Die endgültige Büromaterialliste für kleine Unternehmen
Veröffentlicht: 2023-07-20Unabhängig davon, ob Sie ein großes Bürogebäude für Ihr Team oder ein einfaches Heimbüro haben, müssen Sie es mit allen Materialien und Geräten ausstatten, die Sie für den täglichen Betrieb Ihres Unternehmens benötigen. Die genauen Angaben können von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein. Es gibt jedoch einige allgemeine Kategorien, die Sie bei der Bestückung Ihrer Regale und Vorratsschränke zumindest berücksichtigen sollten. Hier finden Sie eine vollständige Liste der Büroartikel, die Sie möglicherweise kaufen möchten.
Liste der Büromaterialien
Allgemeine Büromaterialien | Technologie | Möbel | Lagerung | Post- und Versandzubehör | Werkzeuge zur Zusammenarbeit | Reinigungs- und Hausmeisterbedarf | Küchenwaren | Sicherheitsausrüstung | Dekor |
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Stifte | Computers | Schreibtische | Aktenschränke | Umschläge | Whiteboard | Allzweckreiniger | Kaffeemaschine | Erste-Hilfe-Kasten | Pflanzen |
Bleistifte | Laptops | Rollstühle | Dateien | Schreibwaren | Trocken abwischbare Marker | Handseife | Teekanne | Feuerlöscher | Wandkunst |
Ordner | Smartphones | Raumteiler | Regale | Gepolsterte Umschläge | Tafel | Klopapier | Tassen | Taschenlampen | Bilderrahmen |
Bindemittel | Tablets | Besprechungstisch | Mülleimer | Boxen | Kreide | Mülleimer | Tassen | Leitkegel | Teppiche |
Druckerpapier | WLAN router | Lampen | Schubladenteiler | Klebeband | Kreideradierer | Müllbeutel | Wasserkühler | Rauchmelder | Vorhänge |
Notizbücher | Drucker | Stehpult | Versandetiketten | schwarzes Brett | Recycling-Behälter | Kühlschrank | Kohlenmonoxidmelder | Namensschilder | |
Planer | Kopierer | Luftpolsterfolie | Reißzwecken | Mikrowelle | Buchstützen | ||||
Kalender | Scanner | Briefmarken | Staffelei | Schreibtischablagen | |||||
Hefter | Aktenvernichter | Präsentationsprojektor | Vasen | ||||||
Heftklammern | Externe Festplatten | Telefonkonferenzsystem | |||||||
Schere | USB stick | ||||||||
Taschenrechner | Überspannungsschutz | ||||||||
Büroklammern | Telefonanlage | ||||||||
Post-it-Notizen | |||||||||
Markierungen | |||||||||
Büroklammern | |||||||||
Textmarker | |||||||||
Kleber | |||||||||
Gummibänder | |||||||||
Schreibtisch-Organizer | |||||||||
Band | |||||||||
Druckertinte |
Allgemeine Büromaterialien
Jedes Büro, unabhängig von seiner Größe oder Branche, benötigt die Grundausstattung. Auch wenn das digitale Zeitalter unsere Arbeitsplätze durchdringt, besteht nach wie vor ein unbestreitbarer Bedarf an traditionellen Werkzeugen.
Vom Notieren spontaner Ideen auf einem Notizblock bis hin zum Führen konkreter Aufzeichnungen sind diese einfachen Hilfsmittel von unschätzbarem Wert. Diese im Allgemeinen erschwinglichen Büroutensilien können bequem in Geschäften vor Ort oder per Knopfdruck online erworben werden.
Sie jederzeit verfügbar zu haben, ist eine praktische Strategie, um Unterbrechungen des Arbeitsablaufs vorzubeugen, die durch einen plötzlichen Mangel an Heftklammern wie Klebeband oder Notizbüchern entstehen könnten. Diese Bereitschaft gewährleistet reibungslose Abläufe und Produktivität und macht hektische Last-Minute-Einkäufe überflüssig.
- Stifte
- Bleistifte
- Ordner
- Bindemittel
- Druckerpapier
- Notizbücher
- Planer
- Kalender
- Hefter
- Heftklammern
- Schere
- Taschenrechner
- Büroklammern
- Post-it-Notizen
- Markierungen
- Büroklammern
- Textmarker
- Kleber
- Gummibänder
- Schreibtisch-Organizer
- Band
- Druckertinte
Technologie
Ohne den Puls der Technologie, der ihre Abläufe vorantreibt, sind Unternehmen praktisch lahmgelegt. Die digitalen Geräte und Software stellen einen erheblichen finanziellen Aufwand dar, doch der Return on Investment ist erstaunlich. Die Vielseitigkeit und Effizienz, die sie mit sich bringen, sind einfach beispiellos.
Betreten Sie ein neues Büro? Eine strategische Auswahl an technischen Artikeln könnte eine solide Grundlage für Ihre Bemühungen bilden. Unverzichtbare Geräte wie Laptops, Drucker und Smartphones, ergänzt durch Software für die Zusammenarbeit, können einen produktiven, vernetzten Arbeitsplatz schaffen. Auch die Berücksichtigung von Innovationen wie KI-gestützten Tools könnte Ihre Produktivität potenziell steigern.
Bedenken Sie, dass diese Elemente zwar Vorabkosten verursachen, aber die nahtlose Integration von Arbeitsabläufen und die Skalierbarkeit Ihres Unternehmens unterstützen.
- Computers
- Laptops
- Smartphones
- Tablets
- WLAN router
- Drucker
- Kopierer
- Scanner
- Aktenvernichter
- Externe Festplatten
- USB stick
- Überspannungsschutz
- Telefonanlage
Möbel
Die Einrichtung Ihres Büros, sei es ein gemütlicher Heimarbeitsplatz oder ein weitläufiger Unternehmensstandort, ist für die Schaffung einer produktiven Umgebung von entscheidender Bedeutung. Sie benötigen nicht nur einen Platz zum Sitzen und Arbeiten, sondern auch eine komfortable, ergonomische Einrichtung, die die Effizienz steigert.
Büromöbel sind in einer Vielzahl von Stilen erhältlich, sei es minimalistisch, modern, Vintage oder luxuriös, und erfüllen jeden ästhetischen Geschmack. Auf diese Weise können Sie Ihren Arbeitsbereich personalisieren und Ihren individuellen Geschmack oder die gewünschte Atmosphäre der Umgebung Ihres Teams widerspiegeln.
Darüber hinaus kann eine durchdachte Auswahl an Möbeln – Schreibtische, die eine gute Körperhaltung fördern, Stühle, die die richtige Unterstützung bieten und Aufbewahrungslösungen, die Unordnung verhindern – erheblich zum Wohlbefinden und zur Produktivität der Mitarbeiter beitragen. Ihre Büromöbel sind nicht nur funktional, sondern tragen auch maßgeblich zur allgemeinen Atmosphäre und Kultur Ihres Büros bei.
- Schreibtische
- Rollstühle
- Raumteiler
- Besprechungstisch
- Lampen
- Stehpult
Lagerung
Um in Ihrem Büro Ordnung zu halten, benötigen Sie einige grundlegende Aufbewahrungsgeräte. Diese Elemente können Ihnen beim Sortieren von Dokumenten helfen, sodass Sie immer wissen, wo Sie die benötigten Elemente finden. Sie können Ihnen auch einen Platz bieten, an dem Sie alle grundlegenden Büroutensilien aufbewahren können, sodass Ihr Schreibtisch nicht ständig überfüllt ist.
- Aktenschränke
- Dateien
- Regale
- Mülleimer
- Schubladenteiler
Post- und Versandzubehör
Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, das Produkte online verkauft, sind Versandmaterialien ein Muss. Aber auch in einem normalen Büro ohne Verbindungen zur E-Commerce-Welt ist es wahrscheinlich, dass hin und wieder Dokumente oder Gegenstände verschickt werden müssen. Hier sind einige der wichtigsten Dinge, die Sie beim Post- und Versand zur Hand haben sollten.
- Umschläge
- Schreibwaren
- Gepolsterte Umschläge
- Boxen
- Klebeband
- Versandetiketten
- Luftpolsterfolie
- Briefmarken
Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Wenn Sie Meetings oder Brainstorming-Sitzungen mit Ihrem Team veranstalten oder Ideen austauschen möchten, können Sie von einigen Präsentations- oder Kollaborationsmaterialien profitieren.
- Whiteboard
- Trocken abwischbare Marker
- Tafel
- Kreide
- Kreideradierer
- schwarzes Brett
- Reißzwecken
- Staffelei
- Präsentationsprojektor
- Telefonkonferenzsystem
Reinigungs- und Hausmeisterbedarf
Egal mit welcher Art von Büroraum Sie arbeiten, es ist wichtig, dass Sie ihn sauber und ordentlich halten. Selbst wenn Sie über ein Reinigungsteam verfügen, kann es hilfreich sein, einige grundlegende Reinigungsmittel zur Hand zu haben, für den Fall, dass verschüttete Flüssigkeiten oder Verschmutzungen schnell beseitigt werden müssen. Es ist auch notwendig, über einige grundlegende Dinge zu verfügen, um Ihr Bürobad aufzufüllen.
- Allzweckreiniger
- Handseife
- Klopapier
- Mülleimer
- Müllbeutel
- Recycling-Behälter
Küchenwaren
Dann ist da noch die Büroküche. Dies ist oft ein beliebter Ort für Mittagspausen oder einen zusätzlichen Koffeinstoß mitten am Arbeitstag. Sie müssen nicht unbedingt alle Speisen und Gerichte für Ihr gesamtes Team bereitstellen, aber Sie können sicherstellen, dass die Grundlagen vorhanden sind.
- Kaffeemaschine
- Teekanne
- Tassen
- Tassen
- Wasserkühler
- Kühlschrank
- Mikrowelle
Sicherheitsausrüstung
Sicherheit sollte jederzeit für Sie oberste Priorität haben. Vor diesem Hintergrund ist es eine gute Idee, für den Fall einer Verletzung oder eines Unfalls einige grundlegende Vorräte zur Hand zu haben. Einige dieser Elemente sind möglicherweise sogar per Code erforderlich.
- Erste-Hilfe-Kasten
- Feuerlöscher
- Taschenlampen
- Leitkegel
- Rauchmelder
- Kohlenmonoxidmelder
Dekor
Schließlich muss Büromaterial nicht nur der Funktion dienen. Die Dekoration Ihres Büros kann dazu beitragen, die Produktivität zu steigern und eine angenehmere Umgebung für Sie und Ihr Team zu schaffen.
- Pflanzen
- Wandkunst
- Bilderrahmen
- Teppiche
- Vorhänge
- Namensschilder
- Buchstützen
- Schreibtischablagen
- Vasen
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