3 Schritte zum Remote-Onboarding neuer Mitarbeiter, während Sie von zu Hause aus arbeiten

COVID-19 hat das Arbeitsumfeld nachhaltig verändert.

Niemand hat gesagt, dass die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern (geschweige denn die Einarbeitung neuer Mitarbeiter!) einfach wäre. Noch schwieriger wird es, wenn Unternehmen mehrere Standorte haben und versuchen, viele Mitarbeiter auf einmal an Bord zu holen.

Aber keine Angst! Das Onboarding neuer Mitarbeiter und die Schulung neuer Mitarbeiter aus der Ferne ist schneller, kostengünstiger und einfacher. Wir haben Ihnen 3 Schritte bereitgestellt, mit denen Sie Ihren Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter optimieren können, während Sie von zu Hause aus arbeiten.

Bevor der Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter beginnt, erstellen Sie eine neue Onboarding-Checkliste für Remote-Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.

Einige allgemeine Punkte, die Sie in jede Onboarding-Checkliste aufnehmen müssen, sind:

1. Stellen Sie sicher, dass alle neuen Mitarbeiter über alle notwendigen Werkzeuge und Geräte verfügen, um ihre Arbeit erfolgreich erledigen zu können. Wenn Ihre neuen Remote-Mitarbeiter beispielsweise von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie sicherstellen, dass sie über einen funktionierenden Computer, eine Tastatur und eine Maus verfügen. Stellen Sie ihnen eine Mitarbeiterverwaltungssoftware zur Verfügung, um den täglichen Betrieb zu rationalisieren und alltägliche Reibungsverluste zu reduzieren.

2. Stellen Sie sicher, dass alle neuen Mitarbeiter einige Markenartikel des Unternehmens und ein kleines Willkommensgeschenk erhalten, z. B. eine Tasse oder ein Sweatshirt.

3. Füllen Sie alle erforderlichen Unterlagen und Unterlagen aus.

4. Geben Sie neuen Mitarbeitern einen anderen erfahrenen, erfahrenen Mitarbeiter als Mentor zur Seite. HBR merkt an, dass „es wichtig ist, dass dieser informelle Mentor eine andere Person als der Vorgesetzte der Person ist, damit der neue Mitarbeiter sich wohlfühlt, jede Frage zu stellen, ob groß oder klein. Jeder neue Mitarbeiter wird und sollte endlose Fragen haben, und das Letzte, was Sie wollen, ist, dass er sich unsicher fühlt, wen er fragen soll.“

5. Stellen Sie sicher, dass alle neuen Mitarbeiter die Unternehmenskultur und -werte verstehen. Geben Sie ihnen das Mitarbeiterhandbuch und alle Richtlinien und Verfahren, von denen Sie erwarten, dass sie sie befolgen.

6. Stellen Sie sicher, dass sie den internen Kommunikationsstandard des Unternehmens und die zu verwendenden Kommunikationskanäle verstehen.

7. Stellen Sie sicher, dass alle neuen Mitarbeiter ein klares Verständnis ihrer beruflichen Rolle und Verantwortlichkeiten haben. HBR merkt an: „Neue Mitarbeiter sollten erkennen, wie ihre Verantwortlichkeiten zum Gesamterfolg des Unternehmens passen. Wenn eine Person dem Team beitritt, sollte der einstellende Manager wichtige Mitteilungen und Präsentationen der Unternehmensleitung über die Ausrichtung und die Ziele des Unternehmens teilen, damit der neue Mitarbeiter seine Arbeit in den Kontext des Ganzen stellen kann “.

8. Fordern Sie neue Mitarbeiter auf, Einzelgespräche mit ihren direkten Vorgesetzten, Teamleitern und Kollegen zu vereinbaren, damit sie das Team kennenlernen können.

9. Schulen Sie neue Mitarbeiter mithilfe von Technologien wie Mitarbeiterverwaltungssoftware, um sicherzustellen, dass die Schulung reibungslos und effizient verläuft.

10. Legen Sie während der ersten 3 Monate der Mitarbeiter regelmäßige Treffen fest, um sich einzuchecken und sicherzustellen, dass der Onboarding-Prozess reibungslos verlief.

Dies sind einige der wichtigsten Dinge, auf die Sie sich bei der Erstellung einer Mitarbeiter-Onboarding-Checkliste konzentrieren sollten. Das Wichtigste auf dieser Liste ist die Bereitstellung der richtigen Tools und Technologien für Ihre Mitarbeiter, um den Onboarding-Prozess so einfach und effizient wie möglich zu gestalten.

Ganz zu schweigen davon, dass diese Tools und Technologien täglich eingesetzt werden können, um manuelle Stift- und Papierprozesse zu reduzieren und den täglichen Betrieb zu rationalisieren.

Tools und Technologien erleichtern heute die Arbeit von HR-Managern und Geschäftsinhabern erheblich, insbesondere Softwarelösungen für die Mitarbeiterverwaltung.

Sie zentralisieren nicht nur fast jeden Aspekt der Mitarbeiterverwaltung, sondern reduzieren auch die Menge an manuellen Stift- und Papierprozessen wie Terminplanung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, genaue Verfolgung der Mitarbeiterstunden, Gehaltsabrechnung, tägliche Aufgaben und vieles mehr. Darüber hinaus haben sie einen direkten und positiven Einfluss auf die Produktivität, das Engagement, die Moral und die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter.

Insbesondere kann die Mitarbeiterverwaltungssoftware verwendet werden, um neue Remote-Mitarbeiter einfach, schnell, kostengünstig und effizient einzuarbeiten und zu schulen.

Eine Mitarbeiterverwaltungssoftware wie Connecteam kann Ihren Einarbeitungs- und Schulungsprozess auf folgende Weise auf die nächste Stufe heben:

1. Senden Sie alle erforderlichen Dokumente und Unterlagen, die vom neuen Mitarbeiter ausgefüllt werden müssen, direkt über die mobile App an das persönliche Telefon des Mitarbeiters.
2. Erstellen Sie vollständig anpassbare Schulungskurse und Tests für jeden Mitarbeiter oder jede Abteilung.
3. Auf alle Schulungsmaterialien kann direkt vom Mobiltelefon der Mitarbeiter zugegriffen werden.
4. Neue Mitarbeiter können die Schulung in ihrem eigenen Tempo und von jedem Ort aus absolvieren.
5. Manager haben mit automatisierten Benachrichtigungen und Warnungen die vollständige Übersicht und Kontrolle über das Tempo neuer Mitarbeiter. Sobald ein Mitarbeiter seine Schulung abgeschlossen hat, erhält das obere Management eine Benachrichtigung und der Mitarbeiter kann mit der nächsten Aufgabe fortfahren.
6. Stellen Sie mit anpassbaren Quizfragen sicher, dass die Mitarbeiter den Stoff verstehen.
7. Sorgen Sie mit Videos, Links, Umfragen, PDFs und mehr für unterhaltsame und ansprechende Schulungen.
8. Erstellen Sie vollständig anpassbare Berichte aus Daten, die aus Schulungen und Tests exportiert wurden, um sicherzustellen, dass Ihr Onboarding- und Schulungsprozess effizient ist.
9. Stellen Sie allen neuen Mitarbeitern das Mitarbeiterhandbuch, Richtlinien und Verfahren über das digitale Wissenszentrum zur Verfügung, auf das rund um die Uhr über das Mobilgerät des Mitarbeiters zugegriffen werden kann.
10. Nach Abschluss der Schulung können die Mitarbeiter direkt über die App Schulungsfeedback geben. Auf diese Weise können Sie alle notwendigen Verbesserungen am Onboarding-Prozess vornehmen.
11. Ein In-App-Mitarbeiterverzeichnis und In-App-Messaging ermöglichen es neuen Mitarbeitern, mit nur wenigen Klicks einfach mit wem sie brauchen in Kontakt zu treten. Neue Mitarbeiter können ganz einfach nach Kollegen suchen, indem sie nach Namen suchen oder nach Abteilungen filtern.

Mit einer Mitarbeiterverwaltungssoftware müssen Sie neue Mitarbeiter nicht persönlich schulen oder schwere Ordner voller Papierkram mit sich herumschleppen. Mit Connecteam ist der Einarbeitungs- und Schulungsprozess vollständig digital, schnell und einfach – selbst für Ihre weniger technisch versierten Mitarbeiter.

Optimieren Sie Ihren Onboarding- und Schulungsprozess noch heute mit Connecteam!

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Wir wissen, dass die Einarbeitung und Schulung eines neuen Mitarbeiters schwierig ist, selbst im Büro. Aus diesem Grund ist die Erstellung einer soliden Onboarding- und Schulungsstrategie entscheidend für den Erfolg. Es gibt auch ein paar Tipps, um sicherzustellen, dass der Onboarding-Prozess reibungslos verläuft.

1. Machen Sie nicht jedes Meeting formell. Sie möchten auch, dass die neuen Mitarbeiter alle anderen in einem informellen Rahmen kennenlernen. Richten Sie zum Beispiel einige virtuelle Meetings für lustige Eisbrecher-Spiele ein, damit sich die Mitarbeiter besser kennenlernen können.
2. Essen Sie virtuell gemeinsam zu Mittag. Auch wenn die Mitarbeiter nicht im Büro sind, ist es trotzdem schön, gemeinsam zu Mittag zu essen. Sie können Mitarbeitern sogar eine Mahlzeit direkt nach Hause schicken, alle an einem Zoom-Anruf teilnehmen lassen und genießen!
3. Stellen Sie sicher, dass neue Mitarbeiter die Unternehmenshierarchie verstehen. Mit wem sie zusammenarbeiten, wem sie Bericht erstatten und so weiter. Stellen Sie sicher, dass sie ein paar Mitglieder aus jedem Team kennenlernen.
4. Lassen Sie Mitarbeiter ein 15- bis 30-sekündiges Einführungsvideo drehen. Richten Sie einen Kommunikationskanal ein, der der Vorstellung und dem Kennenlernen neuer Mitarbeiter gewidmet ist. Mit einer Mitarbeiterverwaltungssoftware wie Connecteam können Sie neue Mitarbeiter im digitalen Social Feed vorstellen. Ermöglichen Sie Kollegen, neue Mitarbeiter zu liken, zu kommentieren und willkommen zu heißen, während Sie gleichzeitig das Mitarbeiterengagement steigern.
5. Schaffen Sie eine gesunde Arbeitskultur und ein positives Arbeitsumfeld. Untersuchungen zeigen, „dass ein halsabschneiderisches Umfeld auf Dauer nicht nur schädlich für die Produktivität ist, sondern dass ein positives Umfeld zu dramatischen Vorteilen für Arbeitgeber, Arbeitnehmer und das Endergebnis führt“.

Wie wir bereits gesagt haben, wissen wir, dass Onboarding und Training sowohl für Manager als auch für neue Mitarbeiter stressig sind. Aus diesem Grund sorgt die Sicherstellung, dass nicht jeder Aspekt des Einarbeitungs- und Schulungsprozesses ernst und arbeitsbezogen ist, dafür, dass die Erfahrung unterhaltsamer und ansprechender wird!

Das Fazit: Schritte zum Onboarding neuer Mitarbeiter, während Sie von zu Hause aus arbeiten

Die aktuelle globale Situation hat definitiv die Art und Weise verändert, wie Unternehmen und Organisationen neue Mitarbeiter einarbeiten und schulen, und es scheint, dass diese Prozesse bestehen bleiben.

Das Onboarding neuer Mitarbeiter und die Schulung neuer Mitarbeiter aus der Ferne ist kostengünstig, einfach und schnell. Dies gilt insbesondere für Unternehmen und Organisationen, die viele neue Mitarbeiter einarbeiten und schulen müssen. Darüber hinaus besteht bei Remote-Mitarbeitern absolut keine Notwendigkeit, diese Mitarbeiter für eine persönliche Schulung einzubeziehen.

Um neue Mitarbeiter effizient und effektiv aus der Ferne zu schulen und einzuarbeiten, während Sie von zu Hause aus arbeiten, erstellen Sie eine Checkliste für die Einarbeitung von Remote-Mitarbeitern, stellen Sie neuen Mitarbeitern die richtigen Tools und Technologien zur Verfügung, um einen reibungslosen Einarbeitungsprozess zu gewährleisten, und stellen Sie sicher, dass sich neue Mitarbeiter wohl fühlen eines Teams und kennen die Unternehmenskultur und -werte.