Organisieren Sie Ihren Arbeitstag: So verbessern Sie Ihre Effizienz

Sein eigener Chef zu sein kann großartig sein, aber es kann schwierig sein, sich daran zu gewöhnen, dass man tatsächlich sein eigener Chef sein muss. Diejenigen, die traditionell angestellt sind, haben oft ihre Aufgaben festgeschrieben – wer selbstständig arbeitet, muss sich seine eigenen zurechtlegen; dann müssen sie sie vervollständigen.

Allerdings können nicht alle Aufgaben an einem Tag oder gar in einer Woche erledigt werden. Daher sind Priorisierung, Struktur und Disziplin der Schlüssel zum Erfolg. Freelancer in Voll- und Teilzeit werden immer beliebter – mit einer guten Organisation können Sie sich einen Vorsprung verschaffen.

In diesem Beitrag sprechen wir über die Bedeutung von Effizienz und geben Ihnen einige einfache Tipps, wie Sie Ihren Arbeitstag am besten organisieren können. Wir stellen auch einige Tools vor, die Ihnen bei der Verwaltung des Guthabens helfen. Lass uns einsteigen!

Warum es wichtig ist, Ihre Effizienz zu maximieren

Ineffizienz ist ein Begriff, der in der Unternehmenswelt häufig verwendet wird, um Dinge wie Überbesetzung und redundante Verfahren zu beschreiben. Während Ihr Unternehmen möglicherweise nicht auf die gleiche Weise „das Fett abbauen“ muss, gelten die Grundlagen der Ineffizienz vom Start-up bis zum multinationalen Unternehmen: schlechte Kommunikation, schlechte Nutzung von Zeit und schlechte Verwendung von Geld.

Wenn Sie selbstständig sind, können Sie aus fast jedem Grund einzelne unproduktive Tage haben; sogar eine schlechte Nachtruhe kann ihren Tribut fordern. Die anhaltende Ineffizienz ist jedoch im Allgemeinen auf ein größeres Problem zurückzuführen. Dies kann alles umfassen, von einem unordentlichen Arbeitsplatz bis hin zu schlechter Kundenkommunikation und schlechter Planung.

Nehmen wir an, Sie wachen am Montag auf und stürzen sich in einen aufregenden Job, der am Mittwoch fällig ist. In Ihrer Eile vergessen Sie, an einem schnellen Job zu arbeiten, der am Montagnachmittag fällig ist, was zu einer verpassten Deadline und einem verärgerten Kunden führt. Auch dem Hellsten kann so ein Fehler unterlaufen – aber solche Fehler lassen sich durch eine einfache Organisation vermeiden.

Laufende organisatorische Probleme können kleine Unternehmen und Einzelpersonen teuer zu stehen kommen. Dies kann sich nicht nur negativ auf Ihre Beziehung zu Ihren Kunden auswirken, sondern auch die Qualität Ihrer Arbeit beeinträchtigen und Ihr Endergebnis beeinträchtigen.

3 Möglichkeiten, wie Sie Ihren Arbeitstag organisieren können

Mit ein paar einfachen Überlegungen zur Planung und Struktur behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben. Hier sind drei Tipps, die Ihnen den Einstieg erleichtern!

1. Seien Sie realistisch in Bezug auf Ihren Arbeitsablauf

Realistisch einzuschätzen, was Sie tun können und was nicht – sowohl als Unternehmen als auch als Mensch – wird Ihr Leben viel einfacher machen. Obwohl es mühsam ist, Jobs abzulehnen, wird ein überstürztes Projekt auf lange Sicht weitaus schlimmer auf Ihr Geschäft zurückfallen, als es höflich abzulehnen. Wenn Sie einen Job nicht erledigen können, sollten Sie vielleicht jemanden empfehlen, der es kann – vielleicht revanchieren sie sich eines Tages.

Indem Sie sich unkomplizierte, realistische Parameter einstellen, beißen Sie nie mehr ab, als Sie kauen können. Denken Sie daher an die Stunden, die Sie arbeiten möchten, die Zeit, die Ihre Projekte in Anspruch nehmen werden, und halten Sie Fristen an jedem Arbeitstag im Vordergrund.

Sobald Sie über Ihre Arbeitsbelastung nachgedacht haben, hilft es, sie visuell darzustellen. Evernote ist dafür ein großartiges Tool. Es hält Ihre Projekte an einem Ort und hilft Ihnen, sie in Ruhe zu priorisieren und zu klären.

Wenn Sie einen Job schrittweise delegieren oder planen möchten, sollten Sie Trello ausprobieren. Mit diesem praktischen Programm koordinieren Sie Projekte über virtuelle Haftnotizen – verschieben, zuweisen und bearbeiten Sie sie nach Bedarf oder halten Sie sie bis zu einem späteren Zeitpunkt zurück.

2. Erstellen Sie Ziele und Zeitpläne (und halten Sie sich daran)

Nachdem Sie sich um Ihren täglichen Arbeitsablauf gekümmert haben, ist es an der Zeit, das Gesamtbild zu betrachten: Was möchten Sie diesen Monat oder sogar dieses Jahr erreichen? Vielleicht möchten Sie einen bestimmten Kunden gewinnen, eine große Menge Arbeit erledigen oder einen bestimmten Betrag verdienen. Was auch immer das Ziel ist, sich selbst Ziele zu setzen (und Zeitpläne, um sie zu erreichen), ist eine großartige Möglichkeit, sanft zur Ziellinie zu gleiten.

Ein übersichtlicher Google-Kalender sorgt dafür, dass Sie den sprichwörtlichen Preis im Auge behalten können – egal, ob es eine Woche oder ein Jahr entfernt ist. Es ist einfach zu kommentieren und funktioniert hervorragend auf mehreren Geräten, sodass Sie darauf zugreifen können, auch wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen.

Ein weiteres nützliches Tool ist wunderlist.com, das Ihnen helfen wird, Ihre Aufgaben langsam zu erledigen und Sie in Richtung Ihrer Ziele zu bewegen. Nachdem Sie Ihre To-Do-Listen und Fälligkeitsdaten festgelegt haben, erhalten Sie praktische Updates und Benachrichtigungen, um Sie während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden zu halten. Darüber hinaus können Sie Ihre Listen ganz einfach kategorisieren und mit anderen teilen.

3. Verwenden Sie ein Zeitmanagement-Tool

Schließlich stellt die Verwendung eines Zeitmanagement-Tools sicher, dass Sie in der Lage sind, Ablenkungen auf ein Minimum zu beschränken und die Zeit zu verfolgen, die Sie tatsächlich arbeiten. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass Sie korrekt fakturieren, produktiv arbeiten und Ihre Aufzeichnungen pflegen.

Ein solches Tool ist Focus Booster, das die gesamte Arbeit in 25-Minuten-Stücke aufteilt. Dies ist auch als Pomodoro-Technik bekannt und kann Ihnen helfen, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren und eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten. Das Dashboard visualisiert auch, wo es Raum gibt, Ihre Effizienz zu verbessern.

Wenn es darum geht sicherzustellen, dass Ihre Zeit ordnungsgemäß erfasst und abgerechnet werden kann, dann ist der integrierte Time Tracker von Hiveage genau das Richtige. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Stunden, einschließlich Ausgaben, Kilometerstand und Tarife, zu verfolgen, bevor Sie sie nahtlos in eine Rechnung umwandeln.

Fazit

Desorganisation und Ineffizienz können sich sehr negativ auf Ihr Unternehmen auswirken und einen Kreislauf verschwendeter Zeit und verpasster Gelegenheiten schaffen. Indem Sie Ihren Arbeitsablauf und Ihr Zeitmanagement im Auge behalten, werden Sie in der Lage sein, Ihr eigener Chef zu sein!

In diesem Artikel haben wir besprochen, wie Sie Ihre Effizienz steigern und Ihren Arbeitstag besser organisieren können. Dazu müssen Sie:

1. Schätzen Sie Ihren Arbeitsablauf realistisch ein.
2. Erstellen Sie Ziele/Zeitpläne und halten Sie sich daran.
3. Rüsten Sie sich mit Zeitmanagement-Tools aus.

Haben Sie Fragen zum effektiven Zeitmanagement? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen!