9 effektive Möglichkeiten, um Remote-Mitarbeiter zu beschäftigen

Denken Sie darüber nach, wie Sie wollen; Fernarbeit ist in vielen Branchen üblich geworden und wird wahrscheinlich bleiben. Auch wenn das Schlimmste der Pandemie hinter uns liegt, erlauben immer mehr Unternehmen ihren Mitarbeitern, von zu Hause aus zu arbeiten.

Während das Arbeiten aus der Ferne seinen gerechten Anteil an Vorteilen hat, wie z. B. das Einsparen von kostbarer Zeit und Geld beim Pendeln und eine bessere Work-Life-Balance, gibt es auch einige Nachteile.

Nicht mit ihrem Team im Büro zu sein, kann schnell dazu führen, dass sich Remote-Mitarbeiter weniger engagiert und mit ihrem Unternehmen verbunden fühlen. Und von hier aus ist es nur noch ein kurzer Weg, um Produktivität, Leistung und Ihr Endergebnis zu beeinträchtigen.

Sorgen Sie dafür, dass sich Ihr Team wertgeschätzt und engagiert fühlt, indem Sie regelmäßig die unten aufgeführten Tipps umsetzen.

Warum ist Mitarbeiterengagement für Remote-Mitarbeiter so wichtig?

Demotivierte Mitarbeiter haben 37 % mehr Fehlzeiten, 18 % geringere Produktivität und 16 % geringere Rentabilität. Allein in den USA kostet dies jährlich 550 Milliarden Dollar.

Ihre Mitarbeiter sind nicht:

• Täglich ihre Vorgesetzten sehen
• Notwendigerweise in regelmäßigem Kontakt mit ihren Kollegen
• So produktiv wie möglich sein

Wenn Unternehmensleiter das Engagement der Mitarbeiter priorisieren, floriert das Unternehmen. Mitarbeiter sind produktiver und zufriedener und bleiben viel länger im Unternehmen.

Sie möchten sicherstellen, dass sie ihr Bestes geben, mit ihrer Arbeit zufrieden sind und auf lange Sicht da sind.

1. Verwenden Sie die richtigen Werkzeuge

Wenn Ihr Team nicht die richtigen Tools verwendet, um Ihre Mitarbeiter zu verwalten und einzubinden, binden Sie sich eine Hand hinter den Rücken. Es gibt Hunderte von Tools für Mitarbeitermanagement und -engagement. Die Verwendung dieser Tools ist besonders wichtig, wenn Ihre Mitarbeiter in einer hybriden Rolle oder remote arbeiten. Sie müssen in der Lage sein, sie voll in das Unternehmen einzubinden und sich einen Überblick über ihre tägliche Arbeit zu verschaffen. Connecteam ist das Mitarbeitermanagement-Tool Nr. 1 auf dem Markt. Mit Connecteam können Sie die Art und Weise, wie Ihre Mitarbeiter arbeiten, die Art und Weise, wie sich Ihre Mitarbeiter fühlen, vollständig ändern und Ihre Remote-Mitarbeiter beschäftigen.

• Weisen Sie Aufgaben zu und planen Sie Mitarbeiter nahtlos mit vorgefertigten oder benutzerdefinierten Vorlagen, weisen Sie sich wiederholende Aufgaben zu und erstellen Sie offene Schichten. Eine klare Terminplanung klärt Missverständnisse darüber auf, wo und welche Arbeiten pro Schicht zu erledigen sind. Kombinieren Sie Schichtzuweisungen mit Notizen, Dokumenten, Formularen und anderen relevanten Medien, um Ihren Mitarbeitern zu helfen, ihre Aufgaben effizient zu erledigen.
• Konzentrieren Sie sich auf das Engagement mit Funktionen wie Updates, Kanälen, Privat- oder Gruppenchats und teilen Sie Unternehmensaktualisierungen (Sicherheitsberichte, Richtlinienänderungen usw.) und informelle Kommunikation (Geburtstagswünsche, Kudos, Kundenfeedback, Teamanerkennung, Arbeitsjubiläen usw.)
• Erhalten Sie auf Schritt und Tritt Feedback von Ihren Mitarbeitern mit Live-Umfragen, einer Vorschlagsbox und Umfragen. Dies schafft eine Politik der offenen Tür und bindet Remote-Mitarbeiter, da sie eine direkte Verbindung haben, um Ideen mit der Personalabteilung und dem Management auszutauschen.
• Erstellen Sie Gruppenchats, sodass die Kommunikation keine Einbahnstraße ist und jeder mitmachen kann. Oder senden Sie unternehmensweite Nachrichten und ermöglichen Sie Mitarbeitern, sich mit der Nachricht mit Likes und Kommentaren zu beschäftigen, oder teilen Sie einseitige Ankündigungen oder Inhaltsverwaltung für Schlüsselbotschaften wie Richtlinien Änderungen.
• Teilen Sie nicht nur formelle Ankündigungen, würdigen Sie Star-Mitarbeiter, starten Sie eine Mitarbeiter-des-Monats-Umfrage und feiern Sie den Gewinner, teilen Sie Geburtstagswünsche, teilen Sie Kudos für eine gut gemachte Arbeit und vieles mehr. Dies ist der Schlüssel zur Einbindung von Remote-Mitarbeitern!

TIPP: Verwenden Sie das digitale Tool jeden Tag, um jeden einzelnen Remote-Mitarbeiter effektiv zu erreichen und ihn zu beschäftigen.

2. Kommunikation ist unerlässlich

Effektive Kommunikation ist unerlässlich, um ein vereintes Team zu schaffen. Mitarbeiter müssen sich wohl fühlen, wenn sie ihre Ideen und Gefühle mit Vorgesetzten und Kollegen teilen.

Sie müssen eine effektive Kommunikationsstrategie entwickeln, um jeden Mitarbeiter zu erreichen, indem Sie:

• Durchführung wöchentlicher „Check-Ins“
• Legen Sie Leistungsziele für den Monat, das Quartal und das Jahr fest
• Setzen Sie klare Erwartungen an Projekte
• Unternehmensweiter Chat, in dem Mitarbeiter zusammenarbeiten und Fragen stellen, Ideen austauschen und miteinander plaudern können
• Gruppenkanäle sollten erstellt werden, damit jedes Team offen sprechen kann
• Fördern Sie die wechselseitige Kommunikation – erhalten Sie Feedback zu Projekten, Marketingstrategien, Kundenzufriedenheit und mehr
• Gehen Sie möglichst transparent mit Veränderungen im Unternehmen um

„Damit Ihre Remote-Mitarbeiter unabhängig und produktiv sein können, müssen Sie zunächst Ihre Mission, Vision und Werte auf eine Weise kommunizieren, die außerhalb der Zentrale Anklang findet. Dadurch fühlen sie sich als Teil der Unternehmenskultur, sind aber autonom erfolgreich.“ – Preethy Vaidyanathan , Tapad

Es gibt eine Menge Chat- und Collaboration-Tools, um die Verwaltung der Kommunikation zwischen Remote- und Hybrid-Mitarbeitern zu vereinfachen. Bestätigen Sie, dass Ihr gewähltes Tool Folgendes bietet:

• Gruppen- und Eins-zu-Eins-Chat-Optionen, einschließlich Medienfreigabe
• Echtzeit-Benachrichtigungen, damit Ihre Mitarbeiter kein wichtiges Update verpassen
• Mitarbeiterverzeichnis, um jeden im Unternehmen kontaktieren zu können
• Umfragen und Umfragen, um sicherzustellen, dass Sie Feedback erhalten

TIPP: Stellen Sie sicher, dass Ihre Teamkommunikation nicht einseitig ist. Manager sollten nicht die einzigen sein, die reden – das Ziel ist es, die Mitarbeiter einzubeziehen und ihre Stimmen zu hören.

Hören Sie, wie ein Außendienstunternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern Connecteam für die tägliche interne Kommunikation und das Engagement nutzt!

3. Virtuelle Meetings veranstalten

Da mehr als die Hälfte der gesamten menschlichen Kommunikation nonverbal ist, ist es wichtig, dass Kollegen sich regelmäßig sehen können, insbesondere bei wichtigen Meetings.

Es kann eine Menge Verwirrung um eine Textnachricht oder E-Mail geben, insbesondere wenn kein Ton oder keine Körpersprache zu beachten ist. Ein bisschen mehr versteht man bei einem Telefonat zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten, weil man zumindest deren Tonfall hört. Die effektivste Art der Fernkommunikation ist jedoch der Video-Chat, bei dem Sie die Körpersprache des anderen sehen und den Tonfall des anderen hören können.

„Heute haben so viele Unternehmen virtuelle Büros und/oder Mitarbeiter, die remote arbeiten. Schaffung von Möglichkeiten für Mitarbeiter aus dem ganzen Land, in Verbindung zu bleiben.“ – Lori Paikin, NaviStone

Videoanrufe sind auch für nicht arbeitsbezogene Veranstaltungen von Vorteil. Nicht jeder Videoanruf muss berufsbezogen sein. Für Ihre Mitarbeiter ist es hilfreich, sich persönlich kennenzulernen. Mitarbeiter mit Freunden bei der Arbeit sind mehr als doppelt so engagiert wie solche ohne.

Veranstalten Sie eine Vielzahl von gesellschaftlichen Veranstaltungen für Ihre Mitarbeiter, wie zum Beispiel:

• Urlaubspartys
• Virtuelle Gaming-Events
• Geburtstagsfeiern
• Open-Mic-Abende
• Karaoke
• Buch-/Filmklubs

TIPP: Verwenden Sie eine kostengünstige oder kostenlose Lösung für Video-Chats mit Ihren Remote-Mitarbeitern.

4. Fördern Sie Verbindungen und Freundschaften

„Es ist leicht, sich zu isolieren, wenn man aus der Ferne arbeitet. Ich wende mich regelmäßig an einzelne Teammitglieder, um Meinungen zu Entscheidungen einzuholen, die ich treffe, und um einfach über nicht arbeitsbezogene Dinge zu plaudern.“ – Lisa Allocca , Red Javelin-Kommunikation

Wenn Sie nicht unter einem Dach arbeiten, kann es schwierig sein, mit Ihren Kollegen in Kontakt zu treten. Sie haben nicht die Gelegenheit für die üblichen Hallos und Tschüss, die jemand in einem Büro tut. Es wird Mühe kosten, miteinander zu plaudern.

Ein sozialer Feed schafft einen Raum, in dem sich Ihre Teammitglieder miteinander austauschen können, der nicht direkt mit der Arbeit rund um die Uhr zusammenhängt. Geben Sie Ihren Mitarbeitern eine Plattform zum Chatten, wie sie es in einer normalen Büroumgebung tun würden, damit sie Lebensaktualisierungen austauschen, über Filme oder Fernsehsendungen, interessante Neuigkeiten, die sie gefunden haben, und alles dazwischen austauschen können.

Nehmen Sie es auf sich, Mitarbeiterfreundschaften zu fördern. Soziale Veranstaltungen und Kommunikation führen zu besserer Bindung, höherer Produktivität und allgemeiner Mitarbeiterzufriedenheit.

TIPP: Veranstalten Sie virtuelle Teambuilding-Aktivitäten, Happy Hour und Meetups, um die Kultur Ihres Unternehmens zu verbessern und das Engagement zu steigern.

5. Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern

Betrachten wir dies aus zwei Blickwinkeln:

1. Vertrauen Sie Ihren Managern, ihre Remote-Teams so zu verwalten, wie sie es für richtig halten
2. Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern, dass sie die Arbeit erledigen

Vertrauen Sie Ihren Vorgesetzten

• Umfassen Sie Kreativität: Geben Sie Ihrem Vorgesetzten Raum, Risiken einzugehen, wenn Sie neue Dinge ausprobieren
• Kein Mikromanagement: Geben Sie Ihren Managern den Spielraum, so zu handeln, wie sie es für richtig halten. Sie würden dasselbe tun, wenn Sie sich täglich im Büro sehen würden, also wenden Sie dieselbe Methode auf Ihre Remote-Mitarbeiter an.

Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern

• Flexibilität: Vertrauen Sie ihrem Arbeitsplan. Wenn Sie sie für Schichten einplanen, vertrauen Sie darauf, dass sie pünktlich erscheinen. Wenn sie ihre eigenen Arbeitspläne erstellen, können Sie darauf vertrauen, dass sie ihre Arbeit pünktlich erledigen.
• Geben Sie Feedback: Mitarbeiter möchten wissen, dass sie geschätzt werden und wann sie Dinge richtig und falsch machen.
• Mitarbeiter auf dem Laufenden halten: Vertrauen geht in beide Richtungen. Wenn Sie sie auf dem Laufenden halten, vertrauen sie Ihnen. Halten Sie sie über Neueinstellungen, erreichte Ziele, positive Kundenbewertungen, neue Richtlinien, Teamfortschritte usw. auf dem Laufenden.

Vertrauen muss tief in Ihre Unternehmenskultur eingewoben sein, um sicherzustellen, dass Sie immer für Ihr Team da sind, egal wo es sich befindet. Der Aufbau von Vertrauen zwischen allen Mitarbeitern trägt dazu bei, dass sie engagiert bleiben, was die Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit erhöht.

TIPP: Wenn Probleme auftreten, sprechen Sie diese sofort an, um sicherzustellen, dass das Vertrauen auf keiner Seite der Vereinbarung zerstört wird.

6. Bitten Sie um Feedback

Feedback geht in beide Richtungen. Sie geben Ihren Mitarbeitern Feedback, um ihnen zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und die Produktivität zu steigern, und sie sollten Ihnen Feedback geben, wie sie eine bessere Führungskraft und das Unternehmen als Ganzes verbessern können.

Wenn ein Mitarbeiter Feedback gibt, müssen Sie darauf reagieren. Wenn ein Mitarbeiter viel Feedback gibt und nichts dagegen unternommen wird, wird er seine Ideen in Zukunft wahrscheinlich nicht mehr teilen.

Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Stimmen gehört werden, sprechen sie eher Probleme an und tragen zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Eine gute Möglichkeit, Feedback zu erhalten, sind Umfragen. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, was Sie verbessern könnten, womit sie Schwierigkeiten haben und wie das Unternehmen ihnen helfen kann, ihre Arbeit besser zu machen.

Warten Sie nicht auf Jahresrückblicke. Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßig Feedback geben und erhalten, um das Unternehmen ständig zu verbessern. Feedback kann sich auf alles beziehen, einschließlich neuer Trainingsideen, unterhaltsamer Teamaktivitäten, Verbesserung der Kundenzufriedenheit usw.

TIPP: Hören Sie nicht nur auf Mitarbeiterfeedback – handeln Sie danach. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, dass Ihnen ihre Gedanken und Ideen am Herzen liegen, damit sie sie auch in Zukunft weitergeben.

7. Anerkennung geben

Eine Gehaltserhöhung ist großartig, aber nicht die einzige Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern zu zeigen, dass sie einen großartigen Job machen. Das Teilen von positivem Feedback, begeisterten Kundenbewertungen, ein Jubeln, wenn ein Projekt gut läuft, und mehr – das bringt viel.

„Großzügig mit öffentlichem Lob und Anerkennung von Remote-Mitarbeitern umzugehen, trägt dazu bei, dass ihre Arbeit anerkannt wird, und ist ein Signal für die Kollegen, dass sie ihren Beitrag leisten“, Mark Mortensen, außerordentlicher Professor für Organisationsverhalten am INSEAD. Ihre Wertschätzung zu zeigen ist eine einfache, aber effektive Möglichkeit, Ihre Remote-Mitarbeiter zu motivieren und einzubinden. Studien zeigen, dass Geld einen Mitarbeiter nicht langfristig hält, aber die Unternehmenskultur. Wenn Sie die Fluktuation reduzieren wollen, müssen Sie Ihre Mitarbeiter für ihre Ideen und Leistungen feiern und ihnen die Möglichkeit zur Karriereentwicklung geben.

TIPP: Verwenden Sie ein digitales Tool, um Mitarbeiter öffentlich für gute Arbeit auszuzeichnen, Meilensteine ​​zu feiern und sie zu belohnen, wenn Sie es für richtig halten.

8. Priorisieren Sie das Wohlbefinden der Mitarbeiter und die persönliche Entwicklung

Die Gesundheit der Mitarbeiter sollte Priorität haben. Wenn Mitarbeiter in Bestform sind, bringen sie ihr Bestes. Die Gesundheit der Mitarbeiter kommt nicht nur dem Unternehmensergebnis zugute, sondern verbessert auch die Beziehung, die Sie zu Ihren Mitarbeitern haben. Wenn sie das Gefühl haben, dass sie dem Unternehmen persönlich wichtig sind, bleiben sie eher länger im Unternehmen und arbeiten härter.

Es gibt viele Wellnessprogramme, die Sie umsetzen können:

• Machen Sie bewusste Pausen zu einer Priorität
• Bieten Sie Kurse für Mitarbeiter an, um ihre persönliche Entwicklung zu verbessern
• Erstellen Sie Herausforderungen für die körperliche Gesundheit wie 30-tägige Yoga-Herausforderungen oder Laufgruppen
• Bieten Sie umfassende gesundheitliche Vorteile, die eine Therapie beinhalten
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter klare Grenzen setzen, um ihre Work-Life-Balance zu verbessern

TIPP: Das Firmenbudget lässt nicht immer alle diese Programme zu, seien Sie also kreativ mit Ihren Wellnessprogrammen. Fragen Sie die Mitarbeiter, was sie sich für die Zukunft wünschen, um ihre geistige und körperliche Gesundheit zu fördern.

9. Schaffen Sie Gelegenheiten für Karrierewachstum

Fast 90 % der Millennials geben an, dass ihnen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten im Job wichtig sind. Es sollte Ihnen auch wichtig sein. Mitarbeiter, die bestrebt sind, mehr zu lernen und sich beruflich weiterzuentwickeln, sind eine große Bereicherung für Ihr Unternehmen. Unternehmen, die Aufstiegsmöglichkeiten bieten, binden ihre Mitarbeiter länger und heben sich von Wettbewerbern ab.

Sie können dazu beitragen, diese Möglichkeiten für Ihre Mitarbeiter zu erleichtern, indem Sie:

• Förderung von Mentoring und Job Shadowing, um neueren Mitarbeitern zu helfen, von erfahreneren Mitarbeitern zu lernen und älteren Mitarbeitern frische Ideen einzuhauchen
• Erstellen Sie Karrierekarten für interessierte Mitarbeiter, damit Sie mit ihren Wünschen und Erwartungen in Kontakt bleiben und sich eine Zukunft in Ihrem Unternehmen vorstellen können
• Erstellen Sie Kurse, die bei der beruflichen Aus- und Weiterbildung unterwegs helfen

TIPP: Wenn ein Mitarbeiter lernen möchte, arbeiten Sie mit ihm zusammen, um einen geeigneten Weg zu finden, ihn zu unterrichten. Mitarbeiter, die ihren Wunsch zum Lernen äußern, sind viel mehr wert als diejenigen, die glauben, alles zu wissen.

Das Fazit zur Einbindung von Remote-Mitarbeitern

Denken Sie bei der Suche nach der Einbindung von Remote-Mitarbeitern und der Bindung von Remote-Mitarbeitern daran, dass es eine ständige Aufgabe ist, sie zu fördern und weiterzuentwickeln. Engagement ist nie eine einmalige Aufgabe, die Sie von Ihrer To-Do-Liste abhaken können. Engagierte Mitarbeiter sind Ihr größtes Kapital. Stellen Sie sicher, dass Sie über Möglichkeiten zur Einbindung von Remote-Mitarbeitern auf dem Laufenden bleiben.