Importe und Exporte: 5 Dinge, die Ihr kleines Unternehmen wissen muss

Die Inflation bremst den Einzelhandel, aber der E-Commerce floriert weiterhin. In den USA durchbrachen die E-Commerce-Umsätze im Jahr 2022 erstmals die Marke von 1 Billion US-Dollar, trotz eines Rückgangs der Realgewinne im vergangenen Jahr, und Jack Kleinhenz, Chefökonom der National Retail Federation (NRF), geht davon aus, dass die Verbraucher trotz des Rückgangs weiterhin Geld ausgeben werden Rückgang des Realeinkommens.

Doch trotz ermutigender Markttrends ist die Abwicklung des grenzüberschreitenden Versands eine größere Herausforderung als erwartet. Die Lieferkette steht immer noch unter Druck und die Inflation hat die Kosten für Versand und Transport in die Höhe getrieben, da die US-Importe im Jahr 2022 auf den niedrigsten Stand seit dem Höhepunkt der Pandemie fielen.

Hier sind jedoch fünf Dinge, die Sie als Kleinunternehmer wissen sollten, um Importe und Exporte in der aktuellen globalen Wirtschaft zu steuern.

1. Machen Sie sich mit den Zollbestimmungen vertraut

Es ist wichtig, sich über die Zollbestimmungen zu informieren, bevor Sie überhaupt entscheiden, welche Waren Sie verkaufen möchten. In verschiedenen Ländern gelten unterschiedliche Zölle und Beschränkungen für Kategorien importierter Produkte. Sie müssen sich daher über die Vorschriften für jedes Land informieren, in das Sie Waren versenden.

Für die Einfuhr bestimmter Warenarten benötigen Sie möglicherweise eine Lizenz oder eine spezifische Genehmigung verschiedener Regierungsbehörden, beispielsweise des Gesundheitsministeriums. Auch der Wert eines bestimmten Produkts kann einen Unterschied machen. In den USA müssen Sie beispielsweise keine Zollsteuer auf Sendungen zahlen, deren Wert unter 800 US-Dollar liegt, und wenn der Wert unter 2.500 US-Dollar liegt, müssen Sie keine „formelle Einreise“ beantragen, was Ihnen zusätzliche Unterlagen und Gebühren erspart wie Zollbürgschaften.

Möglicherweise gibt es auch Gesetze darüber, aus welchen Ländern Sie gesetzlich importieren dürfen. In den USA gelten beispielsweise strenge Regeln für Importe aus kriminellen Ländern wie Ghana und der Elfenbeinküste, bei denen ein hohes Risiko besteht, moderne Sklaverei zu ermöglichen. Wenn Sie aus China importieren, müssen Sie nachweisen, dass Ihre Waren nicht aus der uigurischen Region stammen, um dem uigurischen Gesetz zur Verhinderung von Zwangsarbeit zu entsprechen .

Es ist wichtig, so viel wie möglich über den Zollprozess zu erfahren, damit Sie Probleme mit Ihrer Sendung vermeiden können. „Wenn Sie nicht die korrekten Unterlagen vorlegen und die richtigen Verfahren nicht befolgen, besteht die Gefahr, dass Ihre Waren zurückgehalten und/oder untersucht werden – was beides zu Verzögerungen und hohen Gebühren führt.“ sagt Agatha Aviso , Expertin für Einzelhandelssoftware bei Fit Small Business.

2. Pflegen Sie Beziehungen zu Spediteuren und Zollagenten

Es ist schwierig, Importe und Exporte alleine zu verwalten, insbesondere wenn Sie ein kleiner Einzelhändler sind, der keinen Vollzeit-Versandexperten auf Ihrer Gehaltsliste hat. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, Beziehungen zu Partnern zu pflegen, die Sie bei der Logistik und Dokumentation des Imports unterstützen und sicherstellen können, dass Ihre Waren ordnungsgemäß transportiert und vom Zoll abgefertigt werden.

Zollmakler beispielsweise sind Spezialisten für Import- und Exportgesetze und können Sie rechtlich zu Versandlogistik und -abläufen beraten.

Speditionen helfen bei der Organisation des gesamten Transports. Sobald Ihre Waren den Ankunftshafen erreichen, müssen sie zum Lager transportiert werden. Dies kann für KMUs, die oft nicht über eine eigene LKW-Flotte verfügen, große Probleme bereiten. Speditionen übernehmen den Transport auf der letzten Meile.

Online-Speditionen wie Ship4wd können Ihnen bei mehreren Aspekten des internationalen Versandprozesses helfen, z. B. bei der Bewältigung der Zollbürokratie für Sie, bei der Organisation einer Frachtversicherung und dabei, Ihrem Kleinunternehmen mit wettbewerbsfähigen Tarifen den Vorzug vor größeren Unternehmen zu verschaffen. Ship4wd richtet sich insbesondere nur an KMUs und bietet Cashflow-freundliche Zahlungsoptionen wie Kredit- und Lastschrift sowie 90-Tage-Zahlungsfenster.

3. Verstehen Sie die Gesamtkosten

Bei der Einfuhr von Waren sind zahlreiche Gebühren und Abgaben zu berücksichtigen, darunter Produktkosten, Versandkosten, Zölle, Steuern, Versicherungen, Zollagenten, Spediteure und mehr. Die Gesamtsumme wird als „Landed Cost“ bezeichnet, d. h. die Gesamtkosten für die Lieferung des Produkts an den Endverbraucher.

„Viele E-Commerce-Unternehmen machen den Fehler, davon auszugehen, dass die Kosten der verkauften Waren (COGS) und die Versandkosten die einzigen Kosten sind, die Sie decken müssen, wenn Sie einen Preis für Ihr Produkt festlegen“, schreibt Cathy Ostlie, Content-Autorin bei ShipMonk . „Die Gesamtkosten umfassen alle diese Kosten sowie zusätzliche Kosten, die dem Verkäufer nach dem Verkauf des Produkts entstehen. Dadurch sind die Gesamtkosten bei der Festlegung Ihres Listenpreises eine weitaus genauere Zahl als die Kosten der verkauften Waren.“

Auch das Herkunftsland kann sich auf die Zölle und andere Kosten auswirken, die Sie zahlen müssen. Um ein Beispiel zu nennen: Für eine Sendung in die USA mit einem Wert von über 2.500 US-Dollar fallen Gebühren und eine Bürgschaft an. Sie sollten auch verschiedene Transportoptionen wie Seefracht, Luftfracht oder Kurierdienste prüfen, die unterschiedliche Preise haben. Rechenfehler können zu falschen Gewinnzahlen führen, die wiederum Ihre gesamte Gewinnberechnung zunichte machen können.

4. Verdoppeln Sie die Dokumentation

Unvollständige oder ungenaue Unterlagen sowie eine falsche Etikettierung oder Bewertung können das Risiko erhöhen, dass Ihre Sendung zur Prüfung beschlagnahmt oder im schlimmsten Fall zerstört oder versteigert wird. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihre Produkte korrekt den entsprechenden HS-Codes zugeordnet sind und den Kennzeichnungsanforderungen wie Herkunftsland, Sicherheitswarnungen oder spezifischen Produktinformationen entsprechen.

Transportmanagementplattformen wie Cargoflip können durch die Digitalisierung des Prozesses dazu beitragen, sicherzustellen, dass Ihre Dokumentation vollständig vorhanden und korrekt ist. Wenn Sie ein Softwaretool verwenden, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie ein wichtiges Formular übersehen oder ein Pflichtfeld übersehen.

5. Schützen Sie Ihre Produkte

Auch beim Einzelhandelsimport spielt die Verpackung eine wichtige Rolle. Eine hochwertige Verpackung kann dazu beitragen, dass Ihre Produkte in gutem Zustand ankommen, aber auch eine problematische Verpackung oder eine Verpackung, die manipuliert aussieht, kann bei den Zollkontrollbeamten Verdacht erregen. Wenn Ihre Waren nicht sicher verpackt sind, besteht die Gefahr, dass sie zur Untersuchung beschlagnahmt werden.

Gleichzeitig benötigen Sie eine ausreichende Versicherung. Viele Einzelhändler machen den Fehler, davon auszugehen, dass die Transportunternehmen eine Versicherung abdecken, die Versicherung für verlorene, gestohlene oder beschädigte Waren jedoch in der Verantwortung des Versenders liegt. Viele Spediteure und Reedereien bieten eine Frachtversicherung an, Sie müssen jedoch danach fragen. Es wird nicht automatisch angewendet.

Ihr regulärer Unternehmensversicherer bietet möglicherweise eine Frachtversicherung an, oder Sie können einen Spezialisten für diese Art von Versicherung beauftragen. Unternehmen wie HDI Global bieten Fracht- und Transportversicherungen sowie andere Arten von Versicherungspaketen an.

Importe und Exporte müssen kein Problem sein

Der Import und Export ist mit vielen Hindernissen verbunden, insbesondere für kleine und mittelständische Einzelhandelsunternehmen mit kleinen Arbeitskräften und begrenzten Ressourcen. Eine sorgfältige Recherche und der Einsatz der richtigen Tools und Partner können jedoch dazu beitragen, den Prozess reibungslos und rationalisiert zu gestalten, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Kleinunternehmens konzentrieren können.

Bild: Envato Elements