Inventartypen verstehen: Navigieren in verschiedenen Systemen für den E-Commerce-Erfolg

Inventar ist ein wichtiger Vermögenswert. Es kann aber auch leicht zu einer Belastung werden.

Und da E-Commerce-Unternehmen täglich mit verschiedenen Arten von Inventar zu tun haben, ist es wichtig, dass Sie sie alle gut verstehen.

Auch die effiziente Verwaltung verschiedener Bestandsarten ist für den E-Commerce-Erfolg von entscheidender Bedeutung, da sie sich direkt auf die Auftragserfüllung, die Kundenzufriedenheit und die allgemeine betriebliche Effizienz auswirkt.

In diesem Artikel entmystifizieren wir die wichtigsten Inventartypen sowie E-Commerce-spezifisches Inventar.

Gängige Inventartypen und ihre Bedeutung

Zu den verschiedenen Arten von Lagerbeständen gehören Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse (WIP), Waren und Betriebsstoffe sowie Fertigwaren.

Diese Bestandstypen helfen Einzelhändlern dabei, die Bestandsverwaltung besser in den Griff zu bekommen.

Um diese verschiedenen Inventararten zu verwalten, verfügen Sie über verschiedene Inventarsysteme, z. B. manuell, periodisch und dauerhaft.

Rohes Material

Unter Rohstoffen versteht man die SKUs, die in einer Fertigungs- oder Montagelinie verarbeitet werden, um Fertigwaren herzustellen. Sie müssen den Rohstoffbestand optimal vorrätig halten, um sicherzustellen, dass die Produktion reibungslos verläuft.

Beispielsweise ist Silizium ein Rohstoff für die Herstellung von Computerchips.

In Arbeit

Teilweise fertiggestellte Materialien innerhalb einer Produktionsrunde werden als unfertiger Bestand bezeichnet. Diese Art von Inventar bezieht sich auf Waren, die sich in der Zwischenfertigungsphase oder im Produktionsprozess befinden. Sie sind keine Rohstoffe mehr, aber noch keine fertigen Waren.

Beispielsweise ist ein teilweise zusammengebauter Computer eine WIP-Bestands-SKU im PC-Herstellungsprozess.

Fertigwaren

Fertigwaren sind Endprodukte, die für den Verkauf an Kunden durch Einzelhändler bereitstehen. Ein Beispiel für diese Art von Inventar ist ein vollständig zusammengebauter Computer oder eine andere im Geschäft zum Verkauf stehende Ware.

Hinweis: In der Diskussion zwischen Lagerbestand und Lagerbestand umfasst der Lagerbestand fertige Waren sowie Rohstoffe und Work-in-Process-Bestände (WIP). Der Lagerbestand hingegen umfasst nur die fertigen Produkte, die zum Verkauf an den Endverbraucher bereit sind.

MRO-Inventar

Unter MRO-Inventar versteht man den Bestand an Betriebsmitteln, Ersatzteilen und anderen Materialien, die Unternehmen im Falle von Wartung, Reparatur und Betrieb (MRO) vorhalten müssen. Beispiele für MRO-Bestand oder MRO-Waren sind Bürobedarf, Verpackungsmaterial, Reinigungsmittel, Reparaturwerkzeuge und Sicherheitsausrüstung.

E-Commerce-spezifische Inventarmodelle

In diesem Abschnitt besprechen wir zwei beliebte Lieferbestandsmodelle, die von Online-Händlern verwendet werden, und die Auswirkungen, die sie auf die Bestandsverwaltung haben. Beide Modelle führen bei optimaler Umsetzung zu einer besseren Verwaltung der Lager- und Lagerkosten. Dies wiederum verbessert die Bilanzen.

Dropshipping-Inventar

Der Bestand, der vom Hersteller (oder einem Großhändler) und nicht vom Händler verwaltet wird, wird als Dropshipping-Bestand bezeichnet. Beim Dropshipping wird der Lagerbestand direkt vom Lager des Herstellers zum Käufer an den Endkunden versendet. Bei diesem Inventartyp lagert oder verarbeitet der Händler die Produkte nicht physisch.

Konsignationsinventar

Wenn die Lieferanten und nicht die Verkäufer den Versand des Warenbestands besitzen und verwalten, spricht man von Konsignationsbestand. Hierbei übernehmen die Verkäufer die volle Verantwortung für den verkauften Bestand und für etwaige Vertriebskosten.

Die Verwaltung vieler verschiedener Arten von Inventar ist schwierig

Insbesondere im Zusammenhang mit dem E-Commerce können verschiedene bestandsbedingte Probleme auftreten. Dazu gehören unberechenbare Kundennachfrage, unkontrollierbare Bestellmengen, Probleme in der globalen Lieferkette und die Verbreitung von SKUs.

Hohes Auftragsvolumen

Es gibt verschiedene Gründe für Spitzen im Bestellvolumen. Wenn Ihr Unternehmen nicht auf die Höhen und Tiefen vorbereitet ist, werden Sie wahrscheinlich erhebliche Schwierigkeiten bei der Auftragsabwicklung haben. Um solche Situationen mit hohem Lagerumschlag besser bewältigen zu können, müssen Sie möglicherweise eine Entkopplung des Lagerbestands in Betracht ziehen.

Schwankungen in der Nachfrage

Für Marken ist es schwierig zu sagen, was sie in Bezug auf die Produktnachfrage erwarten können, da den Kunden so viele Optionen zur Auswahl stehen. Die Volatilität der Nachfrage kann zu Fehlbeständen oder Überbeständen führen.

Komplexität der globalen Lieferkette

Wenn es um die Beschaffung oder den Verkauf von Lagerbeständen geht, ist das Supply Chain Management nicht verhandelbar. Veränderte Kundenerwartungen und eine steigende Netzwerk-, Prozess-, Produkt- und Lieferantenkomplexität können zu Engpässen in der Lieferkette führen.

Ereignisse wie Arbeitskräftemangel, Störungen bei Transportunternehmen und globale Krisen können zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führen. Dies erfordert eine umfassende Bestandskontrolle und die Aufrechterhaltung von Sicherheitsbeständen.

Verbreitung und Diversifizierung von SKUs

Um die Kunden immer zufrieden zu stellen, lagern Einzelhändler mehrere Produkte, mehr Einheiten und mehr Varianten ein. Diese Form der SKU-Vermehrung kann den Umsatz steigern, aber wenn sie nicht strategisch gemanagt wird, kann sie zu einer geringeren Bestandstransparenz und höheren Lagerkosten führen.

Die Rolle externer Logistikdienstleister bei der Bestandsverwaltung

Als technologiegestützter 3PL verfügt ShipBobs Auftragsabwicklungslösung über eine Bestandsverwaltungsfunktion. Dies ist nützlich, um das Endergebnis von E-Commerce- und Fertigungsunternehmen zu verbessern.

Sie können auf Berichte und Erkenntnisse zugreifen, die zur Verbesserung der Bestandsverwaltung in mehreren Filialen und den Versandzentren von ShipBob beitragen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie ein Bestandsverwaltungssystem wie ShipBob bei der Bestandsverwaltung helfen kann:

Synchronisieren Sie Daten aus Ihrem Shop

ShipBob ist in der Lage, sich nahtlos mit Ihren E-Commerce-Plattformen und Marktplätzen zu verbinden, um eine zusammenhängende Ansicht aller Bestellungen, Bestände, Fulfillment-Center-Daten, Vertriebskanäle und Kunden an einem Ort zu bieten.

Jedes Mal, wenn neue SKUs hinzugefügt werden oder Sie bestehende auffüllen, werden diese im ShipBob-Dashboard angezeigt, was dabei hilft, optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten.

Zählen Sie den Lagerbestand in Echtzeit

Sobald Ihre SKUs die Versandzentren von ShipBob erreichen, bieten wir Ihnen eine Echtzeit- und 360-Grad-Ansicht der verfügbaren und verkauften Einheiten pro Tag. Darüber hinaus werden alle historischen Bestandsdaten gespeichert und analysiert, um Nachfrage- und Angebotsmuster in jedem Vertriebszentrum vorherzusagen.

Bestellen Sie den Lagerbestand proaktiv nach

Anhand historischer Daten hilft Ihnen ShipBob dabei, vorherzusagen, wann eine bestimmte Menge an Lagerbeständen nachbestellt werden muss, um Fehlbestände und Nachbestellungen zu vermeiden. Wir bieten Ihnen sogar die Möglichkeit, Nachbestellungsbenachrichtigungen einzurichten, sobald der Lagerbestand unter ein bestimmtes Niveau fällt, damit Sie den Lagerbestand zum richtigen Zeitpunkt auffüllen können.

Lagern Sie Lagerbestände an strategischen Standorten

Lagern Sie Ihren Lagerbestand in einem unserer zahlreichen Logistikzentren auf der ganzen Welt, basierend auf den Versandzielen Ihrer Kunden. Dadurch ist es einfacher, Kunden, die bei Ihnen kaufen, effizient zu erreichen.

Wie ShipBob Dossier bei der Verwaltung verschiedener Arten von Inventar unterstützte

Es ist bekannt, dass Parfüme schwierig zu transportieren und zu handhaben sind. Daher legte die Luxusparfümmarke Dossier großen Wert auf die Art der Unterstützung, die sie von einem potenziellen langfristigen Partner für ihre Parfüm- und Duftproduktion erwartete.

Dossier entschied sich schließlich für ShipBob und wir haben allein im Jahr 2020 zum Versand von mehr als 100.000 Bestellungen beigetragen.

Das Unternehmen war von unserer Bestandsverwaltungssoftware aufgrund ihrer einfachen Preisstruktur, wettbewerbsfähigen Preise und hervorragenden Dienstleistungen beeindruckt.

„Wir haben einen Shopify-Shop, nutzen Shopify jedoch nicht zur Bestandsverfolgung. Was die Bestandsverfolgung angeht, verwenden wir ShipBob für alles – um jede Parfümflasche, den Restbestand und den Versand verfolgen zu können und gleichzeitig viel mehr Informationen zu jeder Bestellung zu erhalten.“

Ines Guien, Vizepräsidentin für Operations bei Dossier

Lesen Sie hier mehr über die Dossier- Fallstudie.

Beginnen Sie mit ShipBob

Wenn Sie daran interessiert sind, die Fulfillment-Plattform von ShipBob zu nutzen, wenden Sie sich an unser Team, um mehr zu erfahren und loszulegen.

Häufig gestellte Fragen zu Inventartypen

Nachfolgend finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu Inventartypen.

Wie verwalten externe Logistikdienstleister den Bestand mehrerer E-Commerce-Shops?

Große und kleine Unternehmen profitieren gleichermaßen von 3PL-Anbietern wie ShipBob. Insbesondere wenn Sie ein Omnichannel-Unternehmen sind, bietet ShipBob anstelle der manuellen Pflege eines Inventarblatts für jeden E-Commerce-Shop eine einzige Quelle der Wahrheit (aktualisiert in Echtzeit).

Dies bedeutet auch, dass Sie auf mühsame Integrationen mit mehreren ERP-Plattformen verzichten können. Darüber hinaus analysieren wir die historischen Daten, um Erkenntnisse zu gewinnen, die zur Verbesserung der Bestandsverwaltung beitragen.

Welche verschiedenen Arten von Inventar gibt es in einem E-Commerce-Unternehmen?

Fertigwaren sind die Hauptbestandsart im E-Commerce-Geschäft. Wenn Sie diese Lagerbestände sorgfältig verwalten, können Sie Gemeinkosten einsparen, den Cashflow verbessern, den Verderb reduzieren und die Unternehmensbewertung verbessern.

Wie kann ShipBob bei der Bestandsverwaltung helfen?

ShipBob kann bei der Bestandsverwaltung helfen, indem es Daten aus Ihrem Geschäft synchronisiert, den Bestand in Echtzeit zählt, den Bestand proaktiv nachbestellt und den Bestand an strategischen Standorten lagert, um die Effizienz der Auftragsabwicklung zu verbessern.