So schützen Sie Ihr Unternehmen während der Pandemie – der vollständige Leitfaden

Wenn Sie nicht in Vergessenheit gelebt haben, kennen Sie die weitreichenden Auswirkungen, die COVID-19 hatte. Weltweit gibt es keine Personengruppen oder Einzelpersonen, deren Wesen nicht von der Pandemie betroffen ist. Dies gilt auch für kleine Unternehmen, die unabhängig von der Branche zu den am stärksten betroffenen gehören.

Geschäftsinhaber mussten ihre Arbeitsweise schnell ändern, dazu gehört: die Einrichtung von Mitarbeitern für die Arbeit von zu Hause aus, die Digitalisierung des täglichen Betriebs, die Umstellung auf den Online-Einzelhandel und sogar einige, die den Betrieb während der Sperrung vollständig einstellen. Es ist fair zu sagen, dass die Pandemie Geschäftsinhaber auf Herz und Nieren geprüft hat!

Heutzutage scheint es, wohin sich die Menschen wenden, einen neuen Stamm zu geben, der stärker und ansteckender ist. Damit einher geht eine Reihe neuer von der Regierung eingeführter Regeln, bei denen sich Kleinunternehmer fragen, ob sie genug tun?!

Angesichts der Bedrohung durch zukünftige Sperren lautet die Frage, die sich Kleinunternehmer stellen: „Sollen wir in Panik geraten?“, Die Antwort ist nein! Es ist wichtig, die Planung voranzutreiben und mit allen Tools vorbereitet zu sein, die Ihnen helfen können, die Pandemie zu überleben und erfolgreich zu sein. Zu Ihrem Glück haben wir uns hingesetzt und über alles nachgedacht, was Sie tun könnten, um Ihren aktuellen Betrieb zu verbessern und diese schwierigen Zeiten zu überstehen.

Überprüfen Sie Ihre Rechte

Bevor Sie überhaupt darüber nachdenken, was Sie tun können, um Ihr Geschäft während der Pandemie zu verbessern. Sie sollten sicherstellen, dass Sie geprüft haben, welche Mittel Ihnen zur Verfügung stehen. Kleine Unternehmen können oft Katastrophenhilfe beantragen, was es wert ist, geprüft zu werden, da es Ihrem Cashflow zugute kommen könnte.

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Bleiben Sie während der Pandemie organisiert und informieren Sie Ihre Mitarbeiter in Echtzeit über die neuesten Anforderungen! Verzichten Sie auf Telefonanrufe und SMS, indem Sie die Terminplanung, die täglichen Gesundheitsberichte der Mitarbeiter und vieles mehr digitalisieren!

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Planung für Ihr Unternehmen während der Pandemie

Während sich das Coronavirus ausbreitet, suchen Unternehmen nach neuen Wegen, um ihre Gewinne aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die Sicherheit ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten. Wenn Sie noch keinen Notfallplan erstellt haben, ist es jetzt an der Zeit, dies zu tun! Es ist noch nicht zu spät, einen Plan aufzustellen.

Bevor Sie beginnen, müssen Sie Folgendes berücksichtigen:

• Wichtige Prozesse, um Sie und Ihre Mitarbeiter zu schützen
• Werden sich die Öffnungszeiten aufgrund der Pandemie ändern
• Was passiert, wenn sich ein Mitglied mit dem Virus infiziert?
• Einrichten einer Möglichkeit für Mitarbeiter, Sie außerhalb der Geschäftszeiten zu kontaktieren

Wir haben es für Sie zusammen mit unseren Tipps aufgeschlüsselt, die Sie während der Pandemie auf jedes kleine Unternehmen anwenden können.

Wie schützen Sie Ihr Personal?

Abhängig von Ihrer Branche könnten Sie, wenn möglich, Ihren Betrieb auf Remote-Arbeit umstellen. Wenn Sie es nicht können, gibt es immer noch viele Möglichkeiten, die Sicherheit zu gewährleisten.

Hier sind einige Tipps, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter gesund halten können:

Tipp 1: Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, ihr Wohlbefinden zu überprüfen, bevor sie zur Arbeit kommen.

Die Mitarbeiter sollten ihre Temperatur und alle COVID-19-Symptome überprüfen, bevor sie zur Arbeit kommen. Wenn sich ein Mitarbeiter leicht unter dem Wetter fühlt, können Sie vorschlagen, dass er einen Covid-Test macht und zu Hause wartet, bis er sicher ist, dass er negativ ist.

Tipp 2: Krankenstandsregelungen erneuern

Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter über die neuen Richtlinien für das Coronavirus informiert sind. Dazu gehört das Wissen, wie man Krankmeldungen meldet. Darüber hinaus müssen Mitarbeiter die Telefonnummern relevanter Kontakte haben, falls sie in Quarantäne müssen. Darüber hinaus ist es wichtig, dass sich Mitarbeiter nicht dafür bestraft fühlen, dass sie wegen positiver Tests zu Hause bleiben.

Tipp 3: Tragen Sie eine Maske, auch wenn es keine Pflicht ist

Auch wenn Ihr Land angekündigt hat, dass keine Masken mehr erforderlich sind, können Sie Ihren Mitarbeitern trotzdem raten, gut sitzende Masken zu tragen. Es ist wichtig zu erklären, dass Masken die Wahrscheinlichkeit einer Ansteckung mit COVID-19 verringern können. Informieren Sie das Personal außerdem darüber, dass sie täglich gewechselt oder wiederverwendbare gewaschen werden sollten, um Keime zu minimieren.

Achten Sie darauf, über die neuesten CDC-Richtlinien in Bezug auf Masken auf dem Laufenden zu bleiben, da diese je nach Land und sogar je nach Bundesstaat unterschiedlich sind.

Tipp 4: Erinnern Sie die Mitarbeiter daran, in öffentlichen Verkehrsmitteln sicher zu sein

Wenn Mitarbeiter öffentliche Verkehrsmittel nutzen, um zur Arbeit zu kommen, können Sie Richtlinien bereitstellen, um sich während der Pandemie zu schützen. Dies ist unerlässlich, wenn in Ihrem Land keine Beschränkungen mehr bestehen, wie viele Personen gleichzeitig in öffentliche Verkehrsmittel einsteigen können. Schlagen Sie Ihren Mitarbeitern vor, dort Platz zu nehmen, wo neben ihnen ein freier Platz ist, um Abstand zu halten und wenn möglich ein Fenster zu öffnen.

Tipp 5: Die Ausbreitung bei der Arbeit eindämmen

Wenn Mitarbeiter zusammenarbeiten, versuchen Sie laut CDC, sie mindestens 2 m voneinander entfernt zu halten. Wenn es um die Mittags- und Pausenzeiten während der Pandemie geht, versuchen Sie, die Pausen aller zu verteilen, damit sie nicht zusammen sind. Dies liegt daran, dass die Mitarbeiter ihre Masken normalerweise zum Essen, Trinken oder generell für eine kurze Pause von der Maske abnehmen. Darüber hinaus müssen Pausenbereiche ständig gereinigt und desinfiziert werden, da diese Bereiche Arbeitnehmer möglicherweise COVID-19 aussetzen.

Tipp 6: Hygiene sollte oberste Priorität haben

Wenn Ihr Unternehmen im Einzelhandel tätig ist, müssen Sie sich nicht nur um Ihre Mitarbeiter kümmern, sondern auch um Ihre Kunden. Um die Risiken für Ihre Mitarbeiter zu verringern, können Sie Folgendes tun:

• Stellen Sie an geeigneten Stellen ein Händedesinfektionsmittel auf
• Bringen Sie eine Plastikblende an der Kasse an
• Sorgen Sie für angemessene Schulungen zur Vermeidung einer Übertragung
• Hängen Sie Schilder auf, die die Mitarbeiter daran erinnern, sich die Hände zu waschen
• Hinweisschilder zum Händewaschen sollten auch in Pausenräumen angebracht werden, da das Personal in diesen Bereichen isst und trinkt
• Basierend auf den CDC-Richtlinien sollten Sie in Badezimmern auch Einweg-Papierhandtücher anstelle von Stoffhandtüchern bereitstellen, um die Ausbreitung von Keimen zu reduzieren

Tipp 7: Informieren Sie Ihre Mitarbeiter

Ihre Mitarbeiter sollten über alle Änderungen in ihrem Tagesablauf informiert sein, z. B. Lockdown oder Regierungsaktualisierungen. Erläutern Sie alle Maßnahmen, die Sie in Ihrem Unternehmen während der Pandemie ergreifen, um die Exposition gegenüber dem Virus zu begrenzen. Seien Sie daher ein offenes Buch, damit Mitarbeiter alle Fragen stellen können, die sie haben könnten.

Tipp 8: Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern

Mit viel Ungewissheit ist es für Ihre Mitarbeiter gut zu wissen, dass es in diesen schwierigen Zeiten jemanden gibt, an den sie sich wenden können. Sie können Einzelgespräche virtuell einrichten, nur um nach einem allgemeinen Check-in zu fragen. Die Mitarbeiter werden es zu schätzen wissen, dass Sie die Extrameile gehen, um ihnen entgegenzukommen.

Wie schützen Sie Ihren Arbeitsplatz?

Tipp 1: Berücksichtigen Sie stark frequentierte Bereiche

Sie sollten sich hinsetzen und darüber nachdenken, welche Bereiche stark frequentierte Zonen sind, in denen alle gehen. Oberflächen sollten häufig desinfiziert werden, einschließlich Waschbecken und Türklinken. Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Arbeit Handschuhe tragen, wenn Sie Chemikalien verwenden müssen. Prüfen Sie, welches Desinfektionsmittel von der EPA zugelassen ist und tötet bei richtiger Anwendung das Coronavirus SARS-CoV-2 (COVID-19) ab.

Tipp 2: Sauber, sauber, sauber

Jetzt haben Sie eine übersichtliche Liste aller Bereiche, die den ganzen Tag über viel genutzt werden. Sie können dann damit beginnen, diese Bereiche zu desinfizieren.

Wenn Ihr Unternehmen im Einzelhandel tätig ist, sollte Ihre Reinigungsroutine detaillierter sein. Es sollte das Desinfizieren von Karren und Körben umfassen. Außerdem die Kasse, Kreditkartenautomaten, Lichtschalter und alle verwendeten Oberflächen oder Geräte.

Tipp 3: Vermeiden Sie große Kundenmengen

Um sicherzustellen, dass Kunden Ihr Geschäft mit einer Maske betreten, können Sie transparente Aufkleber gestalten, die in Ihren Schaufenstern aufgehängt werden können. Sie können entscheiden, ob Sie die Anzahl der gleichzeitig in Ihrem Geschäft befindlichen Personen begrenzen möchten, um sich und Ihre Mitarbeiter zu schützen. Sie können in Ihrem gesamten Geschäft einen weiteren Aufkleber mit Ihren Anforderungen entwerfen.

Eine andere Methode besteht darin, Kunden während der Pandemie Händedesinfektionsmittel außerhalb Ihrer Geschäfte bereitzustellen, damit Kunden beim Betreten keine Keime an den Händen haben.

Die Eingänge sollten frei bleiben und alle Produkte sollten bewegt werden. Sie können Aufkleber auf Ihren Ladenböden anbringen, um sicherzustellen, dass der Verkehr in eine Richtung durch die Inseln führt, sodass sich die Kunden ständig bewegen und nicht aneinander vorbeikommen.

Tipp 4: Halten Sie Ihre Kunden auf dem Laufenden

Ihre Kunden sollten sich frei fühlen, Fragen zu Ihrem Service zu stellen. Kunden werden Fragen dazu haben, wie Ihr Unternehmen während der Pandemie arbeiten wird und ob Sie nach den neuen geltenden Gesetzen arbeiten.

Indem Sie Ihre Kunden vorher informieren, können Sie ihnen versichern, dass sie in sicheren Händen sind und dass Sie Ihr Bestes geben. Sie können eine E-Mail versenden oder Ihre Arbeits-Social-Media-Kanäle mit den neuesten Informationen über Ihr Unternehmen aktualisieren. Dadurch vermeiden Sie, dass Sie mehrere Anrufe erhalten, da sie es selbst herausfinden können.

Ändern Sie Ihre Geschäftsstrategie

Unternehmen müssen entscheiden, ob sie ihre Geschäftsstrategie an unsere neue Realität anpassen wollen.

Einzelhändler, die den Verkehr im Geschäft reduzieren, aber den Handel aufrechterhalten möchten, sollten über eine Online-Präsenz nachdenken. Betriebe könnten Websites mit all ihren Produkten einrichten und ein Click-and-Collect-System einführen. Kunden können Ihr Geschäft virtuell besuchen, online einkaufen und im Geschäft ankommen, um ihre Waren abzuholen. Gegen eine geringe Gebühr können Sie Hauslieferungen anbieten.

Um sicherzustellen, dass Sie die Richtlinien einhalten, können Sie die Waren vor dem Haus ablegen, an der Tür klingeln und 6 Fuß zurücktreten, um soziale Distanz zu wahren. Ein Click-and-Collect-System minimiert die Anzahl der Personen, die die Produkte vom Lieferanten bis zum Endkunden berührt haben. Sie können auch die Öffnungszeiten verlängern, um die Anzahl der gleichzeitig in Ihrem Geschäft befindlichen Personen zu reduzieren.

Abhängig von Ihrem Geschäftstyp könnten Sie auch nur nach Vereinbarung laufen, um die Übertragung zu reduzieren. Sie können Ihre Mitarbeiter auch so verteilen, dass sie auch zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten. Einige Ihrer Mitarbeiter haben möglicherweise kleine Kinder zu Hause, daher könnten unterschiedliche Arbeitszeiten auch ihrem Zeitplan helfen.

Vereinfachen Sie Ihre Prozesse mit Connecteam

Angesichts all der neuen Regeln, die von unseren Regierungen festgelegt wurden, und der täglichen Anpassung an unsere neue Umgebung kann die Digitalisierung von Prozessen Ihrem Team helfen, effizienter zu werden! Apps wie Connecteam sind für viele Unternehmen zur neuen rechten Hand geworden.

Connecteam ist eine All-in-One-Anwendung zur Mitarbeiterverwaltung, mit der Sie ganz einfach das Mitarbeiterengagement verbessern, die Kommunikation optimieren und unzählige andere betriebliche Effizienzen erzielen können.

Zu den Funktionen, die Ihrem Unternehmen für die Einhaltung von COVID am besten dienen, gehören:

• Wenn Pläne in letzter Minute geändert werden, weil jemand krank ist, ersetzen Sie diese Schicht einfach in Echtzeit durch einen anderen Mitarbeiter.
• Staffeln Sie Zeitpläne, damit nicht alle Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten.

• Senden Sie Berichte und erhalten Sie die Informationen in Echtzeit.
• Stellen Sie automatische Erinnerungen ein, um bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ein Gesundheitsformular auszufüllen. Und filtern Sie Ergebnisse, zum Beispiel erhält jeder Mitarbeiter, der 38c oder höher eingereicht hat, die nächsten Schritte.

• Fügen Sie Schulungsmaterialien direkt zur App hinzu, um sicherzustellen, dass Ihr Team die neuesten Verfahren in der Hand hat.
• Teilen Sie ein kurzes Update, damit alle Ihre Mitarbeiter wissen, was sie vor Beginn ihrer Schicht erwartet.

Darüber hinaus können Sie Fragebögen und Live-Umfragen versenden, um Feedback in Echtzeit zu erhalten. Fragebögen können privat verschickt werden, das ist wichtig, wenn Sie wissen wollen, wer geimpft ist und wer nicht. Mit diesen Daten können Sie Meetings rund um die gesammelten Daten vereinbaren. Klicken Sie hier, um sich über COVID-Impfstoffe am Arbeitsplatz zu informieren.

Und das sind nur einige der Vorteile der Implementierung von Connecteam, um Gesundheit und Sicherheit in Ihrem gesamten Unternehmen zu gewährleisten.

Unterm Strich, wie Sie Ihr Unternehmen während der Pandemie schützen können

Während wir uns alle an unsere neue Normalität gewöhnen, ist es wichtig zu beachten, dass es Möglichkeiten gibt, Ihr Unternehmen über Wasser zu halten. Wenn Sie die Mitarbeiter über die neuen Regeln und Vorschriften auf dem Laufenden halten, können sie sich wohler fühlen. Meetings abzuhalten, um zu überprüfen, wie sie sich in der Situation fühlen, kann nur zu einer glücklicheren Moral führen.

Wenn Sie dem Mix Technologie hinzufügen, können Sie sicherstellen, dass Sie alles in Ihrer Macht Stehende tun, um sich zu behaupten und weiter zu wachsen. Sie können Prozesse unterwegs und von überall aus ändern. Die Mitarbeiter wissen im Voraus, was als nächstes kommt. Sie vermeiden einfach jegliche Verwirrung und Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter können effizient und effektiv arbeiten. Sobald Sie mit der Digitalisierung beginnen, werden Sie sich fragen, wie Sie all Ihre täglichen Abläufe ohne sie bewältigt haben!

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