So schreiben Sie eine kalte E-Mail für einen Job: 5 Vorlagen, die Antworten erhalten

Wussten Sie, dass ein durchschnittlicher Büroangestellter 121 E-Mails pro Tag erhält?

Vor diesem Hintergrund landen viele E-Mails im Spam oder werden nie geöffnet, einfach weil sie täglich so viele erhalten.

Das Versenden einer verallgemeinerten, langen Mail ohne aufmerksamkeitsstarke Betreffzeile ist ein Fehler, den man leicht machen kann.

Ja, aber Sie möchten „offiziell“ klingen, wenn Sie sich an Ihren Arbeitgeber wenden, und Sie wissen nicht, wie Sie eine E-Mail erstellen sollen, die angemessen, aber dennoch anders ist.

Damit jemand Ihre E-Mail bemerkt, muss sie gut durchdacht, unkompliziert und personalisiert sein, damit Sie sich von der Masse abheben.

Nachdem Sie eine personalisierte E-Mail gesendet haben, haben Sie eine höhere Chance, eine Antwort von jemandem zu erhalten, den Sie nicht kennen.

Ja, aber Sie müssen viel Zeit damit verbringen, diese E-Mail zu erstellen, und die Bewerbung für verschiedene Jobs macht es noch zeitaufwändiger.

Mach dir keine Sorgen. Sie können unseren Tipps zum Schreiben einer kalten E-Mail folgen und die Vorlagen verwenden, um gute E-Mails mit einer hohen Öffnungsrate zu erstellen.

Gehen wir die Tipps durch.

Was sind kalte E-Mails und warum sollten Sie sie verwenden?

Eine kalte E-Mail ist eine E-Mail, die Sie an jemanden senden, den Sie noch nie getroffen haben.

Sie können kalte E-Mails für viele verschiedene Dinge verwenden, z. B. um jemanden zum ersten Mal zu kontaktieren, eine Geschäftsbeziehung anzubieten oder um etwas zu bitten.

Das Schreiben einer gut gestalteten Cold-E-Mail ist ein proaktiver Ansatz, um von Arbeitgebern wahrgenommen zu werden und sich von der Masse abzuheben.

Das Schreiben guter kalter E-Mails für Jobs kann Ihnen helfen:

• Land Jobs, die nicht ausgeschrieben sind.
• Zeigen Sie Initiative, die Ihre Chancen auf einen Job erhöhen kann.
• Nehmen Sie nach einem Vorstellungsgespräch, Networking-Event etc. Kontakt auf.
• Sorgen Sie dafür, dass das Unternehmen Sie für zukünftige Jobs in seiner Datenbank behält.

Dinge, die Sie tun sollten, bevor Sie eine effektive kalte E-Mail schreiben

Um eine effektive Cold-E-Mail zu schreiben, sollten Sie diese 8 Tipps beachten:

1. Bestimmen Sie Ihr Ziel - Was ist der Zweck Ihrer E-Mail? Es kann sein, sich auf eine Stelle zu bewerben, sie an Ihre Bewerbung zu erinnern usw. Indem Sie Ihr Ziel festlegen, erstellen Sie eine prägnantere E-Mail.
2. Erstellen Sie eine Liste potenzieller Empfänger – Wenn Sie im Voraus eine Liste potenzieller Empfänger erstellen, wird Ihre E-Mail relevanter, da Sie wissen, an wen Sie sich wenden müssen.
3. Erstellen Sie eine interessante Betreffzeile – Legen Sie die Absichten Ihrer E-Mail sofort offen, damit die Empfänger wissen, wofür sie ihre Zeit verwenden werden.
4. Verwenden Sie Vornamen – Geben Sie dem Empfänger das Gefühl, respektiert zu werden, sodass die Wahrscheinlichkeit höher ist, dass er Ihre E-Mail liest.
5. Erstellen Sie ein personalisiertes Intro - wecken Sie das Interesse des Empfängers von Anfang an.
6. Präsentieren Sie Ihr Angebot – Geben Sie klar an, wie Sie ihrem Unternehmen zugute kommen können, und stellen Sie weitere Informationen oder Kontaktmöglichkeiten bereit.
7. Heben Sie den Wert hervor – Machen Sie sich bewusst, was Sie sagen und anbieten werden, und schreiben Sie es in die ersten paar Sätze, damit der Leser schnell auf den Punkt kommt.
8. Halten Sie es einfach – Eine kalte E-Mail sollte nicht Ihre gesamte Bewerbung sein. Halten Sie es kurz und einfach, denn niemand hat die Zeit, lange E-Mails zu lesen.

Wenn Sie von Mitarbeitern wahrgenommen werden und Ihre Chancen auf einen Job erhöhen möchten, finden Sie hier die besten Tipps zum Erstellen von Cold-E-Mails.

Die besten 5 Beispiele für das Schreiben einer kalten E-Mail für einen Job

1. Kurzübersicht + Bewerbung senden

Anstatt sich nur über die Website zu bewerben, können Sie Ihre Bewerbung personalisieren und per E-Mail mit einer kurzen Übersicht versenden.

So heben Sie sich von der Masse ab und machen Ihre Bewerbung einprägsamer.

Außerdem besteht eine höhere Chance, eine Antwort zu erhalten, wenn Sie sich direkt an Ihren Arbeitgeber wenden.

So kann diese kalte E-Mail aussehen:

Diese kalte E-Mail ist eine großartige Möglichkeit, sich kurz vorzustellen, da Ihr zukünftiger Arbeitgeber die wichtigsten Informationen über Sie erfahren kann - Ihren Hintergrund und wie er davon profitieren kann.

Vergessen Sie also nicht, Ihre bedeutendsten Errungenschaften oder Fähigkeiten hervorzuheben, die Ihren Arbeitgeber dazu bringen, mehr über Sie zu erfahren.

Was können Sie aus dieser Vorlage entnehmen:

• Sprechen Sie die richtige Person für die Stelle an – Geben Sie den Namen und die Position an, damit sie sich respektiert fühlt.
• Stellen Sie sich kurz vor - Heben Sie einen entscheidenden Teil hervor, damit Sie sofort ihre Aufmerksamkeit erregen und sie neugierig machen, mehr zu erfahren.
• Hinterlassen Sie Links für weitere Informationen - Erleichtern Sie sich das Kennenlernen.
• CTA - Laden Sie sie zum nächsten Schritt des Einstellungsprozesses mit Ihnen ein, um ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

2. Erinnern Sie sie an Ihre Bewerbung

Die traurige Wahrheit ist, dass einige Lebensläufe im Einstellungsprozess einfach in einem Stapel verloren gehen, besonders wenn es sich um ein großes Unternehmen handelt.

Sie können das untenstehende E-Mail-Beispiel verwenden, um Ihren Lebenslauf und Ihr Portfolio zum ersten Mal zu sehen oder Ihren Arbeitgeber zu überarbeiten.

So kann diese kalte E-Mail aussehen:

Das Tolle an dieser E-Mail ist, dass sie kurz und klar ist.

Auch wenn es zeigen kann, wie hartnäckig Sie sind, indem es den Arbeitgeber an sich erinnert, bietet es auch alle relevanten zusätzlichen Informationen, die Sie über die Links bereitstellen können, falls sie daran interessiert sind, Ihre Bewerbung zu überdenken.

Indem Sie sich in sie einfühlen und Ihre Bewerbung vereinfachen, können Sie sich von der Masse der Menschen abheben, die sich auf zahlreiche Stellen gleichzeitig bewerben und sich nicht um das Unternehmen selbst kümmern.

Sie können diese kalte E-Mail-Vorlage auch dann verwenden, wenn Sie sich zum ersten Mal bewerben und Ihre Bewerbung nur hervorheben möchten.

Was können Sie aus dieser Vorlage entnehmen:

• Verwenden Sie die Betreffzeile, um sie an Ihre Bewerbung zu erinnern - Dies kann unterstreichen, dass Sie wirklich mit ihnen arbeiten möchten, was immer ein großes Plus ist.
• Zeigen Sie Empathie – Zeigen Sie Empathie, indem Sie sagen, dass sie Ihre E-Mails wegen der vielen Arbeit vergessen haben müssen, was Sie als empathische Person hervorheben kann, mit der sie zusammenarbeiten können.
• Stellen Sie sich schnell vor – Betonen Sie schnell Ihre Hauptvorteile, damit sie sich noch einmal für eine Überprüfung Ihrer Bewerbung interessieren.
• Geben Sie weitere Informationen an - Verschwenden Sie keine Zeit mit der Suche nach Ihrer Anwendung. Machen Sie es ihnen leichter, mehr über Sie zu erfahren. Halten Sie sich an die wichtigsten Punkte, da diese bereits Ihre langwierige Anwendung haben.
• CTA – Sagen Sie ihnen den nächsten Schritt, damit sie wissen, was zu tun ist, nachdem sie Ihre E-Mail gelesen haben.

3. Zeigen Sie Interesse an der Arbeit des Unternehmens

Um Ihrem Arbeitgeber den Entscheidungsprozess zu erleichtern, zeigen Sie, dass Sie an seiner Arbeit interessiert sind und die Zusammenarbeit mit Ihnen reibungslos verlaufen wird.

Indem Sie Interesse am Unternehmen zeigen und seine vergangenen Projekte, Werte und Prinzipien kennen, wird es Ihnen leichter fallen, dem Team beizutreten.

Jeder möchte, dass sein Unternehmen erfolgreich ist, und ein Klaps auf die Schulter, dass er auf dem richtigen Weg ist, kann viel bedeuten.

Wenn Sie also Interesse zeigen und erklären, wie gut Sie zu uns passen, erhöhen Sie Ihre Chancen, eingestellt zu werden.

Vergessen Sie nicht, ihnen zu ihren Leistungen zu gratulieren, damit sich Ihr Arbeitgeber als etwas Besonderes fühlt.

So zeigen Sie, dass Sie das Unternehmen in- und auswendig kennen:

Diese kalte E-Mail ist perfekt, um zu zeigen, dass Sie das Unternehmen kennen und seinen Weg gegangen sind.

Vergessen Sie nicht, Ihre Nachforschungen anzustellen und einen Meilenstein zu finden, der ein großer Gewinn für das Unternehmen ist und auf den sie wirklich stolz sind.

Was können Sie aus dieser Vorlage entnehmen:

• Nutzen Sie ihre bedeutendste Errungenschaft für Ihr eigenes Wohl - Sagen Sie ihnen nicht einfach Bescheid oder gratulieren Sie ihnen. Nutzen Sie ihre Errungenschaften, um Ihre Errungenschaften ins Rampenlicht zu rücken, von denen sie profitieren können.
• Erklären und beweisen Sie, dass Sie es verbessern können - Jedes Unternehmen möchte Rekorde brechen, und Sie werden es mit dem Versprechen interessieren, sich ein größeres Ziel zu setzen. Außerdem sollten Sie dies mit Ihren bisherigen Erfahrungen oder Fähigkeiten beweisen.
• CTA – Machen Sie es ihnen leicht, Sie zu kontaktieren und mit Ihnen zu sprechen, damit sie keine Zeit damit verschwenden, mehr über Sie herauszufinden.

4. Erklären Sie, warum sie Sie brauchen

Um Ihre Bewerbung unvergesslich zu machen, teilen Sie ihnen in den ersten paar Sätzen mit, warum sie Sie brauchen.

Sie können hervorheben, was dem Unternehmen fehlt oder keine Ergebnisse erzielt, und eine Lösung anbieten, die auf Ihren Erfahrungen und Fähigkeiten basiert.

Wenn Sie zeigen, dass Sie verfolgen und wissen, was das Unternehmen vorhat, erhalten Sie Bonuspunkte, weil Arbeitgeber es mögen, wenn jemand früh Interesse an seiner Arbeit zeigt.

Wenn Sie außerdem zeigen, dass Sie den Aspekt kennen, bei dem sie Hilfe benötigen, werden sie Ihren Vorschlag in Betracht ziehen, obwohl sie zu diesem Zeitpunkt nicht der Meinung waren, dass sie zusätzliche Personen benötigen.

Auch wenn sie denken, dass sie dich im Moment nicht brauchen, werden sie deine Bewerbung behalten, weil du ihre Schwächen betont und entscheidendes Feedback gegeben hast.

So zeigen Sie Ihrem Arbeitgeber, dass er Sie braucht:

Das Tolle an dieser Art von E-Mails ist, dass Sie auf einige Mängel hinweisen können, die Ihrem potenziellen Unternehmen fehlen.

Sie werden nicht nur dankbar sein, weil Sie ihnen das Problem gezeigt haben, sondern zu sehen, dass Sie ihnen bei der Lösung helfen können, könnte eine großartige Chance sein, Ihre Bewerbung ernsthaft in Betracht zu ziehen.

Außerdem können diese E-Mails zeigen, dass Sie einige Nachforschungen über ihr Unternehmen angestellt haben, was Sie zu einer proaktiven Person macht.

Was können Sie aus dieser Vorlage entnehmen:

• Unkomplizierte Betreffzeile – Sie kann Ihnen helfen, ihre Aufmerksamkeit schnell zu erregen, und sie werden wissen, worum es in Ihrer E-Mail geht
• Geben Sie das Problem und die Lösung an - Helfen Sie ihnen mit konstruktivem Feedback und sagen Sie ihnen, warum sie Sie brauchen, damit sie über Ihre Bewerbung nachdenken.
• Stellen Sie sich kurz vor - Sagen Sie ihnen, warum sie Ihnen zuhören sollten, um Ihre Chancen zu erhöhen, dass sie Sie in Betracht ziehen.
• Links zu weiteren Informationen - Helfen Sie Ihrem Arbeitgeber, Sie leicht kennenzulernen, ohne Zeit damit zu verschwenden, weitere Informationen über Sie zu finden.

5. Präsentieren Sie sich anders

Jeden Tag zahlreiche ähnliche Bewerbungen zu erhalten, kann für einen Arbeitgeber sehr mühsam und zeitaufwändig sein.

Es sei denn, Sie verwenden Ihre kalte E-Mail, um sich auf andere Weise zu präsentieren, z. B. in einem personalisierten Video für den Personalvermittler.

Wenn Sie in einem Video über Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten sprechen, können Sie sich von der Masse abheben und sich innovativer präsentieren.

Sie können jedoch nicht einfach ein Video aus heiterem Himmel versenden. Sie müssen eine E-Mail schreiben, die Ihre Absichten offenlegt.

So machen Sie Ihre E-Mail zu einer hervorragenden Einführung für Ihr personalisiertes Video:

Das Tolle an dieser E-Mail ist, dass sie anders ist und den Sinn der E-Mail schnell enträtselt – das Einführungsvideo.

Es ist informeller, aber es ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, das Ziel zu treffen, da es im Posteingang des Empfängers erkennbar ist.

Verbringen Sie nicht Ihre Zeit damit, sich in der E-Mail vorzustellen, da das Video dann keinen Sinn hat.

Sie brauchen nur ein paar Zeilen, um sie beim Klicken zu begeistern.“ abspielen."

Was können Sie aus dieser Vorlage entnehmen:

• Interessante Betreffzeile – Sprechen Sie das Unternehmen auf unterhaltsame Weise an, damit Ihre kalten E-Mails im Posteingang auffallen.
• Erklären Sie kurz Ihre Absichten - Sagen Sie, dass dies eine Bewerbung ist und Sie gerne mit ihnen zusammenarbeiten möchten, damit sie nicht misstrauisch werden und wissen, was sie erwartet.
• Hängen Sie einen kreativen Lebenslauf an - Ein Video ist ein innovativer und persönlicher Ansatz, um Ihre Informationen zu übermitteln, sodass Ihr Arbeitgeber den Aufwand zu schätzen wissen wird. Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass sie gerne hören würden, was Sie zu sagen haben.

Verwenden Sie TextCortex, um kalte E-Mails zu erstellen, die schnell Antworten erhalten.

Kalte E-Mails sind eine großartige Möglichkeit, Ihren Arbeitgeber zu erreichen, da Sie im Vergleich zu einer Standardbewerbung mehr Raum haben, um auf Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen aufmerksam zu machen.

Sie können kalte E-Mails verwenden, um Ihre Aufmerksamkeit auf unterhaltsame Weise auf sich selbst zu lenken, wie in den Beispielen gezeigt.

Kalte E-Mail-Vorlagen können Ihren Bewerbungsprozess einfacher und erfolgreicher machen, da Sie eine vorgefertigte Vorlage verwenden können, die funktioniert.

Was aber, wenn Sie täglich zahlreiche personalisierte E-Mails versenden müssen? Vorlagen helfen Ihnen bis zu einem gewissen Punkt, aber es ist immer noch sehr zeitaufwändig.

Vor diesem Hintergrund haben wir TextCortex erstellt.

TextCortex ist ein KI-Schreibassistent, mit dem Sie in Sekunden sowohl Lang- als auch Kurztexte erstellen können.

TextCortex verwendet Anwendungsfallmodule, die Sie beim Schreiben kalter E-Mails unterstützen können, indem sie ansprechend und benutzerfreundlich gestaltet werden.

Mit TextCortex sparen Sie bis zu 80 % Ihrer Schreibzeit und müssen nur noch die Vorlage auswählen und Schlüsselwörter einfügen.

Sie müssen nicht zwischen den Tabs wechseln, sondern können stattdessen die Chrome-Erweiterung verwenden und E-Mails direkt in Ihrem E-Mail-Textfeld erstellen.

Die Verwendung von TextCortex hilft Ihnen, kalte E-Mails aus Aufzählungszeichen zu erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist:

• Schreiben Sie Ihre E-Mail zusammengefasst in die Aufzählungszeichen
• Markieren Sie die Stichpunkte
• Klicken Sie auf das Symbol
• Wählen Sie eine E-Mail-Ausgabe, die Ihren Anforderungen entspricht

Wenn Sie eine völlig neue Cold-E-Mail von Grund auf neu erstellen möchten, können Sie die Webanwendung folgendermaßen verwenden:

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