35 Beispiele für Abwesenheitsnotizen im Mutterschaftsurlaub

Veröffentlicht: 2023-01-12

Wenn Sie schwanger werden, kann die Inanspruchnahme von Mutterschafts- oder Elternzeit eine aufregende, aber auch nervenaufreibende Zeit sein. Es ist jedoch wichtig, im Voraus zu planen und Ihre Kollegen wissen zu lassen, dass Sie abwesend sind, damit sie sich richtig organisieren können, während Sie die dringend benötigte Pause von der Arbeit nehmen. Aus diesem Grund haben wir diese Liste mit 35 Beispielen für Abwesenheitsmitteilungen im Mutterschaftsurlaub zusammengestellt, die speziell auf frischgebackene Mütter und Väter zugeschnitten sind, die kurz vor der Elternzeit stehen. Lass uns anfangen!

Was ist eine professionelle Abwesenheitsnachricht?

Eine professionelle Abwesenheitsnachricht ist eine Benachrichtigung, die normalerweise per E-Mail oder anderen Kommunikationsplattformen gesendet wird und Kollegen, Kunden und Partner darüber informiert, dass der Absender wegen längerer Abwesenheit nicht im Büro ist. Es enthält in der Regel Informationen darüber, wen sie während ihrer Abwesenheit kontaktieren können, wann sie wieder im Büro sind, und welche Art von Unterstützung sie erwarten können.

Warum sollten Sie eine Abwesenheitsnachricht für den Mutterschaftsurlaub erstellen?

Das Erstellen einer Abwesenheitsnotiz für Mutterschutz oder Elternzeit ist wichtig, um sicherzustellen, dass Sie während Ihrer Abwesenheit mit Kollegen und Kunden in Verbindung bleiben. Hier sind fünf Gründe, warum Sie eine Abwesenheitsnachricht erstellen sollten, die in Elternzeit oder Elternzeit gegangen ist:

  • Bringen Sie Ihre Projekte voran: Eine Abwesenheitsnachricht stellt sicher, dass Ihre Kollegen und Kunden wissen, an wen sie sich in Ihrer Abwesenheit wenden können, damit Projekte planmäßig fortgesetzt werden können.
  • Lassen Sie Ihr Team wissen, dass Sie abwesend sind: Wenn Sie Ihrem Team mitteilen, dass Sie abwesend sind und für alle Fragen zur Verfügung stehen, wird es sich wohl und gut aufgehoben fühlen.
  • Gehen Sie respektvoll mit der Zeit Ihrer Kollegen um: Abwesenheitsnachrichten helfen, „Wo-sind-Sie“-E-Mails und Telefonanrufe zu vermeiden, die wertvolle Zeit in Anspruch nehmen können.
  • Pflegen Sie Ihre professionelle Marke: Eine Abwesenheitsnachricht kann Ihnen helfen, Ihre professionelle Marke zu pflegen und sicherzustellen, dass niemand im Dunkeln gelassen wird.
  • Bleiben Sie in Verbindung: Eine Abwesenheitsnachricht hilft Ihnen, mit Kollegen in Verbindung zu bleiben, selbst wenn Sie nur eingeschränkten Zugriff auf Business-Tools haben, und gibt ihnen eine Vorstellung davon, wann sie mit Ihrer Rückkehr rechnen können.

Mutterschaftsurlaub Abwesenheitsnachricht

Was sollten Sie in eine Mutterschaftsurlaubs-Abwesenheitsnachricht aufnehmen?

Wenn Sie Ihre Abwesenheitsnotiz für den Mutterschaftsurlaub erstellen, müssen Sie einige wichtige Informationen angeben, insbesondere wenn jemand sofortige Hilfe benötigt. Folgendes sollten Sie beim Verfassen Ihrer Nachricht beachten:

  • Wann werden Sie zurückkehren: Es ist wichtig, einen allgemeinen Zeitplan für Ihre Rückkehr anzugeben.
  • Ansprechpartner bei Abwesenheit: Geben Sie unbedingt einen Ansprechpartner an, der während Ihrer Abwesenheit für dringende Angelegenheiten über einen längeren Zeitraum erreichbar ist.
  • Welche Art von Hilfe Sie leisten können: Sie können Kollegen mitteilen, welche Art von Hilfe Sie während Ihrer Abwesenheit leisten können und wie sie Sie erreichen können.
  • Dankesnachricht: Beenden Sie Ihre Nachricht mit einer Dankesnotiz, um Ihre Wertschätzung für das Verständnis Ihrer Abwesenheit zu zeigen.

Kurze Beispiele für Mutterschaftsurlaubsnachrichten bei Abwesenheit

Nachdem Sie nun wissen, wie wichtig eine Abwesenheitsnachricht ist und was sie enthalten sollte, finden Sie hier einige Beispiele für Abwesenheits-E-Mail-Nachrichten, die Sie beim Erstellen Ihrer eigenen verwenden können:

1. „Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit im Mutterschaftsurlaub bis zum ___ nicht im Büro. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an meinen Kollegen, ___ in ___.“

2. „Ich befinde mich derzeit in Elternzeit und bin am ___ wieder im Büro. In der Zwischenzeit wenden Sie sich bei dringenden Angelegenheiten bitte an meinen Kollegen ___ in ___.“

3. „Ich bin nicht im Büro und genieße die Zeit mit meinem neuen Baby. Ich werde am ___ wieder im Büro sein und zu dieser Zeit auf E-Mails antworten. Bei dringenden Anfragen wenden Sie sich bitte an meinen Kollegen, ___ in ___.“

4. „Ich befinde mich derzeit in Elternzeit und werde erst am ___ im Büro sein, bin aber weiterhin per E-Mail für Rückfragen erreichbar. In meiner Abwesenheit wenden Sie sich bitte an meinen Kollegen ___ in ___.“

5. „Danke für Ihre E-Mail! Ich bin bis zum ___ in Elternzeit. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an ___.“

Professionelle Abwesenheitsnotizen für den Mutterschaftsurlaub

Eine Botschaft zur Elternzeit sollte professionell und dennoch freundlich sein und gleichzeitig die wichtigsten Informationen vermitteln, die benötigt werden. Hier sind einige Beispiele für Abwesenheitsnachrichten, die ein Gleichgewicht zwischen professionell und freundlich finden:

6. „Ich bin derzeit wegen Mutterschaft nicht im Büro und erwarte das Rückkehrdatum am ___. Ich habe eingeschränkten Zugriff auf Business-Tools und kann während dieser Zeit nicht auf E-Mails antworten. Wenn Sie eine dringende Angelegenheit haben, die sofort erledigt werden muss, wenden Sie sich bitte an meinen Kollegen ___ unter ___.“

7. „Diese automatische Antwort soll bestätigen, dass ich Mutterschaftsurlaub nehme und erst am ___ im Büro sein werde. Bitte wenden Sie sich aus irgendeinem Grund an meinen Kollegen ___ unter ___.“

8. „Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich befinde mich derzeit bis zum ___ in Elternzeit und kann in dieser Zeit nicht antworten. In der Zwischenzeit können Sie sofortige Hilfe erhalten, indem Sie sich an ___ wenden.“

9. „Ich bin wegen Mutterschaftsurlaub bis zum ___ nicht im Büro. Während dieser Zeit werde ich die E-Mails regelmäßig überwachen. Wenden Sie sich für sofortige Hilfe an ___.“

10. „Ich bin bis zum ___ in Elternzeit abwesend. In meiner Abwesenheit wenden Sie sich bitte für dringende Anfragen an ___.“

Mutterschaftsurlaub Abwesenheitsnachrichten, um in Verbindung zu bleiben

Es ist wichtig, während des Mutterschaftsurlaubs mit Kollegen und Kunden in Verbindung zu bleiben. Hier sind einige Abwesenheitsnachrichten, mit denen Sie in Verbindung bleiben können:

11. „Ich bin derzeit im Mutterschaftsurlaub bis zum ___ nicht im Büro, aber ich werde regelmäßig meine E-Mails abrufen und für dringende Angelegenheiten zur Verfügung stehen.“

12. „Ich bin bis zum ___ im Mutterschaftsurlaub. Ich werde während dieser Zeit regelmäßig E-Mails abrufen und bei Bedarf verfügbar sein.“

13. „Danke für deine E-Mail! Ich befinde mich derzeit in Elternzeit bis zum ___. Ich werde Nachrichten regelmäßig überprüfen und verfügbar sein, wenn etwas Wichtiges auftaucht.“

14. „Ich wollte Sie nur wissen lassen, dass ich Ihre Nachricht erhalten habe und derzeit bis ___ in Mutterschutz bin. Ich werde für dringende Angelegenheiten zur Verfügung stehen, falls sie auftreten sollten.“

15. „Ich bin wegen Mutterschaftsurlaub bis zum ___ nicht im Büro. Ich werde die Nachrichten mehrmals täglich überprüfen, also zögern Sie bitte nicht, sich zu melden, wenn Sie etwas brauchen!“

Mutterschaftsurlaub Abwesenheitsnachrichten zum vollständigen Trennen

Wenn Sie Ihr neues Baby gebären und sich mit ihm verbinden, ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, die Verbindung zu trennen und den Stecker zu ziehen. Hier sind einige Abwesenheitsnachrichten, die die Botschaft der vollständigen Trennung vermitteln:

16. „Ich bin derzeit im Mutterschaftsurlaub bis zum ___ nicht im Büro. Während dieser Zeit trenne ich die Verbindung vollständig und werde keine E-Mails abrufen.“

17. „Ich bin bis zum ___ im Mutterschaftsurlaub. Ich plane, diese Zeit zu nutzen, um die Verbindung vollständig zu trennen, und werde keine E-Mails abrufen.“

18. „Vielen Dank für Ihre E-Mail! Ich bin derzeit im Mutterschaftsurlaub bis zum ___ nicht im Büro. Während dieser Zeit werde ich den Stecker ziehen und keine E-Mails abrufen.“

19. „Ich bin derzeit wegen Mutterschaftsurlaub bis zum ___ nicht im Büro. Während dieser Zeit nutze ich die Gelegenheit, um vollständig abzuschalten und werde keine E-Mails abrufen.“

20. „Ich habe Ihre Nachricht erhalten und befinde mich derzeit bis zum ___ in Elternzeit. Während dieser Zeit werde ich den Stecker ziehen und keine E-Mails abrufen.“

Lustige Beispiele für Abwesenheitsnotizen im Mutterschaftsurlaub

Manchmal kann es Spaß machen, Ihrer Abwesenheitsnachricht ein wenig Humor hinzuzufügen. Hier sind einige humorvolle Abwesenheitsnotizen zum Mutterschaftsurlaub:

21. „Danke für deine E-Mail! Ich bin im Mutterschaftsurlaub bis zum ___ nicht im Büro. Keine Sorge, ich werde bald genug zurück sein, um alle Ihre E-Mails zu beantworten – zumindest wenn mein Kind 18 Jahre alt wird!“

22. „Ich habe gerade ein Baby bekommen und alles, was ich bekommen habe, war diese Abwesenheitsnachricht! Ich bin bis zum ___ in Elternzeit und melde mich dann bei Ihnen.“

23. „Ich habe gerade deine Nachricht erhalten und hätte persönlich geantwortet, musste aber stattdessen diese automatische Abwesenheitsnachricht senden, da ich damit beschäftigt bin, ein Baby zu bekommen. Ich werde bald antworten, vorausgesetzt, ich habe noch Energie übrig!“

24. „Hallo! Ich bin bis zum ___ in den Mutterschaftsurlaub geschickt worden. Bitte sei mir nicht zu böse – und schicke mir gerne Bilder von Katzen, das freut mich immer!“

25. „Ich habe gerade eine kurze Pause gemacht – um ein Baby zu bekommen! Ich bin bis zum ___ im Mutterschaftsurlaub nicht im Büro. Keine Sorge, ich melde mich bald mit ein paar Geschichten und vielen Fotos zurück!“

Nachrichten zum Mutterschaftsurlaub an Kollegen und Kollegen

Es ist wichtig, mit Ihren Kollegen und Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben, während Sie während des Mutterschaftsurlaubs nicht im Büro sind. Hier sind einige Nachrichten, die Sie an Mitarbeiter und Kollegen senden können:

26. „Ich wollte Sie nur wissen lassen, dass ich derzeit im Mutterschaftsurlaub bis zum ___ nicht im Büro bin. Melden Sie sich gerne, wenn es etwas Dringendes gibt!“

27. „Ich mache gerade eine Pause, um mich um mein neues Baby bis zum ___ zu kümmern. Ich bin per E-Mail erreichbar, wenn Sie etwas Dringendes benötigen.“

28. „Ich bin derzeit wegen Mutterschaftsurlaub bis ___ nicht im Büro. Zögern Sie nicht, sich zu melden, wenn es etwas gibt, das meine Aufmerksamkeit erfordert.“

29. „Es ist offiziell – ich bin im Mutterschaftsurlaub bis zum ___ nicht im Büro. Melden Sie sich gerne, wenn Sie etwas Dringendes benötigen!”

30. „Ich wollte dich nur wissen lassen, dass ich bis zum ___ im Mutterschaftsurlaub bin. In dringenden Fällen stehe ich per E-Mail zur Verfügung."

Mutterschaftsurlaub Nachricht an Kunden senden

Hier sind einige Nachrichten, die Sie Ihren Kunden senden können, während Sie im Mutterschaftsurlaub nicht im Büro sind:

31. „Ich wollte Sie wissen lassen, dass ich eine Pause von der Arbeit mache, um mich um mein neues Baby zu kümmern. Ich bin bis zum ___ im Mutterschaftsurlaub nicht im Büro. Kontaktieren Sie mich gerne per E-Mail, wenn Sie etwas Dringendes benötigen.“

32. „Mein kleiner Wonneproppen ist gerade angekommen und ich bin bis zum ___ im Mutterschaftsurlaub. Melden Sie sich gerne, wenn Sie etwas Dringendes benötigen.“

33. „Ich nehme mir derzeit eine Auszeit, um mich um mein neues Baby bis zum ___ zu kümmern. Ich bin per E-Mail erreichbar, wenn Sie etwas Dringendes benötigen.“

34. „Ich wurde bis zum ___ in den Mutterschaftsurlaub geschickt. Fühlen Sie sich frei, sich zu melden, wenn es etwas gibt, das meine Aufmerksamkeit erfordert.“

35. „Ich bin derzeit bis zum ___ in Elternzeit vom Büro abwesend. Zögern Sie nicht, sich zu melden, wenn Sie etwas Dringendes benötigen.“

Wie kündigen Sie Ihren Mutterschaftsurlaub an?

Die Ankündigung Ihres Mutterschaftsurlaubs ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Kollegen, Kollegen und Kunden wissen zu lassen, dass Sie für eine gewisse Zeit nicht im Büro sein werden. Sie können dies tun, indem Sie eine E-Mail oder einen Brief an Ihre Kontakte senden. Darüber hinaus können Sie Social-Media-Plattformen wie Twitter und Facebook nutzen, um Ihre Elternzeit anzukündigen.

Welche Betreffzeile sollten Sie in einer Elternzeit-Abwesenheitsnachricht verwenden?

Bei der Abwesenheitsmitteilung zur Elternzeit ist es wichtig, eine klare und prägnante Betreffzeile zu verwenden. Eine gute Betreffzeile könnte „Abwesenheit wegen Mutterschaftsurlaub“ oder etwas Ähnliches sein. Dadurch wird dem Empfänger mitgeteilt, warum Sie abwesend sind und wann Sie zurückkommen.

Wie sagt man am professionellsten „Schwangerschaft“?

Wenn Sie in einem professionellen Umfeld über Ihre Schwangerschaft sprechen, ist der am besten geeignete Begriff „Mutterschaftsurlaub“. So wissen alle, dass Sie sich wegen der Geburt eines Kindes frei nehmen. Vermeiden Sie Begriffe wie „schwanger“ oder „erwartet“, da diese für ein berufliches Umfeld zu informell wirken können.

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