Mitarbeiterengagement während COVID-19 aufrechterhalten: 4 Tipps für Arbeitgeber

Es ist keine Übertreibung zu sagen, dass die aktuelle COVID-19-Krise die ganze Welt in die Knie gezwungen hat. Selbst die mächtigsten Volkswirtschaften wurden zum Stillstand gebracht, da die Regierungen sich bemühen, strenge Maßnahmen zur Verlangsamung der Ausbreitung dieses neuartigen Coronavirus umzusetzen. Zum jetzigen Zeitpunkt gibt es noch kein zugelassenes Medikament für COVID-19, und die einzige Möglichkeit, seine Ausbreitung zu verhindern, besteht darin, eine angemessene Hygiene aufrechtzuerhalten und soziale Distanzierung zu praktizieren.

Die meisten Länder haben bereits Hausverbote erlassen, um die Bewegungsfreiheit ihrer Wähler einzuschränken und die soziale Distanzierung zu erleichtern. Nur die Branchen und Organisationen, die die Bemühungen um COVID-19 unterstützen, und nur sehr wenige andere dürfen den Betrieb fortsetzen. Infolgedessen bleibt Unternehmen weltweit keine andere Wahl, als flexible Arbeitsabläufe einzuführen, um ihren Geschäftsbetrieb fortzusetzen.

Fernarbeitsregelungen sind nichts Neues. Dank Remote-Work-Management-Tools ist es jetzt einfacher, Arbeitsaufgaben zu erledigen, auch wenn Mitarbeiter weit von ihren Büroarbeitsplätzen entfernt sind. Allerdings können nicht alle Arbeiten aus der Ferne erledigt werden, wie z. B. in der Konstruktion und Fertigung. Darüber hinaus sind nicht alle Unternehmen bereit, Work-from-Home-Regelungen einzuführen. Nicht jeder Mitarbeiter hat die richtige Ausstattung, um zu Hause weiterarbeiten zu können. Es gibt auch Bedenken, wie lange die Fernarbeit fortgesetzt werden soll. Es ist eine Sache, Mitarbeiter zu bitten, von zu Hause aus zu arbeiten, aber eine andere, angesichts der Krise von ihnen zu erwarten, dass sie so produktiv sind wie zuvor.

Mitarbeiterengagement während der COVID-19-Krise

Das Engagement der Mitarbeiter steht höchstwahrscheinlich nicht auf der Prioritätenliste, die Geschäftsinhaber derzeit haben. Schließlich gibt es viele Herausforderungen, die sie bewältigen müssen, um sicherzustellen, dass ihre Unternehmen über Wasser bleiben, von Verzögerungen und Unterbrechungen in der Lieferkette bis hin zu Cashflow-Problemen und Hürden bei der Einreichung einer ordnungsgemäßen Mitteilung an Eigentümerformulare und Vorpfandrechte, die dazu führen Umsatzprobleme, die die Geschäftskontinuität gefährden. Das Engagement der Mitarbeiter ist jedoch tatsächlich eines der wichtigsten Dinge, die Unternehmer im Hinterkopf behalten müssen, wenn sie die COVID-19-Krise durchmachen.

Die aktuelle Pandemie war für alle emotional anstrengend. Wenn buchstäblich Leben auf dem Spiel stehen, können Angst und Unruhe Sie und Ihre Mitarbeiter mit Sicherheit beeinträchtigen, was es zu einer Herausforderung macht, sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Darüber hinaus unterscheidet sich die Arbeit von zu Hause aus von der Arbeit in einem Büro. Während es viele Studien gibt, die auf eine Produktivitätssteigerung im Home-Office hinweisen, ist die aktuelle Situation nicht förderlich für die Arbeit. Der Verlust von Motivation und Moral ist während einer Krise normal.

Ihre Rolle als Arbeitgeber ist in dieser Situation besonders wichtig. Angesichts der Unsicherheit müssen Führungskräfte ein hohes Maß an Verständnis und Empathie gegenüber ihren Mitarbeitern zeigen. Hier sind einige Tipps zur Aufrechterhaltung des Mitarbeiterengagements während der COVID-19-Krise.

Tipps zur Aufrechterhaltung des Mitarbeiterengagements

Die Aufrechterhaltung eines guten Kommunikationssystems ist eine Ihrer obersten Prioritäten. Da die meisten Ihrer Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie die richtigen Tools bereitstellen, um sie zu erreichen. Abhängig von Ihren Anforderungen können Sie Instant-Messaging-Apps wie Slack oder Videokonferenzsoftware wie Google Hangouts und Zoom verwenden.

Darüber hinaus hilft eine Kommunikations-App wie Connecteam, Sie und Ihr Team in Echtzeit zu beschäftigen.Connecteam ist eine All-in-One-App zur Mitarbeiterverwaltung mit robusten, effektiven Kommunikationstools für Unternehmen und Teams.Die Optimierung der Kommunikation mit Connecteam ist einfach, egal aus welcher Branche Sie kommen – Einzelhandel, Bau, Reinigung, Gesundheitswesen und viele mehr sind nur einige der Branchen, die von den Kommunikationstools von Connecteam profitieren.

Hier sind einige Vorteile der Verwendung der Connecteam-App für Teamzusammenarbeit und interne Kommunikationsanforderungen.

• Veröffentlichen Sie Unternehmensnachrichten, Updates und Dokumente und erhalten Sie Feedback mit Kommentaren und Likes
• Zusammenarbeit in Echtzeit mit Gruppenchat oder privatem Dialog
• Fügen Sie Inhalte hinzu, teilen Sie Dateien, Videos, GIFS und Bilder
• Erleichtern Sie die wechselseitige Kommunikation und steigern Sie das Engagement, die Moral und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter
• In-App-Vorschlagsfeld
• Senden Sie Push-Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass alle die Nachricht erhalten

Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Connecteam

Connecteam ist die Collaboration-App, die die Arbeit vorantreibt und Ihr Team per Knopfdruck in Verbindung hält

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Sie sollten auch einen konsistenten Zeitplan für Besprechungen erstellen, in denen Sie über den Arbeitsfortschritt und Bedenken sprechen können. Die Arbeit von zu Hause aus kann einen Arbeitsplan durcheinander bringen, schaffen Sie also so weit wie möglich einen Anschein von Routine, indem Sie ein tägliches Steh-Meeting planen, wenn alle verfügbar sind.

In einer Nicht-Büroumgebung kann es leicht passieren, den Überblick über Aufgaben zu verlieren. Das Vorhandensein zahlreicher Ablenkungen zu Hause kann Mitarbeiter von einer produktiven Arbeitsroutine ablenken. Um Ihre Mitarbeiter auf Kurs zu halten, nutzen Sie zahlreiche auf dem Markt erhältliche Softwarelösungen, um Besprechungen zu planen, Arbeitszeittabellen zu verwalten und Projektaufgaben zuzuweisen. Mit der Bauarbeiter-App von Connecteam können Sie beispielsweise all diese wichtigen Managementaufgaben und mehr erledigen.

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Einige der Dinge, die Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, sicherlich vermissen werden, sind diese Scherze am Arbeitsplatz und Gespräche in der Kaffeepause. Gerade jetzt, wo wir es mit einer Krise zu tun haben, die in vielerlei Hinsicht beispiellos ist, werden alle über Dinge sprechen wollen, die nicht mit der Arbeit zu tun haben.

Halten Sie die Konversation am Laufen, indem Sie in der Instant-Messaging-App Ihrer Wahl einen Kanal für nicht arbeitsbezogene Angelegenheiten erstellen. Beteiligen Sie sich vor allem am Kanal und zeigen Sie, dass die Gespräche auch dann gleich bleiben, wenn Sie an verschiedenen Orten arbeiten.

Während es empfehlenswert ist, einen konsistenten Zeitplan zu haben, insbesondere für Nachholmeetings, müssen Sie verstehen, dass Ihre Mitarbeiter im Büro möglicherweise nicht so konzentriert arbeiten wie im Büro. Vielleicht gibt es Hausarbeiten zu erledigen oder sogar Kinder zu versorgen. Es ist eigentlich eine gute Idee, Ihren Mitarbeitern zu erlauben, sich auf einige ihrer persönlichen Aufgaben zu konzentrieren, besonders wenn es ihnen hilft, sich für ihre Arbeitsaufgaben zu erfrischen. Solange sie die benötigte Leistung für den Tag erbringen, können sie ihre Arbeit in ihrer eigenen Zeit erledigen.

Die Verbesserung des Mitarbeiterengagements war schon immer eine der wichtigsten Initiativen im Geschäftsleben, insbesondere im heutigen Wettbewerbsumfeld. Inmitten der COVID-19-Krise ist es noch schwieriger, das Engagement der Mitarbeiter anzugehen. Aber die aktuelle Situation macht es nur wichtiger denn je.