Warum Ihr Unternehmen eine IT-Strategie braucht

Früher war es ein gängiger KPI von IT-Managern, eine effektive IT-Strategie für das Unternehmen zu erstellen und umzusetzen . Aber mit dem Erwachsenwerden der digitalen Geschäftstransformation ist die Förderung einer umsetzbaren IT-Strategie in die Verantwortung des kollektiven C-suits übergegangen. Wir befinden uns in einer solchen Position, weil der Erfolg eines Unternehmens entscheidend davon abhängt, wie rationalisiert seine IT-Operationen sind.

Daher konzentrieren wir uns in diesem Artikel darauf, was ein IT-Strategie-Framework ist, welche Vorteile eine IT-Strategie hat und wie man eine IT-Strategie entwickeln kann.

Kommen wir dann dazu.

Was ist eine IT-Strategie ?

IT-Strategie und -Planung ist eine Methode zur wettbewerbsfähigen Einbindung der erforderlichen IT-Infrastruktur, die es ermöglicht, die Mitarbeiterproduktivität, Produkte und Dienstleistungen auf Industriestandard zu bringen. Mit anderen Worten, es hilft einem Unternehmen, organisatorischen Wert zu schaffen. Während Sie an der Rationalisierung Ihrer IT- und Geschäftsstrategie arbeiten , sollte das Ziel darin bestehen, klare Einblicke in Folgendes zu erhalten:

Die Änderungen, die erforderlich sind, um die IT an der Vision und Mission des Unternehmens auszurichten.

Mit einer IT-Strategie für Unternehmen können Sie eine makroökonomische Sicht auf die wichtigen Schritte einschätzen, die erforderlich sind, um eine nachhaltige Rentabilität zu erreichen. Einige Merkmale einer gut durchdachten Strategie sind:

Es ist strategisch

Strategische Planung hilft Stakeholdern, einen sinnvollen Wert für das Unternehmen zu schaffen. Es bewertet die Vision für die IT, um die langfristigen Ziele des Unternehmens zu erreichen und gleichzeitig die IT-Fähigkeit zu steigern. Die IT-Strategieentwicklung befasst sich mit der Verbesserung des IT-Prozesses, der Infrastruktur und der Funktionsweise. Beachten Sie, dass eine konkrete IT-Strategie nicht taktisch sein wird. Taktische Pläne sind solche, die sich im Laufe der Zeit ändern können, um sich an die Marktbedürfnisse anzupassen. Aber Strategien unterliegen nicht so vielen Änderungen, wie sie für die Ewigkeit gebaut sind.

Es ist dynamisch

Das Erstellen einer IT-Strategie für ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen ist keine einmalige Handlung. Stattdessen spielt es sich im Laufe der Zeit ab und wird mit Modifikationen nachgerüstet, um technologischen Veränderungen Rechnung zu tragen. Sie sollten eine Best Practice entwickeln, um Ihr IT-Strategie-Framework jährlich zu überarbeiten. Ihre IT-Infrastrukturstrategie sollte genügend Spielraum für Versionsaktualisierungen lassen und flexibel genug sein, um Marktveränderungen zu berücksichtigen. Solche Bemühungen, zukunftsfähig zu bleiben, würden dazu beitragen , Ihre Anforderungen an die digitale Transformation im Einklang mit Ihrem Leitbild zu optimieren.

Es ist Top-Down-inklusive

Ihre IT-Infrastrukturstrategie sollte nicht auf die oberen Managementebenen beschränkt sein, sondern gleichmäßig durch die unteren Ränge der Unternehmensbürokratie fließen. Es sollte für die obersten, unteren und vordersten Fronten teilbar und verständlich sein, damit sich die Mitarbeiter nicht unmotiviert fühlen.

Vorteile einer IT-Strategie

Inzwischen sollte klar sein, dass eine erforderliche IT-Strategie Ihrem täglichen Betrieb einen definierten, gerichteten Fluss verleiht. In gewisser Weise handelt es sich um einen Risikominderungsprozess, der darauf abzielt, Verbesserungsbereiche für die Unternehmens-IT aufzuzeigen.

Ob es an einem Mangel an Arbeitskräften, Bestrebungen oder Finanzen liegt, eine IT-Roadmap ist die Brücke, die die Unternehmensziele mit den Ergebnissen verbindet. Daher werden wir in diesem Abschnitt die verschiedenen Vorteile durchgehen, die ein narrensicheres IT-Infrastruktursystem darstellt.

Delegierte Entscheidungsfindung

Als Führungskraft wissen Sie, wie schwierig es ist, Teammitgliedern eine bestimmte Verantwortung zuzuweisen. Wenn die Dinge schief gehen, tut es auch Ihr Urteilsvermögen. Egal, wie vielversprechend ein Plan ist, den Sie sich ausgedacht haben, es ist ein mühsamer Prozess, die Leute dazu zu bringen, auf derselben Seite zu stehen.

Eine durchdachte IT-Strategie für kleine Unternehmen oder große Organisationen beseitigt instinktive Entscheidungen. Wenn Teammitglieder beispielsweise in Schwierigkeiten sind, einen Konsens zu erzielen, können sie sich auf die Richtlinien der IT-Strategie und -Planung beziehen . Auf diese Weise könnten Teams das Was , Warum und Wie ihrer Aktionen erkennen. Infolgedessen wird die Aufsicht durch das Management reduziert, die individuelle Rechenschaftspflicht proportional erhöht und die Entscheidungsfindung unter den beteiligten Parteien eingeschränkt.

Schlägt Notfallmaßnahmen vor

Strategische Planung unterstützt Organisationen auf zwei Arten:

• Es hilft bei der Erstellung einer Roadmap, um Meilensteine ​​für die IT-Verbesserung festzulegen und zu erreichen. Es priorisiert die Planung basierend auf der Vision des Unternehmens.
• Eine IT-Strategie für Unternehmen ermöglicht es Teams, auf unvorhergesehene Änderungen gut vorbereitet zu sein. Während sie das Wachstum fördern, sind sie gleichermaßen hilfreich bei der Bewältigung unerwarteter Situationen.

Ein Beispiel für eine IT-Strategie könnte sein, dass Ihr interner Speicherplatz für Dateien die maximale Kapazität erreicht und Ihre IT-Strategie für Unternehmen eine Migration zu Cloud-Speicher vorschlägt . Typische Rahmenbedingungen beinhalten Raum für Pilotprojekte.

Rendert kreatives Denken

Vorausschauende IT-Planung ist das Futter, das Sie brauchen, um die Geschäftsmaschinerie zum Melken zu bringen. Sobald Sie einen Apparat eingerichtet haben, können Sie umsetzbare Schlussfolgerungen darüber ziehen, wie Sie vorgehen oder warum Sie vorgehen müssen oder in welche Richtung Sie vorgehen müssen.

Lässt Schatten-IT entstehen

Was ist nun Schatten-IT? Einfach ausgedrückt sind dies Abteilungen, deren Fähigkeiten sich überschneiden, aber nicht vollständig mit denen der offiziellen IT-Abteilung übereinstimmen. In Legacy-Unternehmen taucht Schatten-IT als Ergebnis der Flexibilitätskonstrukte uralter IT-Unternehmen auf. Strategische IT-Planung ermöglicht es einem Unternehmen, Bereiche zu erkunden, in denen Schatten-IT Fuß fassen und sich ausbreiten kann.

Kommuniziert Absichten an die Führung

Die IT-Planung kann Führungskräften dabei helfen, ihre Absichten der Geschäftsleitung mitzuteilen. Strategie auf oberster Ebene ist das, worüber erfahrene Unternehmensführer in Organisationen am meisten besorgt sind. Ein dokumentierter Plan lässt solche Unternehmensbürokraten produktive Gespräche mit allen führen. Die Übung ermöglicht eine Kurskorrektur, falls eine Abweichung auftritt.

Wie erstellt man eine IT-Strategie für Unternehmen?

Die Erstellung einer IT-Strategie ist ein gigantisches Unterfangen, bei dem Sie mehrere Rädchen benötigen, um an einem Ort synergetisch zu arbeiten. Es gibt 4 Komponenten, die dabei helfen, die IT-Fähigkeiten eines Unternehmens zu definieren, nämlich IT-Strategie, IT-Prozesse, IT-Management und IT-Infrastruktur.

Aber ohne hier auf Einzelheiten einzugehen, ist ein strategisches IT-Vision-Statement ein End-to-End-Dokument, das umsetzbare Eingaben auflistet, um die IT-Fähigkeiten eines Unternehmens zu steigern. Für die Uneingeweihten führen wir Sie kurz durch, wie dieses Dokument von Grund auf erstellt wird.

Die Erstellung einer IT-Strategie umfasst 8 wesentliche Schritte:

Ziele ausrichten

IT-Strategien sollen die täglichen Unternehmungen einer Organisation adressieren und auf allgemeine Ziele ausrichten. Daher ist es wichtig, die KPIs aller Abteilungen zu verstehen, damit der Plan sowohl umfassend als auch ganzheitlich ist. Jeder Geschäftsbereich muss auf die gleiche Seite gebracht werden, wie es die strategischen Rahmenbedingungen von ihm verlangen.

Informationen sammeln

Studieren Sie Konkurrenten und befragen Sie gleichzeitig Experten zu den Spezifikationen für einen idealen Rahmen. Führen Sie hochrangige Gespräche in der C-Suite, um ihre Standpunkte zu verstehen und die IT-Strategie entsprechend abzustimmen.

Definieren Sie Anforderungen und Umfang

Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass Sie über ausreichende Informationen verfügen, definieren Sie den Zeitplan Ihrer IT-Strategie. Ist Ihr Rahmen beispielsweise auf eine 5-Jahres- oder 10-Jahres-Vision ausgelegt? Beachten Sie, dass der Prozess in kürzere Zeitleisten aufgeteilt werden sollte, die regelmäßig überprüft werden können, um den Fortschritt zu verfolgen.

Prüfung durchführen

Sie müssen eine Bestandsaufnahme Ihrer Hardware-/Softwarefähigkeiten vornehmen, um das Ausmaß der Störungen zu verstehen, die herbeigeführt werden sollten. Was Sie suchen, ist Kosteneffizienz. Berücksichtigen Sie auch die aktuelle technologische Herkunft Ihrer Mitarbeiter. Sind sie in der Lage, auf neuere, trendige Toolkits umzusteigen, oder benötigen sie Orientierung?

Beginnen Sie mit der Architektur

Jetzt sollten Sie also Ihre Pläne und Meilensteine ​​​​vor sich haben. Der nächste Schritt besteht darin, das architektonische Layout zu erstellen, das Ihnen beim Erreichen Ihrer IT-Strategie helfen würde. Dazu gehören Ressourcen wie Software, Hardware und die für den Betrieb solcher Tools erforderliche Arbeitskraft.

KPIs definieren

Es muss für alles eine Messlatte geben, damit Sie Ihre Fortschritte vierteljährlich messen können. Dies ist in den Key Performance Indicators gekapselt. Dazu könnten Mitarbeiter-/Kundenzufriedenheit, Marketing-ROI, Investitionsausgaben, Service-Level-Indikatoren usw. gehören.

Beschaffen Sie die auszuführenden Mittel

Alles in allem können Sie die Nadel nicht bewegen, wenn Sie nicht über die Mittel verfügen, um die erforderlichen Werbebuchungen zu kaufen. Und das würde sich nicht herausstellen, wie zuvor angedeutet, bis die Führung hinter Ihnen steht. Holen Sie sich daher C-Suit-Hotshots auf Ihre Seite, nachdem Sie die rechtlichen Eventualitäten abgeschlossen haben, und beginnen Sie, in Richtung IT-Optimierung zu marschieren.

Ressourcen identifizieren

Häufig werden die IT-Ressourcen einer Organisation unter Berücksichtigung der laufenden Projekte eingestellt und verteilt. Daher ist es schon vor der Implementierung des langfristigen IT-Strategierahmens von entscheidender Bedeutung, die Ressourcen zu identifizieren, die ein solches Unternehmen weiterhin zum Abschluss bringen. Wenn Ihr Unternehmen nicht über genügend Personal verfügt, um loszulegen, sollten Sie in Erwägung ziehen, Kontakt zu einem renommierten IT-Beratungsunternehmen aufzunehmen .

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