Inventarstrategie – [Vollständiger Leitfaden zum Verständnis der Inventarstrategie]

Einführung

Der Aufbau eines Markennamens erfordert sorgfältige Planung und Weitsicht. Ein Grund dafür, dass so viele Kunden zum Online-Shopping kommen, ist die Beständigkeit der Produktverfügbarkeit und -vielfalt. Ohne eine hervorragende Lagerstrategie ist das alles nicht möglich.

Marken müssen dem Lagerbestand Vorrang vor anderen Aspekten einräumen, um eine gesunde Lieferkette aufrechtzuerhalten, in der es keine Probleme gibt. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, den Lagerbestand zu verwalten, um bessere finanzielle Ergebnisse zu erzielen. Sehen wir uns an, warum eine Bestandsstrategie für moderne Unternehmen unerlässlich ist und wie Sie eine solche für Ihren Online-Shop erstellen.

Was ist eine Inventarstrategie?

Eine Bestandsstrategie ist die Reihe von Prozessen, die ein Einzelhändler erstellt, um den reibungslosen Produktfluss entlang der Lieferkette sicherzustellen. Es ist für alle Unternehmen, die mit Produkten handeln, d. h. Anbieter, Händler, Zulieferer, Händler, Importeure usw., von wesentlicher Bedeutung.

Die richtige Lagerstrategie ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich, das Ziel ist jedoch immer dasselbe.

• Festlegung klarer Produktions-, Beschaffungs-, Lager- und Versandabläufe.
• Um sicherzustellen, dass es weder einen Überschuss noch ein Defizit im Bestand gibt.
• Kundenanforderungen bedingungslos erfüllen.
• Für mehr Verantwortung in der gesamten Lieferkette.
• Zur Optimierung von Produktions-, Versand-, Lager- und wiederkehrenden Gemeinkosten.

Vorteile der Implementierung einer Inventarstrategie

Viele Einzelhändler halten eine Lagerstrategie nicht für unbedingt erforderlich. Im heutigen, sich schnell entwickelnden E-Commerce-Bereich, in dem immer mehr Verkäufer den Omnichannel-Ansatz übernehmen, wird die Bestandsstrategie jedoch von entscheidender Bedeutung.

Ohne einen effizienten Bestandsverwaltungsplan würden alle Aspekte der Lieferkette leiden und Unternehmen würden am Ende Geld und Kunden verlieren. Dies liegt daran, dass eine Bestandsstrategie sicherstellt, dass die Bestände rechtzeitig wieder aufgefüllt werden und Unternehmen am Ende nicht über mehr oder weniger Bestände als nötig verfügen. Es führt außerdem zu einer schnelleren Lagerumschlagsrate und reduziert Verluste durch tote Lagerbestände.

Darüber hinaus kann Ihnen die Planung Ihres Lagerbestands dabei helfen, Spitzen bei Nachfragetrends zu antizipieren und Ihnen eine bessere Kontrolle darüber zu geben, wie viel Sie von jeder SKU bestellen. Insgesamt hilft eine Bestandsstrategie bei der systematischen Führung des Geschäftsbetriebs.

6 Bestandsverwaltungsstrategien für E-Commerce-Shops

Unabhängig davon, wie Sie Ihre Produkte online, im Geschäft oder beides verkaufen, gibt es auf jeden Fall eine Bestandsstrategie, die Ihnen dabei hilft, die Dinge zu regeln. Im Folgenden sprechen wir über einige der in der Geschäftswelt weit verbreiteten Inventarstrategien.

1) Just-in-Time-Management (JIT).

Just-in-Time-Management ist eine Bestandsstrategie, bei der Waren erst dann nachbestellt oder hergestellt werden, wenn sie benötigt werden. Das Hauptmotto von JIT ist die Reduzierung der Lagerhaltungskosten und der Verschwendung.

Wenn ein Unternehmen die von ihm verkauften Produkte auch selbst herstellt, hat es beim JIT-Ansatz die volle Kontrolle über seinen Lagerbestand. Wenn sie Fertigprodukte jedoch von anderswo beziehen, müssen sie die von den Herstellern angegebenen Vorlaufzeiten berücksichtigen und entsprechend vorgehen.

2) Materialbedarfsplanung (MRP)

Die Materialbedarfsplanung ist ein datenabhängiger Prozess, der ein Softwareprogramm verwendet, um Lagerbestände aufrechtzuerhalten, Produktionszeiten zu planen und die Kundennachfrage zu erfüllen.

Es handelt sich um eine äußerst effektive Bestandsstrategie für Unternehmen, die ihre Bestandsverwaltung automatisieren möchten, sie ist jedoch auch die kostspieligste. MRP ist stark datengesteuert und lässt so gut wie keinen Spielraum für Fehler und Fehlkalkulationen. Dadurch werden die Verwaltungskosten deutlich gesenkt und die Effizienz gesteigert.

3) Wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ)

Die wirtschaftliche Bestellmenge zielt wie die anderen oben diskutierten Lagerstrategien darauf ab, die Lagerhaltungskosten durch die Bestimmung der idealen Produktmengen zu begrenzen. Die Messung des EOQ ist für jedes Unternehmen von Vorteil, das Waren in großen Mengen kauft oder verkauft.

Es hilft Eigentümern, Kapital für jeden Aspekt ihres Unternehmens einzuschätzen und zuzuteilen. EOQ wird besonders relevant, wenn Lieferanten oder Händler große Rabatte auf Großeinkäufe gewähren und eine Zahl benötigen, um diese einzudämmen.

4) Days Sales of Inventory (DSI)

DSI ist eine Kennzahl zur Bewertung der Anzahl der Tage, die ein Unternehmen benötigt, um seinen vorhandenen und in Arbeit befindlichen Bestand (WIP) vollständig zu verkaufen. Damit können Einzelhändler genau abschätzen, wie lange ihr aktueller Lagerbestand noch reicht und wann sie Nachbestellungen einplanen müssen.

Ein hoher DSI weist entweder auf eine ineffiziente Bestandsverwaltung oder unbeliebte Produkte hin. Der DSI wird auch als durchschnittliches Alter des Lagerbestands, Tage im Lagerbestand und Tage des ausstehenden Lagerbestands bezeichnet.

Die Formel zur Berechnung des DSI lautet:

DSI = Durchschnittlicher Lagerbestand/Kosten der verkauften Waren x 365

5) Sicherheitsbestand

Sicherheitsbestand ist der überschüssige Lagerbestand, den jedes E-Commerce-Unternehmen zum Schutz vor Out-of-Stock-Situationen (OSS) lagert. Es empfiehlt sich, den Sicherheitsbestand an SKUs niedrig zu halten, da diese Produkte in vielen Fällen veraltet sein können.

Der Vorteil von Sicherheitsbeständen besteht darin, dass Unternehmen damit die Verbrauchernachfrage auch dann befriedigen können, wenn ihre Lagerbestände nicht rechtzeitig wieder aufgefüllt werden oder ein Lieferant ausscheidet. Sicherheitsbestände können Händler bei schwerwiegenden Unterbrechungen der Lieferkette über Wasser halten.

Die 3 häufigsten Probleme einer falschen Bestandsverwaltungsstrategie

Wir haben betont, wie wichtig die Bestandsstrategie für jedes E-Commerce-Unternehmen ist. Schauen wir uns einige Möglichkeiten an, wie das Fehlen einer Strategie Unternehmen behindert.

1) Ungenaue Bestandszählungen

Das häufigste Problem, mit dem Ladenbesitzer konfrontiert sind, wenn sie keinen strikten Plan für die Bestandsverwaltung haben, sind falsche Artikelzählungen. Der Hauptgrund dafür sind manuelle oder physische Zählmethoden, die nicht auf einer Bestandsverwaltungssoftware basieren. Falsche Lagerbestände wirken sich auf Produktverfügbarkeit, Nachbestellungen und Verkäufe aus.

2) SKU-Verbreitung

Das Wachstum eines Online-Shops geht oft mit der Einführung neuer Produkte oder SKUs einher. Dies kommt in der Regel dem Umsatz durch die Gewinnung neuer Kunden zugute. Wenn jedoch nichts dagegen unternommen wird, kann die Verbreitung von SKUs dazu führen, dass zu viele Produkte im Lager verstauben.

Solche Artikel können nicht mehr haltbar sein oder beschädigt oder veraltet sein. Eine Bestandsstrategie stellt sicher, dass alle Produkte so schnell wie möglich erfasst und verkauft werden.

3) Lagerbestände und Fehlbestände

Da es keinen strikten Plan für den Umgang mit Lagerbeständen gibt, bestellen Einzelhändler oft mehr oder weniger als nötig. Diese Situationen führen zu zwei der häufigsten unvorhergesehenen Probleme bei der Verbrauchernachfrage: tote Lagerbestände und Fehlbestände.

Sie erhöhen die Lagerhaltungskosten, Versandkosten und Produktionskosten, wenn Dinge kurzfristig benötigt werden. Darüber hinaus führen sie zur Unzufriedenheit der Kunden und stören den Fluss des Betriebskapitals.

Wie erstellt man in 5 einfachen Schritten eine erfolgreiche Lagerbestandsstrategie?

Unabhängig von den Methoden, die Sie zur Verwaltung Ihrer Bestände einsetzen, muss jede Bestandsstrategie die unten beschriebenen Schritte umfassen.

1) Bestandsscan

Der erste Schritt bei der Festlegung einer Bestandsstrategie besteht darin, alles im Auge zu behalten, was in einem Lager gelagert wird. Der beste Weg, dies zu erreichen, ist die Installation von Scan-Geräten an den Eingängen der Distributionszentren, die die SKU jedes Artikels registrieren und in der Datenbank speichern.

Viele Einzelhändler, insbesondere Kleinunternehmer, entscheiden sich für die physische Zählung, die nicht so genau ist. Wir empfehlen jedem Lieferanten, der mehr als 20.000 monatliche Bestellungen bearbeitet, auf ein Lagerverwaltungssystem umzusteigen. Unternehmen können auch das Scannen von Barcodes zusammen mit der RFID-Kennzeichnung ausprobieren, um ein ordnungsgemäßes Scanprotokoll zu erhalten.

2) Bestandsverwaltung

Sobald alle Ihre Bestellungen im Lager angekommen sind, ist es an der Zeit, die Dinge an den richtigen Platz zu bringen, damit sie von den Mitarbeitern bei Bedarf gefunden werden können. Alle Artikel in einem Lager haben ihre zugewiesenen Positionen. Flachere Artikel werden auf Paletten gelagert, Kartons werden übereinander gestapelt und kleinere verschiedene Produkte kommen in Regale und Behälter.

Eine Bestandsverwaltungssoftware weist allen Artikeln SKUs zu und enthält Informationen darüber, wo jeder Artikel gelagert ist. Dies ist für die korrekte Produktzählung und die Schätzung des Lagerbestands von entscheidender Bedeutung. Dies ist auch für die Kommissionierungsteams von entscheidender Bedeutung, die die Bestellung in Richtung Verpackung und Versand vorantreiben.

3) Bestandsberichte

Die Art und Weise, wie sich Ihr Lagerbestand bewegt, sagt viel über die Einkaufsgewohnheiten Ihrer Kunden aus und darüber, ob Ihre Produkte für sie attraktiv sind. Um diese Daten zu sammeln, benötigen wir Bestandsberichte. Da Unternehmen mit vielen Zahlen und Zahlen zu tun haben, ist es nahezu unmöglich, ohne ein technologisch fortschrittliches Bestandsverwaltungssystem zu arbeiten.

Ein solches System verfügt über Informationen zu allen Ihren SKUs und zur saisonalen, vierteljährlichen oder jährlichen Leistung der einzelnen Kategorien. Ohne Bestandsberichte hätten Unternehmen keine Ahnung, wie viel von jedem Artikel sie basierend auf der Nachfrageentwicklung nachbestellen müssen.

4) Bestandsprüfung

Unternehmen müssen wissen, ob sie sich am Ende eines jeden Jahres in einem positiven Cashflow-Zustand befinden. Aufstrebende E-Commerce-Unternehmen verbrennen in den ersten Jahren oft ihr Kapital, bevor sie Kundentrends erkennen und eine stabile Marge erzielen.

Die Planung regelmäßiger Audits kann E-Commerce-Unternehmern dabei helfen, ihre Bücher regelmäßig zu führen. Mithilfe von Audits können Unternehmen auch erkennen, welche Produkte den höchsten und den geringsten Umsatz erzielen. Vor diesem Hintergrund können Unternehmen dann ihr Produktangebot überarbeiten.

5) Nachfrageprognose

Die meisten E-Commerce-Händler sind mit Nachfrageprognosen vertraut, aber nur wenige nutzen ihre Leistungsfähigkeit wirklich. Bedarfsprognosen sollten ein entscheidender Bestandteil jeder Bestandsstrategie sein, da sie es Unternehmen ermöglichen, fundierte Kaufentscheidungen zu treffen.

Mit technologiegestützter Nachfrageprognose können Unternehmen jederzeit auf einen Umsatzanstieg vorbereitet sein. Dies führt zu einer höheren Kundenzufriedenheit und verringert die Verwirrung über die Lagerbestände.

Letzte Worte

Die Führung eines Online-Geschäfts ist so anspruchsvoll, dass die meisten Inhaber oft das Wichtigste aus den Augen verlieren. Viele Händler erkennen erst später, dass die Bestandsstrategie ein wichtiger Faktor für die Rentabilität des Unternehmens ist.

In diesem Artikel haben wir versucht, alles Mögliche darüber abzudecken, wie Verkäufer langsam eine solide Lagerbestandsstrategie aufbauen können. Wir haben auch die Vorteile aufgeführt, die sich daraus ergeben. Wir hoffen, dass diese Erkenntnisse Ihnen dabei helfen, Ihren Bestand besser zu verwalten und Kunden langfristig zu binden.

FAQs

1) Ist die Bestandsstrategie sowohl für Online- als auch für Offline-Händler wichtig?

Ja, eine Bestandsstrategie kann allen Unternehmen helfen, unabhängig davon, ob sie über Online- oder Offline-Kanäle tätig sind. Da die meisten Anbieter Produkte in einem Lagerhaus lagern, kann ihnen eine Bestandsstrategie dabei helfen, Verluste und verlorene Artikel zu reduzieren und ihre Ressourcen besser zuzuordnen.

2) Ist Bestandsplanung dasselbe wie Bestandsstrategie?

Bestandsplanung und Bestandsstrategie unterscheiden sich geringfügig voneinander. Die Bestandsplanung beinhaltet eine sorgfältige Schätzung der Anzahl der Artikel, die für eine erfolgreiche Saison oder ein erfolgreiches Quartal benötigt werden. Die Bestandsstrategie bezieht sich jedoch auf den übergreifenden Prozess der Verwaltung einer Lieferkette zur Maximierung des Gewinns.