Modernes ERP: Erfolgreiche Unternehmen im Vergleich zu Unternehmen, die nicht überlebt haben

Während der Pandemie gab es viele „Premieren“, aber aus geschäftlicher Sicht war es das erste Mal, dass Büroangestellte monatelang von zu Hause aus arbeiten mussten und globale Lieferketten und Käufer gleichzeitig nahezu vollständig zum Erliegen kamen.

Rückblickend haben wir wichtige Lektionen darüber gelernt, wer überlebt und wer inmitten großer Veränderungen gedeiht. Unternehmen fielen tendenziell in drei Kategorien, und diejenigen, die modernes ERP verwenden, schnitten am besten ab:

1. Die „flexiblen, agilen“ Unternehmen , die erfolgreich waren , weil sie sich schnell anpassen und ihre Betriebs- und Verkaufsweise neu erfinden konnten. Die meisten waren Early Adopters von Cloud-ERPs, was ihnen die Flexibilität gab, den Gang zu wechseln. Sie taten dies, indem sie zu Backup-Lieferanten wechselten, die Produktion in Fabriken mit lokalen Bezugsquellen verstärkten, Distributoren umgingen, um direkt an Kunden zu verkaufen, und alle Transaktionen nahtlos abwickelten und die Bücher schlossen, weil die Finanzen in der Cloud liefen.
2. Die „Tonfuß“-Unternehmen, die ihr Geschäft aufgegeben haben, weil sie entweder keine Anpassungsflexibilität hatten oder in einer monolithischen Denkweise gefangen waren, dass „wir die Dinge nur so machen“. Die meisten arbeiteten mit starren ERPs und Prozessen, die sie an eine Arbeitsweise festhielten. Die Änderung eines ERP-gesteuerten Prozesses bedeutete kostspielige, teure Anpassungen, für die sowieso niemand Zeit oder Budget hatte.
3. Die „Blut-Schweiß-und-Tränen“-Unternehmen, die nur knapp überlebten, aber aus reinem Willen und übermäßiger Überarbeitung. Sie hatten unflexible Systeme und Prozesse, die Änderungen außerordentlich kostspielig und schwierig durchzuhalten machten, aber sie taten es – und sie wollen das nie wieder durchmachen.

Moderne ERP-Software-as-a-Service-Lösungen (SaaS) haben es den flexiblen, agilen Unternehmen ermöglicht, schnell zu reagieren, Innovationen zu entwickeln und letztendlich zu gewinnen.

SaaS-ERP- und Cloud-Technologien sind im Allgemeinen die großen Gleichmacher. Sie ermöglichen es Unternehmen jeder Größe und Region, global zu konkurrieren und zu gewinnen. Wenn die Pandemie vor der Cloud stattgefunden hätte, hätten wir mehr Unternehmen verloren.

Traditionelles ERP vs. modernes ERP

Hier ist der Grund: Herkömmliche ERPs haben Unternehmen dabei geholfen, Prozesse zu integrieren und zu automatisieren und transparenter und effizienter zu arbeiten. Aber Änderungen an Prozessen vorzunehmen – um beispielsweise von einem vertriebshändlerbasierten Vertriebsmodell auf Direktverkauf (über das Internet) und Fulfillment umzustellen – erfordert zeitaufwändige, riskante und teure Anpassungen.

Die daraus resultierenden hartcodierten Änderungen können die Lehmfüße Ihres Unternehmens nur noch größer machen, insbesondere wenn Software-Updates erforderlich sind.

Im Gegensatz dazu sind moderne Cloud-ERPs flexibel und agil und vermitteln diese Qualitäten an die Unternehmen, die auf ihnen laufen. Ihr ERP nimmt eine Minecraft-ähnliche Qualität an und bietet Ihnen standardbasierte, zusammensetzbare Bausteine, die Sie verwenden können, um etwas Neues zu erstellen, zu integrieren, anzupassen und zu innovieren.

Dies fördert eine agile Denkweise, da die Änderung Ihrer Infrastruktur kein Risiko und keine Kosten bedeutet. Es bedeutet, Chancen zu erschließen, Innovationen zu beschleunigen und bessere Ergebnisse und Kundenerlebnisse zu realisieren.

Wenn es also zu Störungen kommt – sei es als neuer Wettbewerber, unkontrollierte Inflation, Unterbrechungen der Lieferkette, Kriege, Klimawandel und mehr – wissen Sie, dass Sie ERP-gesteuerte Prozesse schnell, sicher und kostengünstig anpassen können.

Maximale Agilität: Ready to run

Während der Pandemie haben wir beispielsweise erlebt, wie unsere SAP-S/4HANA-Cloud-Kunden schnell, selbstbewusst und exzellent durch Unterbrechungen der Lieferkette, verlängerte Home-Office-Aufträge, die Einführung neuer Geschäftsmodelle und Kundendienstanforderungen und mehr navigiert sind .

Mit modernen ERP-Systemen konnten sie ihren Betrieb auf standardbasierte Weise ändern, sodass die regelmäßigen, automatischen Software-Updates von SAP reibungslos fortgesetzt werden konnten. Sie hatten Laufschuhe der Enterprise-Klasse, keine Lehmfüße.

Was braucht Ihr Unternehmen – und was hält Sie davon ab? Vielleicht müssen Sie heute ein neues Lager bauen und betreiben, weil Sie nicht mehr nach Russland verkaufen können und sich darauf konzentrieren, an neue Kunden in Afrika zu verkaufen. Morgen müssen Sie möglicherweise neue Cloud-Self-Services erstellen, um das Kundenerlebnis zu differenzieren.

In einem Jahr müssen Sie neue, komplexe und umständliche regulatorische Auflagen erfüllen und Ihr Lieferanten-Ökosystem erheblich erweitern. Die Liste geht weiter.

Bei modernen ERP dreht sich alles um Flexibilität: in Ihrer Denkweise, Ihren Geschäftsfähigkeiten und in Ihrer Technologie. Cloud ERP maximiert diese Vorteile.

Und in Zukunft gilt: Je flexibler Ihr Unternehmen ist, desto besser wird es sein. Ihr ERP ist die Infrastruktur Ihres Unternehmens und muss Änderungen auf sichere, standardbasierte Weise in der Cloud unterstützen und ermöglichen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs):

Wofür steht ERP?

ERP steht für Enterprise Resource Planning. Es handelt sich um ein Softwaresystem, mit dem Unternehmen ihre Geschäftsprozesse verwalten, einschließlich Finanzmanagement, Bestands- und Lieferkettenmanagement, Personalwesen, Kundenbeziehungsmanagement und andere Kerngeschäftsfunktionen. Das Ziel eines ERP-Systems ist es, all diese Prozesse zu integrieren und einen umfassenden Überblick über die Abläufe einer Organisation zu bieten, um eine bessere Entscheidungsfindung und gesteigerte Effizienz zu ermöglichen.

Was ist ein ERP-System?

Ein ERP-System ist eine Softwareanwendung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Kerngeschäftsprozesse zu verwalten und zu integrieren, darunter Finanzmanagement, Beschaffung, Bestands- und Lieferkettenmanagement, Personalwesen, Kundenbeziehungsmanagement und andere Funktionen. ERP-Systeme sind in der Regel modular aufgebaut und jeweils darauf ausgelegt, eine bestimmte Geschäftsfunktion zu unterstützen. Diese Module können angepasst und konfiguriert werden, um die spezifischen Anforderungen einer Organisation zu erfüllen.

Ein ERP-System bietet eine zentralisierte Datenbank, die es verschiedenen Abteilungen und Funktionen innerhalb einer Organisation ermöglicht, Informationen auszutauschen und in Echtzeit miteinander zu kommunizieren. Es ermöglicht Managern, die Leistung verschiedener Geschäftsprozesse zu verfolgen und zu überwachen, Bereiche mit Ineffizienz zu identifizieren und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage genauer und aktueller Informationen zu treffen.

Was sind die 3 gängigen ERP-Typen?

Es gibt im Allgemeinen drei Arten von ERP-Systemen, die sich durch ihr Bereitstellungsmodell unterscheiden: On-Premise-ERP, Cloud-basiertes ERP und Hybrid-ERP.

1. On-Premise-ERP: Dies ist die traditionelle Art von ERP-System, das auf den eigenen Servern und der IT-Infrastruktur eines Unternehmens installiert und gewartet wird. Die Organisation ist für die Verwaltung und Wartung der Hardware, Software und anderer IT-Ressourcen verantwortlich, die für den Betrieb des Systems erforderlich sind.
2. Cloudbasiertes ERP: Cloudbasierte ERP-Systeme werden in der Cloud gehostet, was bedeutet, dass sie von einem Drittanbieter verwaltet und gewartet werden. Der Anbieter ist verantwortlich für die Bereitstellung der erforderlichen Hardware, Software und anderer IT-Ressourcen, die zum Betrieb des Systems erforderlich sind. Benutzer greifen über einen Webbrowser auf das System zu, und der Anbieter ist für die Aufrechterhaltung der Sicherheit, Leistung und Verfügbarkeit des Systems verantwortlich.
3. Hybrid-ERP: Hybrid-ERP-Systeme vereinen die Vorteile von On-Premise- und Cloud-basierten ERP-Systemen. Sie ermöglichen es Unternehmen, je nach ihren spezifischen Anforderungen und Präferenzen einige Anwendungen vor Ort und andere in der Cloud auszuführen. Dieser Ansatz bietet Flexibilität und Skalierbarkeit, sodass Unternehmen das Bereitstellungsmodell auswählen können, das ihren Anforderungen am besten entspricht.

Welches ist das am weitesten verbreitete ERP?

SAP (steht für System Applications and Products in Data Processing) ist das weltweit am weitesten verbreitete ERP-System und Marktführer. Es wird von vielen großen, kleinen und mittelgroßen Organisationen verwendet; Besonders beliebt ist SAP ERP in der Fertigungs- und Dienstleistungsbranche. Etwa 70 % der Unternehmen, die SAP-ERP-Systeme einsetzen, sind kleine und mittelständische Unternehmen.