So führen Sie ein jährliches Marketingstrategie-Meeting durch (Tagesordnung inbegriffen)

Erstellen Sie eine Marketingstrategie für das Jahr? Möchten Sie eine Sitzung mit Ihrem Team veranstalten, die Sie auf den Erfolg vorbereitet, während Sie Quartal für Quartal Ihren Plan umsetzen? In den letzten 15 Jahren habe ich allen geholfen, von Fortune-500-Unternehmen bis hin zu aufstrebenden Startups, ihre Marketingstrategien zu planen. In diesem Artikel werde ich Ihnen die Schlüsselkomponenten einer erfolgreichen Marketingplanungssitzung und die Agenda für die jährliche Marketingbesprechung vorstellen, die Ihnen dabei helfen kann, erfolgreich zu sein.

Einige der in dieser Agenda dargelegten Schlüsselprinzipien basieren auf Organisationsplanungsmethoden aus Programmen wie EOS und Traction. Die Marketingprinzipien basieren auf den Wachstumsstrategien einiger der erfolgreichsten Unternehmen der letzten 10 Jahre und den Strategien, Hebeln und Wachstumskanälen, mit denen sie exponentielles Wachstum generierten.

Das Ziel von all dem?

Wir helfen Ihnen, Ihre Marketingvision in die Realität umzusetzen.

Lasst uns hineinspringen:

Was ist eine Marketingvision?

Die Ausrichtung auf eine Marketingvision als Marketingteam ist von größter Bedeutung, um kohärente und effektive Strategien sicherzustellen, die zu Ergebnissen führen.

Eine einheitliche Vision dient als Nordstern und leitet jede Kampagne, jeden Inhalt und jede Interaktion mit der Zielgruppe. Ohne diese Ausrichtung können Teams fragmentiert werden, wobei jedes Mitglied oder jede Untergruppe auf unterschiedliche Ziele hinarbeitet, was zu gemischten Nachrichten und einer ineffizienten Ressourcennutzung führt.

Eine gemeinsame Vision stellt sicher, dass jedes Teammitglied das übergeordnete Ziel versteht, fördert die Zusammenarbeit, steigert die Kreativität und stellt sicher, dass alle Bemühungen auf ein gemeinsames Ziel ausgerichtet sind. Es rationalisiert nicht nur die Entscheidungsfindung, sondern vermittelt auch einen Sinn für Ziel und Richtung, was für die Aufrechterhaltung der Motivation und das Erreichen langfristigen Erfolgs von entscheidender Bedeutung ist.

Warum Menschen der wichtigste Teil des Marketings sind

Das Verständnis der Menschen und Kernfunktionen innerhalb eines Marketingteams ist für den Erfolg jedes Marketingvorhabens von grundlegender Bedeutung. Jedes Mitglied eines Marketingteams bringt einzigartige Fähigkeiten, Perspektiven und Erfahrungen mit, die die Richtung und Ergebnisse von Kampagnen stark beeinflussen können.

Das Erkennen und Nutzen dieser individuellen Stärken stellt sicher, dass das Team sein höchstes Potenzial ausschöpft. Darüber hinaus ist das Verständnis der Kernfunktionen (ABM, Content, SEO, Social Media, Demand Gen, Produktmarketing usw.) von entscheidender Bedeutung, da es Klarheit über Rollen, Verantwortlichkeiten und den Prozessablauf schafft. Eine jährliche Überprüfung stellt sicher, dass die Struktur und Funktionen des Teams für das aktuelle Umfeld relevant und optimiert bleiben.

Die Bedeutung von Kundenfeedback

Das Feedback von Kunden und dem Vertriebsteam ist für Marketingteams bei der Ausarbeitung ihrer Strategien und Pläne von unschätzbarem Wert. Einerseits bieten Kunden als Endnutzer eines Produkts oder einer Dienstleistung direkte Einblicke in das, was ankommt, was verbessert werden muss und wo es möglicherweise Marktlücken gibt. Ihr Feedback stellt einen echten Lackmustest für Marketinginitiativen dar und stellt sicher, dass Kampagnen nicht nur kreativ, sondern auch effektiv und relevant sind.

Andererseits verfügt das Vertriebsteam, das an vorderster Front des Geschäftsbetriebs agiert, über ein einzigartiges Verständnis des Kundenverhaltens, der Einwände und Bedürfnisse. Ihre Erkenntnisse können potenzielle Chancen oder Herausforderungen aufzeigen, die für das Marketingteam möglicherweise nicht sofort erkennbar sind.

So moderieren Sie eine jährliche Marketingplanungssitzung

Konzentrieren Sie sich auf diese acht Komponenten, während Sie sich auf die Ausrichtung einer jährlichen Marketingplanungssitzung vorbereiten:

1. Vorbereitung vor dem Meeting

Sie müssen vor dem eigentlichen Meeting ein wenig Arbeit leisten, damit es erfolgreich wird. Hier sind ein paar wichtige Dinge, die Sie bedenken und umsetzen sollten, bevor Sie Ihr Planungstreffen veranstalten:

1.1. Legen Sie einen Termin mindestens zwei Monate im Voraus fest, um eine maximale Teilnehmerzahl zu gewährleisten.

1.2. Buchen Sie einen geeigneten Veranstaltungsort und stellen Sie sicher, dass dieser mit der erforderlichen Technik (Beamer, Mikrofone usw.) ausgestattet ist.

1.3. Versenden Sie Kalendereinladungen mit Datum, Uhrzeit, Ort und einem kurzen Überblick über die Ziele des Meetings.

1.4. Weisen Sie ein Team zu, Präsentationsmaterialien für jeden Tagesordnungspunkt vorzubereiten.

1.5. Sammeln Sie vorläufige Daten, Feedback oder Berichte, die während des Meetings besprochen werden.

1.6. Versenden Sie die endgültige Tagesordnung mindestens zwei Wochen vor dem Treffen an alle Teilnehmer.

2. Kick-Off des Meetings

Sobald das Meeting beginnt, müssen Sie mit ein paar Grundregeln und Details beginnen.

2.1. Beginnen Sie mit einer kurzen Begrüßung, in der Sie die Bedeutung des Treffens noch einmal betonen.

2.2. Geben Sie einen Überblick über den Tagesablauf.

2.3. Legen Sie Grundregeln für das Meeting fest (z. B. jeweils nur ein Redner, respektieren Sie alle Meinungen usw.).

3. Moderation von Tagesordnungspunkten

Der Großteil der Sitzung wird von Ihnen oder einem Marketingberater geleitet, der auf diese Art von Aktivitäten spezialisiert ist.

3.1. Beginnen Sie mit der Vision-Komponente. Überlassen Sie dem Moderator die Führung, achten Sie aber darauf, dass die Diskussionen auf dem richtigen Weg bleiben.

3.2. Weisen Sie jeder Komponente bestimmte Zeitfenster zu und halten Sie diese ein. Wenn Diskussionen sich über einen längeren Zeitraum hinziehen, notieren Sie sich das Thema und verschieben Sie es am Ende in einen „offenen Diskussionsplatz“.

3.3. Ermutigen Sie alle Teammitglieder zur Teilnahme und stellen Sie sicher, dass unterschiedliche Perspektiven gehört werden.

3.4. Dokumentieren Sie wichtige Entscheidungen, Aktionspunkte und Verantwortlichkeiten für jeden Tagesordnungspunkt.

4. Pausen und Networking

Halten Sie alle frisch, indem Sie den ganzen Tag über Pausen für geselliges Beisammensein und Erfrischungen einlegen.

4.1. Sorgen Sie für rechtzeitige Pausen, um das Team auf dem Laufenden zu halten.

4.2. Ermutigen Sie die Teammitglieder, sich in den Pausen zu vernetzen und informell zu diskutieren, und fördern Sie so den Teamzusammenhalt und die funktionsübergreifende Zusammenarbeit.

5. Feedback-Sammlung

Halten Sie während der gesamten Sitzung wichtige Notizen und Dokumentationen bereit.

5.1. Nachdem Sie die Feedback-Schleife besprochen haben, verteilen Sie Feedback-Formulare oder führen Sie eine Live-Feedback-Sitzung mit Tools wie Mentimeter oder Miro durch.

5.2. Stellen Sie sicher, dass das Feedback spezifisch und umsetzbar ist und sich auf Marketingbemühungen bezieht.

6. Zusammenarbeit mit dem Vertrieb

Binden Sie Mitglieder Ihres Teams außerhalb der Marketingabteilung ein, um bessere Einblicke in die Probleme und Nöte der Kunden zu erhalten.

6.1. Laden Sie wichtige Mitglieder des Vertriebsteams ein, um Einblicke und Feedback zu geben.

6.2. Ermöglichen Sie eine gemeinsame Diskussion zwischen Marketing und Vertrieb, um die Übereinstimmung von Strategien und Zielen sicherzustellen.

7. Abschluss der Sitzung

Schließen Sie das Meeting mit Klarheit für das gesamte Team ab und unterstützen Sie die wichtigsten Bemühungen.

7.1. Fassen Sie wichtige Entscheidungen, Aktionspunkte und Verantwortlichkeiten zusammen.

7.2. Besprechen Sie die nächsten Schritte und etwaige Folgebesprechungen oder Aufgaben.

7.3. Vielen Dank an die Teilnehmer für ihre Teilnahme und Beiträge.

8. Maßnahmen nach der Besprechung

Sobald das Meeting vorbei ist, ist es wichtig, alle nächsten Schritte umzusetzen und sicherzustellen, dass die Leute für die Dinge, die sie versprochen haben, zur Verantwortung gezogen werden.

8.1. Verteilen Sie Besprechungsprotokolle, einschließlich Entscheidungen, Aktionspunkte und Verantwortlichkeiten, innerhalb einer Woche an alle Teilnehmer.

8.2. Richten Sie Folgebesprechungen oder Aufgaben basierend auf den während der Besprechung getroffenen Entscheidungen ein.

8.3. Archivieren Sie alle Präsentationsmaterialien und Notizen an einem zentralen, für das Team zugänglichen Ort.

Agenda für eine jährliche Marketingplanungssitzung

Im Folgenden finden Sie eine Beispielagenda für eine jährliche Marketingplanungssitzung:

Tag 1: Vision, Menschen und Daten

8:30 – 9:00 Uhr: Frühstück und Networking

9:00 – 9:15 Uhr: Eröffnungsrede

9:15 – 10:15 Uhr: Vision-Komponente

• Zweck: Definieren Sie den Kernzweck der Marketingbemühungen im Jahr 2024
• Nische: Identifizieren Sie die Zielgruppe oder das Branchensegment
• Langfristige Ziele: Legen Sie Ziele für Q1, Q2, Q3, Q4 fest
• Vision: Ambitionen für Y2 und Y3

10:15 – 10:30 Uhr: Pause

10:30 – 11:30 Uhr: Personenkomponente

• Die richtigen Leute: Stellen Sie ein Team zusammen, das an den Unternehmenswerten ausgerichtet ist
• Richtige Plätze: Rollenausrichtung mit Stärken
• Richtige Technologie: Technische Tools für das Team
• Richtige Lieferanten: Erweitern Sie die Fähigkeiten Ihres Teams

11:30 – 12:30 Uhr: Datenkomponente

• Scorecard: Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen
• Messgrößen: Wesentliche Content-Marketing-Kennzahlen

12:30 – 13:30 Uhr: Mittagspause

13:30 – 14:30 Uhr: Themenkomponente

• Liste der Probleme: Besprechen Sie Herausforderungen
• Probleme lösen: Prozess „Identifizieren, Diskutieren, Lösen“ (IDS).

14:30 – 15:30 Uhr: Prozesskomponente

• Kernprozesse: Schlüsselprozesse in Marketing und Vertrieb
• Dokumentiert und vereinfacht: Prozess zwischen Kontakt und Vertrag

15:30 – 15:45 Uhr: Pause

15:45 – 17:00 Uhr: Traktionskomponente

• Steine: 90-Tage-Prioritäten
• Meeting Pulse: Regelmäßige Teammeetings
• Vierteljährliches Pulsing: 90-tägige Überprüfung und Zurücksetzung

Tag 2: Traktionskanäle, Content-Strategie, Feedback und Zusammenarbeit

8:30 – 9:00 Uhr: Frühstück und Networking

9:00 – 10:00 Uhr: Traction Channels (von Weinberg und Mares)

• Content-Marketing, E-Mail-Marketing, gezielte Werbung, SEO, Social- und Display-Anzeigen, Partnerprogramme, bestehende Plattformen, Messen

10:00 – 10:15 Uhr: Pause

10:15 – 11:15 Uhr: Content-Strategie

• Inhaltstypen: Was beim Publikum Anklang findet
• Vertriebskanäle: Wo das Publikum ist
• Engagement: Strategien zur Pflege von Leads

11:15 – 12:15 Uhr: Feedback-Schleife

• Kundenfeedback: Content-Strategie verfeinern
• Iterieren: Kontinuierliche Verbesserung
• Bewertungsseiten: G2, Capterra, Clutch, TrustRadius-Diskussion

12:15 – 13:15 Uhr: Mittagspause

13:15 – 14:15 Uhr: Zusammenarbeit mit dem Vertrieb

• Lead-Qualifizierung: Definieren Sie einen qualifizierten Lead
• Inhalte für den Verkauf: Unterstützen Sie den Verkaufsprozess

14:15 – 15:15 Uhr: Kontinuierliches Lernen

• Schulung: Das Team mit Trends auf dem Laufenden halten
• Wettbewerbsanalyse: Analysieren und anpassen

15:15 – 15:30 Uhr: Pause

15:30 – 16:30 Uhr: Offene Diskussion und Fragen und Antworten

16:30 – 17:00 Uhr: Schlussbemerkungen und nächste Schritte

Was sollten Sie von hier aus tun?

Es ist an der Zeit, diese Agenda und Marketingplanungsbemühungen in die Tat umzusetzen. Wenn es Ihnen unangenehm ist, diese Art von Meeting zu moderieren, wenden Sie sich an unser Team bei Foundation. Möglicherweise können wir Sie und Ihr Team dabei unterstützen, die beste Richtung für Ihren Marketing-Mix zu ermitteln.

Denken Sie daran: Die Optimierung des jährlichen Marketingmeetings ist für den Erfolg bei der Verwirklichung der zuvor beschriebenen Marketingvision von entscheidender Bedeutung. Mit der oben genannten Agenda und den oben genannten Aufgaben können Vermarkter sicherstellen, dass ihre Agenda und Planungsbemühungen reibungslos und effizient ablaufen. Sie sind in der Lage, über Trends auf dem Laufenden zu bleiben, mit Vertriebsteams zusammenzuarbeiten und Feedback von Kunden einzuholen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Und diese fundierten Entscheidungen werden zu besseren Ergebnissen und Geschäftsergebnissen führen. Geh und hol sie.