Lagerüberflutung: Strategien und Erkenntnisse für moderne Einzelhändler

Das perfekte Gleichgewicht zwischen Angebot und Nachfrage zu finden, ist für jedes Unternehmen ein komplexer Tanz. Wenn Sie nicht über genügend Lagerbestände verfügen, besteht die Gefahr eines Ausverkaufs. Zu viel, und Sie werden in einem Überangebot an Lagerbeständen stecken bleiben.

Von einer Lagerüberflutung spricht man, wenn ein Unternehmen überschüssige Lagerbestände hat und der Produktbestand seinen Bedarf bei weitem übersteigt.

Das Ergebnis?

Finanziell kann dies zu erheblichen Verlusten führen, da Unternehmen gezwungen sind, Lagerbestände zu ermäßigten Preisen zu verkaufen oder, schlimmer noch, nicht verkaufte Lagerbestände als Verlust abzuschreiben. Aus betrieblicher Sicht können Überbestände die Lager verstopfen, was die effiziente Verwaltung neuer Bestände erschwert. Darüber hinaus stellt es eine ernsthafte Herausforderung für nachhaltige Praktiken dar, da nicht verkaufte Produkte zu Abfall und Umweltproblemen führen.

In diesem Leitfaden untersuchen wir die Hauptursachen für Lagerüberschwemmungen, innovative Strategien zu deren Bewältigung und wie die Zusammenarbeit mit einem 3PL dazu beitragen kann , das Lagerrisiko zu reduzieren.

Was ist ein Überangebot an Lagerbeständen?

Von einer Lagerüberflutung spricht man, wenn ein Unternehmen über mehr Lagerbestände verfügt, als es in einem angemessenen Zeitrahmen verkaufen kann. Die Ursache kann in schlechten Nachfrageprognosen, Veränderungen der globalen Wirtschaftsbedingungen, Unterbrechungen der Lieferkette oder Veränderungen in den Verbraucherpräferenzen liegen.

Von der Lagerüberflutung sind sowohl große als auch kleine Unternehmen betroffen. Tatsächlich hatten einem Bericht zufolge im vergangenen Jahr zwei Drittel der Einzelhändler während der Weihnachtszeit 2023 Überbestände. Dazu gehören große Marken wie Foot Locker und Ulta.

Die Sache ist, dass sich die Lagerüberschwemmung unterschiedlich auf die Sektoren auswirkt:

• E-Commerce-Unternehmen: Ein Überangebot an Lagerbeständen führt oft zu hohen Rabatten und Sonderverkäufen, was sich auf die Gewinnmargen auswirkt.
• Allgemeine Einzelhändler: Nicht verkaufte Lagerbestände beanspruchen nicht nur wertvollen Platz, sondern binden auch Kapital, das für andere betriebliche Zwecke verwendet werden könnte.
• Lieferketten: Überschüssige Lagerbestände oder Lagerbestände können den Warenfluss stören, und Logistikunternehmen können mit Lagerproblemen zu kämpfen haben, was das Lieferkettenmanagement weiter erschwert.

Unabhängig von der Branche ist ein Überangebot an Lagerbeständen nie ein gutes Problem. Um dies richtig zu bewältigen, müssen Unternehmen proaktiv die richtigen Strategien und Technologien implementieren.

Was verursacht ein Überangebot an Lagerbeständen?

Verschiedene Faktoren können zur Lagerüberflutung beitragen. Einige davon, wie Überproduktion und saisonale Schwankungen, können von einem Unternehmen mit den richtigen Systemen abgemildert werden. Andere, wie Unterbrechungen der Lieferkette und veränderte Verbraucherausgaben, werden durch externe Faktoren verursacht und liegen nicht im direkten Einflussbereich eines Unternehmens.

Lassen Sie uns nun die Gründe näher untersuchen, die zu Überbeständen bei Unternehmen führen.

Überproduktion

Einer der Hauptgründe für ein Überangebot an Lagerbeständen liegt darin, dass Unternehmen mehr Waren herstellen oder kaufen, als der Markt verlangt. Dies ist häufig auf ungenaue Bedarfsprognosen, die Bestellung von zu großen Pufferbeständen zur Vermeidung von Engpässen oder den Einkauf deutlich über der Mindestbestellmenge zurückzuführen, um von Skaleneffekten zu profitieren.

Saisonale Schwankungen

Saisonbetriebe haben oft mit einem Überangebot an Lagerbeständen zu kämpfen, da die Nachfrage nach bestimmten Produkten zu bestimmten Zeiten im Jahr hoch ist. Eine übermäßige Bevorratung außerhalb dieser Zeiträume kann jedoch zu einem Überschuss führen.

Störungen der Lieferkette

Black Swan-Ereignisse wie eine globale Pandemie können einen Peitscheneffekt auf Ihre Lieferkette haben und zu einem Überangebot an Lagerbeständen führen. Während des Ausbruchs der COVID-19-Pandemie stieg beispielsweise die Verbrauchernachfrage nach bestimmten Produkten wie Händedesinfektionsmitteln und Toilettenpapier unerwartet an .

Während viele Einzelhändler anfangs mit den Kosten für Fehlbestände zu kämpfen hatten, steigerten sie die Produktion rasch. Als jedoch im nächsten Jahr die Panikkäufe nachließen und die regulären Lieferketten wieder aufgenommen wurden, ging die Nachfrage deutlich zurück – was zum Bullwhip-Effekt führte.

Wirtschaftslage und Verbraucherausgabeverhalten

Änderungen der wirtschaftlichen Bedingungen und des Verbraucherausgabeverhaltens können die Verkaufsrate eines Unternehmens verringern. Beispielsweise ergab ein Bericht von Anfang 2023, dass fast 70 % der Verbraucher eine Kürzung nicht unbedingt notwendiger Ausgaben planten. Darüber hinaus hat die Inflation, die ein 40-Jahres-Hoch erreicht hat, die Fähigkeit der Verbraucher beeinträchtigt, sich viele Produkte zu leisten.

Nehmen Sie einfach die folgende Grafik, die einen deutlichen Anstieg der Lagerbestände dieser großen Einzelhändler (einschließlich Walmart, Target und anderer Einzelhandelsriesen) im Jahresvergleich zeigt. Als die Verbraucher ihre Kaufgewohnheiten änderten, führten viele im Einzelhandel zu überschüssigen Lagerbeständen.

Quelle

Analyse der finanziellen Auswirkungen von Überbeständen

Im Oktober 2023 verfügten US-Einzelhändler zusammen über Lagerbestände im Wert von über 795 Milliarden US-Dollar .

Quelle

Obwohl nicht alles davon als Lagerüberschwemmung gilt, kann man mit Sicherheit davon ausgehen, dass zumindest ein Teil dieser Lagerbestände mit Überbeständen zusammenhängt.

Das Problem besteht darin, dass ein Überangebot an Lagerbeständen weitreichende wirtschaftliche Folgen für Unternehmen hat und sich auf vielfältige Weise auf ihre finanzielle Gesundheit auswirkt. Das Verständnis dieser Auswirkungen ist für eine effektive Bestandsverwaltung und die Aufrechterhaltung eines gesunden Geschäftsergebnisses von entscheidender Bedeutung.

Kapitalbindung

Überschüssige Lagerbestände binden Kapital, das sonst für die Geschäftsentwicklung, das Marketing oder andere operative Bereiche verwendet werden könnte. Diese Verringerung der Liquidität schränkt die Flexibilität und Fähigkeit eines Unternehmens ein, auf Marktveränderungen zu reagieren.

Darüber hinaus stellt das in Überbestände investierte Kapital Opportunitätskosten dar, da es nicht für potenziell profitable Investitionen oder Verbesserungen in anderen Unternehmensbereichen verwendet wird.

Lagerungskosten

Die Lagerung von Überbeständen führt zu höheren Lagerkosten . Dazu gehören Miete für Lagerraum, Nebenkosten, Versicherung und Sicherheit.

Darüber hinaus kann die Lagerung bestimmter Produkte über einen übermäßig langen Zeitraum dazu führen, dass der Bestand veraltet ist . Daher könnten ahnungslose Geschäftsinhaber Lagergebühren für Lagerbestände zahlen, die sie möglicherweise gar nicht mehr nutzen können.

Preisnachlässe und Rabatte

Um überschüssige Lagerbestände abzubauen, greifen Unternehmen häufig auf Preisnachlässe und Rabatte zurück. Diese Strategie kann zwar dazu beitragen, Lagerbestände zu verschieben, schmälert jedoch die Gewinnmargen erheblich. Schauen Sie sich einfach das Beispiel unten an. Wenn Sie eine Marge von 30 % haben und einen Rabatt von 5 % gewähren, müssen Sie 20 % mehr Einheiten verkaufen, um den gleichen Gewinn zu erzielen.

Quelle

Darüber hinaus können sich häufige Rabatte negativ auf die Wahrnehmung einer Marke auswirken und dazu führen, dass Kunden niedrigere Preise erwarten und auf Verkäufe warten, anstatt zum vollen Preis zu kaufen.

6 innovative Strategien zur Bekämpfung der Lagerüberflutung

Angesichts der Lagerüberflutung suchen Unternehmen zunehmend nach innovativen Lösungen, die über herkömmliche Preisnachlässe hinausgehen. Diese Strategien helfen nicht nur bei der Verwaltung überschüssiger Lagerbestände, sondern bieten auch einen kostengünstigen und nachhaltigen Ansatz zur Verbesserung der Lagerumschlagsquote .

1. Umverteilung des Lagerbestands

Eine wirksame Strategie besteht darin, den Lagerbestand an Standorte umzuverteilen, an denen sich die Wahrscheinlichkeit eines Verkaufs erhöht. Durch die Analyse der Bestandsanalysen in verschiedenen Regionen oder Filialen können Unternehmen Bereiche mit höherer Nachfrage nach bestimmten Produkten identifizieren. Dieser Ansatz reduziert die Lagerbestände und optimiert so die Lagerbestände.

Die fortschrittlichen Analyse- und verteilten Bestandslösungen von ShipBob ermöglichen es Unternehmen, Produkte strategisch zu Fulfillment-Centern zu verlagern, die näher an stark nachgefragten Gebieten liegen, und so Versandzeiten und -kosten zu reduzieren.

2. Dynamische Preisstrategien

Bei der dynamischen Preisgestaltung werden die Preise von Produkten basierend auf der Marktnachfrage in Echtzeit, den Preisen der Wettbewerber und anderen Faktoren angepasst. Diese Option gilt möglicherweise nicht für alle E-Commerce-Unternehmen. Wenn Sie jedoch über Amazon verkaufen, ist die Verwendung der dynamischen Preisregeln oder die Anpassung Ihrer eigenen sicherlich eine Option.

3. Spenden und Recyclingprogramme

Das Spenden oder Recyceln nicht verkaufter Produkte ist ein nachhaltiger Ansatz zur Bewältigung von Lagerüberschwemmungen. Dies hilft bei der Räumung von Lagerbeständen und trägt zu den Bemühungen um soziale Verantwortung des Unternehmens bei. Beispielsweise spendete Designer Brands fünf Millionen Paar Schuhe an Soles4Souls, eine weltweite gemeinnützige Organisation.

Solche Initiativen können das Markenimage und die Kundenbindung eines Unternehmens verbessern. Außerdem können Spenden oft abgeschrieben werden, was einen finanziellen Vorteil darstellt.

4. Kollaborative Werbeaktionen und Partnerschaften

Die Zusammenarbeit mit anderen Marken für gemeinsame Werbeaktionen kann dabei helfen, überschüssige Lagerbestände zu verlagern. Dazu können gebündelte Angebote oder Cross-Selling mit ergänzenden Produkten von Partnermarken gehören.

Diese Partnerschaften können neue Kundensegmente und Märkte erschließen und bieten eine neue Möglichkeit, überschüssige Lagerbestände abzuladen.

5. Implementierung von Flash-Sales und Pop-up-Events

Die Organisation von Flash-Sales oder Pop-up-Events kann ein Gefühl der Dringlichkeit und Exklusivität erzeugen und Kunden zum Kauf animieren. Diese Ereignisse können besonders effektiv sein, um den Lagerbestand schnell auszuräumen.

Mit den agilen Fulfillment-Services von ShipBob können Unternehmen Produkte für diese Veranstaltungen schnell bereitstellen und so eine pünktliche Lieferung und Kundenzufriedenheit gewährleisten.

6. Abonnementboxen und Mystery-Pakete

Überschüssige Lagerbestände als Teil von Abo-Boxen oder Mystery-Paketen anzubieten, kann für Kunden eine attraktive Möglichkeit sein, einen Mehrwert zu erzielen und gleichzeitig Unternehmen dabei zu helfen, Lagerbestände abzubauen.

Diese Strategie bekämpft nicht nur die Lagerüberflutung, sondern steigert auch die Kundenbindung, da die Kunden das Überraschungselement genießen.

ShipBob hinterlässt ein Überangebot an Lagerbeständen

ShipBob revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen mit der Bestandsverwaltung umgehen. Durch das Angebot ausgefeilter Lösungen zur Bestandsoptimierung unterstützt ShipBob Unternehmen bei der Vorhersage, Vermeidung und effizienten Verwaltung von Lagerüberflutungen.

Der Kern des Service von ShipBob liegt in der Spitzentechnologie, die eine präzise Bedarfsprognose und ein proaktives Bestandsmanagement ermöglicht.

Erfolgsgeschichten mit ShipBob

Zahlreiche E-Commerce-Unternehmen haben durch die Partnerschaft mit ShipBob die Lagerüberflutung erfolgreich bekämpft. Beispielsweise nutzte MDacne, ein Hautpflegeunternehmen, das Analysetool von ShipBob für eine effiziente Bestandsnachbestellung .

„Das Analysetool von ShipBob ist auch wirklich cool. Es hilft uns sehr bei der Planung von Lagerbestandsnachbestellungen und beim Erkennen, wann SKUs zur Neige gehen, und wir können sogar E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, sodass wir benachrichtigt werden, wenn eine SKU weniger als eine bestimmte Menge übrig hat. Ihre Technologie ist von großem Wert.“

Oded Harth, CEO und Mitbegründer von MDacne

Der Einsatz der richtigen Technologie unterscheidet Unternehmen, die den Lagerbedarf genau vorhersagen können, von denen, die dies nicht können. Das Echtzeit-Bestandsverwaltungssystem von ShipBob stellt sicher, dass Sie genau sehen können, wie viele Einheiten jedes Produkts sich in jedem Lager befinden. Dies sorgt insgesamt für eine bessere Transparenz und ermöglicht es Ihnen, gesunde Bestände und Sicherheitsbestände ohne Überbestände aufrechtzuerhalten.

„Mit ShipBob haben wir Zugriff auf eine Live-Bestandsverwaltung und wissen genau, wie viele Einheiten wir in jedem Logistikzentrum haben. Dies hilft nicht nur unserem Gesamtprozess bei der Verwaltung und Sicherstellung, dass unsere Lagerbestände ausgeglichen sind, sondern auch für steuerliche Zwecke am Jahresende.“

Matt Dryfhout, Gründer und CEO von BAKblade

Aufbau belastbarer und agiler Lieferketten

Die Bedeutung einer widerstandsfähigen Lieferkette kann nicht genug betont werden. In einem sich ständig verändernden Umfeld kann selbst die kleinste Störung durchsickern und verheerende Auswirkungen auf Ihre Logistikplanung haben.

Aus diesem Grund hilft ShipBob dabei, Ihre Lieferkette zu stärken, indem es verteilte Bestandslösungen, ein fortschrittliches Daten- und Analysetool sowie fachkundige Beratung anbietet. Durch verteilte Lagerbestände können Unternehmen ihre Produkte an mehreren Standorten lagern und so das Risiko regionaler Störungen verringern, die sich auf die gesamte Lieferkette auswirken.

Unterdessen liefern die fortschrittlichen Daten- und Analysetools von ShipBob wertvolle Erkenntnisse für die Bestandsverwaltung und helfen Unternehmen, fundierte Entscheidungen über Lagerbestände und Vertrieb zu treffen.

Die Rolle von KI und maschinellem Lernen bei der Vorhersage der Nachfrage

Die Integration von KI und maschinellem Lernen in die Bestandsautomatisierung hat die Genauigkeit der Bedarfsprognosen erheblich verbessert. Der Einsatz dieser Technologien durch ShipBob ermöglicht eine anspruchsvolle Analyse der Verkaufsdaten, die zu genaueren Vorhersagen des Lagerbedarfs führt.

Diese fortschrittlichen Prognosen verringern die Wahrscheinlichkeit von Über- und Unterbeständen und stellen sicher, dass Unternehmen zur richtigen Zeit über die richtige Menge an Lagerbeständen verfügen.

Häufig gestellte Fragen zur Lagerüberschwemmung

Nachfolgend finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Lagerüberflutung.

Was sind die häufigsten Ursachen für ein Überangebot an Lagerbeständen?

Ein Überangebot an Lagerbeständen ist häufig auf ungenaue Nachfrageprognosen zurückzuführen, bei denen Unternehmen mehr Lagerbestände produzieren oder bestellen, als sie benötigen. Weitere Ursachen sind Unterbrechungen der Lieferkette, die zu verspäteten oder überhöhten Lieferungen sowie Veränderungen in Markttrends oder Verbraucherpräferenzen führen.

Wie geht die Plattform von ShipBob konkret mit der Lagerüberflutung um?

Die Plattform von ShipBob bekämpft die Lagerüberflutung, indem sie erweiterte Analysen zur Bedarfsprognose und Bestandskontrolle bietet. Es hilft Unternehmen dabei, Lagerbestände in Echtzeit zu verfolgen, Warnungen für niedrige Lagerbestände einzurichten und Lagerbestände strategisch auf verschiedene Logistikzentren zu verteilen, um sie an die Nachfrage anzupassen.

Welche kreativen Strategien gibt es, um mit Überbeständen umzugehen?

Zu den kreativen Strategien zur Verwaltung überschüssiger Lagerbestände gehören die Umverteilung von Lagerbeständen in stark nachgefragte Bereiche, die Durchführung von Flash-Sales oder Pop-up-Events sowie die Wiederverwendung oder das Recycling von Produkten. Unternehmen können auch Partnerschaften für gemeinsame Werbeaktionen erkunden oder Produkte bündeln, um den Verkauf anzukurbeln.