Mobiles ERP: Warum müssen moderne Unternehmen cloudbasierte mobile ERP-Lösungen einführen?

Das Streben nach Wettbewerbsvorteilen, operativer Exzellenz und lukrativen Aussichten in der sich ständig weiterentwickelnden Geschäftslandschaft ist eine nie endende Aufgabe. Da es auf dem Markt immer mehr aufstrebende Unternehmen gibt, die denselben Erfolg anstreben, müssen sich Unternehmen mit maßgeschneiderten mobilen ERP-Lösungen ausstatten, die auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Dieses transformative Instrument wird ihr Ansehen in diesem wettbewerbsintensiven Ökosystem stärken und sie in die Lage versetzen, den gegenwärtigen Status quo zu durchbrechen.

Laut Gartner werden bis 2023 65 % der Unternehmen ERP-Anwendungen nutzen, die ein oder mehrere Merkmale der vierten Generation umfassen. In dieser Zeit des rasanten technologischen Fortschritts laufen Unternehmen, die sich nicht an die sich verändernde Landschaft anpassen, Gefahr, bei der Suche nach mehr Flexibilität, Skalierbarkeit und finanziellen Gewinnen ins Hintertreffen zu geraten.

Da die Nachfrage nach einem nahtlosen und optimierten Betriebsmanagement neue Höhen erreicht hat, müssen Unternehmen die Investition in mobile ERP-Systeme als strategischen Schritt in Betracht ziehen. Diese Systeme ermöglichen es Unternehmen, Prozesse zu rationalisieren, die Produktivität zu steigern und sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Durch die Nutzung der Möglichkeiten mobiler Technologie können Unternehmen unterwegs bequem auf wichtige Daten zugreifen und wichtige Aufgaben ausführen, was zu einer beschleunigten Entscheidungsfindung und einer verbesserten betrieblichen Effizienz führt.

Dieser Artikel hilft Ihnen dabei, alles rund um mobile ERP-Lösungen zu verstehen und zu erfahren, wie diese Ihrem Unternehmen zugute kommen können. Neben der Betrachtung der verschiedenen Herausforderungen und Vorteile einer Investition in die Technologie werden wir uns auch mit dem umfassenden Entwicklungsprozess mobiler ERP-Anwendungen befassen.

Die Bedeutung mobiler ERP-Lösungen verstehen

Enterprise Resource Planning (ERP) ist eine umfassende Softwarelösung, die wichtige Geschäftsfunktionen wie Buchhaltung, Personalwesen, Lieferkette, Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und mehr nahtlos miteinander verbindet. Durch die Automatisierung und Optimierung von Kernprozessen ermöglicht ERP Unternehmen die Verwaltung und Kontrolle von End-to-End-Abläufen und fördert so eine höhere Effizienz, Produktivität, Rentabilität und ein allgemeines Wachstum.

Die Implementierung einer ERP-Softwarelösung bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die einen Wettbewerbsvorteil anstreben. Darüber hinaus verstärkt die Integration von Mobilitätsfunktionen in das ERP-System diese Vorteile, sodass Unternehmen von einer verbesserten Servicequalität, stärkeren Geschäftsbeziehungen und einer verbesserten Datengenauigkeit profitieren können. Darüber hinaus ermöglichen mobile ERP-Anwendungen Benutzern den einfachen Zugriff auf wichtige Daten von jedem Ort und zu jeder Zeit.

In der heutigen Geschäftslandschaft ist es sehr wichtig, vernetzt und agil zu bleiben. Mobile ERP-Anwendungen haben sich zu unverzichtbaren Werkzeugen entwickelt, die es Unternehmen ermöglichen, sich an den zunehmenden Trend der Fernarbeit und einer weltweit verteilten Belegschaft anzupassen. Diese Anwendungen sorgen für eine verbesserte Transparenz in allen Abteilungen und ermöglichen Benutzern einen nahtlosen Echtzeitzugriff auf das ERP-System von jedem mobilen Gerät aus, unabhängig von Zeit und Standort.

Mobile ERP-Lösungen sind so konzipiert, dass sie auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets nahtlos zugänglich sind und Benutzern mehr Flexibilität bieten, auch unterwegs bequem auf ERP-Funktionen zuzugreifen und diese zu nutzen.

Diese Lösungen ermöglichen es Unternehmen, die Leistungsfähigkeit mobiler Technologie zu nutzen, sodass Benutzer von jedem Ort aus in Verbindung bleiben, fundierte Entscheidungen treffen und wichtige Aufgaben ausführen können, wodurch die Gesamtproduktivität und Reaktionsfähigkeit verbessert wird.

Nachdem Sie nun die Verwendung mobiler Apps in ERP verstanden haben, lassen Sie uns einen Blick auf die verschiedenen Arten mobiler ERP-Lösungen werfen, die auf den Märkten verfügbar sind.

Arten mobiler ERP-Software, von denen kundenspezifische Unternehmen profitieren können

Für Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, eine individuelle mobile ERP-Lösung zu entwickeln, die ihren Geschäftsanforderungen und Branchenstandards entspricht. Hier sind die verschiedenen Arten mobiler ERP-Lösungen, die Sie entwickeln lassen können:

Marketing-Automatisierungssystem

Mit diesen mobilen Anwendungen können Vermarkter ihre Kampagnen planen und automatisieren und so die Aktivitäten von Mitarbeitern oder Partnern effizient verfolgen und den Kundenservice verbessern.

Unternehmensressourcenplanung

Der Einsatz mobiler Apps in ERP-Systemen hilft bei der Erstellung organisierter Mitarbeiterpläne, erleichtert die effiziente Aufgabenerledigung und steigert die allgemeine betriebliche Effektivität.

Kundenbeziehungsmanagement

Mit CRM-Software können Unternehmen Kundeninteraktionen verwalten, Serviceprotokolle verwalten und aufschlussreiche Berichte erstellen. Es ermöglicht Unternehmen, rechtzeitig Anpassungen an bestehenden Plänen oder Systemen vorzunehmen, was zu einem verbesserten Kundenerlebnis führt und zu einem erheblichen Umsatzwachstum beiträgt.

Automatisiertes Abrechnungssystem

Durch die Optimierung des Abrechnungsprozesses ermöglicht diese Lösung Unternehmen, ihre Kunden einfach zu belasten und mehrere Rechnungen effektiv zu verwalten. Es vereinfacht die Transaktionsverfolgung und verbessert das gesamte Rechnungsmanagement.

Nachrichten- und Kollaborationssystem

Dieses System stattet Mitarbeiter mit Produktivitätstools aus und ermöglicht eine nahtlose Kommunikation, Aufgabenverfolgung und Dateifreigabe. Es ermöglicht Teams, effizient zu arbeiten und auf anstehende Aufgaben ausgerichtet zu bleiben.

E-Mail-Marketingsystem

Es ermöglicht Unternehmen, zielgerichtete E-Mails und Nachrichten an Kunden basierend auf deren Standort und Vorlieben zu senden und so eine personalisierte Kommunikation und effektive Marketingkampagnen zu ermöglichen. Zu den mobilen ERP-Beispielen für die E-Mail-Verwaltung gehören Apps wie Zapeir, Odoo, Asana usw.

Integriertes mobiles Workforce-Management

Durch die Kombination fortschrittlicher mobiler Geräte, Anwendungen und Software ermöglicht diese Lösung Mitarbeitern, jederzeit und von überall auf wichtige Informationen zuzugreifen, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Es steigert die Produktivität der Belegschaft und ermöglicht eine effiziente Remote-Zusammenarbeit.

HR-Management

Diese Software verfolgt die Leistung der Mitarbeiter, gibt Feedback und optimiert die Aufgaben und Ziele des HR-Teams. Die Automatisierung sich wiederholender Arbeiten, die Förderung der Zusammenarbeit und die Optimierung von Prozessen tragen zu einer verbesserten Effizienz und Leistung in der Personalabteilung bei.

Vorteile von Mobile ERP für moderne Unternehmen

Durch die Bereitstellung einer mobilfreundlichen Benutzeroberfläche und einer optimierten Benutzererfahrung ermöglichen mobile ERP-Lösungen Unternehmen, die Vorteile der Mobilität zu nutzen und neue Effizienzniveaus in ihren Abläufen zu erschließen. Schauen wir uns die verschiedenen Vorteile der Entwicklung mobiler ERP-Anwendungen im Detail an:

Verbesserte betriebliche Effizienz

Mobile ERP-Systeme bieten Unternehmen einen schlanken und effizienten Ansatz zur Verwaltung von Prozessen und Abläufen. Unternehmen können die Ressourcenzuweisung optimieren und wertvolle Zeit sparen, indem sie den Zugriff auf Daten und Informationen von jedem Ort mit Internetverbindung aus ermöglichen. Die Benutzerfreundlichkeit mobiler ERP-Systeme ermöglicht einen schnellen Zugriff von jedem Gerät aus, was eine schnellere Entscheidungsfindung und eine verbesserte Produktivität ermöglicht.

Erhöhte Datensicherheit

Ein weiterer wichtiger Vorteil von mobilem ERP ist die erhöhte Datensicherheit. Sie bieten Unternehmen durch ihre cloudbasierte Architektur ein erhöhtes Maß an Sicherheit. Die Cloud-Infrastruktur schützt Daten und Informationen vor externen Bedrohungen, einschließlich Hackern, Viren und anderen böswilligen Aktivitäten. Mit integrierten Verschlüsselungs- und Authentifizierungsmaßnahmen gewährleisten mobile ERP-Systeme die Vertraulichkeit und Integrität sensibler Daten und bieten Unternehmen Sicherheit.

[Lesen Sie auch: Cloud-Anwendungssicherheit: Schutz Ihrer Daten in der Cloud]

Erweiterte Datenzugänglichkeit

Mit mobilen ERP-Systemen können Unternehmen von überall auf wichtige Daten und Informationen zugreifen, sofern eine Internetverbindung besteht. Mit dieser Funktion bleiben Unternehmen in Echtzeit über ihre Abläufe informiert und können so zeitnah Entscheidungen treffen. Durch die Überwachung von Kundenbestellungen, die Verfolgung der Lagerverfügbarkeit und den Zugriff auf Echtzeit-Verkaufsdaten können Unternehmen beispielsweise umgehend auf Kundenbedürfnisse reagieren, die Kundenzufriedenheit steigern und den Umsatz steigern.

Erhöhte Produktivität

Ein weiterer Vorteil der Entwicklung mobiler ERP-Anwendungen ist die höhere Produktivität. Da das Hauptziel mobiler Unternehmensanwendungen die Optimierung von Prozessen ist, ist eine Steigerung der Produktivität ein natürliches Ergebnis der Integration dieser Art von Lösung. Es hilft Ihnen, Routineaufgaben zu automatisieren und die Anzahl der für deren Erledigung erforderlichen Schritte zu verringern. Je weniger Zeit Sie für monotone Aufgaben aufwenden, desto mehr Zeit können Sie den wichtigen Dingen widmen.

Minimierung des Papierkrams

Riesige, schwere Ordner mit Hunderten von Blättern werden veraltet sein. Die meisten wichtigen Daten sind entweder bereits digitalisiert oder werden es bald sein. Als einer der gefragtesten cloudbasierten mobilen ERP-Vorteile trägt die Minimierung des Papieraufwands dazu bei, die Datenverwaltung zu vereinfachen und jede Menge Papierverschwendung zu vermeiden.

Schnelleres Onboarding

Einer der Vorteile von mobilem ERP für moderne Unternehmen ist die schnellere Einarbeitung von Mitarbeitern. Eine mobile App kann die Arbeit der Personalabteilung deutlich steigern. Ein neuer Mitarbeiter kann die Einführung verfolgen, die erforderlichen Formulare ausfüllen, die Dokumente unterschreiben und mithilfe benutzerfreundlicher mobiler Apps schulen.

Besserer Kundensupport

Sie können zulassen, dass Ihre Software von Kunden installiert wird, damit diese einen hochwertigen Kundensupport erhalten. Die mobile App kann kleine und sich wiederholende Probleme lösen und komplexere Probleme können an die Mitarbeiter weitergeleitet werden.

Merkmale einer robusten mobilen ERP-Lösung

Mobile ERP-Apps oder -Lösungen bieten eine Reihe von Funktionen, die es Benutzern ermöglichen, auf ihren Mobilgeräten auf Enterprise-Resource-Planning-Funktionen zuzugreifen und mit ihnen zu interagieren. Zu den wichtigsten Funktionen von Mobile ERP gehören:

Datenzugriff in Echtzeit: Mobile ERP-Lösungen ermöglichen Benutzern den Zugriff auf Echtzeitdaten jederzeit und überall und erleichtern so eine fundierte Entscheidungsfindung. Dadurch können Mitarbeiter Informationen auch unterwegs schnell einsehen und aktualisieren und so sicherstellen, dass sie stets über die Geschäftsprozesse auf dem Laufenden sind.

Workflow-Management: Cloud-ERP-Lösungs-Apps sind darauf ausgelegt, Arbeitsabläufe zu optimieren, indem sie eine Reihe von Tools für die Aufgabenverwaltung, Genehmigungsprozesse und Benachrichtigungen bieten. Benutzer können Aufgaben einfach verfolgen und verwalten und gleichzeitig problemlos mit Teammitgliedern zusammenarbeiten.

Bestands- und Lieferkettenmanagement: Mobile ERP-Lösungen bieten Benutzern die Möglichkeit, Bestände effizient zu verwalten, Lagerbestände zu verfolgen, Bestellungen aufzugeben und die Lieferkette zu überwachen. Dieses umfassende Tool trägt dazu bei, die Bestandsverwaltung zu optimieren, Fehlbestände zu reduzieren und die Effizienz der Lieferkette zu verbessern.

Vertriebs- und Kundenmanagement: Mobile ERP-Apps bieten umfassende Funktionen zur Verwaltung von Kundenaufträgen, Kundeninformationen und CRM. Durch den einfachen Zugriff auf Kundendaten können Vertriebsmitarbeiter Vertriebsaktivitäten effizient verfolgen, Leads erfassen und die Kundenbindung verbessern, um die Vertriebseffektivität zu steigern.

Berichterstattung und Analyse: Die Entwicklung mobiler Cloud-ERP-Anwendungen bietet beispiellose Berichts- und Analysefunktionen. Benutzer können den KPI einfach auf den benutzerdefinierten Dashboards anzeigen und so auf Echtzeiteinblicke in die Geschäftsleistung zugreifen.

Sicherheit und Zugriffskontrolle: Diese Apps priorisieren die Datensicherheit mit robusten Authentifizierungsmaßnahmen, rollenbasierten Zugriffskontrollen und Datenverschlüsselung. Diese Funktionen stellen sicher, dass vertrauliche Geschäftsinformationen geschützt sind und nur autorisierte Benutzer auf das System zugreifen können.

Offline-Funktionen: Bestimmte Cloud-ERP-Lösungen bieten Offline-Funktionalität, sodass Benutzer ihren Arbeitsablauf ohne Internetverbindung aufrechterhalten können. Die Daten werden nahtlos synchronisiert, sobald das Gerät wieder eine Verbindung zum Internet herstellt, wodurch eine unterbrechungsfreie Produktivität während des gesamten Arbeitsprozesses gewährleistet ist.

Wie entwickelt man cloudbasierte ERP-Lösungen für Mobilgeräte?

Hier sind die wichtigsten Schritte, die effektiv durchgeführt werden müssen, um eine robuste mobile ERP-Lösung zu entwickeln, die den Benutzeranforderungen gerecht wird:

Anforderungserfassung:

In der Anfangsphase der Entwicklung mobiler ERP-Anwendungen geht es darum, die Anforderungen und Geschäftsziele des Kunden für die mobile ERP-App umfassend zu verstehen. Dies beinhaltet die Identifizierung spezifischer Funktionalitäten, Features und Integrationsanforderungen, die für den Erfolg der App unerlässlich sind.

Planung und Design:

In dieser Phase entwirft das App-Entwicklungsteam einen umfassenden Plan und ein Design für die mobile ERP-App. Dies umfasst die Definition der App-Architektur, die Gestaltung benutzerfreundlicher und optisch ansprechender Benutzeroberflächen sowie die Gewährleistung eines optimalen Benutzererlebnisses.

Entwicklung:

Die Entwicklungsphase umfasst die kompetente Codierung der mobilen ERP-App entsprechend dem endgültigen Design. Entwickler nutzen geschickt Programmiersprachen, Frameworks und modernste Entwicklungstools, um die Front-End- und Back-End-Komponenten der App zu erstellen.

Qualitätskontrolle:

Qualitätssicherung und Tests sind die entscheidenden Schritte, um sicherzustellen, dass die mobile ERP-App den Anforderungen entspricht. Verschiedene Testmethoden, darunter Funktionstests, Leistungstests und Kompatibilitätstests, werden fachmännisch eingesetzt, um Fehler oder Probleme zu identifizieren, die bei der Verarbeitung der App auftreten.

Einsatz:

Sobald die App die Testphase erfolgreich abgeschlossen hat, wird sie für die Bereitstellung vorbereitet. Dazu gehört die Vorbereitung der App für den Vertrieb über App Stores oder Unternehmensbereitstellungskanäle.

Wartung und Updates:

Nach der Bereitstellung sind kontinuierliche Wartung und Aktualisierungen erforderlich, damit die mobile ERP-App auf dem Markt Fuß fassen und den sich ändernden Geschäftsanforderungen gerecht werden kann. Diese Phase der Entwicklung mobiler ERP-Anwendungen umfasst zeitnahe Fehlerbehebungen, Funktionserweiterungen und Kompatibilitätsaktualisierungen zur Anpassung an die sich entwickelnde Landschaft mobiler Plattformen.

Verstehen der Kosten für den Aufbau mobiler ERP-Softwarelösungen

Um Ihnen eine vage Schätzung zu geben: Die Kosten für die Entwicklung einer benutzerdefinierten mobilen ERP-App schwanken zwischen 40.000 und 200.000 US-Dollar. Die Gesamtkomplexität der App ist einer der entscheidenden Faktoren, die sich auf das Entwicklungsbudget auswirken. Beispielsweise wird die Entwicklung einer hochkomplexen mobilen ERP-Lösung entsprechend den aktuellen Markttrends und einer umfangreichen Funktionsliste letztendlich mehr kosten als eine einfache cloudbasierte Lösung mit minimaler Funktionalität. Zu den Faktoren, die die Kosten für die Entwicklung cloudbasierter mobiler ERP-Lösungen weiter beeinflussen, gehören:

• Standort der App-Entwicklungsagentur
• UI/UX-Design der App
• Die zugrunde liegende App-Plattform
• Die Größe des eingestellten Teams
• App-Wartung und Updates erforderlich
• Funktionen und Tech-Stack

Es ist wichtig zu verstehen, dass Outsourcing-Modelle den Kunden einen erheblichen Preisvorteil bieten. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Kosten für die Entwicklung mobiler ERP-Anwendungen geografisch variieren können. Die Stundensätze für die Entwicklung variieren in Asien zwischen 30 und 40 US-Dollar, während sie in Tier-1-Ländern wie den USA bis zu 100 bis 120 US-Dollar erreichen können.

Es ist auch wichtig zu verstehen, dass ein gut ausgewählter Technologie-Stack dafür sorgt, dass die mobile ERP-Lösung optimal funktioniert und ein nahtloses Benutzererlebnis bietet. Durch den Einsatz effizienter Programmiersprachen, Frameworks und Bibliotheken können wir eine App entwickeln, die komplexe Datenverarbeitung, Berechnungen und Transaktionen effizient verarbeiten und so die Gesamtleistung verbessern kann.

Wie kann Appinventiv Unternehmen dabei helfen, ihre betriebliche Effizienz zu verbessern?

Die Rolle von mobilem ERP bei der digitalen Transformation, insbesondere im Daten- und Prozessmanagement, ist enorm. Es bietet zahlreiche Vorteile, wie z. B. eine verbesserte Zusammenarbeit, erhöhte Agilität und ein verbessertes Kundenerlebnis. Dennoch müssen Unternehmen der Auswahl einer sicheren und zuverlässigen mobilen ERP-Lösung Priorität einräumen, die ihnen hilft, ihre täglichen Prozesse effektiv zu verwalten. Da immer mehr Unternehmen die digitale Transformation annehmen, wird die Bedeutung von mobilem ERP weiter zunehmen und es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für den Erfolg machen.

Die ERP-Dienste von Appinventiv sind auf Ihre individuellen Geschäftsanforderungen zugeschnitten. Wir verstehen Ihre individuellen Anforderungen genau und nutzen die neuesten Technologien und Best Practices der Branche, um ein mobiles ERP-System zu erstellen, das perfekt zu Ihren Zielen passt.

Nehmen Sie Kontakt mit unseren Experten auf, um cloudbasierte ERP-Lösungen zu optimalen Kosten zu entwickeln.

FAQs

F. Was ist eine mobile ERP-Anwendung?

A. Eine mobile ERP-Anwendung ist ein Softwareprogramm, das Unternehmen dabei helfen soll, ihre Abläufe über ein mobiles Gerät zu verwalten. Die App bietet Echtzeitzugriff auf Daten, rationalisiert Geschäftsprozesse und verbessert die Gesamtproduktivität.

F. Wie verbessert cloudbasiertes mobiles ERP die Geschäftsflexibilität?

A. Cloudbasierte mobile ERP-Lösungen sind in der Lage, Unternehmen in verschiedenen Bereichen die Möglichkeit zu bieten, in Echtzeit auf wichtige Daten und Funktionen zuzugreifen, unabhängig von Standort oder Gerät. Diese verbesserte Agilität ermöglicht eine schnellere Entscheidungsfindung und ermöglicht es Unternehmen, sich schnell an veränderte Marktbedingungen anzupassen, Prozesse zu rationalisieren und Abläufe effizient zu skalieren.

F. Was sind einige der Hauptmerkmale eines cloudbasierten mobilen ERP-Systems?

A. Zu den wichtigen Funktionen eines cloudbasierten mobilen ERP-Systems gehören:

• Datenzugriff in Echtzeit
• Workflow-Management
• Bestands- und Lieferkettenmanagement
• Vertrieb und Kundenmanagement
• Reporting und Analysen
• Sicherheit und Zugangskontrolle
• Offline-Funktionen