E-Mail-Vorlagen für Besprechungsanfragen + Betreffzeilen

Sujan Patel

• 23. April 2023

Es ist kein Geheimnis: Führungskräfte und Manager mit Entscheidungsbefugnissen sind beschäftigt. Wenn Sie Kalt-E-Mails und Kaltakquise versenden, E-Mails mit Anfragen zu Geschäftstreffen versenden oder anderweitig versuchen, diese Interessenten unangemeldet anzusprechen, ist es für diese Leute leicht, ihren vollen Terminkalender als Vorwand zu benutzen, um Sie abzuwimmeln, bevor Sie eine Chance hatten um deinen Wert zu beweisen.

Eine der besten Möglichkeiten, ihre Aufmerksamkeit zu erregen, besteht darin, sie dort zu treffen, wo sie bereits einen Großteil ihrer Zeit verbringen: in ihrem Posteingang. Die durchschnittliche Person verbringt mehr als vier Stunden pro Woche damit, E-Mails zu lesen, zu schreiben und zu beantworten, also stehen die Chancen gut, dass Sie sie dort erreichen.

Was ist eine Meeting-Anfrage-E-Mail?

Eine Besprechungsanfrage-E-Mail ist jede E-Mail, die gesendet wird, um zu bitten, eine Besprechung mit jemandem zu planen. Üblicherweise wird der Empfänger gefragt, ob er Zeit zum Reden hat oder ob er einen Gesprächstermin vereinbaren kann. Dies gilt sowohl für virtuelle Meetings als auch für persönliche Meetings.

Typischerweise wird das Treffen spezifische Themen eingehend behandeln. In vielen Fällen handelt es sich um umsetzbare Elemente, die Entscheidungen erfordern. Beispielsweise kann jemand eine E-Mail mit einer Besprechungsanfrage senden, um zu versuchen, Zeit für ein Gespräch über das Budget oder Marketinginitiativen eines Unternehmens einzuplanen.

Natürlich gibt es viele Möglichkeiten, nach einem Termin zu fragen, sei es telefonisch, persönlich oder per E-Mail. Das Versenden einer Einladungs-E-Mail zu einem Meeting ist jedoch eine besonders gute Methode, da es den Benutzern ermöglicht, ihre Worte und ihren Ton sorgfältig zu planen und peinliche Fehler oder Fummelei zu vermeiden, die während eines spontanen Gesprächs auftreten könnten.

Außerdem ist das Senden einer Besprechungs-E-Mail-Anfrage eine einfachere Möglichkeit, Ihre Pläne im Auge zu behalten, sodass beide Parteien die vorgeschlagene Uhrzeit und das Datum der Besprechung schnell in ihren Kalendern hinzufügen oder zur späteren Bezugnahme auf die E-Mail zurückgreifen können.

Das Versenden einer Besprechungsanfrage per E-Mail ist der erste der grundlegenden Schritte, die erforderlich sind, um den Zeitplan einer beschäftigten Person einzuhalten. So erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine positive Antwort.

1. Bevor Sie eine Besprechungsanfrage per E-Mail senden
2. Automatisieren Sie Ihre Outreach-Sequenz
3. E-Mail-Vorlagen für Besprechungsanfragen
4. Doppelte Prüfung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler
5. Follow-up mit Ihrem Interessenten
6. So verwenden Sie E-Mail-Vorlagen
7. Warm-up-Perspektiven in den sozialen Medien

Bevor Sie eine Besprechungsanfrage per E-Mail senden

Denken Sie daran, dass die Leute viele E-Mails erhalten, also nutzen Sie Ihre. Eine effektive Meeting-Anfrage-E-Mail gibt den Ton für das Meeting selbst an. Sie sollten sich nicht von ein paar kleinen (aber leicht zu machenden) Fehlern daran hindern lassen, das zu bekommen, was Sie wollen.

So finden und verifizieren Sie eine E-Mail-Adresse

Recherchieren Sie zunächst über die Person, der Sie eine E-Mail senden, um sicherzustellen, dass Sie mit ihr kommunizieren müssen. Wenn Sie dann sicher sind, dass Sie die richtige Person haben, überprüfen Sie ihren Namen, ihre Schreibweise, ihre Berufsbezeichnung, ihren Firmennamen und ihre Kontaktinformationen.

Ungenaue Kontaktdaten verschwenden jedes Jahr 27,3 % der Zeit von Vertriebsmitarbeitern, und E-Mails, die an die falsche Person gehen, können bedeuten, dass sie keine Antwort erhalten. Sie können auch Ihre Glaubwürdigkeit beeinträchtigen.

Um sicherzustellen, dass Sie die richtige E-Mail-Adresse haben, können Sie Tools verwenden, die speziell für die E-Mail-Verifizierung entwickelt wurden:

• Voila Norbert verifiziert beispielsweise E-Mails, um die Zustellbarkeit sicherzustellen und Bounces zu verhindern. Dazu werden E-Mails mit einer sehr großen Datenbank abgeglichen.
• Email Hunter ist ein weiteres leistungsstarkes Tool zum Auffinden von E-Mails. Wenn Sie nur den Domainnamen des Unternehmens kennen, geben Sie diesen einfach ein, um eine Liste der E-Mail-Adressen der Mitarbeiter sowie das gängige E-Mail-Format zu finden, z. B.: {first}@hunter.io

Im Gegensatz zur manuellen Überprüfung können diese automatisierten Tools sehr schnell große E-Mail-Listen durchsuchen, was Ihnen Zeit spart und gleichzeitig sicherstellt, dass Ihre E-Mails die gewünschten Personen erreichen, ohne dass Ihre E-Mail auf die schwarze Liste gesetzt wird.

Es gibt viele E-Mail-Verifizierungstools, von denen viele Genauigkeiten von bis zu 98 % melden und Millionen von E-Mails verifiziert haben.

BITTE ÜBERPRÜFEN!

Selbst wenn Sie Ihre potenziellen Kunden woanders gefunden haben, bietet der List Cleaner von Mailshake, powered by Voila Norbert, einen zusätzlichen Schutz gegen schlechte E-Mail-Adressen.

Wenn Sie ein Planungstool verwenden, senden Sie eine Test-E-Mail an sich selbst, damit Sie genau sehen, was Ihr potenzieller Kunde sehen wird, und um sicherzustellen, dass alles richtig funktioniert. Sie sollten wissen, welche Art von Erfahrung Sie den Empfängern geben: Wenn es für sie zu schwierig oder verwirrend ist, ein Meeting zu planen, gehen sie einfach weiter.

Verdoppeln Sie die Betreffzeile

Eine E-Mail-Betreffzeile ist der wichtigste Teil Ihrer E-Mail, aber allzu oft werden sie wie ein nachträglicher Einfall behandelt. Studien zeigen, dass 47 % der E-Mails nur auf der Grundlage der Betreffzeile geöffnet werden. Daher ist das Schreiben einer überzeugenden Überschrift unerlässlich, um einem Meeting näher zu kommen.

Wie sieht eine unwiderstehliche Betreffzeile aus? Es hat sich gezeigt, dass die Angabe des Besprechungsdatums und des Namens des E-Mail-Empfängers die Öffnungsraten erhöht. Darüber hinaus führt die Begrenzung der Betreffzeile auf nur drei oder vier Wörter zu der höchsten Rücklaufquote.

DER RICHTIGE GESCHMACK

E-Mails mit schwer lesbarer oder spammiger Sprache, insbesondere in der Betreffzeile, werden mit geringerer Wahrscheinlichkeit gelesen und eher an Werbeaktionen oder Spam gesendet. Der Email Copy Analyzer von Mailshake bietet Echtzeit-Feedback und Vorschläge zur Verbesserung der Zustellbarkeit und Lesbarkeit.

Sehen Sie sich dieses kurze Video an, um zu erfahren, wie Sie Betreffzeilen schreiben und eine E-Mail-Kopie öffnen

Automatisieren Sie Ihre Outreach-Sequenz

Ihre Zielgruppe ist möglicherweise riesig. Wenn Sie also jede Woche Hunderte von Interessenten erreichen, ist es unmöglich, manuell den Überblick zu behalten und alle zu verfolgen.

Aus diesem Grund ist ein Verkaufsinteraktionstool wie Mailshake für die Erstellung einer effektiven, skalierbaren Follow-up-E-Mail-Sequenz unerlässlich.

Mit Mailshake können Sie:

• Personalisieren Sie Ihre E-Mails in großen Mengen mit leistungsstarken Seriendruckfunktionen
• Antworten Sie mit Lead Catcher direkt aus Ihrem Mailshake-Dashboard auf Leads
• Planen Sie Folge-E-Mails, die angehalten oder ausgelöst werden, je nachdem, ob ein Empfänger eine E-Mail öffnet, auf einen Link klickt oder antwortet
• Legen Sie die Zeitspanne zwischen Follow-ups (5 Tage zwischen der ersten und zweiten E-Mail, 7 Tage zwischen der zweiten und dritten usw.) sowie die Tage und Uhrzeiten fest, an denen sie gesendet werden sollen (z. B. zwischen 8 und 6 Uhr morgens). Uhr an Wochentagen)
• Optimieren Sie Ihre Text- und allgemeine Outreach-Strategie durch A/B-Tests verschiedener Betreffzeilen, Fließtexte und vollständiger Kampagnensequenzen
• Mit nativen Integrationen in Ihr CRM und Drittanbieter-Integrationen in Hunderte von Softwaretools über Zapier können Sie Ihre Kontaktaufnahme noch weiter automatisieren, indem Sie Kampagnen auslösen, wenn jemand ein eBook herunterlädt, ein Meeting bucht oder sich für eine Demo anmeldet

Wenn Social Media und das Telefon Teil Ihrer Kontaktaufnahme sind (lesen Sie weiter, um herauszufinden, warum Sie es sein sollten), können Sie diese Berührungspunkte mit Mailshake Sales Engagement auch in Ihre Kontaktaufnahme-Sequenzen einbeziehen.

Fazit: Wenn es richtig gemacht wird, kann die Automatisierung Ihre Geheimwaffe sein, um mehr Meetings zu buchen. Automatisierungsplattformen wie Mailshake können Ihnen helfen, Ihre Reichweite zu skalieren, ohne Personalisierung oder Qualität zu opfern.

E-Mail-Vorlagen für Besprechungsanfragen

Personalisieren Sie Ihre Anfrage (mit Beispielen)

Personalisierung ist eines der leistungsstärksten (und kostenlosen!) Tools in Ihrem Verkaufsarsenal. B2B-Käufer reagieren nicht nur auf Personalisierung, sie erwarten sie mittlerweile auch. Mehr als 80 % der Käufer möchten, dass Marken sie kennenlernen, während 87 % sagen, dass sich die Personalisierung positiv darauf auswirkt, wie sie ein Unternehmen wahrnehmen.

SPEZIELLE BESTELLUNG

Personalisierung ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Kontaktaufnahme per Cold-E-Mail. Verwenden Sie einen Seriendruck, um Namen, Unternehmen, aktuelle Auszeichnungen und andere persönliche Daten Ihrer Empfänger einzugeben.

Hier sind einige einfache, aber personalisierte Betreffzeilen, die Sie kopieren und in Ihre E-Mail mit der Besprechungsanfrage einfügen können:

• Hast du Zeit zum Reden, Karen?
• Anfrage für ein Geschäftsessen mit John
• [Ihre Firma] + [ihre Firma] Treffen?

Kombinieren Sie diese Betreffzeilen dann mit einer personalisierten E-Mail-Kopie, wie zum Beispiel:

Hallo Janet,

Mein Kollege John Hughes hat Sie als herausragenden Grafikdesigner empfohlen. Mein Unternehmen arbeitet mit Grafikdesignern und anderen Kreativen zusammen, um ihnen zu helfen, ihre Dienstleistungen besser zu vermarkten, und ich würde gerne mit Ihnen über Ihre Arbeit sprechen und sehen, ob ich Ihnen helfen könnte, ein Geschäft auf Ihre Art voranzutreiben.

Wären Sie am Montag um 9 Uhr für ein schnelles Kaffee-Meeting verfügbar (mein Leckerbissen)? Gib mir bis Freitag Bescheid, ob das bei dir funktioniert.

Wir reden später,
Laura

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FALLSTUDIE

Banzai hilft B2B-Technologieunternehmen dabei, Feldmarketing-Events voranzutreiben, und in einer überfüllten Landschaft ist es entscheidend, sicherzustellen, dass Ihre Botschaften bei Ihrer Zielgruppe ankommen. Banzai verwendet Mailshake, um 80 % seiner Produktdemos zu betreiben. Erfahren Sie, wie sie es gemacht haben.

Seien Sie bei Ihrer Anfrage genau

Positiv zu vermerken ist, dass die durchschnittliche Zeit, die eine Person mit dem Lesen einer E-Mail verbringt, auf etwa 11,1 Sekunden gestiegen ist (ein Anstieg um 7 % seit 2011). Allerdings ist das noch nicht viel Zeit, um einen starken Eindruck zu hinterlassen, was bedeutet, dass Sie direkt zur Sache kommen sollten.

Machen Sie deutlich, warum Sie sich treffen möchten, damit sie ihre Zeit (und Ihre) optimal nutzen können. Wenn sie Zeit damit verbringen müssen, herauszufinden, was Sie wollen, wird die Antwort wahrscheinlich „nein“ sein. Hier ist ein gutes Beispiel aus Priority Matrix:

Hallo Ben,

Es ist Karl von Appcues.

Es war großartig, mit Ihnen über {{Thema der letzten Kommunikation}} zu sprechen.

Ich melde mich, weil mir bekannt ist, dass Sie kürzlich {{etwas, was sie oder ihr Unternehmen tun}}.

Ich habe einige Ideen, wie Sie {{hilfreiches verwandtes Thema oder Ressource}} implementieren könnten, und ich denke, dass ich Ihnen vielleicht helfen kann.

Haben Sie nächste Woche Zeit, um ein Gespräch zu vereinbaren oder gemeinsam einen Kaffee zu trinken?

Ich verspreche, nicht zu viel Zeit in Anspruch zu nehmen. Ich weiß es wirklich zu schätzen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mir das anzuhören.

Karl

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Machen Sie es sich leicht, „Ja“ zu sagen

Sie sind derjenige, der die Anfrage für das Geschäftstreffen per E-Mail sendet, daher sollte die einzige Verantwortung Ihres Interessenten darin bestehen, zuzustimmen und zu erscheinen. Sie müssen die meisten oder alle schweren Arbeiten erledigen, wie z. B. die Auswahl eines Veranstaltungsortes und das Vorschlagen eines Datums und einer geeigneten Uhrzeit. Je weniger Arbeit sie erledigen müssen, desto besser sehen Sie aus und desto wahrscheinlicher sagen sie „Ja“.

Sie sollten ihnen auch im Voraus mitteilen, wie lange das Treffen voraussichtlich dauern wird. Ihre Zielgruppe muss wissen, wie viel ihrer Zeit Sie anfordern.

Vermeiden Sie Mehrdeutigkeiten. Formulieren Sie Ihre Anfrage prägnant und konkret. Sie werden weniger Fragen zum Meeting haben und besser in der Lage sein, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Hier ist ein weiteres Beispiel für eine Anfrage-E-Mail, die Sie für Ihren eigenen Gebrauch bearbeiten können:

Betreff: Zeit für ein kurzes Meeting?

Hallo Mike,

Mein Name ist Kyle und ich bin der Vertriebsleiter von Career Services Inc. Ich habe festgestellt, dass Sie mehrere Stellen in Ihrem Unternehmen zu besetzen haben, und ich würde gerne ein Treffen mit Ihnen vereinbaren, um zu sehen, ob eine potenzielle Zusammenarbeit von Vorteil sein könnte uns beide. Könnten Sie sich nächsten Donnerstag um 11 Uhr in Ihrem oder unserem Büro treffen?

Ich freue mich von Ihnen zu hören. Bitte zögern Sie nicht, einen anderen Ort oder eine andere Zeit vorzuschlagen, wenn das oben Genannte für Sie nicht funktioniert.

Grüße,
Kyle

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Fordern Sie eine Antwort an

Wenn Sie am Ende Ihrer E-Mail einen Aufruf zum Handeln einfügen, schließt sich der Kreis Ihrer Anfrage für ein Geschäftstreffen. Sie haben hart gearbeitet, um auszuwählen, wen Sie ansprechen möchten, ihre Kontaktinformationen zu erhalten, Termine, Zeiten und Orte für Besprechungen zu finden und Ihre Nachricht zu schreiben. Das Fehlen einer Antwortanfrage kann all Ihre Bemühungen sabotieren und die Empfänger davon abhalten, Maßnahmen zu ergreifen.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie um eine Antwort auf Ihre Besprechungsanfrage bitten können:

• „Sie können gerne direkt auf diese E-Mail antworten oder mich unter 123-456-7890 anrufen.“
• „Verwenden Sie my Calendly, um einen Tag und eine Uhrzeit auszuwählen, die für Sie am besten geeignet sind.“
• "Ich freue mich auf Ihre Antwort!"
• "Lassen Sie mich wissen, wie Ihr Zeitplan aussieht, und wir werden von dort aus weitermachen."

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihren CTA auf nur eine Anfrage oder Aktion beschränken, um Verwirrung darüber zu vermeiden, was als nächstes zu tun ist. Es hat sich gezeigt, dass einzelne CTAs die Antwortraten um fast 400 % erhöhen. Außerdem entfällt das Rätselraten darüber, wie Interessenten die Besprechungsanfrage annehmen können.

ZUM MENÜ HINZUFÜGEN

Speichern Sie Ihre erfolgreichsten E-Mails als Vorlage, damit Sie und Ihre Teamkollegen sie erneut verwenden können.

Doppelte Prüfung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler

Obwohl Rechtschreibprüfungstools wie Grammarly viele Rechtschreib- oder Grammatikfehler erkennen können, sind sie nicht narrensicher. Untersuchungen zeigen, dass bereits ein einziger Fehler in Ihrer E-Mail-Kopie Ihre Glaubwürdigkeit ruinieren kann.

Selbst große Marken und High-End-Unternehmen wie Pepsi und General Motors sind vor Fehlern nicht gefeit. HubSpot hat eine Zusammenfassung hochkarätiger Rechtschreibfehler (einschließlich eines eigenen) veröffentlicht, um zu zeigen, dass niemand perfekt ist. Gewöhnen Sie sich an, Ihre E-Mails mit Besprechungsanfragen (und alle anderen schriftlichen Inhalte!) Korrektur zu lesen, damit Sie keine Besprechung aufgrund eines leicht vermeidbaren Fehlers verpassen.

Follow-Up mit Ihrem Interessenten

Sie haben die perfekte Anfrage für ein Geschäftstreffen gesendet und … Grillen.

Erstmal keine Panik. Auch bei zeitkritischen Inhalten erhalten Sie möglicherweise keine sofortige Antwort. Es gibt mehrere Gründe, warum dies passieren könnte:

• Der Empfänger hat Ihre E-Mail nicht erhalten oder gesehen
• Die Zeit, das Datum oder der Ort, die Sie in Ihrer Besprechungsanfrage angegeben haben, hat für sie nicht funktioniert
• Sie haben vergessen zu antworten, weil sie beschäftigt waren
• Sie haben Ihre E-Mail versehentlich gelöscht oder an den falschen Ordner gesendet
• Sie waren nicht interessiert

Nimm keine Antwort als Antwort. Desinteresse ist nur ein möglicher Grund, Sie zu Ghosten. Der einzige Weg, dies sicher zu wissen, besteht darin, sich mit Ihrem Interessenten in Verbindung zu setzen.

Studien zeigen, dass 50 % der Verkäufe nach dem fünften Follow-up getätigt werden, aber 44 % der Vertriebsmitarbeiter hören nach dem ersten Versuch auf, Kontakt aufzunehmen. Die Nachverfolgung Ihrer Meeting-Anfrage-E-Mails kann Ihnen definitiv helfen, mehr Meetings zu sichern – und die Verkäufe, die hoffentlich mit ihnen einhergehen.

GUT BIS ZUM LETZTEN TROPFEN

Fügen Sie Ihrer Kampagnensequenz automatisierte Follow-ups hinzu, um sicherzustellen, dass alle sie erhalten.

Hier ist ein Beispiel für die Nachverfolgung einer Besprechungsanfrage, die Sie an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen können:

Hallo Paul,

Ich habe letzte Woche um ein Treffen mit Ihnen gebeten, aber von niemandem aus Ihrem Team eine Antwort erhalten. Ich denke, unsere Unternehmen könnten von einer Zusammenarbeit profitieren und würden uns gerne mit Ihnen treffen, um darüber zu diskutieren.

Ich kann verstehen, wenn Sie beschäftigt sind. Wenn Sie der Meinung sind, dass es sinnvoll ist, dass wir uns unterhalten, lassen Sie mich wissen, wie Ihr Kalender aussieht.

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören,
Brian

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7 Möglichkeiten zur Verwendung von E-Mail-Vorlagen im Jahr 2023

Copy-Paste funktioniert nie. Kein Vertriebsmitarbeiter sollte erwarten, einfach eine Vorlage in eine leere E-Mail einzufügen, den Namen des potenziellen Kunden einzugeben, auf „Senden“ zu klicken und Ergebnisse zu sehen. Käufer sind versiert; Sie können erkennen, wenn sie eher von einer Vorlage als von einer echten, personalisierten E-Mail getroffen werden – und sie werden wahrscheinlich nicht beeindruckt sein.

Wie sollten Sie also Vorlagen verwenden? Für welche E-Mails eignen sie sich am besten? Und welchen Grad an Bearbeitung benötigen sie für beste Ergebnisse?

1. Vorlagen werden am besten für wiederholbare Nachrichten verwendet.

Rex verwendet Vorlagen am häufigsten für Nachrichten mit hoher Wiederholbarkeit – Dinge wie die Nachverfolgung von Besprechungen. Gleiches Ziel, gleiche Informationen. Aber was ist mit komplexeren Szenarien, wie z. B. Cold-E-Mail-Outreach? Sollten Sie die Vorlagen ganz fallen lassen? Absolut nicht. Ihre Verwendung erfordert jedoch etwas mehr Aufwand von Ihrer Seite.

2. Was für ein Unternehmen funktioniert, funktioniert nicht unbedingt für Sie .

Nehmen Sie die Artikel mit der Aufschrift „Diese E-Mail-Vorlage führte in drei Monaten zu einem Neuumsatz von 1 Million US-Dollar“ nicht zum Nennwert. Zweifellos spielte die E-Mail-Kopie eine Rolle, aber auch die Branche, das Produkt, der Preis, der Standort und Dutzende anderer Faktoren.

3. Verwenden Sie Vorlagen als kreative Inspiration .

Wahrscheinlich erhalten Sie selbst viele kalte E-Mail-Nachrichten. Oder Sie haben vielleicht einige großartige Beispiele gesehen, die auf LinkedIn gepostet wurden. Reiß sie nicht einfach ab. Aber Sie sollten sie unbedingt als kreative Inspiration nutzen. Ähnlich wie bei den unzähligen Meme-Formaten auf Twitter ist nichts falsch daran, ein Gewinnerformat zu nehmen und es für den eigenen Gebrauch anzupassen.

4. Fragen Sie sich: Ist es sinnvoll, eine Angebotsvorlage zu nutzen?

Einige der effektivsten E-Mails beinhalten Sonderangebote – Dinge wie kostenlose Testversionen und große Rabatte. Das Angebot ist der Grund dafür, dass diese Nachrichten erfolgreich sind. Es macht also wenig Sinn, eine ähnliche E-Mail zu senden, aber mit einem viel weniger überzeugenden Angebot. Es wird einfach nicht funktionieren.

5. Recherchieren Sie beim Personalisieren stapelweise.

Rex verbringt jeweils zwei Stunden auf LinkedIn, um wichtige Fakten über seine Zielgruppe herauszusuchen. Anhand dieser Fakten erstellt er für jeden potenziellen Kunden einen einzelnen Satz, der direkt in eine E-Mail-Vorlage eingefügt werden kann. In dieser Zeit kann er normalerweise genug recherchieren, um E-Mails an 100 verschiedene Interessenten zu personalisieren.

6. Personalisierung nach Kategorie statt Eins-zu-eins.

Ein weiterer guter Tipp für das Hinzufügen von Personalisierung in großem Maßstab: Fügen Sie personalisierte Elemente hinzu, die auf einer Art von Interessenten basieren, und nicht auf einer Person. Zum Beispiel werden CEOs von SaaS-Startups, die bis zu 500.000 US-Dollar Umsatz generieren, wahrscheinlich ähnliche Erfahrungen und Schmerzpunkte haben. Finden Sie heraus, was Ihr Produkt für diesen Kunden tun kann, und verweisen Sie in Ihren E-Mails darauf.

7. Haben Sie Ratschläge zur E-Mail-Länge erhalten? Ignoriere es!

Rex glaubt nicht, dass es eine „perfekte“ E-Mail-Länge gibt. Sicher, Sie werden es fast immer so kurz wie möglich halten wollen, aber das bedeutet nicht unbedingt, dass es weniger als 100 Wörter (oder eine andere beliebige Menge) sein muss. Kurz allein ist nicht gut genug; Es muss auch einen überzeugenden Aufhänger geben – einen Grund für Ihren potenziellen Kunden zu antworten.

Warm-up-Perspektiven in den sozialen Medien

Wenn Sie keine große Resonanz auf Ihre E-Mails mit Besprechungsanfragen erhalten, können Sie möglicherweise mehr Erfolg haben, wenn Sie sich über andere Kanäle an Sie wenden. Das Einbeziehen eines weiteren Touchpoints wie LinkedIn oder Twitter kann dazu beitragen, dass Ihr Name in ihrem Posteingang hervorsticht, und bietet Ihnen außerdem eine zusätzliche Möglichkeit, mehr über sie zu erfahren.

Für B2B-Verkäufer ist LinkedIn eine Goldmine für die Prospektion. Vertriebsmitarbeiter können direkt mit Nischenprofis und Entscheidungsträgern in Kontakt treten und gleichzeitig mehr über ihre Interessenten und das Unternehmen, für das sie arbeiten, erfahren. Sie können beispielsweise das Profil einer Person anzeigen und feststellen, dass sie kürzlich eine Auszeichnung gewonnen hat oder ihr Unternehmen einen wichtigen Meilenstein erreicht hat.

Vertriebsmitarbeiter können diese Einblicke in Eisbrecher verwandeln und ihnen einen „In“ geben, wenn sie versuchen, mit einem potenziellen Kunden in Kontakt zu treten. Es fügt der Konversation eine Ebene der Personalisierung und Authentizität hinzu, die Sie eher bemerken wird als eine allgemeine Massennachricht. Wenn Sie es noch nicht getan haben, sehen Sie sich unseren Leitfaden zum Senden einer LinkedIn-Nachrichtenanfrage an.

Twitter hat sich auch den Social-Selling-Rängen angeschlossen, indem es Ihnen hilft, potenzielle Kunden zu identifizieren und mit ihnen in Kontakt zu treten und zu ihren Gesprächen beizutragen. Sie können private Listen auf Twitter erstellen, um Ihre Leads und ihre Posting-Aktivitäten zu verfolgen, damit Sie keine Gelegenheit verpassen, sich zu engagieren. Sie können auch mit Interessenten interagieren, sich mit ihren Inhalten beschäftigen, die Interaktion mit Ihren eigenen Inhalten fördern und Ihre Zielgruppe auf eine Weise kennenlernen, die mit E-Mails einfach nicht möglich ist.

Das Aufwärmen Ihrer potenziellen Kunden kann einige Zeit in Anspruch nehmen, lassen Sie sich also nicht entmutigen, wenn Sie nicht sofort Ergebnisse sehen. Die beste Vorgehensweise besteht darin, mit der Bitte um ein Geschäftstreffen zu warten, bis Sie eine Verbindung zu Ihrem potenziellen Kunden hergestellt haben. Wenn du kein völlig Fremder bist, sind sie vielleicht offener für das, was du zu sagen hast.

EIN GEMISCHTER ANSATZ

Integrieren Sie Kaltakquise in Ihre Kampagnensequenzen und tätigen Sie Anrufe direkt in der Plattform mit Mailshake Dialer.

Abschluss

Das Treffen mit potenziellen Kunden ist ein entscheidender Teil des Verkaufsprozesses. Es legt eine Agenda fest, auf der Sie tiefer in ihre Probleme und Ihre Lösungen eintauchen können, ohne um ihre Aufmerksamkeit zu konkurrieren. Denken Sie daran, dass die Anfrage nach einem Treffen nur der erste Schritt ist. Sie müssen auch einen Plan haben, wie Sie vorgehen, wenn sie Ihre Anfrage annehmen, und sie froh machen, dass sie Ihr Angebot angenommen haben.

Aber für den Moment nehmen Sie die obigen E-Mail-Beispiele für Anfragen und E-Mail-Betreffzeilen für Meetings und machen sie sich zu eigen.

Häufig gestellte Fragen zur Besprechungsanfrage per E-Mail

Wie senden Sie eine Besprechungsanfrage per E-Mail?

Es gibt ein paar grundlegende Schritte zum Senden einer effektiven Besprechungsanfrage per E-Mail. Beginnen Sie damit, die E-Mail-Adresse Ihres Kontakts zu finden und zu überprüfen, und schreiben Sie eine überzeugende Betreffzeile, die idealerweise den Namen und das Datum des Treffens enthält. Machen Sie es spezifisch und fordern Sie eine Antwort an, indem Sie einen klaren CTA hinzufügen.

Wie fragen Sie nach einem Besprechungstermin?

Es gibt viele praktikable Ansätze, um einen Besprechungstermin anzufordern, aber Ihr Hauptziel ist es, es Ihrem Interessenten so einfach wie möglich zu machen, „Ja“ zu sagen. Das bedeutet, dass Sie den Ort, das Datum und die Uhrzeit selbst vorschlagen, ihnen aber die Möglichkeit geben, Alternativen vorzuschlagen.

Wie bittet man höflich um einen Termin?

Um eine Antwort zu bitten, kann sich manchmal etwas unhöflich anfühlen. Andernfalls wird der Empfänger davon abgehalten, Maßnahmen zu ergreifen. Um das richtige Gleichgewicht zu finden, versuchen Sie es mit einer dieser Antwortanfragen:

• „Sie können gerne direkt auf diese E-Mail antworten oder mich unter 123-456-7890 anrufen.“
• „Verwenden Sie my Calendly, um einen Tag und eine Uhrzeit auszuwählen, die für Sie am besten geeignet sind.“
• "Ich freue mich auf Ihre Antwort!"
• „Lassen Sie mich wissen, wie Ihr Zeitplan aussieht, und dann machen wir weiter.“

Wie fordere ich eine Zoom-Meeting-E-Mail an?

In der neuen Ära der Zoom-Arbeitskultur ist das Versenden von Zoom-Meeting-E-Mails immer häufiger geworden. Um es richtig zu machen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Melden Sie sich beim Desktop-Client von Zoom an
2. Planen Sie Ihr Meeting
3. Klicken Sie auf „Meetings“
4. Wählen Sie das Meeting aus, zu dem Sie Personen einladen möchten, und klicken Sie auf „Einladung kopieren“.
5. Fügen Sie die Informationen in eine E-Mail (oder eine andere Kommunikationsplattform) ein und senden Sie sie an die gesamte Kalendergruppe