International Speed ​​Post – Funktionsweise, Vorteile und mehr

Einführung

Wenn es darum geht, Dokumente, Post und kleine Pakete schneller zuzustellen, ist International Speed ​​Post (oft als EMS bekannt) die erste Wahl. Die schnelle Bearbeitung, das große Netzwerk, die kostengünstige Lösung und die speziellen Lieferabwicklungsoptionen helfen Ihnen, jeden Winkel der Welt zu erreichen – selbst die entlegensten und abgelegensten Gebiete.

In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen Schritt für Schritt detailliert, wie International Speed ​​Post funktioniert und wie Sie Pakete mit dieser Lösung versenden können.

Beginnen wir mit den Grundlagen.

Die 5 wichtigsten Vorteile von International Speed ​​Post für den E-Commerce-Versand

Sicherlich gibt es auf dem Markt zahlreiche private Logistikunternehmen , die schnellere Postdienste anbieten. Es gibt jedoch einige zusätzliche Vorteile, die International Speed ​​Post/EMS zu einer Komplettlösung für den Versand von Post, Dokumenten und Paketen machen. Diese sind:-

1) Superschnelle Lieferung

Laut der neuesten Studie von Forbes brechen 22 % der Online-Käufer ihre Kaufentscheidung aufgrund einer langsamen Lieferung ab. Wie der Name schon sagt, ist International Speed ​​Post speziell für schnellere Zustelldienste konzipiert.

Innerhalb von nur 3-7 Tagen können Sie Pakete versenden, egal wo auf der Welt sich der Empfänger befindet. Wenn Sie also einen dringenden Bedarf haben oder die Prioritätsversandanforderungen Ihrer Kunden erfüllen möchten, ist International Speed ​​Post zweifellos die bessere Wahl.

2) Sicherer Transport

Diese internationalen Schnellpostdienste sind von der Regierung autorisiert. Es besteht also keine Gefahr, betrogen zu werden. Gleichzeitig erhalten Sie und Ihre Kunden einen vollständigen Überblick über den Sendungsstatus.

Tatsächlich bieten die meisten Postdienste wie India Post , USPS und Russia Post Versicherungsschutz für hochwertige Sendungen an. So können Sie teure Pakete oder wichtige Finanzdokumente ohne Risiko versenden.

3) Lieferung von Tür zu Tür

Nationale Postbehörden wie India Post, China Post EMS und Japan Post EMS bieten die Zustellung von Tür zu Tür an. Das bedeutet, dass Sie einen Ort angeben können, an dem der Zusteller das Paket abholt und es dann direkt an den von Ihren Kunden ausgewählten Ort liefert. Dies wiederum spart Ihnen Zeit, die Sie in Ihr Geschäftswachstum investieren können.

4) Faire Preise

International Speed ​​Post berechnet sicherlich mehr als der standardmäßige internationale Versand . Vergleicht man diese Preise jedoch mit den Express-Paketdiensten privater Logistikunternehmen, werden Sie feststellen, dass sie günstiger sind.

Darüber hinaus rechtfertigen die für die internationale Schnellpost erforderlichen Kosten durchaus die besondere Sorgfalt (sichere Handhabung, Sendungsverfolgung, Versicherungsschutz, sichere Verpackung), die die nationalen Postbehörden der Sendung widmen.

5) Riesiges globales Netzwerk

Diese nationalen Postbehörden verfügen über ein umfangreiches Netzwerk mit anderen Post- und Zustelldiensten auf der ganzen Welt. USPS unterhält beispielsweise Partnerschaften mit 35.000 Postämtern, Bahnhöfen und Filialen. Ebenso verfügt India Post über das größte Netzwerk der Welt – mit 1.54.965 Postämtern weltweit. Dadurch können Sie sowohl ländliche als auch städtische Gebiete erreichen und so den schnelleren Versandanforderungen Ihrer Kunden gerecht werden.

Wie funktioniert die internationale Schnellpost? (Ein Schritt-für-Schritt-Prozess)

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie von der International Speed ​​Post profitieren, müssen Sie auch wissen, wie sie funktioniert, damit Sie die erforderlichen Maßnahmen für den weltweiten Versand von Paketen und Post ergreifen können.

1) Buchung eines Postdienstleisters

Um von der International Speed ​​Post unterstützt zu werden, müssen Sie zunächst den Service buchen, indem Sie sich an die nationale Postbehörde wenden. Sie können ihr Büro in Ihrer Nähe besuchen oder sich direkt online mit ihnen in Verbindung setzen.

ClickPost arbeitet unter anderem mit nationalen Postbehörden wie India Post, USPS und der Österreichischen Post zusammen. Sie können sich also auch dafür entscheiden, den Service in Anspruch zu nehmen und alles (Auftragsmanifestierung, EDD-Abruf, Echtzeitverfolgung, NDA und endgültige Lieferung) auf einem einzigen Dashboard zu zentralisieren.

2) Dokumentationsprozess

Unter dem EMS-Service finden Sie je nach Dringlichkeit der Sendung unterschiedliche Optionen. Wählen Sie diejenige aus, die Ihren Versandanforderungen entspricht. Je nach Versandoption variieren der Preis- und Dokumentationsprozess.

USPS bietet beispielsweise eine Vielzahl von Optionen wie Priority Mail Express International (3–5 Werktage), Priority Mail International (6–10 Tage), First-Class Mail International Service (7–21 Tage) und so weiter. Wenn Sie sich für den Priority Mail Express International-Service entscheiden, beginnen die Kosten bei 56 $. Auf der anderen Seite berechnet Ihnen Priority Mail International mindestens 30,35 $.

Obwohl der Dokumentationsprozess von Land zu Land unterschiedlich sein kann, finden Sie hier einige allgemeine Informationen und Dokumente, die Sie für die internationale Schnellpost benötigen:

• Detaillierte genaue Adresse sowohl des Absenders als auch des Empfängers.
• Eine umfassende Liste der Artikel, die Sie versenden werden.

( Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie die Regeln und Vorschriften für verbotene Gegenstände im Zielland einhalten. Sie können beispielsweise keine Sprengstoffe, Zigarren, lebenden Tiere usw. versenden. Informieren Sie sich daher zunächst bei Ihrer nationalen Postbehörde.)

• Zollanmeldungsformular (Sie können es entweder selbst auf der Website Ihrer nationalen Postbehörde ausdrucken oder sich an den Agenten wenden, um es zu erhalten.)

• Handelsrechnung (für Handelswaren)

• Identitätsnachweis

• Versandetiketten (Auch hier können Sie diese online auf der von Ihrer nationalen Postbehörde empfohlenen Website abrufen. Wenn Sie sich jetzt für ClickPost entscheiden, können Sie Versandetiketten innerhalb von Minuten erstellen, indem Sie den Prozess automatisieren.)

  

• Quittung über die Portozahlung

3) Versandvorbereitung

Mittlerweile sind Sie mit dem gesamten Dokumentationsprozess fertig. Als nächstes müssen Sie Ihre Sendungen für den Transport vorbereiten. Bevor Sie jedoch mit dem Verpacken beginnen, sollten Sie sich über die Gewichtsbeschränkungen im Zusammenhang mit internationalen Geschwindigkeitsposten im Klaren sein.

Nehmen wir an, Sie versenden Pakete über USPS. In diesem Fall beträgt das maximale Gewicht, das Sie per International Speed ​​Post versenden können, 31 kg. Ebenso ermöglicht Ihnen India Post den Versand von Sendungen bis zu 35 kg. Derzeit beträgt das maximale Versandgewicht bei Singapore Post 20 kg.

Das bedeutet, dass das Höchstgewicht für internationale Schnellpostsendungen von den Vorschriften des Absender- und Ziellandes abhängt. Besuchen Sie daher am besten die offizielle Website Ihres Postdienstleisters, um sich über die neuesten Informationen zum Gewicht zu informieren.

Sobald Sie das maximale Gewicht kennen, das Sie versenden können, beginnen Sie mit der Vorbereitung Ihres Kartons. Oft erhalten Sie mit der von Ihnen gewählten Serviceoption kostenloses Verpackungsmaterial wie Kartons, Polster und Wasserhähne. Wenn nicht, kaufen Sie diese Materialien und sichern Sie Ihre Artikel mit einer stabilen Box und Polsterung.

Bringen Sie anschließend das Versandetikett ordnungsgemäß auf der breiteren Seite des Kartons an und übergeben Sie es dem Vertreter der nationalen Postbehörde. Sie können auch von einer kostenlosen Abholoption profitieren, bei der der Agent die Box an Ihrem Standort abholt.

4) Produktsortierung

Der Karton wird dann an die zentrale Verarbeitungseinrichtung gesendet. Dort wird es gescannt und die Mitarbeiter prüfen, ob der Karton ordnungsgemäß verpackt und beschriftet ist. Anschließend werden diesem Paket ein Barcode und eine Sendungsverfolgungsnummer zugewiesen. Gleichzeitig stellt die Post Ihnen und Ihrem Empfänger die gleiche Sendungsverfolgungsnummer zur Verfügung. So können Sie die Sendung selbst verfolgen .

Anschließend werden die notwendigen Informationen wie Absenderdaten, Empfängerdaten und Paketabmessungen in das System eingegeben. Sobald dies erledigt ist, überprüfen die Mitarbeiter die Zollanmeldung und gruppieren die Pakete nach ihrem Bestimmungsort.

5) Versand und Sendungsverfolgung

Diese Postbehörden verfügen in der Regel über ein umfangreiches Netzwerk globaler Spediteure und Flotten, darunter Fluggesellschaften und Schiffe. Beispielsweise verfügt USPS allein über 2.35.000 Fahrzeuge. Ihre Sendung wird dann einer seiner Transportlinien zugeordnet.

Während des gesamten Versandvorgangs können sowohl Sie als auch Ihr Empfänger das Paket mit der eindeutigen Tracking-ID verfolgen. Mit dem zentralen Dashboard von ClickPost wird es noch einfacher. Mit den Pull- und Push-APIs erhalten Sie eine vollständige Sendungsverfolgungstransparenz für Ihr Paket.

6) Zollabfertigung

Nach Erreichen des Ziellandes wird das Paket verschiedenen Kontrollen und Beurteilungen unterzogen. Denken Sie daran, dass Sie im Rahmen der Erstdokumentation ein Zollanmeldungsformular ausfüllen. es wird sich jetzt als nützlich erweisen.

Der Zollbeamte prüft den Inhalt, das Eigentum und den Wert des Pakets. Sie werden auch Zölle und Steuern für Importe erheben. Wenn es keine Unstimmigkeiten gibt, wie z. B. das Fehlen des Dokuments, wird das Paket zur weiteren Zustellung freigegeben.

7) Lieferung an die örtliche Postbehörde

Die internationalen Spediteure arbeiten in der Regel mit den örtlichen Postbehörden zusammen, um den Prozess zu beschleunigen. Sobald die Zollabwicklung abgeschlossen ist, übergeben sie die Pakete an den lokalen Spediteurdienstleister. Dort wird das Paket sortiert und sofort versandt, um es an seinen Bestimmungsort zu liefern.

8) Lieferung auf der letzten Meile

Es ist die letzte Phase des Transportprozesses. Die Postzusteller der örtlichen Postverwaltung planen ihre Routen, damit sie ihr Ziel schneller erreichen. Darauf aufbauend laden sie das Paket ins Fahrzeug und treten die Reise zum Endkunden an. Beachten Sie hierbei, dass die Tracking-Nr. Lassen Sie sich nicht ändern – es bleibt während des gesamten Prozesses gleich.

9) Lieferbestätigung

Sobald die Pakete zugestellt sind, wird die Zustellbestätigung erfasst und eine Unterschrift des Empfängers als Zustellnachweis verwendet. Dieser wird im System aktualisiert und der Absender erhält eine Bestätigung, dass die Mail/das Dokument erfolgreich zugestellt wurde.

Letzte Worte!

Wie Sie gesehen haben, funktioniert die internationale Schnellpost genauso wie der internationale Paketversand. Was ihn aber auszeichnet, ist seine schnelle Verarbeitung. Von der Dokumentation über die Zollabwicklung bis hin zur Zustellung auf der letzten Meile ist alles speziell auf einen schnellen Versand ausgelegt. Und das Beste daran? Es ist von der Regierung autorisiert und wird von ihr verwaltet. So können Sie sich vor jeglichen Risiken schützen.

Wenn Sie planen, sich für den International Speed ​​Post zu entscheiden, hoffen wir, dass unsere detaillierte Aufschlüsselung Sie während der gesamten Reise begleitet. Wenn Sie darüber hinaus weitere Hilfe benötigen, können Sie hier eine Demo für das ClickPost-Produkt buchen .

FAQs:

1) Wie lange dauert die Zustellung der internationalen Schnellpost?

Es kommt darauf an, für welches Leistungspaket Sie sich entschieden haben. Im Allgemeinen kann es jedoch 3 bis 10 Tage dauern, bis internationale Schnellpostsendungen der Postbehörden eines Landes ihr Zielland erreichen.

2) Kann internationale Speedpost verfolgt werden?

Ja! Fast jede Postbehörde verfügt auf ihrer Website über ein spezielles Tracking-Portal, in dem Sie die Tracking-ID eingeben können, um Ihre Sendungen zu überwachen. Darüber hinaus erhalten Sie von Zeit zu Zeit eine Benachrichtigung über den Status Ihrer Sendung.