Beispiel für ein Einführungsschreiben + Wann ist die beste Zeit, es zu verwenden

Wir beklagen oft, dass das Schreiben von Briefen in unserer Gesellschaft eine verlorene Kunst ist, aber die Wahrheit ist, dass wir immer noch Briefe verwenden.

Was machst du jeden Tag als Erstes, wenn du mit der Arbeit beginnst? Sie setzen sich an Ihren Schreibtisch (oder einen anderen tollen, weniger traditionellen Arbeitsplatz), holen sich vielleicht einen Drink, öffnen Ihren Computer und …

Sie überprüfen wahrscheinlich Ihre E-Mail.

Das liegt daran, dass Kommunikation ein Schlüsselfaktor in der Art und Weise ist, wie wir alle Geschäfte machen. Wir schreiben Briefe, um Aufgaben zuzuweisen, Vorschläge einzureichen, Ideen auszutauschen und Produkte zu liefern.

Ob Sie es glauben oder nicht, ein Empfehlungsschreiben ist immer noch eine großartige Möglichkeit, neue Leute kennenzulernen und sogar Kunden zu gewinnen. Wenn Ihnen das Konzept fremd vorkommt, lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie dieses überraschend moderne Tool nutzen können, um Ihr Geschäft voranzubringen.

Was ist ein Einführungsschreiben?

Ein Empfehlungsschreiben ist der erste Kontaktpunkt in einer neuen Beziehung.

Im 18. Jahrhundert war ein formelles Empfehlungsschreiben in der vornehmen Gesellschaft üblich. Sie würden sich niemals einem Fremden einfach vorstellen, ohne dass ein gemeinsamer Bekannter Sie ihm als Person mit gutem Charakter empfiehlt.

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Sie würden also ein Empfehlungsschreiben in eine neue Stadt mitnehmen, um Kontakte zu knüpfen, eine Anstellung zu finden, eine Unterkunft zu finden oder alles andere, was Sie brauchen könnten.

Heute würden Sie ein Empfehlungsschreiben für ziemlich dasselbe verwenden – um Zugang zu jemandem zu erhalten, mit dem Sie noch keine Beziehung haben.

Es gibt zwei Arten von Einführungsschreiben. Das erste ist etwas, das Sie selbst schreiben, um sich einfach vorzustellen, Ihre Referenzen und warum Sie die Person, die Sie kontaktieren möchten, gerne treffen möchten.

Wie Sie sich vorstellen können, sind diese Arten von Kaltkontakten nicht annähernd so effektiv wie die zweite Art von Empfehlungsschreiben, bei dem Sie jemanden, den Sie kennen, gebeten haben, Sie jemandem vorzustellen, den sie kennen. Es mag ein wenig High School klingen, aber es ist wirklich nur eine formelle Art des Netzwerkens.

Es gibt viele Situationen, in denen ein formelles Vorstellungsschreiben angemessen wäre, darunter:

• Wenn Sie versuchen, bei einer bestimmten Organisation „hineinzukommen“.
• Wenn Ihr Kunde seine Position verlässt und Sie seinem Nachfolger empfehlen möchte
• Neue Absolventen, die in den Arbeitsmarkt eintreten
• Zwei Freiberufler mit komplementären Fähigkeiten, die von einem Kollegen verbunden werden

Denken Sie daran, dass hier die goldene Regel gilt – seien Sie bereit, so oft ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, wie Sie darum bitten. Die Vorstellung eines qualifizierten, vertrauenswürdigen Kollegen bei einem Kunden, Familienmitglied oder Freund kann für alle Beteiligten von Vorteil sein.

Kunden werden gerne die Arbeit erledigen, die sie benötigen, und Sie werden gut aussehen, wenn Sie ein Netzwerk von klugen Leuten haben, die Sie empfehlen können. Stellen Sie nur sicher, dass Sie Menschen empfehlen, denen Sie wirklich vertrauen.

Anschreiben vs Vorstellungsschreiben

Wenn Sie sich jemals auf eine formelle Stelle beworben haben, kennen Sie vielleicht ein Anschreiben. Obwohl es ziemlich ähnlich klingen mag, ist ein Anschreiben nicht genau wie ein Empfehlungsschreiben.

Ein Anschreiben ist ein kurzer Überblick über Ihre Qualifikationen und warum Sie für eine bestimmte Stellenausschreibung gut geeignet sind. Ein Anschreiben ist in der Regel etwas, das ausdrücklich verlangt wird und einer Bewerbung beigefügt wird.

Ein Empfehlungsschreiben ist viel flexibler. Diese Art von Briefen könnte einer formellen Bewerbung beigefügt werden, wird aber auch unaufgefordert oder beiläufig verschickt, um einfach eine Person einer anderen vorzustellen.

Für Freiberufler ist ein Vorstellungsschreiben wahrscheinlich etwas, das Sie in Ihrer Gesäßtasche haben sollten, da es ein wertvolles Werkzeug ist, um Geschäfte zu generieren, Mitarbeiter zu finden, Mentoren zu finden und sogar auf LinkedIn eine Verbindung herzustellen.

Egal, ob Sie ein Empfehlungsschreiben in Ihrem eigenen Namen oder im Namen einer anderen Person versenden, es ist eine großartige Möglichkeit, ein Gespräch zu beginnen.

Wie schreibe ich ein Vorstellungsschreiben

Im Gegensatz zu den Briefen des 18. und 19. Jahrhunderts muss ein Empfehlungsschreiben heutzutage nicht unbedingt eine formelle Angelegenheit sein.

Der Ton Ihres Briefes sollte zu Ihrer Beziehung zu der Person passen, an die Sie ihn senden. Wenn Ihr Kontakt jemand ist, den Sie nur zufällig kennengelernt haben oder der viel mehr Autorität hat als Sie, ist ein offiziell klingendes Empfehlungsschreiben wahrscheinlich sinnvoll. Wenn Sie Ihrem besten Freund des letzten Jahrzehnts einen neuen Kollegen vorstellen, würde das komisch erscheinen. Bleiben Sie bei der Art und Weise, wie Sie normalerweise interagieren.

Sowohl ein formelles als auch ein zwangloses Vorstellungsschreiben haben jedoch eine Reihe gemeinsamer Elemente, die Ihnen wirklich helfen können, Ihre Korrespondenz zu strukturieren. Gehen wir die verschiedenen Abschnitte durch.

1. Begrüßung

Dies ist der beste Ort, um Ihre Beziehung durchscheinen zu lassen. Erinnern Sie den Empfänger daran, woher Sie sich kennen, und melden Sie sich gegebenenfalls an. Wenn Sie in Ihrem eigenen Namen ein Empfehlungsschreiben schreiben, nutzen Sie diese Gelegenheit, um zu erklären, wie Sie von der Person, der Sie schreiben, erfahren haben.

2. Zweck

Erkläre, warum du schreibst. Nennen Sie den vollständigen Namen der Person, die Sie vorstellen, oder Ihren eigenen Namen. Geben Sie den Grund an, warum Sie diese Person vorstellen – vielleicht gibt es eine offene Stelle, oder sie übernimmt für jemand anderen, oder der Empfänger des Briefes hat Interesse bekundet, jemanden mit bestimmten Fähigkeiten zu finden. Was auch immer der Zweck ist, geben Sie ihn prägnant und machen Sie weiter.

3. Qualifikationen

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu zeigen, wie Sie oder der Kollege, den Sie vorstellen, für ihn wertvoll sein können. Das klingt vielleicht ein wenig gefühllos, aber denken Sie daran, dass ein Empfehlungsschreiben kurz und die Zeit Ihres Kontakts wertvoll ist.

Verbringen Sie keine Zeit damit, wie sehr sie einen Job oder ihre persönliche Geschichte brauchen, sondern kommen Sie auf den Punkt, was sie für die Organisation oder Person tun können, die Sie ansprechen.

4. Nächste Schritte

Lassen Sie den Adressaten wissen, was er tun kann, um nachzufassen. Abhängig von Ihrer Beziehung könnten Sie anbieten, an einem Treffen mit Ihnen dreien teilzunehmen, oder anbieten, auf Anfrage weitere Informationen zu geben. Wenn es bereits ein festgelegtes Meeting oder Startdatum gibt, geben Sie dies hier ein.

5. Kontaktinformationen

Wiederholen Sie den Namen der Person, die vorgestellt wird, und geben Sie ihre und Ihre Kontaktinformationen an. Auch wenn dies ein E-Mail-Kontakt ist, ist es eine gute Idee, auch Telefonnummern zu teilen. All dies an einem Ort zusammenzufassen ist wirklich hilfreich für alle Beteiligten, daher gibt es eine einzige Referenz.

Beispiel für ein Einführungsschreiben

Hier ist eine E-Mail-Vorlage für ein Einführungsschreiben, die Sie verwenden können, indem Sie die für Ihre Situation relevanten Details ausfüllen. Fühlen Sie sich frei zu kopieren und einzufügen! Denken Sie daran, den Ton anzupassen, wenn es sich um eine formellere oder lockerere Verbindung als im Beispiel handelt.

AN: [E-Mail geschützt]

CC: [E-Mail geschützt]

VON: [E-Mail geschützt]

Betreff: Hey Heidi, das ist Josh!

Nachrichtentext:

Hallo Heidi!

Es war so toll, neulich aufzuholen. Wir sollten uns unbedingt öfter unterhalten, das habe ich vermisst!

Du hast erwähnt, dass du einen guten Texter für dein nächstes Projekt suchst. Gestatten Sie mir, Ihnen Josh Oliver vorzustellen, der in diese E-Mail kopiert wurde. Er ist ein erfahrener Autor, der in den letzten 12 Jahren sowohl im traditionellen als auch im Social-Media-Marketing gearbeitet hat, unter anderem für große nationale Kunden wie Toyota, Vogue und Coca-Cola. Ich hatte das Privileg, bei einer Reihe von Projekten direkt mit ihm zusammenzuarbeiten, und ich kann ihn aufgrund seines grundlegenden Schreibwissens, seiner starken Arbeitsmoral und insbesondere seiner Schlagfertigkeit uneingeschränkt weiterempfehlen. Er ist in der Lage, herausragende Texte für Ihre Kampagne zu schreiben.

Ich freue mich über einen Videoanruf mit Ihnen beiden, um darüber zu sprechen, wie wir alle zusammenarbeiten können, oder Sie können Josh direkt unter 555-555-5555 kontaktieren oder ihm eine E-Mail an [email protected] senden. Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie hätte gerne weitere Informationen.

Wir reden später!

Kylie

Fazit

Wenn Sie diesen Artikel gelesen haben, waren Sie bereits neugierig, wie ein Empfehlungsschreiben Ihnen helfen könnte, im Geschäft voranzukommen.

Oder vielleicht hat dich ein Freund um einen gebeten und du dachtest: „Benutzt die wirklich noch jemand?“

Was auch immer der Grund ist, ich hoffe, Sie haben den wahren Wert eines Empfehlungsschreibens erkannt. Sie werden nicht nur ständig verwendet, Sie sollten sie auch unbedingt verwenden.

Hier müssen Sie vielleicht umdenken. Ein modernes Empfehlungsschreiben kommt wahrscheinlich nicht in einem frankierten Umschlag mit der Post an. Es ist eher eine freundliche E-Mail, eine LinkedIN-Nachricht oder sogar ein Gruppentext. Der Modus ist nicht wichtig.

Was wichtig ist, ist die Kunst des Netzwerkens. Ein Empfehlungsschreiben ist nur eine Möglichkeit, sich in die Kreise einzufügen, in denen Sie sein möchten. Networking kann sich spießig oder eigennützig anfühlen, aber wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihr freiberufliches Geschäft zu erweitern und zu lukrativeren Kunden aufzusteigen, Sie müssen ändern, wen Sie kennen und welche Möglichkeiten vor Ihnen liegen.

Hoffentlich gibt Ihnen dieser Artikel einige Ideen, um sowohl ein Empfehlungsschreiben zu verfassen als auch das Selbstvertrauen, mit der Bitte um eines voranzukommen.

In kürzester Zeit werden Sie feststellen, dass das Schreiben von Briefen nicht nur lebendig und gut ist, sondern heute genauso wichtig ist wie vor 200 Jahren in der formellen Gesellschaft.

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