So messen und optimieren Sie den Bestandszustand für den E-Commerce-Erfolg

Der Erfolg eines E-Commerce-Unternehmens hängt in hohem Maße davon ab, wie es seinen Bestand verwaltet. Für einige ist der Zustand der Lagerbestände möglicherweise kein unmittelbares Problem. Sie könnten sagen: „Ich bestelle einfach reichlich Lagerbestand und warte, bis er ausverkauft ist.“

Mit dieser Einstellung laufen Sie jedoch Gefahr, dass mehrere Probleme entstehen, darunter Überbestände, die Anhäufung von Lagerbeständen und zusätzliche Lagergebühren.

Angenommen, Sie haben bei einigen Ihrer beliebtesten SKUs nicht genügend Lagerbestände. In diesem Szenario besteht das Risiko von Fehlbeständen, die für Ihr Unternehmen ebenso schädlich sein können wie Überbestände.

Bei der Optimierung des Bestandszustands geht es darum, einen ausgewogenen Bestand an E-Commerce-Beständen aufrechtzuerhalten, um eine maximale Rentabilität zu erzielen.

Am Ende dieses Artikels erhalten Sie Einblicke in die Indikatoren für den Bestandszustand, die Sie überwachen sollten, wie Sie häufige Hürden bei der Bestandsverwaltung überwinden können und erfahren, wie ein externer Logistikdienstleister wie ShipBob Ihnen helfen kann.

Was ist Bestandsgesundheit?

Unter Bestandsgesundheit versteht man das Gleichgewicht zwischen der Aufrechterhaltung von Lagerbeständen, die der Kundennachfrage entsprechen, ohne dass es zu Über- oder Unterbeständen kommt. Es spiegelt die Effizienz eines Unternehmens bei der Verwaltung der richtigen Produkte in den richtigen Mengen zur richtigen Zeit wider und wirkt sich auf alle Aspekte des E-Commerce-Betriebs aus.

Zu den Merkmalen eines gesunden Inventars gehören:

• Effiziente Kapitalnutzung: Verhindert die Bindung von Kapital durch überschüssige Lagerbestände und verbessert den Cashflow.
• Optimierter Lagerraum: Verhindert Überbestände und maximiert die Lagerauslastung.
• Weniger Verderb und Veralterung: Entscheidend für verderbliche oder trendempfindliche Produkte.
• Ausgewogenes Angebot und Nachfrage: Stellt sicher, dass die Lagerbestände der Kundennachfrage ohne Überschuss entsprechen.

Wenn es um den Bestandszustand geht, ist es wichtig, den Unterschied zwischen Bestand und Bestand zu erkennen. „Bestand“ kann sich sowohl auf fertige Waren als auch auf die zur Herstellung dieser Waren verwendeten Materialien beziehen, während sich „Lager“ ausschließlich auf fertige Waren bezieht. Obwohl viele E-Commerce-Unternehmen den Warenerstellungsprozess nicht verwalten (das übernehmen die Lieferanten für sie), müssen Unternehmen, die ihre eigenen Produkte herstellen, auch den Zustand ihres Rohstoffbestands ordnungsgemäß verwalten.

Dies wirkt sich direkt auf die Kundenzufriedenheit aus, da die Lagerbestände stets verfügbar sind und die Lieferung pünktlich erfolgt.

Die stärksten Indikatoren für den Bestandszustand (und wie man sie überwacht)

Die Überwachung wichtiger Bestands-KPIs ist unerlässlich, wenn Sie den Zustand Ihres Bestands in gutem Zustand halten möchten. Diese Kennzahlen liefern wertvolle Erkenntnisse darüber, wie gut Ihr Lagerbestand verwaltet wird. Lassen Sie uns die wichtigsten Indikatoren für den Bestandszustand untersuchen und sehen, wie sie effektiv überwacht werden können.

Lagerumschlagsquote

Die Lagerumschlagsquote misst, wie oft Lagerbestände in einem bestimmten Zeitraum verkauft und ersetzt werden. Ein höherer Umsatz weist auf eine effiziente Bestandsverwaltung und Verkaufsleistung hin.

So überwachen Sie die Lagerumschlagsquote:

• Berechnung: Teilen Sie die Kosten der verkauften Waren (COGS) durch den durchschnittlichen Lagerwert.
• Verwendung von ShipBob: Die Analysetools von ShipBob liefern Echtzeitdaten zu Verkäufen und Lagerbeständen und ermöglichen so eine genaue Berechnung der Umschlagshäufigkeit. Dies hilft dabei, fundierte Entscheidungen über die Auffüllung und Verwaltung von Lagerbeständen zu treffen.

Verkaufstage des Lagerbestands

Der DSI gibt die durchschnittliche Anzahl der Tage an, die zum Verkauf des gesamten Lagerbestands benötigt werden. Ein niedrigerer DSI wird oft bevorzugt, da er einen schnelleren Umsatz bedeutet.

So überwachen Sie Tagesverkäufe von Lagerbeständen:

• Berechnung: Teilen Sie die Anzahl der Tage im Zeitraum durch die Lagerumschlagsquote.
• Verwendung von ShipBob: Nutzen Sie das Bestandsverwaltungs-Dashboard von ShipBob, um Lagerbestände und Verkaufsdaten zu verfolgen und so die Berechnung des DSI zu vereinfachen.

Fehlbestände

Unter Fehlbeständen versteht man die Situation, dass ein Artikel nicht vorrätig und nicht zum Verkauf verfügbar ist, was zu entgangenen Verkaufschancen führt.

So überwachen Sie Lagerbestände:

• Nachverfolgung: Führen Sie Aufzeichnungen über Fälle, in denen Kundenanforderungen aufgrund der Nichtverfügbarkeit von Produkten nicht erfüllt werden können.
• Verwendung von ShipBob: Die Plattform von ShipBob kann Sie benachrichtigen, wenn der Lagerbestand für bestimmte SKUs niedrig ist, und so dazu beitragen, Fehlbestände zu verhindern.

Haltekosten

Bei den Lagerkosten handelt es sich um die Kosten im Zusammenhang mit der Lagerung nicht verkaufter Bestände, einschließlich Lagerhaltung, Versicherung und Abschreibung.

So überwachen Sie die Haltekosten:

• Berechnung: Fassen Sie die Kosten für Lagerung, Handhabung, Versicherung und Steuern im Zusammenhang mit dem Lagerbestand zusammen.
• Mit ShipBob: Erhalten Sie Zugriff auf Analysen mit umfassenden Aufschlüsselungen, einschließlich Ihrer durchschnittlichen Kosten pro gelagerter Einheit, der durchschnittlichen Anzahl der verfügbaren Einheiten und anderer für die Lagerkosten relevanter Kennzahlen.

Vorlaufzeit

Die Durchlaufzeit ist die Zeit, die von der Bestellung bei einem Lieferanten bis zum Erhalt des Lagerbestands vergeht, oder die Zeit, die vom Kauf eines Produkts durch einen Kunden bis zur Lieferung vergeht. Kürzere Vorlaufzeiten können die Bestandsflexibilität verbessern.

So überwachen Sie Durchlaufzeiten:

• Tracking: Überwachen Sie die Zeitdauer von der Auftragserteilung bis zum Eingang.
• Verwendung von ShipBob: Die Plattform von ShipBob kann Durchlaufzeiten verfolgen und darüber berichten, was bei der Identifizierung optimaler Logistikzentren hilft und den Lagerbedarf genauer prognostiziert.

Häufige Bedrohungen für den Bestandszustand

Es gibt mehrere häufige Bedrohungen, die den Bestandszustand beeinträchtigen können. Die gute Nachricht ist, dass diese oft durch proaktive Lösungen wie die richtigen Tools, Partner usw. gemildert werden können

Strategien.

Überbesatz

Überbestände liegen vor, wenn ein Unternehmen über mehr Lagerbestände verfügt, als der Markt verlangt. Dies bindet nicht nur Kapital, sondern erhöht auch die Lagerkosten und birgt das Risiko, dass Lagerbestände schlecht werden oder aus der Mode kommen.

Schlechte Nachfrageprognose

Eine ungenaue Nachfrageprognose kann zu Überbeständen oder Fehlbeständen führen. Beide Szenarien sind schädlich: Überbestände binden Ressourcen, Fehlbestände führen zu entgangenen Umsätzen und zur Unzufriedenheit der Kunden.

Ineffizienzen in der Lieferkette

Ineffizienzen in der Lieferkette, wie z. B. Verzögerungen bei der Beschaffung, dem Transport oder der Herstellung, können den Bestandsfluss stören und zu Bestandsproblemen führen.

Saisonale Trends vernachlässigen

Wenn saisonale Nachfrageschwankungen nicht berücksichtigt werden, kann es entweder zu Überbeständen nach der Saison oder zu unzureichenden Beständen während der Spitzennachfrage kommen.

Nichteinhaltung von Vorschriften

Die Nichteinhaltung von Branchenvorschriften kann zu Bußgeldern, rechtlichen Problemen und Betriebsstörungen führen und sich auf die Bestandsverwaltung auswirken.

Schwachstellen der Cybersicherheit

Schwachstellen in der Cybersicherheit können zu Datenschutzverstößen, einer Beeinträchtigung der Bestandsverwaltungssysteme und Betriebsunterbrechungen führen.

Strategien zur Optimierung des Bestandszustands

Nachdem wir nun einige der häufigsten Bedrohungen für den Bestandszustand dargelegt haben. Es ist sinnvoll, umsetzbare Strategien zur Optimierung des Bestandszustands zu besprechen, damit Sie diesen Herausforderungen proaktiv begegnen können. Hier sind 7 Möglichkeiten, wie Sie den Zustand Ihres Inventars optimieren können.

1. Implementieren Sie datengesteuerte Nachfrageprognosen

Die Nutzung von Datenanalysen zur Bedarfsprognose umfasst die Analyse der Verkaufshistorie, Markttrends, geplanter Werbeaktionen und externer Faktoren, um die zukünftige Produktnachfrage genau vorherzusagen. Der Einsatz von Prognosetools zur Verarbeitung dieser Daten hilft dabei, Nachfragemuster zu erkennen und ermöglicht es Unternehmen, ihre Lagerbestände proaktiv anzupassen.

2. Automatisieren Sie Nachbestellpunkte

Das Festlegen automatisierter Nachbestellpunkte ist eine Schlüsselstrategie zur Aufrechterhaltung gesunder Lagerbestände. Dazu gehört die Berechnung von Nachbestellpunkten basierend auf der Nachfrage während der Durchlaufzeit und dem Sicherheitsbestand. Ein effektives Bestandsverwaltungssystem kann Nachbestellungsbenachrichtigungen automatisieren, um eine rechtzeitige Wiederauffüllung der Lagerbestände sicherzustellen und das Risiko von Lagerbeständen zu minimieren.

3. Richten Sie Bestandszählungen und Benachrichtigungen in Echtzeit ein

Die Implementierung eines Bestandsverfolgungssystems in Echtzeit ermöglicht aktuelle Bestandsinformationen, die für jedes moderne E-Commerce-Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind. Diese Arten von Systemen ermöglichen sofortige Aktualisierungen des Lagerbestands und Warnungen bei niedrigen Lagerbeständen. Dieses Echtzeit-Sichtbarkeits- und Warnsystem hilft Unternehmen, schnell auf Bestandsänderungen zu reagieren.

4. Verteilen Sie Lagerbestände und nutzen Sie mehrere Fulfillment-Center

Die Nutzung eines über mehrere Logistikzentren verteilten Lagerbestands ist ein strategischer Schritt, der den Zustand des Lagerbestands weiter verbessert. Dieser Ansatz verkürzt nicht nur die Lieferzeiten, sondern dient auch als Bestands-Fallback-Plan. Wenn beispielsweise ein Produkt in einem Lager zur Neige geht, kann ein anderes dies ausgleichen und so eine kontinuierliche Produktverfügbarkeit gewährleisten.

5. Führen Sie regelmäßige Bestandsverwaltungsprüfungen durch

Die Durchführung regelmäßiger Bestandsprüfungen ist unerlässlich, um die Bestandsgenauigkeit sicherzustellen und potenzielle Probleme zu erkennen. Regelmäßige Inventurzählungen sollten geplant und mit den Bestandsaufzeichnungen abgeglichen werden. Darüber hinaus sollte eine ABC-Analyse durchgeführt werden, um den Bestand nach Bedeutung und Wert zu kategorisieren. Regelmäßige Audits helfen dabei, genaue Bestandsaufzeichnungen zu führen – entscheidend für eine effektive Bestandsverwaltung.

6. Nutzen Sie KI- und maschinelle Lernexperimente

Die Erforschung von KI- und maschinellen Lernlösungen bietet erweiterte Einblicke in den Bestand, die über herkömmliche Methoden hinausgehen. Die Implementierung von KI-Tools kann bei der prädiktiven Analyse und Trenderkennung hilfreich sein, während Algorithmen für maschinelles Lernen Aspekte der Bestandsoptimierung automatisieren und so einen präziseren Ansatz zur Aufrechterhaltung angemessener Lagerbestände gewährleisten können.

7. Führen Sie eine Bestandsverwaltungssoftware ein

Die Einführung einer umfassenden Bestandsverwaltungssoftware ist für optimierte Bestandsabläufe von entscheidender Bedeutung. Unternehmen sollten ein System wählen, das sich gut in ihre E-Commerce-Plattform integrieren lässt und Bestandsdaten in Echtzeit bereitstellt. Diese Art von Software ist von entscheidender Bedeutung, um fundierte Entscheidungen zu treffen, die sich direkt auf den Zustand des Lagerbestands auswirken, z. B. die Bestimmung des Zeitpunkts für Nachbestellungen, die Identifizierung von Artikeln mit geringer Lagergeschwindigkeit und die Verhinderung von Überbeständen oder Fehlbeständen.

Mit ShipBob beginnt und gedeiht eine profitable Bestandsgesundheit

Der Weg zur Aufrechterhaltung eines gesunden und profitablen Lagerbestands ist komplex, aber mit den richtigen Tools und Strategien machbar. ShipBob steht auf diesem Weg an vorderster Front und bietet hochmoderne Bestandsverwaltungslösungen, die auf die besonderen Bedürfnisse von E-Commerce-Unternehmen zugeschnitten sind.

Eliminieren Sie Fehlbestände durch Bestandsverfolgung in Echtzeit

Fehlbestände können sich erheblich auf die Kundenzufriedenheit und den Umsatz auswirken. Das Echtzeit-Bestandsverfolgungssystem von ShipBob bietet eine effektive Lösung für diese Herausforderung. Durch die Bereitstellung aktueller Lagerbestände können Unternehmen schnell auf Nachfrageänderungen reagieren und so sicherstellen, dass sie keine Verkaufsmöglichkeit aufgrund von Nichtverfügbarkeit von Lagerbeständen verpassen.

„Wir haben Zugriff auf eine Live-Bestandsverwaltung und wissen genau, wie viele Einheiten wir in jedem Logistikzentrum haben. Es hilft nicht nur bei unserem Gesamtprozess bei der Verwaltung und Sicherstellung, dass unsere Lagerbestände ausgeglichen sind, sondern auch bei steuerlichen Zwecken am Jahresende. ShipBob hat den gesamten Prozess für unsere Buchhalter und für uns vereinfacht.“

Matt Dryfhout, Gründer und CEO von BAKblade

Optimieren Sie den Cashflow, indem Sie Überbestände im Dreck belassen

Überbestände binden wertvolles Kapital und erhöhen die Lagerkosten, wodurch der Cashflow eines Unternehmens beeinträchtigt wird. Die Bestandsverwaltungstools von ShipBob helfen Unternehmen dabei, das perfekte Gleichgewicht ihrer Lagerbestände aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass kein Kapital unnötig durch Überbestände gebunden wird. Diese Optimierung ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der allgemeinen Finanzstabilität.

„Eine weitere ShipBob-Integration, die ich liebe, ist Inventory Planner. Es spart mir jede Woche Stunden beim Arbeiten mit Excel-Tabellen und ich kann eine Bestellung in wenigen Minuten aufgeben, wofür ich früher Stunden brauchte. Bei jeder Bestellung, die ich jahrelang aufgegeben habe, habe ich zu viel oder zu wenig bestellt. Dank der Bestandsprognosetools und der Möglichkeit, WROs automatisch zu erstellen, kommt es bei uns nicht mehr so ​​oft zu Fehlbeständen. Nachts schlafe ich besser.“

Wes Brown, Betriebsleiter bei Black Claw LLC

Beschleunigen Sie die Auftragsabwicklung mit verteiltem Lagerbestand

Eine schnelle und effiziente Auftragsabwicklung ist der Schlüssel zur Kundenzufriedenheit. Der Ansatz von ShipBob für verteiltes Inventar unter Nutzung mehrerer Fulfillment-Center rationalisiert den Auftragsabwicklungsprozess. Durch die strategische Platzierung des Lagerbestands näher am Kunden sorgt ShipBob für kürzere Lieferzeiten, reduziert die Versandkosten und verbessert das Kundenerlebnis.

Automatisieren Sie die Nachbestellung, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren

Manuelle Nachbestellungsprozesse können zeitaufwändig und fehleranfällig sein. ShipBob automatisiert den Nachbestellungsprozess und stellt sicher, dass der Lagerbestand zum optimalen Zeitpunkt wieder aufgefüllt wird. Diese Automatisierung spart Zeit, verringert die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und trägt dazu bei, konstante Lagerbestände aufrechtzuerhalten.

„Das Analysetool von ShipBob ist wirklich cool. Es hilft uns sehr bei der Planung von Lagerbestandsnachbestellungen und beim Erkennen, wann SKUs zur Neige gehen, und wir können sogar E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, sodass wir benachrichtigt werden, wenn eine SKU weniger als eine bestimmte Menge übrig hat. Ihre Technologie ist von großem Wert.“

Oded Harth, CEO und Mitbegründer von MDacne

Maximieren Sie Ihren Gewinn mit datengesteuerten Bestandsentscheidungen

Für die Gewinnmaximierung sind fundierte Bestandsentscheidungen von entscheidender Bedeutung. ShipBob bietet umfassende Bestandstransparenz und bietet wertvolle Einblicke und Analysen. Diese datengesteuerten Entscheidungen stellen sicher, dass Unternehmen nicht nur auf Marktveränderungen reagieren, sondern ihre Bestände proaktiv verwalten, um maximale Rentabilität zu erzielen.

„Das Inventory Placement Program von ShipBob bietet Einblick in die Lagerbewegungen, was für jeden, der ein Unternehmen führt, von entscheidender Bedeutung ist. Die Daten sind leicht zugänglich und zeigen genau, wie der Lagerbestand im gesamten Lagernetzwerk von ShipBob aufgeteilt wird. Auch für unseren Produktabgleich ist es wirklich toll, da man sehen kann, was an den Hub-Standorten und einzelnen Fulfillment-Centern eingegangen ist. Es gibt viel mehr Klarheit und es ist viel einfacher zu überprüfen, ob unser versendeter Bestand eingegangen ist.“

Mithu Kuna, Mitbegründer und CEO von Baby Doppler

Beginnen Sie mit ShipBOb

Sind Sie daran interessiert, die erstklassige Technologie und Berichterstattung von ShipBob zu nutzen, um den Zustand Ihres Inventars zu verwalten? Kontaktieren Sie unser Team, um Outsourcing- und Inhouse-Fulfillment-Optionen (WMS) zu besprechen.

Häufig gestellte Fragen zum Zustand des Inventars

Nachfolgend finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Bestandszustand.

Wie verbessert eine Bestandsverwaltungssoftware die Bestandsgesundheit?

Bestandsverwaltungssoftware rationalisiert den Prozess der Verfolgung und Verwaltung von Lagerbeständen und führt so zu einer verbesserten Bestandsgesundheit. Es bietet Echtzeitdaten und -analysen und hilft Unternehmen dabei, die Nachfrage vorherzusagen, Über- oder Unterbestände zu vermeiden und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Wie hilft ShipBob E-Commerce-Unternehmen dabei, den Bestandszustand zu optimieren?

ShipBob unterstützt E-Commerce-Unternehmen bei der Optimierung des Bestandszustands, indem es fortschrittliche Bestandsverwaltungstools, Echtzeitverfolgung und Analysen bietet. Diese Lösungen ermöglichen eine effiziente Bedarfsprognose, automatische Nachbestellung und verteilte Bestandsverwaltung und stellen so sicher, dass Unternehmen die richtigen Lagerbestände aufrechterhalten, um die Kundennachfrage zu erfüllen.

Welche Bedeutung hat die Bestandsgesundheit im Gesundheitswesen?

In der Gesundheitsbranche bezieht sich der Bestandszustand auf die Verwaltung und Verfügbarkeit von medizinischen Hilfsgütern und Geräten. Es geht darum, das richtige Gleichgewicht der notwendigen Artikel aufrechtzuerhalten, um eine unterbrechungsfreie Gesundheitsversorgung ohne Überbestände zu gewährleisten, die zu Verschwendung oder finanzieller Belastung führen könnten.