Der vollständige Leitfaden für 2022 zur Erstellung eines Marketingplans für gemeinnützige Organisationen

Marketing ist für alle Unternehmen unerlässlich, auch für gemeinnützige Organisationen. In einer Welt, die von digitalen Medien, sich verändernden Branchen und anderen Faktoren dominiert wird, ist es für Vermarkter unerlässlich zu wissen, wie sie ihr Publikum erreichen. In diesem Leitfaden besprechen wir, wie Sie einen Marketingplan für gemeinnützige Organisationen erstellen.

Was ist Nonprofit-Marketing?

Nonprofit-Marketing ist das Lebenselixier des Engagements und der Öffentlichkeitsarbeit für eine Organisation wie Ihre. Dabei geht es nicht nur darum, Wege zu finden, Spender zu erreichen, sondern auch, Ihre Botschaft und Ihre Ideale bei Ihrem Publikum zu verbreiten.

Ein Marketingplan ist für den Erfolg gemeinnütziger Organisationen unerlässlich. Eine Strategie Ihrer Ziele und Methoden hilft Ihnen dabei, Ihr Marketing konsistent, termingerecht und innerhalb Ihres Budgets zu halten. Es gibt eine Reihe von Gründen, warum gemeinnütziges Marketing wertvoll ist:

Nr. 1: Hilft bei der Beschaffung von Finanzmitteln für die gemeinnützige Organisation

Gemeinnützige Organisationen suchen vielleicht nicht so nach Geld wie andere Unternehmen, aber Sie brauchen trotzdem ein Budget.

Ohne Spender riskieren Ihre Projekte, die Finanzierung zu verlieren, die sie zum Erfolg benötigen. Je mehr Sie ansammeln können, desto größer ist das Erfolgspotenzial Ihrer Projekte.

Personen, die Ihre Organisation oder ihre Ziele nicht kennen, spenden nicht. Marketing hilft Ihrer Organisation, ihre Vision nach außen zu erweitern und neue Spender zu gewinnen.

Indem Sie die Menschen auf Ihre Organisation, ihre Ziele und Ihre Projekte aufmerksam machen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass jemand Spender wird, erheblich.

Nr. 2: Erhöht das Bewusstsein für Ihr Unternehmen

Marketingpläne für gemeinnützige Organisationen können dazu beitragen, Ihr Publikum zu erweitern und den Zielen, die Sie erreichen möchten, mehr Aufmerksamkeit zu schenken. Je breiter Ihr Publikum ist, desto größer ist Ihr Pool an potenziellen Spendern.

Nr. 3: Verbessert den Ruf Ihrer Organisation

Beim Marketing geht es nicht nur darum, neue Spender und Zuschauer zu gewinnen. Es geht auch darum, Ihre Beziehung zu Ihren derzeitigen Spendern aufrechtzuerhalten. Die Verbreitung des Bewusstseins für die Aktivitäten Ihrer Organisation kann dazu beitragen, der guten Arbeit, die Sie leisten, mehr Aufmerksamkeit zu verschaffen, und das kann Ihren Ruf als gemeinnützige Organisation erheblich verbessern. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass aktuelle Spender Ihrer Organisation weiterhin vertrauen.

#4: Erweitern Sie Ihren digitalen Fußabdruck mit Online-Marketing

Mit einem digitalen Marketingplan für gemeinnützige Organisationen können Sie das Ranking Ihrer Organisation in Suchmaschinen und auf Social-Media-Websites wie Instagram verbessern. Dies kann den Einfluss Ihres Unternehmens global ausweiten und Menschen aus der ganzen Welt anziehen, die nach Schlüsselwörtern suchen, die für Ihre Ziele relevant sind.

Nr. 5: Engagieren Sie aktuelle Spender

Marketing kann helfen, neue Spender zu gewinnen, aber es kann auch Ihre Beziehung zu bestehenden Spendern pflegen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihre derzeitigen Spender ermutigt werden, weiterhin zu Ihrer Sache beizutragen, damit Sie einen kontinuierlichen Finanzierungsfluss für Ihre Projekte und Kampagnen aufrechterhalten können.

Grundlagen eines gemeinnützigen Marketingplans

Es gibt einige wichtige Grundlagen, auf die Organisationen achten müssen, wenn sie einen Marketingplan für gemeinnützige Organisationen erstellen. T

Dies sind Branding, Ausführung, Analyse und Reaktion. Zusammen bilden diese das Rückgrat Ihres Marketingplans, indem sie die visuelle Darstellung Ihres Plans festlegen, wie Sie Ihren Erfolg messen und wie Sie sich als Reaktion auf positive oder negative Ergebnisse ändern werden.

Branding

Jeder gemeinnützige Marketingplan muss einen Plan für das Branding haben. Es ist äußerst wichtig, darauf zu achten, wie externe Beobachter Ihr Unternehmen sehen. Denken Sie sorgfältig darüber nach, wie Ihre gemeinnützige Organisation gesehen werden soll, und stellen Sie sicher, dass Ihre Auswahl auf allen Marketingplattformen konsistent bleibt.

Durch Branding erkennen Menschen, dass Ihr Unternehmen einzigartig ist. Idealerweise sollten sie sofort erkennen können, dass ein Logo oder ein anderes Medium Ihrer gemeinnützigen Organisation Ihnen gehört. Dieses Branding sollte auch konsistent sein.

Das beste Beispiel dafür ist ein landesweites Restaurant. Angenommen, Sie bestellen ein Sandwich in einem Restaurant. Sie reisen dann zu demselben Restaurant an einem anderen Ort und bestellen dasselbe Sandwich. Sie würden erwarten, dass beide Sandwiches gleich schmecken sollten.

Gleiches gilt für Ihre gemeinnützige Organisation. Ihr Farblogo, Farbschema, Schriftarten, Tonfall und mehr sind alle Teil Ihres Brandings und sollten in Ihrem Plan berücksichtigt werden.

Ausführung

Es ist wichtig zu überlegen, wie Sie Ihren Marketingplan ausführen werden. Bauen Sie eine Kampagne auf, die mehrere Monate dauern wird? Erstellen Sie einen Gesamtplan für die nächsten Jahre? Was genau werden Sie in diesem Zeitraum tun, um Ihre Ziele zu erreichen? Dies sind alles Fragen, die gemeinnützige Vermarkter beantworten müssen, um ihre Strategie zu entwickeln.

Es ist wichtig, über ein paar Dinge nachzudenken, wenn Sie mit der Ausführung ihres Plans beginnen, wie z.

1. Die Plattformen, auf denen Marketing stattfindet
2. Zielgruppe und ihre Interessen
3. Methoden von Wettbewerbern oder ähnlichen Organisationen
4. Aufruf zum Handeln: Wie werden die Teile Ihres Plans Ihr Publikum zum Spenden oder Mitmachen anregen?
5. Planung von Beiträgen in sozialen Medien
6. Andere Aspekte der Ausführung Ihres Plans

Im Allgemeinen gilt: Je detaillierter Sie bei der Planung Ihres Marketings vorgehen können, desto besser. Verstehen Sie genau, was Sie vorhaben, wie es getan wird und warum. Das Aufschreiben eines Marketingplans für gemeinnützige Organisationen kann dabei helfen, diese Ideen für Ihr Team im Auge zu behalten.

Analyse

Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihr gemeinnütziger Marketingplan die Analyse berücksichtigt. Schaffen Sie beim Erstellen Ihres Plans Platz für die Aufzeichnung von Informationen. Dies können quantitative Daten in Form von Website- und Social-Analytics, Website-Aufrufen, Social-Media-Likes und -Follows, Anzahl der Spender und wie viel jeder Spender beisteuert. Dabei kann es sich auch um qualitative Daten handeln, wie z. B. Befragungen von Spendern.

Diese Daten zu haben und sie im Laufe der Zeit zu sammeln, ist entscheidend, um den Erfolg Ihres Marketingplans zu messen. Ohne Analyse können Sie nicht sehen, ob Ihr Marketingplan erfolgreich ist oder nicht.

Antwort

Dies ist ein häufig übersehener Schritt bei der Erstellung eines Marketingplans für gemeinnützige Organisationen. Informationen zu haben, wenn man eine Analyse durchführt, ist hilfreich, aber es bedeutet nichts, wenn man nicht darauf reagiert. Wenn Ihr Marketing beispielsweise nicht so viele Spender erhält, wie Sie Ihren Daten zufolge erwartet haben, ist es wichtig zu untersuchen, warum das so sein könnte. Nachdem Sie darüber nachgedacht haben, kann es ratsam sein, Maßnahmen zu ergreifen, um den Plan auf intelligente Weise zu drehen und zu ändern.

Eine Änderung Ihrer Strategie ist nicht immer eine schlechte Sache. An einer nicht funktionierenden Marketingstrategie festzuhalten, kann für eine gemeinnützige Organisation extrem kostspielig sein, insbesondere wenn Spender auf dem Spiel stehen. Anstatt eine fehlerhafte Marketingstrategie zunichte zu machen, hören Sie auf Ihre Analysen und wenden Sie sich an, bevor es zu spät ist.

Wenn Ihre Analyse zeigt, dass Sie mehr Conversions erzielen als erwartet, ist es vielleicht an der Zeit, Ihre Marketingstrategie weiter auszubauen! Achten Sie genau auf die Daten, die Sie sammeln, und ergreifen Sie Maßnahmen, um das Beste aus Ihrem gemeinnützigen Marketingplan herauszuholen.

So erstellen Sie einen Marketingplan für eine gemeinnützige Organisation

Mit diesen grundlegenden Elementen können Sie einfacher einen Marketingplan für Ihre gemeinnützige Organisation erstellen. Gehen wir es Schritt für Schritt durch.

#1: Bestätigen Sie Ihre Ziele

Bevor Sie sich einen Marketingplan für gemeinnützige Organisationen ausdenken, überlegen Sie sich, welche Ziele Sie verfolgen. Dies kann über die Gewinnung weiterer Spender hinausgehen. Zu verstehen, warum Sie die Finanzierung benötigen und was Sie letztendlich erreichen möchten, ist hilfreicher, wenn Sie die Form Ihrer Marketingstrategie entwickeln. Wenn Sie über die monetären Aspekte hinausgehen, wird Ihr Marketing auch dabei helfen, auf dem Boden zu bleiben und mit Ihren Spendern in Verbindung zu bleiben.

Eine Möglichkeit, Ihre Ziele zu verstehen, ist die SMART-Ziele-Methode. Das steht für Specific, Measurable, Attainable, Relevant und Time-bound .

Es ist wichtig, so spezifisch wie möglich zu sein, um sicherzustellen, dass Sie nicht von dem abweichen, was wirklich wichtig ist. Stellen Sie sicher, dass Ihr Ziel auch messbar ist. Sie können beispielsweise die Anzahl der Spender und deren Beiträge verfolgen.

Es ist auch wichtig, dass Ihre Ziele erreichbar sind. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihren Erwartungen nicht unrealistisch sind und zu weit über Ihr Budget und Ihre Fähigkeiten hinausgehen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele auch für die Werte und Ziele Ihrer Organisation relevant sind. Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie Ihren Plan an Fristen gebunden halten, um sicherzustellen, dass die Teile Ihres Plans rechtzeitig ausgeführt werden.

Kommen Sie mit Ihren Zielen

Es kann eine gute Idee sein, die Grundsätze der SMART-Ziele mit Ihren Kollegen zu besprechen, um die Ziele Ihres Unternehmens besser zu verstehen. Dies kann Ihnen dabei helfen, ein vielfältigeres Verständnis dafür zu entwickeln, was die Mitarbeiter in Ihrer Organisation erreichen möchten.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Ziele spezifischer und messbarer zu machen, schauen Sie sich genau an, was Ihre Organisation braucht, um erfolgreich zu sein. Wie erhalten Sie hauptsächlich Fördermittel, oder wo könnten Sie Fördermittel erhalten, die Sie derzeit nicht erhalten?

#2: Verstehen Sie Ihre Zielgruppe

Bevor Sie irgendeine Art von Marketing entwickeln können, ist es wichtig, Ihre Zielgruppe zu verstehen. Forschung in dieser Phase ist entscheidend, weil sie Ihnen nicht nur sagen wird, wer Ihre potenziellen Spender sind, sondern auch, was sie interessiert und was sie schätzen. Wenn Sie sich an ihre Werte anpassen können, werden Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit Conversions vornehmen, um mehr Finanzierung zu erzielen.

Wenn möglich schmal und segmentiert

Es mag wie eine gute Idee erscheinen, so viele Menschen wie möglich anzusprechen, um die meisten potenziellen Spender zu erreichen, aber das ist nicht immer die beste Idee. Wenn Ihre Kampagne zu breit angelegt ist, erreichen Sie möglicherweise nicht so einfach die Personen, die am wahrscheinlichsten einen Beitrag leisten. Tatsächlich können Sie sie sogar vollständig von der Kampagne entfremden!

Es ist besser, ein tieferes Verständnis dafür zu haben, wer sich um Ihre gemeinnützige Organisation kümmert, wen Ihre Arbeit direkt beeinflusst und wer Geld zur Verfügung hat, um zu Ihrer Sache beizutragen. Wenn Sie Ihre Kampagnen auf diese Personen zuschneiden können, werden Sie eher erfolgreich sein.

#3: Verstehen Sie Ihr Marketingbudget

Ihr Marketingplan soll letztendlich das Budget Ihrer Organisation für Projekte erweitern, aber jeder Marketingspezialist muss irgendwo anfangen. Es ist wichtig zu verstehen, welche Mittel Ihnen zur Verfügung stehen und wie viel jeder Aspekt Ihres Plans kosten wird. Verfolgen Sie dies kontinuierlich, während Sie die Teile Ihrer Strategie entwickeln. Überanstrengen Sie sich nicht und nutzen Sie die Ressourcen, die Sie haben, mit Bedacht.

Nr. 4: Prüfen Sie bestehende Marketingstrategien

Bevor Sie beginnen, ist es wichtig, die vorhandenen Marketingstrategien zu untersuchen, die Ihre Organisation verwendet und in der Vergangenheit verwendet hat. Was hat in der Vergangenheit funktioniert? Was hat nicht funktioniert? Denken Sie sorgfältig darüber nach, wie Sie diese Informationen zu Ihrem Vorteil nutzen können.

Eine Analyse der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken (SWOT) kann ein guter Ausgangspunkt für die Überprüfung früherer Marketingstrategien sein. Beginnen Sie damit, Details aufzulisten, die Ihnen unter jeder Kategorie auffallen, wie folgt:

Es ist in Ordnung, Fehler zu machen

Stellen Sie sicher, dass Sie diese Audits weiterhin für jede Marketingstrategie durchführen, die Sie entwickeln. Im Marketing ist es in Ordnung, Fehler zu machen. Es ist jedoch entscheidend, dass wir aus diesen Fehlern lernen, um unsere Arbeit in Zukunft zu verbessern. Vieles, was zu einer erfolgreichen Kampagne gehört, ist Experimentieren. Sie werden den besten Weg nicht kennen, bis Sie ihn ausprobiert haben.

Behalten Sie den Überblick über alle Daten, die Sie sammeln, um sie später zu überprüfen. Dies wird sich bei der Planung Ihrer nächsten Kampagne auf jeden Fall als nützlich erweisen!

#5: Behalten Sie Ihre ausführbaren Dateien im Auge

Was genau ist Teil Ihres gemeinnützigen Marketingplans? Planen Sie Plakate zu erstellen? Live-Events durchführen? Posten Sie auf der Website und den Social-Media-Konten Ihrer Organisation? Spender mit wöchentlichen E-Mails erreichen? Was Sie wählen, liegt ganz bei Ihnen, egal wie breit oder wie eng. Dies hängt von Ihren Zielen, Ihrem Budget, Ihrer Zielgruppe und anderen Faktoren ab.

Unabhängig davon sollte jede dieser "ausführbaren Dateien" im Auge behalten werden. Kennen Sie den Zweck der einzelnen, wie viel sie kosten, wann sie implementiert werden und wer sie erstellen und implementieren wird.

#6: Erstellen Sie einen Zeitplan

Nachdem Sie nun wissen, was Sie in Ihrem gemeinnützigen Marketingplan tun möchten, erstellen Sie einen Zeitplan für diese ausführbaren Dateien, damit Sie wissen, wann sie im Laufe der Zeit stattfinden werden. Wenn Sie an irgendeinem Punkt drehen müssen, lassen Sie Raum, um einige dieser Ereignisse nach Möglichkeit neu anzuordnen. Pivot-Strategien können teuer sein, aber es ist auch möglich, dass ein Pivot Ihnen helfen kann, einen noch gefährlicheren Spendenverlust zu vermeiden.

#7: Erstellen Sie Vorlagen und Materialien

Informationen können sich im Laufe Ihrer Marketingkampagne ändern. Wenn Ihr Plan E-Mail-Marketing über Neuigkeiten und Veranstaltungen beinhaltet, ist es möglicherweise unmöglich, im Voraus vorherzusagen, wie diese Nachrichten aussehen werden. Sie können sich jedoch einen Vorsprung verschaffen, indem Sie Ihrem Team Vorlagen zur Verfügung stellen, mit denen es arbeiten kann. Das Erstellen von E-Mail-Vorlagen, Beispiel-Newslettern und grundlegenden Gliederungen von Blog-Beiträgen kann Ihnen helfen, einen Vorsprung bei der Erstellung von Inhalten zu erlangen, um die Eile zu verringern, wenn die Zeit gekommen ist.

Automatische Personalisierung

Lassen Sie beim Planen Ihrer Vorlagen etwas Platz für die automatische Personalisierung. Beispielsweise können Sie im E-Mail-Marketing Platzhalter für den Namen des Empfängers hinzufügen. Es könnte so aussehen: „[EMPFÄNGER], wir brauchen Ihre Hilfe!“ Der Text in Klammern kann durch den Namen des Empfängers ersetzt werden, unabhängig davon, welche Software Sie zum Ausführen Ihrer E-Mail-Kampagne verwenden.

#8: Wie schreibt man einen Marketingplan für eine gemeinnützige Organisation?

Es kann entmutigend erscheinen, alle vorherigen Schritte in einen einzigen schriftlichen Plan für Ihre gemeinnützige Organisation zu packen. Das Aufschreiben Ihrer Gedanken kann jedoch für den Erfolg und die Umsetzung Ihres Plans äußerst hilfreich sein. Marketingpläne können komplex und schwer zu verfolgen sein, aber ein schriftliches Dokument kann im Verlauf der Kampagne eine gute Referenz sein.

Nachdem Sie das Dokument erstellt haben, können Sie es der Organisationsleitung zur Diskussion und Genehmigung vorlegen. Dokumente wie dieses machen die Diskussion und Analyse von Marketingplänen viel einfacher und effizienter.

Marketingstrategien für gemeinnützige Organisationen mit Beispielen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie eine Marketingstrategie für gemeinnützige Organisationen umsetzen können. Einige Möglichkeiten, die Sie digital angehen können, sind soziale Medien, Website-Blogging und E-Mail-Marketing.

#1: Soziale Medien

Genau wie normale Unternehmen können gemeinnützige Organisationen soziale Medien nutzen, um ihre Reichweite zu erweitern und mit aktuellen und potenziellen Spendern in Kontakt zu treten. Da soziale Medien jedoch meistens von Verbrauchern und nicht von Unternehmen genutzt werden, kann es ohne eine effektive Strategie einfach sein, dies anzugehen. Stellen Sie stattdessen sicher, dass Sie das Social-Media-Marketing für Ihr Unternehmen methodisch und durchdacht angehen.

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum Social Media ein effektives Outreach-Tool für Ihre gemeinnützige Organisation ist:

• Millionen von Menschen nutzen täglich soziale Medien, einschließlich potenzieller Spender.
• Soziale Medien sind eine der schnellsten Möglichkeiten, Ihr Publikum zu erreichen.
• Wenn Sie häufig posten, kann Ihr Publikum mit Ihrer Organisation in Kontakt bleiben und Ihre Beziehung zu ihm aufrechterhalten.
• Soziale Medien sind ein großartiger Ort, um Engagement zu wecken und Benutzer zu ermutigen, auf Links zu Ihrer Website zu klicken, um zu spenden oder an Projekten teilzunehmen.

Tailwind ist ein effektives Social-Media-Management-Tool, das Ihrer gemeinnützigen Organisation zum Erfolg verhelfen kann. Mit einer Vielzahl von Automatisierungstools trägt Tailwind dazu bei, das Social-Media-Marketing auf Instagram und Pinterest einfacher denn je zu gestalten.

Holen Sie sich Ideen und lassen Sie sich automatisch Entwürfe vorschlagen, um Posts zu planen, um Zeit zu sparen. Optimierungstools sind ebenfalls verfügbar, um Ihren Posts zum Erfolg zu verhelfen. Das Beste ist, dass Sie ganz einfach damit beginnen können, es kostenlos zu nutzen.

Nr. 2: Website-Blog-Beiträge

Der Blog Ihrer Website ist nicht nur ein Ort, an dem Sie die neuesten Nachrichten Ihrer gemeinnützigen Organisation teilen können. Es ist auch ein wichtiges Tool, das Menschen helfen kann, Ihre Website bei der Verwendung von Suchmaschinen zu finden.

Eines der wertvollsten Dinge, die Sie beim Erstellen von Blog-Posts für Ihren gemeinnützigen Marketingplan berücksichtigen sollten, ist die Suchmaschinenoptimierung (SEO). Dies ist eine Vorgehensweise, bei der Sie Website-Inhalte so erstellen, dass sie mit größerer Wahrscheinlichkeit von Suchmaschinen gesehen werden.

Ihr ultimatives Ziel sollte es sein, für ein wertvolles Keyword so hoch wie möglich zu ranken. Überlegen Sie genau, nach welchen Keywords Ihre Zielgruppe sucht. Gehen Sie so spezifisch wie möglich auf die Nische Ihrer Organisation ein. Wenn sich Ihre Organisation beispielsweise dem Erhalt von Bäumen in einem lokalen Wassereinzugsgebiet verschrieben hat, können Sie Keywords wie „wie man Bäume rettet“ oder „wie man einen Baum in [Ort] pflanzt“ anvisieren.

Short vs. Long-Tail

Wenn Sie ein lokales Unternehmen sind, möchten Sie vielleicht auf Long-Tail- Keywords abzielen. Dies sind längere Keywords, die spezifischer sind und im Allgemeinen weniger Traffic haben. Trotz weniger Traffic können Long-Tail-Keywords jedoch mehr Conversions erzielen.

Im Gegensatz dazu sind Short-Tail-Keywords wie „wie man Lebensmittel spendet“ viel schwieriger zu ranken, da sie viel Konkurrenz von anderen Websites haben. Für ein lokales Unternehmen ist „Wie man Lebensmittel in Philadelphia spendet“ möglicherweise angemessener.

Nr. 3: E-Mail-Marketing

Eine effektive Möglichkeit, Ihre gemeinnützige Marketingstrategie zu bereichern, ist die Nutzung von E-Mail-Marketing. Wenn Sie Ihr Publikum dazu bringen können, sich in eine E-Mail-Liste einzutragen, können Sie über Newsletter und andere E-Mails direkt mit ihnen kommunizieren. Von hier aus können Sie sie ermutigen, für Ihre Sache zu spenden und sich an Ihren Projekten zu beteiligen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails von hoher Qualität und für die Leser interessant sind. Es ist fast garantiert, dass Ihr Publikum bereits mit Marketing-E-Mails von anderen Unternehmen bombardiert wird, also müssen Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails für Ihr Publikum wertvoll sind.

Sie können Ihre E-Mails auch so personalisieren, dass die Leser automatisch mit dem Namen angesprochen werden, den sie bei der Anmeldung angegeben haben. Dadurch fühlen sie sich anerkannter. Laut Campaign Monitor ist es 26 % wahrscheinlicher, dass eine E-Mail mit personalisierter Betreffzeile geöffnet wird.

Es kann jedoch schwierig sein, Leute dazu zu bringen, Ihre E-Mails zu abonnieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die Leute ermutigen, sich auf anderen Plattformen wie Social Media und Blog-Beiträgen anzumelden.