Naver Works: Wie effizient und praktikabel ist diese arbeitsunterstützende App?

Die Arbeitsweise von Unternehmen hat sich in den letzten zehn Jahren durch die Verfügbarkeit von Tools verändert, die die Produktivität und die organisatorischen Arbeitsabläufe verbessern. In einer Welt, in der beliebte Plattformen wie Slack und Trello die Zusammenarbeit und das Arbeitsmanagement verbessern, ist Naver Works hier, um Wellen zu schlagen, insbesondere mit seiner vorherrschenden Benutzerbasis in Korea und Japan.

Dieser Artikel untersucht Naver Works, ein innovatives Arbeitsunterstützungsprodukt des bekannten südkoreanischen Internetunternehmens Naver Corp. Die Naver-Suchmaschine ist in Korea und Japan bereits sehr bekannt. Angesichts des enormen Anstiegs der Fernarbeit nach COVID-19 besteht eine enorme Nachfrage nach Tools, die Sie bei der Überwachung und Verwaltung von Unternehmen von überall aus unterstützen. Naver Works ist ein solches Tool, und lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren!

Was ist NaverWorks?

Naver Works ist eine Anwendung für die geschäftliche Zusammenarbeit, die entwickelt wurde, um die Arbeit effizienter zu verwalten. Naver Corp ist bekannt für seine auf KI-Technologie basierenden Lösungen und hervorragenden Sicherheitsstandards. Dies macht Naver Works zu einem sicheren All-in-One-Collaboration-Tool zur Verwaltung der Arbeit mit Personen innerhalb und außerhalb des Unternehmens, von Kunden bis zu anderen Beteiligten.

Mit Naver Works können Sie mit Kollegen kommunizieren, ohne Ihre persönlichen Kontaktinformationen weitergeben zu müssen. Mit den Funktionen können Sie Ihre Nachrichten, E-Mails und Aufgaben organisieren und verfolgen und einen Zeitplan erstellen, mit dem Sie Ihre Zeit effizient verwalten können. Die Benutzeroberfläche ist einfach und jeder kann mit der Verwendung von Naver Works beginnen, um die beste Arbeitserfahrung zu erzielen!

Wer kann Naver Works verwenden?

Naver Works kann von allen Unternehmen und Arbeitsplätzen verwendet werden, unabhängig von der Branche, aus der es stammt. Es gibt sogar eine spezielle Version für Bildungszwecke, die Sie beim Support von Naver Works erfragen können. Naver Works wird von verschiedenen Unternehmen eingesetzt, von Einzelhandelsorganisationen bis hin zu Unternehmen in der Logistik-, Schönheits-, Großhandels-, Medizin-, Baubranche und vielen mehr.

Funktionen von Naver Works

Als absolutes Werkzeug für die Zusammenarbeit bei der Arbeit, das darauf abzielt, Aufgaben und Kommunikation an einem zentralen Ort zu rationalisieren, verfügt Naver Works über eine Vielzahl von Funktionen, um dies zu tun. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass nicht alle Einrichtungen der einzelnen Funktionen im kostenlosen Plan verfügbar sind und Sie bessere Optionen erhalten, wenn Sie Ihren Plan upgraden. Hier können Sie sich die Pläne ansehen.

Nachricht

Diese Echtzeit-Kommunikationsfunktion ist einfach zu navigieren und zu verwenden. In Anlehnung an die gemeinsamen Funktionen bekannter Messaging-Anwendungen können Sie über die Funktion „ Kontakte “ ganz einfach Texte, Sprachnachrichten, Fotos, Videos und mehr an Ihre Kollegen, Geschäftspartner und mehr senden.

Sie können dedizierte Gruppenchats für verschiedene Teams haben, ein bestimmtes Team erwähnen oder „@all“ erwähnen, Nachrichten in einem Bündel senden, eine Nachricht innerhalb von 24 Stunden nach dem Löschen abrufen und Nachrichten interpretieren und übersetzen. Die Notiz- und Ordnerfunktionen ermöglichen es Teams, arbeitsbezogene Details mit anderen Mitgliedern in Gruppenchats zu teilen und zu verwalten, während die Zeitplanfunktion ihnen hilft, ihre Aufgaben auf einen Blick zu sehen. Sie können sogar einen schnellen Sprach- oder Videoanruf mit Ihren Kollegen mit bis zu 200 Benutzern in hervorragender Ton- und Videoqualität führen.

Post

Die E-Mail-Funktion hat keine Lernkurve für Benutzer, die Erfahrung mit Naver Mail haben. Selbst wenn dies nicht der Fall ist, sind das Layout und die Benutzeroberfläche extrem einfach zu erlernen und anzupassen. Benutzer können eine E-Mail-Adresse mit dem Domänennamen ihres Unternehmens erstellen oder eine Mailingliste gemäß einer Organisation oder Gruppe erstellen. Diese Funktion ist sehr sicher, da Malware automatisch erkannt wird und schädliche E-Mails die Box nicht erreichen.

Es ist äußerst praktisch, da Benutzer überprüfen können, wer ihre E-Mails gelesen hat, oder eine E-Mail stornieren, die mit ihrer Firmen-E-Mail-Adresse gesendet wurde. Es gibt auch Funktionen, mit denen Benutzer Erinnerungen zum erneuten Lesen von E-Mails festlegen können, und E-Mails können von einem Ordner in einen anderen verschoben werden. Es gibt auch die automatische Übersetzungsfunktion, die Englisch, Japanisch und Chinesisch unterstützt, um sofort mehr Klarheit über den Inhalt Ihrer E-Mail zu erhalten. Diese Funktion funktioniert genauso gut wie die Desktop-Version, auch auf Mobilgeräten!

Kalender

Die Kalenderfunktion ist großartig, um den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten, sodass Sie einen klaren Überblick über Ihre Aufgaben haben und die mit Ihnen geteilten Zeitpläne einsehen können. Unternehmen können die verschiedenen Versionen von „Mein Kalender“ über „Firmenkalender“ bis hin zu „Team- oder Gruppenkalender“ verwenden, um Aufgaben zu planen und zu priorisieren. Benutzer können die Teilnahme an Veranstaltungen, Besprechungen usw., die über den Kalender geplant wurden, akzeptieren oder ablehnen. Eine Favoritengruppe kann erstellt werden, um die Kalender der Teammitglieder anzuzeigen, mit denen Benutzer am häufigsten interagieren, ohne sie einzeln suchen zu müssen.

Eine Funktion, die wir lieben, ist, dass Sie gemeinsam genutzte Räume und Geräte reservieren können, indem Sie gemeinsam genutzte Besprechungsräume und die erforderliche Ausrüstung in den Kalender hochladen, sodass andere Teammitglieder andere Zeitfenster für ihre eigenen Besprechungen auswählen können. Benutzer können auch verfügbare Zeitfenster mit der automatischen Vorschlagsfunktion entsprechend der Verfügbarkeit anderer Teammitglieder, Besprechungsräume und Videokonferenzausrüstung finden.

Aufgabe

Die Verwaltung von Aufgaben ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Aufgaben in Naver Works ist eine großartige Funktion, mit der Benutzer Aufgaben zu ihrer Aufgabenliste hinzufügen oder einem Mitglied Aufgaben zuweisen können und die Aufgabe automatisch zur Aufgabenliste des Mitglieds hinzugefügt wird. Die Priorität und das Fälligkeitsdatum dieser Aufgaben können nach Bedarf aufgenommen und bearbeitet werden.

Aufgaben müssen nicht nur der Name der Aufgabe sein. Benutzer können Beschreibungen, Bilder, Dokumente und andere wichtige Informationen in verschiedenen Formaten hinzufügen. Benutzer können sogar aufgabenbezogene Konversationen aus Nachrichten auswählen und sie der entsprechenden Aufgabe hinzufügen. Das ist erstaunlich, weil Sie Ihre Nachrichten nicht ständig nach aufgabenbezogenen Konversationen durchsuchen müssen, da jetzt alles klar und deutlich ist. Die Aufgabenverlaufsfunktion ist eine weitere wertvolle Ergänzung, mit der Sie sehen können, welche Aufgaben abgeschlossen wurden, welche Teammitglieder daran gearbeitet haben und vieles mehr.

Fahrt

Das Laufwerk ist der ideale Speicherort für all Ihre Dateien, Dokumente und andere wichtige arbeitsbezogene Informationen. Je nach dem von Ihnen gewählten Plan von Naver Works erhalten Sie eine andere Speicherkapazität. Mit dieser Funktion können Sie Dateien im Laufwerk mit nur einem Schlüsselwort finden, und die relevanten Dokumente werden in weniger als ein paar Sekunden angezeigt.

Sicherheit spielt bei allen Kreationen von Naver Corp eine große Rolle, und kein Aspekt ihrer Anwendungen ist nicht sicher. Dasselbe gilt für diese Funktion, und alle Ihre Geschäftsdaten sind geschützt und können gemäß den Einstellungen des Benutzers und den für andere im Team festgelegten Berechtigungen gespeichert und geteilt werden.

Tafel

Das Board ist das perfekte Werkzeug, um Informationen mit der gesamten Belegschaft zu teilen. Benutzer können ein Schwarzes Brett unterhalten, das das gesamte Unternehmen sehen kann, oder Bretter mit geänderten Berechtigungen und Einstellungen nur für einige wenige spezifische Teammitglieder erstellen. Auf diese Weise können Sie Unternehmensnachrichten mit allen teilen, ohne dass Mitarbeiter sagen müssen, dass sie diese nicht per E-Mail erhalten haben oder über etwas nicht informiert wurden.

Benutzer können verschiedene Beiträge mithilfe von Vorlagen erstellen oder Fotos, Videos, URLs und mehr hochladen, abgesehen von der berüchtigten Textoption. Sie können einen Beitrag im Board auch nach Titel, Inhalt und Autor durchsuchen. Benutzer können auch darunter kommentieren, andere Teammitglieder erwähnen oder einen Aufkleber einfügen, um die Unterhaltung am Laufen zu halten. Ein weiteres großartiges Feature ist, dass Teammitglieder jedes Mal Push-Benachrichtigungen erhalten können, wenn ein Beitrag hochgeladen wird, wichtige Beiträge oben auf dem Board angeheftet werden können und Benachrichtigungen erneut an Teammitglieder gesendet werden können, die den Beitrag zuvor nicht gelesen haben.

Bilden

Naver Works enthält über 10 Vorlagen für Umfragen, die Unternehmen an ihre Mitarbeiter senden können. Unternehmen können auch ihre eigenen Umfragen von Grund auf neu erstellen und sie für verschiedene Zwecke verwenden, von der Verfolgung der Mitarbeiterzufriedenheit bis hin zur Ermittlung, wie Geschäftsabläufe verbessert werden können, und vieles mehr.

Die Umfragen zeigen Antworten in Echtzeit und sind eine große Bereicherung für Unternehmen, die nach sofortigen Lösungen suchen. Die Umfragen können auch so eingestellt werden, dass Antworten innerhalb eines zugewiesenen Zeitrahmens akzeptiert werden und die Namen und Ergebnisse der Befragten anderen Teilnehmern angezeigt werden. Diese Umfragen können auf verschiedene Arten versendet werden, von E-Mails bis hin zu Nachrichten und mehr.

Administrator

Mit Naver Works können Administratoren die gesamte Belegschaft verwalten und entscheiden, welche Berechtigungen andere Mitarbeiter erhalten. Administratoren können Mitarbeiter nach Jobhierarchie, Beschäftigungsarten und anderen Unterscheidungsfaktoren klassifizieren. Auf diese Weise können Unternehmen Administratorberechtigungen erstellen oder erteilen oder separat eine andere Gruppe außerhalb des Unternehmens erstellen und verwalten.

Unternehmen können auch zugängliche IPs einschränken und Kennwörter und Anmelderichtlinien festlegen, um den Zugriff auf Naver Works sicher zu verwalten. Verschiedene Anmeldemöglichkeiten umfassen die Verwendung von Mobiltelefonnummern oder die biometrische Authentifizierung. Sogar im Falle des Verlusts Ihres mobilen Geräts ermöglicht die Mobile Device Management (MDM)-Funktion von Naver Administratoren, ihre Daten vom verlorenen Gerät zu löschen und die Daten der Organisation vor Schaden zu schützen.

bot

Die Bot-Funktion ermöglicht Ihnen die Integration mit verschiedenen Systemen in Ihrem Unternehmen, von der Personalabteilung bis hin zu Marketing und Vertrieb, um die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe zu verbessern. Die Naver Works Bot API (Application Programming Interface) ist, einfach ausgedrückt, eine Plattform, die verschiedene Geschäftsabläufe Ihres Unternehmens verbindet, um sie innerhalb der Naver Works-Anwendung zu verwenden.

Wenn Sie beispielsweise die Anwesenheit verwalten möchten, verfügt Naver Works über eine vorgefertigte Bot-Vorlage, die analysiert, wann Benutzer mit der Verwendung der Anwendung beginnen, und sich abmeldet, um Ein- und Ausstempelzeiten in einem gemeinsamen Kalender einfach auf Knopfdruck aufzuzeichnen. Es gibt eine unterschiedliche Anzahl von Bots, die Naver Works unter verschiedenen Plänen zulässt.

Die Nachrichten-Bot-API von Naver Works eignet sich hervorragend zum Empfangen von Unternehmensbenachrichtigungen von Unternehmenssystemen für Genehmigungen, Anwesenheit, Abrechnungen oder einfach als Kommunikationstool für Benutzer und die Unternehmenssysteme. Benutzer können ihre eigenen Nachrichten-Bots innerhalb von insgesamt 7 Arten von Vorlagen erstellen, darunter Text/Bild, Schaltflächen, Listen und Karussell.

Wie verbessern die Services von Naver Works die Effizienz?

Alle oben genannten Funktionen sind kuratiert, um ein All-in-One-Collaboration-Tool zu erstellen, sodass Unternehmen nicht mehrere Anwendungen und Software für verschiedene organisatorische Zwecke herunterladen müssen. Naver Works verfügt außerdem über eine praktische Verwaltungsschnittstelle, die es Administratoren und Managern erleichtert, ihre Mitarbeiter effektiv zu verwalten, ohne dass alle die gleichen Berechtigungen und die Möglichkeit haben, in die Funktionsweise des Systems einzugreifen.

Ein weiterer großer Vorteil von Naver Works ist die interne Systemintegration, die es Unternehmen ermöglicht, alle ihre Unternehmenssysteme an einem Ort zu pflegen. Dinge wie elektronische Genehmigungen sind kinderleicht geworden, und der Einsatz von Bots kann die Effizienz um das Zehnfache steigern. Das Beste an den Diensten von Naver Works ist, dass Sie sich keine Gedanken über Sicherheitsprobleme machen müssen, was die Arbeit im Vergleich zur Verwendung eines Tools, das leicht bedroht werden kann, viel einfacher und effizienter macht. Naver Works erfüllt internationale Sicherheitsstandards und verfügt über die Fähigkeiten eines einflussreichen Unternehmens wie Naver Corp.

Interessieren Sie sich dafür, wie Naver für Ihr Unternehmen funktioniert?

Effizienz und Naver Works sind zwei Begriffe, die synonym verwendet werden können, wenn Sie so wollen. Diese All-in-One-Collaboration ist in Korea, seiner Heimat, beliebt und kann verwendet werden, um sich mit Line-Benutzern, hauptsächlich in Japan, zu verbinden. Naver Works verfügt über eine Fülle von Funktionen, die das Verwalten und Zuweisen von Aufgaben, das Planen und Priorisieren von Arbeitsabläufen und das Schaffen einer sicheren Plattform zu einem einfachen Prozess machen.

Obwohl die Anwendung sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten manchmal langsam wird, arbeitet das Team dahinter bewusst daran, die Benutzererfahrung und Effizienz am Arbeitsplatz zu verbessern. Dies ist eine Plattform, in die es sich zu investieren lohnt, und Sie sollten auf jeden Fall den kostenlosen Plan ausprobieren, wenn Sie nicht direkt hineinspringen möchten!