grammatikfehler zu beheben und Ihren Schreibstil zu verbessern.

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10. Lassen Sie sich eine benutzerdefinierte Überschrift einfallen

Sobald Ihr Entwurf gut aussieht, müssen Sie eine aufmerksamkeitsstarke Überschrift und einen Namen für Ihren Blogbeitrag entwickeln. Sie können natürlich auf der Grundlage des fertigen Beitrags Ideen für Titel für Blog-Beiträge sammeln. Sie können aber auch die Google Auto Suggest-Funktion nutzen, um alternative Formulierungsoptionen zu finden.

Oder Sie können ein Tool wie Co-Schedule Headline Studio verwenden, um die Wettbewerbsfähigkeit Ihrer Überschrift für Blog-Traffic und SEO zu verbessern, indem Sie ihre Überschriftenformel nutzen. Du willst doch nicht deinen ganzen Beitrag mit einer beschissenen Überschrift verderben!

11. Quellbilder

Sobald das gesamte Schreiben abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, einige visuelle Elemente hinzuzufügen. Möglicherweise haben Sie während des gesamten Schreibprozesses bereits Screenshots gemacht, wenn Sie eine detaillierte Anleitung schreiben, was in Ordnung ist.

Andernfalls müssen Sie einige Grafiken finden, um den Beitrag abzurunden und ihn für die Leser ansprechender zu gestalten.

Kostenlose Foto- und Grafikseiten sind immer eine Option, um Ihren Beiträgen einige grafische Elemente zu verleihen. Wenn Sie sich jedoch ausschließlich auf Stock-Fotos verlassen, kann Ihr Blog etwas generisch erscheinen. Achten Sie also darauf, die von Ihnen verwendeten Bildtypen zu mischen.

Zwei kostenlose Websites, die Sie in Betracht ziehen sollten, sind:

• Unsplash
• Pixel

Wenn Sie das Budget haben, können Ihnen auch Abonnement-Aktienseiten gute Dienste leisten. Außerdem bieten sie den Vorteil, dass Sie Bilder beschaffen können, die nicht alle anderen verwenden werden.

Einige Websites zum Auschecken sind:

• iStock
• Shutterstock

Eine weitere Option ist die Erstellung benutzerdefinierter Grafiken für Ihre hochwertigen Blog-Posts. Sie können einen Dienst wie Canva verwenden, um einfache Grafiken zu erstellen, die als Blog- oder Abschnittsüberschriften dienen und für soziale Freigabemöglichkeiten verwendet werden.

Wenn Sie das Budget haben, können Sie auch hier einen benutzerdefinierten Grafikdienst wie Easely oder Design Pickle beauftragen, um Bilder für Ihre Posts zu erstellen.

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12. Auf WordPress hochladen

Der letzte Schritt zur Beschleunigung der Erstellung Ihres Blog-Beitrags besteht darin, Ihren Beitrag effizient in WordPress hochzuladen. Wenn Sie den Blockeditor verwenden, bereiten Sie sich darauf vor, jeden Abschnitt aus Ihrem Dokument zu kopieren und einzufügen.

Wenn Sie den Standard-Editor verwenden, können Sie Ihr Google-Dokument in HTML konvertieren und den Blog-Inhalt mit dem HTML-Editor einfügen.

Fügen Sie Ihre Formatierung hinzu, laden Sie Ihre Bilder hoch, fügen Sie Kategorien und Tags sowie jegliche Suchmaschinenoptimierung wie einen Metatitel und eine Beschreibung hinzu.

Zeigen Sie eine Vorschau Ihres Beitrags an, und wenn alles gut aussieht, planen Sie ihn für die Veröffentlichung.

Du kannst direkt in WordPress entwerfen – achte nur darauf, während des Entwurfsprozesses viele Male zu speichern.

Häufig gestellte Fragen

Erstellen Sie Prozesse und beschleunigen Sie Ihre Schreibzeit

Das Schreiben des perfekten Blog-Beitrags kann zeitaufwändig sein, aber Sie können eine angemessene Zeit sparen, wenn Sie die Schritte hier befolgen. Vieles davon hängt davon ab, für sich selbst effiziente Prozesse zu schaffen.

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Was hilft Ihnen dabei, schnell einen Blog-Beitrag zu schreiben und überzeugende Content-Marketing-Materialien zu erstellen?