Wo Sie HR-Dienstleistungen für Ihr Unternehmen finden

Veröffentlicht: 2023-06-28

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Ein kleines Unternehmen kann HR-Lösungen aus unterschiedlichen Gründen nutzen. Sie können Richtlinien für Mitarbeitervorteile erstellen, sich um Mitarbeiterbindung und -rekrutierung, Compliance, Mitarbeiter-Onboarding und Gehaltsabrechnung kümmern. Und das sind nur einige der Möglichkeiten, wie sie Arbeitgeber unterstützen.

Im Jahr 2023 belief sich die Zahl der Personalmitarbeiter, die Geschäftskunden diese Tools zur Verfügung stellten, auf 803.067. Es gibt viele professionelle Personaldienstleistungen, die Sie dabei unterstützen, Ihre Produktivität zu steigern.

Hier erfahren Sie, was Sie wissen müssen, um die HR-Anforderungen Ihres Kleinunternehmens zu erfüllen. Denken Sie daran, dass Sie durch die Beauftragung eines dieser Unternehmen Geld sparen und gleichzeitig Ihren Gewinn steigern können.

Inhaltsverzeichnis

Die Bedeutung von HR-Dienstleistungen für Unternehmen

Personaldienstleistungen

Personaldienstleistungen (HR) sind aus einer Vielzahl von Gründen für kleine Unternehmen unerlässlich. Kleine Unternehmen verfügen oft nicht über die Bandbreite oder das Fachwissen, um alle HR-Aufgaben intern zu verwalten. Hier kommen dedizierte HR-Services ins Spiel, die wertvolle Ressourcen und Zeit freisetzen und es Unternehmen ermöglichen, sich stärker auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Zu den wichtigsten HR-Dienstleistungen für kleine Unternehmen gehören:

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung: Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine komplexe Aufgabe, die mehr als nur die Ausstellung von Schecks umfasst. Dazu müssen Sie sich über Steuergesetze auf dem Laufenden halten, Sozialleistungen verwalten, Überstundenberechnungen durchführen und vieles mehr. Ein effizientes HR-Team stellt sicher, dass diese Aufgabe professionell erledigt wird und kostspielige Fehler vermieden werden.
  • Compliance: Ein guter Personaldienstleister kümmert sich um die Einhaltung staatlicher und bundesstaatlicher Vorschriften, die ein entscheidender Bestandteil der Unternehmensdienstleistungen sind. Sie stellen sicher, dass Unternehmen alle relevanten Gesetze und Vorschriften einhalten, wodurch das Risiko rechtlicher Komplikationen verringert wird.
  • Mitarbeiter über Gesetze und Vorschriften auf dem Laufenden halten: HR-Teams spielen eine Schlüsselrolle bei der Aufklärung und Aktualisierung der Mitarbeiter über die Arbeitsgesetze der Mitarbeiter. Sie stellen sicher, dass jeder seine Rechte und Pflichten versteht und fördern ein faires und sicheres Arbeitsumfeld.
  • Rekrutierung und Einstellung: Die Einstellung der richtigen Leute ist entscheidend für den Geschäftserfolg. HR-Services übernehmen oft die Verantwortung für den gesamten Einstellungsprozess, von der Stellenausschreibung und Kandidatenauswahl bis hin zu Vorstellungsgesprächen und Onboarding, und sorgen so für einen reibungslosen und effizienten Prozess.
  • Mitarbeiterbeziehungen: HR-Dienste helfen bei der Verwaltung der Mitarbeiterbeziehungen und gehen schnell und professionell auf Probleme, Konflikte oder Beschwerden ein. Sie fördern außerdem eine positive Arbeitskultur, was zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung führt.
  • Verwaltung von Sozialleistungen: Die Personalabteilung verwaltet Sozialleistungsprogramme und stellt sicher, dass diese wettbewerbsfähig und umfassend sind und den einschlägigen Gesetzen entsprechen. Dazu gehören Krankenversicherung, Altersvorsorge, bezahlte Freistellung und mehr.
  • Schulung und Entwicklung: HR-Teams übernehmen häufig die Verantwortung für die Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter und statten die Mitarbeiter mit den Fähigkeiten und Kenntnissen aus, die sie benötigen, um ihre Aufgaben effektiv wahrzunehmen und ihre Karriere voranzutreiben.

Durch die Nutzung professioneller HR-Dienstleistungen können kleine Unternehmen sicherstellen, dass diese entscheidenden Aspekte effizient und effektiv gehandhabt werden, wodurch das Risiko kostspieliger Fehler verringert und der Geschäftsbetrieb insgesamt verbessert wird.

HR Services verstehen

HR-Tools tragen entscheidend dazu bei, die richtigen Mitarbeiter einzustellen und weiterzuentwickeln. Gute Tools fördern herausragendes Wohlbefinden und Engagement der Mitarbeiter.

Die Rolle der Personalabteilung in einem Unternehmen

Ein gutes Personalunternehmen kümmert sich um den Onboarding-Prozess. Davor kümmern sie sich um andere Aspekte der Talentakquise, etwa um die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und die Ausschreibung von Stellenangeboten.

HR-Dienstleistungen: Eine wichtige Geschäftsfunktion

Diese Produkte überwachen und bewerten auch die Leistung der Mitarbeiter. Sie können auch Verfahren und Richtlinien für kleine Unternehmen und andere Organisationen entwickeln.

Personaldienstleistungen

Auswahl der richtigen HR-Dienstleistungen für Ihr Unternehmen

Die Auswahl der richtigen HR-Dienstleistungen für Ihr Unternehmen ist eine entscheidende Entscheidung, die sich erheblich auf die Effizienz, Compliance und allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit Ihres Unternehmens auswirken kann. Hier sind einige wichtige Aspekte, die Sie bei Ihrem Auswahlprozess berücksichtigen sollten:

  • Technologie: Bewerten Sie die Art der Technologie, die der HR-Dienst verwendet. Die Plattform sollte benutzerfreundlich, skalierbar und sicher sein. Es sollte sich auch gut in Ihre bestehenden Systeme integrieren lassen.
  • Self-Service für Mitarbeiter: Die HR-Plattform sollte ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter bereitstellen, über das sie auf Gehaltsabrechnungen und Informationen zu Sozialleistungen zugreifen, Urlaub beantragen, ihre persönlichen Daten aktualisieren und vieles mehr können. Dies fördert die Transparenz und kann den Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren.
  • Bewerber-Tracking-System: Ein guter HR-Service sollte Tools zur Verfolgung von Bewerbern bereitstellen, um den Einstellungsprozess effizienter und effizienter zu gestalten. Diese Systeme können Stellenausschreibungen automatisieren, Lebensläufe filtern, Vorstellungsgespräche planen und Analysedaten bereitstellen.
  • Leistungsmanagement-Tools: Der HR-Service sollte robuste Tools für das Leistungsmanagement bieten. Dazu können Leistungsbeurteilungen, Zielsetzung und -verfolgung, 360-Grad-Feedback und Nachfolgeplanung gehören.
  • Berichterstattung und Analysen: Suchen Sie nach HR-Diensten, die umfassende Berichts- und Analysefunktionen bieten. Dies kann wertvolle Einblicke in die Mitarbeiterleistung, Einstellungstrends, Lohnkosten und mehr liefern und fundierte Geschäftsentscheidungen unterstützen.
  • Compliance-Unterstützung: Der HR-Service sollte über die neuesten lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Arbeitsgesetze auf dem Laufenden bleiben und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält. Dies kann alles umfassen, von der Abwicklung der Lohnsteuer bis hin zur Verwaltung von Urlaubsregelungen.
  • Kundensupport: Berücksichtigen Sie den Grad des Kundenservice, den das HR-Unternehmen bietet. Sie sollten zeitnahe und zuverlässige Unterstützung bieten, um Fragen zu beantworten oder Probleme zu lösen.
  • Preisgestaltung: Verstehen Sie die Preisstruktur der HR-Dienstleistungen. Es sollte transparent und wettbewerbsfähig sein und einen Mehrwert für Ihr Unternehmen bieten. Erkundigen Sie sich unbedingt nach versteckten Kosten.
  • Skalierbarkeit: Der HR-Service sollte mit Ihrem Unternehmen wachsen können. Unabhängig davon, ob Sie planen, mehr Mitarbeiter einzustellen oder an neue Standorte zu expandieren, sollte das Unternehmen in der Lage sein, Ihren Anforderungen gerecht zu werden.
  • Ruf und Bewertungen: Schauen Sie sich den Ruf des HR-Dienstes an. Schauen Sie sich die Bewertungen anderer Unternehmen an, insbesondere solche, die in Größe und Branche mit Ihrem Unternehmen vergleichbar sind.

Indem Sie jeden dieser Aspekte gründlich bewerten, können Sie sicherstellen, dass Sie einen HR-Service auswählen, der den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht und dessen Wachstum und Erfolg unterstützen kann.

Wo Sie zuverlässige HR-Dienstleistungen für Ihr Unternehmen finden

HR-Dienstleistungen Hauptmerkmale
Bambee Bietet für jedes Unternehmen einen eigenen HR-Manager, bietet HR-Audits, Gehaltsabrechnungsmanagement und mehr
Starthilfe für HR Bietet Personalunterstützung auf Abruf, monatlich und stündlich und kann Richtlinienhandbücher erstellen, einschließlich Richtlinien zur Sicherheit am Arbeitsplatz
ADP TotalSource Bietet wettbewerbsfähige Sozialleistungen für Mitarbeiter, die Fortune-500-Unternehmen widerspiegeln, und verfügt über 60 Jahre HR-Expertise in der Verwaltung von Sozialleistungen und allgemeiner Personalverwaltung
BambooHR Bietet Datenverwaltung und anderen technischen Support und betreut über 30.000 Kunden
Gusto Bietet umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Rekrutierungsoptionen sowie eine All-in-One-Plattform für HR-Aufgaben, einschließlich Onboarding und Mitarbeiterbindung
Lösungen für Remote-Teams Spezialisiert auf den Einstellungsprozess für KMUs und bietet Zugriff auf eine Liste potenzieller Mitarbeiter
HR Service Inc. Verwaltet den gesamten HR-Prozess, einschließlich Compliance, Mitarbeiterbeziehungen und Mitarbeitervorteile, und konzentriert sich auf die Förderung einer Unternehmenskultur

Eine gute HR-Outsourcing-Wahl sollte die Mitarbeiter unterstützen und auf die Einhaltung der Bundesgesetze achten. Ein hervorragendes Handwerksunternehmen profitiert davon und bietet auch andere Lösungen an.

Hier finden Sie eine Liste von Beratungsunternehmen, die diese Prozesse verwalten können. Dies sind nur einige Namen, die sich in dieser Branche einen Namen gemacht haben.

Bambee

Personaldienstleistungen

Mit dieser Organisation erhalten Sie Ihren eigenen Personalmanager. Sie bieten eine Prüfung für Unternehmen und die Lohn- und Gehaltsabrechnung an. Plus viele weitere Funktionen.

Starthilfe für HR

Personaldienstleistungen

Sie bieten HR-Outsourcing an, das Bereitschafts-, monatliche und stündliche Unterstützung umfasst. Die HR-Outsourcing-Dienste von Jumpstart können Richtlinienhandbücher für Themen wie die Sicherheit am Arbeitsplatz erstellen.

ADP TotalSource

Personaldienstleistungen

Diese Option bietet eine großartige Möglichkeit, Talente zu halten. Nämlich die Schaffung besserer Leistungen für Mitarbeiter, die Fortune-500-Unternehmen widerspiegeln. Dieses professionelle Unternehmen verfügt über 60 Jahre HR-Expertise in den Bereichen Leistungsverwaltung und allgemeine Personalverwaltung.

BambooHR

Personaldienstleistungen

BambooHR ist einer der größeren HR-Outsourcing-Dienste. Sie bieten technische Supportoptionen wie Datenverwaltung. Und sie haben über 30.000 Kunden.

Gusto

Personaldienstleistungen

Gusto bietet unter anderem umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Rekrutierungsoptionen. Ihr All-in-One-Plattformservice deckt auch andere Aufgaben ab, die ausgelagert werden können, wie z. B. Onboarding-Lösungen – und Mitarbeiterbindung.

Lösungen für Remote-Teams

Personaldienstleistungen

Hierbei handelt es sich um erfahrene Fachkräfte, die den gesamten Einstellungsprozess betreuen können. Dieser HR-Service hilft KMUs, den richtigen Mitarbeiter zu finden. Mit nur wenigen Klicks erhalten Sie Zugriff auf die Liste der möglichen Mitarbeiter.

HR Service Inc.

Personaldienstleistungen

Sie kümmern sich um den gesamten Prozess. Sie können eine Kultur fördern, die Optionen zur Bereitstellung von HR-Dienstleistungen wie Compliance, Mitarbeiterbeziehungen und Mitarbeitervorteile umfasst.

Häufig gestellte Fragen zu HR-Dienstleistungen

Was sind HR-Dienstleistungen?

Eine gute Personalabteilung stellt Artikel für und für Mitarbeiter bereit. Die richtige Wahl umfasst Praktiken wie den Zugang zu Leistungen. Und Schulungen sowie Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterbindung. Einige können sogar Hintergrundüberprüfungen als Teil des Dienstes hinzufügen, der Ihrem Team Zahlen hinzufügt.

Welche Rolle spielen HR-Dienstleistungen in einem Unternehmen?

Sie bieten fortlaufend Fachwissen und Unterstützung in mehreren kritischen Bereichen eines Unternehmens. Sie tragen zu einer effizienten und effektiven Unternehmenskultur und -struktur bei. Ein guter Service kümmert sich um Prozesse wie Gehaltsabrechnung und rechtliche Anforderungen und bietet Zugang zu Mitarbeiterschulungen. Ein Personalmanager arbeitet daran, Mitarbeiter zu halten, indem er hervorragende Anreize wie Altersvorsorgepläne schafft. Zu den weiteren Effizienzvorteilen gehört der Zugang zur strategischen Planung.

Warum sind HR-Dienstleistungen eine entscheidende Geschäftsfunktion?

Diese Branche nutzt Softwaretechnologie zur Verwaltung von Daten. Ein guter HR-Fokus kann Mitarbeiter unterstützen und führen. Ein Branchenführer kann Technologie nutzen, um die Leistung zu messen und zu verbessern. Eine professionelle Arbeitgeberorganisation kann mehr als nur Mitarbeiter einstellen. Sie können auch die Mitarbeiterentwicklung und -schulung verwalten.

Wie wähle ich den richtigen HR-Service für mein Unternehmen aus?

Der richtige Fokus bei der Einstellung eines HR-Branchenführers beginnt mit dem richtigen Wissen.

  • Entscheiden Sie, wie viel Unterstützung Sie in den Mitarbeiterbeziehungen und anderen Kategorien wie Leistungen an Arbeitnehmer benötigen. Erstellen Sie eine Liste mit Hotspots für die Erbringung von HR-Dienstleistungen wie der Gehaltsabrechnung.
  • Dann können Sie ein Budget festlegen. Sie können die Zahlen des Vorjahres verwenden. Passen Sie es einfach an aktuelle Änderungen an. Denken Sie daran, dass Sozialleistungen und Vergütungen für Mitarbeiter die beiden größten Ausgaben darstellen.

Sobald Sie einige Kandidaten haben, können Sie mit der Anforderung von Vorschlägen beginnen. Als nächstes folgen Vorstellungsgespräche. Vergessen Sie nicht, die genauen Details durchzugehen, darunter Vertragsbedingungen, Preisstruktur und Funktionen.

Wo finde ich zuverlässige HR-Dienstleistungen für mein Unternehmen?

Sie können Orte wie Software Advice ausprobieren, wenn Sie nach einer technologiebasierten Plattform zur Verwaltung der Mitarbeiterbedürfnisse suchen. Online-Marktplätze sind gut.

Sie können auch versuchen, nach Berufsverbänden zu suchen. Hier finden Sie Bildungsressourcen, die Sie zum richtigen Unternehmen führen können. Wie die Academy of Human Resource Development. Eine großartige Möglichkeit, mit hervorragenden Personalvermittlungsdiensten in Kontakt zu treten.

Einen zuverlässigen HR-Service finden Sie auch durch Networking. Die Teilnahme an Seminaren, Geschäftskonferenzen und speziellen Networking-Veranstaltungen kann Ihnen dabei helfen, mit anderen Fachleuten in Kontakt zu treten.

Auch Empfehlungen können hilfreich sein. Gespräche mit Kollegen, anderen Geschäftsinhabern und Branchenexperten können Ihnen den richtigen Weg weisen.

Wenn Sie schließlich eine Liste zusammenstellen, können Sie damit beginnen, Online-Bewertungen zu sortieren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, technische Supportdienste mit hohen Mitarbeiterbewertungen und hervorragenden Compliance-Tools zu finden.

Bild: Envato Elements