20 effektive Beispiele für Abwesenheitsnachrichten, die Sie inspirieren

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Eine Abwesenheitsnachricht, kurz OOO-Nachricht, ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftskommunikation. Wenn Sie im Urlaub sind, krank sind oder aus irgendeinem Grund nicht im Büro sind, können Sie eine automatische Antwortnachricht einrichten, die auf jede neue E-Mail antwortet und sie darüber informiert, dass Sie nicht da sind. Sie sind nützlich für die Kommunikation Informationen und teilen Sie dem Empfänger mit, wie er mit Ihnen in Kontakt treten kann.

Wir schauen uns an, was Abwesenheitsnachrichten sind, und zeigen Ihnen einige Beispiele, die Ihnen bei der Erstellung Ihrer automatischen Antwort helfen sollen.

Was ist eine Abwesenheitsnachricht?

Eine Abwesenheitsnachricht ist eine automatische Antwort, die Sie über Ihren E-Mail-Client einrichten können, wenn Sie gerade nicht im Büro sind und keine Möglichkeit haben, Ihr E-Mail-Konto zu überprüfen. Sie können dies beispielsweise im Voraus einrichten, weil Sie am günstigsten Flugtag ein Ticket für eine Konferenz gekauft haben und wissen, dass Sie an diesem Tag nicht verfügbar sein werden.

Sie können es für einen bestimmten Zeitraum laufen lassen und genaue Daten hinzufügen, sodass automatische Antworten nur während dieser Daten gesendet werden. Die Abwesenheitsnachricht wird an den Tagen, an denen Sie die automatische Nachricht ausführen möchten, automatisch an eingehende Nachrichten gesendet.

Wann ist eine Abwesenheitsnachricht erforderlich?

Es gibt mehrere Gründe, warum eine Abwesenheitsnachricht für die Geschäftskommunikation erforderlich ist. Vor allem ist es schön, den Leuten mitzuteilen, dass Sie zu bestimmten Zeiten nicht für eine Antwort erreichbar sind, und es gehört zu den guten E-Mail-Etikette.

Mithilfe einer Abwesenheits-E-Mail können potenzielle Kunden auch darüber informiert werden, wie schnell sie eine Antwort von Ihnen erwarten können, und ihnen Hinweise geben, wie sie Sie im Notfall am besten kontaktieren können.

Hier sind einige der wichtigsten Gründe, warum Sie ein OOM benötigen würden:

1. Geschäftsreisen: Abwesenheitsnachrichten werden benötigt, wenn Sie auf Geschäftsreisen nicht im Büro sind. Dadurch wissen die Mitarbeiter, dass sie keine sofortige Antwort erhalten, und haben eine alternative Anlaufstelle, beispielsweise einen Arbeitskollegen oder Vorgesetzten.
2. Urlaub: Sich eine Auszeit für den Urlaub zu nehmen ist wichtig, um neue Energie zu tanken und zu entspannen, aber genauso wichtig ist es, die Leute wissen zu lassen, dass man nicht da ist. Mit einer Abwesenheitsnachricht können Sie anderen mitteilen, dass Sie im Urlaub sind und wann Sie zurückkommen.
3. Nicht erreichbar: Wenn Sie aufgrund einer Krankheit oder eines Notfalls eine Auszeit nehmen müssen, werden Ihre Kontakte mit einer Abwesenheitsnachricht über die Situation und den Zeitpunkt Ihrer Rückkehr informiert.
4. Kundenbesprechungen: Abwesenheitsnachrichten eignen sich hervorragend, um anderen mitzuteilen, dass Sie an einer Kundenbesprechung teilnehmen und wann sie ein Update oder eine Antwort von Ihnen erwarten können.
5. Schulungen: Wenn Sie an einer Schulung teilnehmen, teilen Sie dies Ihren Kontakten mit, damit diese nicht denken, dass Sie sie ignorieren

Schauen Sie sich nach der Lektüre unbedingt das Video „So richten Sie eine Abwesenheitsnotiz in Microsoft Teams ein“ an:

Wie man eine erstaunliche OOO-Nachricht verfasst

Sie möchten, dass Ihre Abwesenheitsnachricht persönlich und informativ ist. Hier sind ein paar Tipps, wie Sie Ihre Abwesenheits-E-Mail hervorstechen lassen:

Schritt 1: Halten Sie es kurz und bündig

Eine Abwesenheitsnachricht sollte kurz und prägnant sein und das Wesentliche klar zum Ausdruck bringen. Niemand möchte eine lange Nachricht lesen, nur um dann festzustellen, dass Sie nicht sofort antworten.

Schritt 2: Seien Sie freundlich

Sie möchten, dass Ihre Nachricht höflich und professionell ist. Vermeiden Sie daher Formulierungen wie „Bis auf Weiteres nicht im Büro“, da dies etwas abweisend klingen kann.

Schritt 3: Machen Sie es persönlich

Wenn Sie im Urlaub oder auf einer Veranstaltung sind, sollten Sie darüber nachdenken, etwas Persönliches über Ihre Aktivitäten hinzuzufügen. Dadurch sticht Ihre Nachricht hervor und zeigt, dass sie von einer echten Person und nicht von einem automatisierten System stammt.

Schritt 4: Geben Sie klare Anweisungen

Stellen Sie sicher, dass Sie klare Anweisungen geben, wie Personen Sie im Notfall oder bei dringendem Bedarf erreichen können.

Schritt 5: Fügen Sie ein bisschen Humor hinzu

Wenn Sie kreativ sind, warum fügen Sie Ihrer Botschaft nicht ein wenig Humor hinzu? Dies wird dazu beitragen, dass es sich von der Masse abhebt und sogar Gespräche mit Ihren Kontakten anregen kann.

Vergessen Sie außerdem nicht, Ihrer Autoresponder-E-Mail-Nachricht die folgenden Informationen hinzuzufügen:

• Warum Sie nicht im Büro sind
• Wann Sie zurückkommen, einschließlich des Datumsbereichs (Antrittsdatum, Rückkehrdatum usw.), wann Sie nicht im Büro sind
• Andere Möglichkeiten, Sie zu erreichen, beispielsweise eine Mobiltelefonnummer, falls zutreffend. Sie könnten so etwas wie „Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an (Ihre Handynummer)“ in Ihre Autoresponder-E-Mail-Nachrichten einfügen.
• Weitere Anlaufstellen, die der Empfänger in Ihrer Abwesenheit bei sofortiger Hilfe erreichen kann, einschließlich einer anderen Kontakt-E-Mail-Adresse, Telefonnummer und/oder Unternehmenswebsite.

Was Sie nicht in eine Abwesenheitsnachricht schreiben sollten

1. Vermeiden Sie es, Ihrer Abwesenheitsnotiz zu viele Details hinzuzufügen: Es könnte verlockend sein, eine lange Erklärung hinzuzufügen, etwa wenn Sie sich in einer Mittagsbesprechung befinden, aber es ist am besten, nicht zu viele Details hinzuzufügen. Halten Sie stattdessen Ihre Auto-Office-E-Mail-Nachricht kurz und prägnant.
2. Ohne weitere Kontaktinformationen: Wenn möglich, sollte in der Nachricht immer ein weiterer Ansprechpartner angegeben werden, um zu wissen, an wen man sich bei Bedarf wenden kann.
3. Zu viele persönliche Daten verbreiten: Wenn E-Mails zu viele Informationen enthalten, wird es für die Leser schwieriger, die benötigten Informationen zu erhalten. Außerdem kann das Hinzufügen zu vieler persönlicher Daten, als dass die Welt sie sehen könnte, ein Sicherheitsrisiko darstellen, insbesondere wenn Sie den Leuten mitteilen, dass Sie sich nicht an Orten wie Ihrem Heimbüro befinden.
4. Keine Erlaubnis einholen, einen Kollegen zu verpflichten: Wenn Sie einen Kollegen in Ihrer Abwesenheit verpflichten müssen, holen Sie zunächst dessen Erlaubnis ein, bevor Sie dies tun.
5. Hinzufügen, dass Sie antworten werden, sobald Sie wieder im Büro sind: Allen zu sagen, dass Sie antworten werden, sobald Sie zurück im Büro sind, kann eine Mine sein. Dies ist zwar ein guter Hinweis darauf, wie Sie sich um Ihre Kunden und Kollegen kümmern, es kann jedoch einige Zeit dauern, bis Sie sich bei allen melden, die Sie während Ihrer Abwesenheit kontaktiert haben. Halten Sie die Dinge realistisch, damit sich niemand ignoriert fühlt, wenn Sie zurückkommen.

Hier ist eine Tabelle dieser Schritte zum schnellen Nachschlagen:

20 erstaunliche Beispiele für Abwesenheitsnachrichten

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihre Abwesenheitsnachricht strukturieren sollen, haben wir als Hilfe Beispiel-Abwesenheitsnachrichten für verschiedene Situationen zusammengestellt .

1. Beispiel für eine einfache Abwesenheitsnachricht

Dieser hier ist kurz, bündig und auf den Punkt:

Danke für deine Nachricht. Ich bin bis zum (Datum) nicht im Büro und habe keinen E-Mail-Zugang. Ich werde antworten, wenn ich ins Büro zurückkomme. Ich schätze Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüße,

(Name)

2. Professionelle Abwesenheitsnachricht

Eine professionelle OOO-Nachricht ist großartig für Kollegen, Kunden und Geschäftskontakte:

Danke für deine Nachricht. Ich bin vom (Datum) bis (Datum) nicht im Büro und habe nur eingeschränkten Zugriff auf E-Mails. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, kontaktieren Sie mich bitte unter meiner Mobiltelefonnummer (Nummer) oder meiner Sekretärin XX unter (Telefonnummer).

Mit freundlichen Grüßen

(Name)

3. Lustige Abwesenheitsnachrichten

Eine lustige Abwesenheitsnachricht kann eine persönliche Note verleihen und Ihren Kontakten zeigen, dass es Ihnen noch gut geht und Sie sich selbst nicht zu ernst nehmen. Hier ist ein Beispiel:

Vielen Dank für die Nachricht, aber dies ist ein Roboter, der Ihnen antwortet, da (Name) derzeit nicht im Büro ist und sich wirklich bemüht, seine Büro-E-Mails nicht abzurufen. Sie werden bis zum (Datum) zurück sein, also zögern Sie nicht, uns dann zu kontaktieren!

Danke

Der E-Mail-Roboter

4. Abwesenheits-Autoresponder-E-Mail-Nachrichten

Wenn Sie eine Abwesenheits-Autoresponder-Nachricht senden müssen, während Sie im Urlaub sind oder aus anderen Gründen nicht erreichbar sind, finden Sie hier ein Beispiel:

Dies ist eine Autoresponder-E-Mail-Nachricht des Büros, da ich nicht erreichbar bin und meine E-Mails nicht abrufen kann. Ich werde auf Ihre E-Mail antworten, wenn ich ins Büro zurückkomme.

Dies ist eine automatische OOO-Nachricht, da ich bis zum (Datum) nicht im Büro bin. Ich werde nach meiner Rückkehr umgehend auf Ihre Nachricht antworten. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an XX unter (E-Mail), um weitere Informationen zu erhalten.

5. Beispiel für eine Krankheitsmeldung bei Abwesenheit

Krankheitsurlaub ist eine Zeit zum Ausruhen und Erholen. Teilen Sie Ihren Kollegen und Kontakten unbedingt mit, dass Sie nicht erreichbar sind, indem Sie eine Nachricht wie diese senden:

Vielen Dank für Ihre Nachricht, aber ich bin derzeit krank oder krankheitsbedingt beurlaubt und kann meine E-Mails nicht bearbeiten. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an das Büro unter XX.

Danke für Ihr Verständnis

(Name)

6. Abwesenheitsnachricht

Wenn Sie in den Urlaub fahren, finden Sie hier eine informative E-Mail-Urlaubsantwortnachricht für Ihre Kontakte:

Danke für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit im Urlaub und kann erst am (Datum) auf Anrufe oder Nachrichten antworten. Wenn Ihre Angelegenheit dringend ist, können Sie sich unter (E-Mail) an XX wenden, um Unterstützung zu erhalten. Alternativ können Sie auch eine E-Mail an (allgemeine Unternehmens-E-Mail) senden. Jemand aus dem Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen.

Am besten,

(Name)

Wenn Sie Ihre Botschaft hervorheben möchten, fügen Sie außerdem eine spezielle automatische Antwort hinzu, um sie für den Leser unterhaltsamer zu gestalten. Sie können dies tun, indem Sie in Ihrer Abwesenheitsantwort einen Link zu einem GIF erstellen.

7. Nachricht über Mutterschaftsurlaub außerhalb der Geschäftszeiten

Nehmen Sie Mutterschaftsurlaub und möchten sich keine Sorgen machen? Automatische Antworten wie diese Beispiel-OOO-Nachricht unten können dabei helfen, Ihre Kontakte darüber zu informieren, wann Sie wieder im Büro sind, den Druck, auf Nachrichten zu antworten, zu verringern und Ihnen Sicherheit zu geben:

Danke für deine Nachricht. Ich befinde mich derzeit im Mutterschaftsurlaub und habe bis zum (Datum) keinen Zugriff auf E-Mails oder Telefonanrufe. Wenn Ihr Anliegen dringend ist, wenden Sie sich bitte an (E-Mail). Alternativ können Sie sich unter (Team-E-Mail) an das gesamte Team wenden, und jemand aus dem Unternehmen wird Ihnen so schnell wie möglich weiterhelfen.

Alles Gute,

(Name)

8. Abwesenheitsnachricht auf Geschäftsreise

Wenn Sie auf Geschäftsreise sind, kann Ihnen diese Beispiel-Abwesenheitsnachricht dabei helfen, Ihre Abwesenheit und Kontaktdaten mitzuteilen:

Danke für deine Nachricht. Ich bin bis zum (Datum) auf Geschäftsreise und werde mit eingeschränktem E-Mail-Zugang ins Büro zurückkehren. Für sofortige Hilfe wenden Sie sich bitte an meinen Kollegen XX unter (E-Mail).

Grüße,

(Name)

9. Sabbatical außerhalb des Büros

Sabbaticals sind eine großartige Möglichkeit, neue Energie zu tanken und mit frischen Ideen zurückzukommen. Diese Abwesenheitsnachricht kann Ihnen dabei helfen, Ihre Abwesenheit mitzuteilen:

Danke für deine Nachricht. Ich nehme ein Sabbatical vom (Datum) bis (Datum) und bin in diesem Zeitraum nicht für E-Mails oder Telefonanrufe erreichbar. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an XX unter (E-Mail). Ich freue mich darauf, bald wiederzukommen!

Mit freundlichen Grüße,

(Name)

10. Abwesenheitsnachricht für persönlichen Notfall

Das Leben kann unerwartete Überraschungen bereiten. Diese Abwesenheitsnachricht kann Ihnen bei der Kommunikation persönlicher Notfälle helfen:

Danke für deine Nachricht. Aufgrund eines persönlichen Notfalls bin ich nicht im Büro und bis zum (Datum) nicht erreichbar. Wenn Ihre Angelegenheit dringend ist, wenden Sie sich bitte an XX unter (E-Mail), um Unterstützung zu erhalten.

Alles Gute für dich,

(Name)

11. Schulung außerhalb des Büros

Zu einer Schulung gehen? Mithilfe dieser Abwesenheitsnachricht können Sie Ihren Kontakten die Details mitteilen, die sie wissen müssen:

Danke für deine Nachricht. Ich bin bis zum (Datum) wegen einer Schulung nicht im Büro und kann in dieser Zeit weder auf E-Mails noch auf Telefonanrufe antworten. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an XX unter (E-Mail).

Alles Gute,

(Name)

12. Wegen Termin abwesend

Diese Abwesenheitsnachricht kann Ihnen dabei helfen, Ihre Abwesenheit mitzuteilen, wenn Sie zu einem Termin aufbrechen:

Danke für deine Nachricht. Ich bin derzeit wegen eines Termins nicht im Büro und kann bis zum (Datum) nicht antworten. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an XX unter (E-Mail).

Grüße,

(Name)

13. Abwesenheitsnachricht

Umzug in ein neues Büro oder Zuhause? Diese Abwesenheitsnachricht kann Ihnen dabei helfen, Ihre Abwesenheit während des Umzugs mitzuteilen:

Danke für deine Nachricht. Ich ziehe um und kann bis zum (Datum) möglicherweise nicht auf E-Mails oder Telefonanrufe antworten. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an meinen Kollegen XX unter (E-Mail).

Aufpassen,

(Name)

14. Abwesenheitsbesprechung

Mithilfe dieser Abwesenheitsnachricht können Sie anderen Personen Ihre Abwesenheit mitteilen, während Sie an einer Besprechung teilnehmen:

Danke für deine Nachricht. Ich bin wegen einer Besprechung nicht im Büro und kann bis zum (Datum) nicht antworten. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich für weitere Informationen bitte an XX unter (E-Mail).

Am besten,

(Name)

15. Abwesenheitsnachricht für Teamausflug

Diese Funktion außerhalb des Büros eignet sich perfekt für Teamausflüge, da sie Ihnen dabei helfen kann, die relevanten Details zu kommunizieren, die die Leute wissen müssen:

Danke für deine Nachricht. Ich bin mit meinem Team auf einem Tagesausflug und kann bis zum (Datum) nicht antworten. Für sofortige Hilfe wenden Sie sich bitte an meinen Kollegen XX unter (E-Mail) und markieren Sie dringende Nachrichten als hohe Priorität.

Alles Gute für dich,

(Name)

16. Konferenz-Abwesenheitsnachricht

Danke für deine Nachricht. Ich bin gerade auf einer Konferenz und kann bis zum (Datum) nicht antworten. Wenn Ihre Angelegenheit dringend ist, wenden Sie sich bitte an XX unter (E-Mail), um Unterstützung zu erhalten.

Alles Gute,

(Name)

17. Kurzfristige Abwesenheitsnachricht

Oft sind OOO-Nachrichten auf einen längeren Zeitraum zugeschnitten. Auf der anderen Seite ist dieses Dokument für den Fall gedacht, dass Sie für kurze Zeit nicht im Büro sind, und enthält die Unterlagen für alle, die eine dringende Angelegenheit haben und nicht warten können:

Danke für deine Nachricht. Ich bin kurzfristig nicht im Büro und kann bis zum (Datum) nicht antworten. In dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an XX unter (E-Mail).

Grüße,

(Name)

18. Außerhalb der Reichweite Außerhalb des Büros

Dies ist für diejenigen gedacht, die nicht in ihrem Büro sind und nicht antworten können, typischerweise weil der Zugang eingeschränkt ist:

Danke für deine Nachricht. Ich bin heute derzeit nicht im Büro, habe keinen E-Mail-Kontakt und kann bis zum (Datum) nicht antworten. In dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an XX unter (E-Mail), um Unterstützung zu erhalten.

Mit freundlichen Grüßen,

(Name)

19. Abwesenheitsnachrichten an Feiertagen

Markieren Sie diese Feiertags-OOO-Nachricht mit diesem Allzweckbeispiel von Ihrer To-Do-Liste, bevor Sie eine Pause einlegen:

Danke für deine Nachricht. Ich bin vom (Datum) bis (Datum) im Urlaub. Für sofortige Hilfe wenden Sie sich bitte an XX unter (E-Mail).

Schöne Ferien,

(Name)

20. Telearbeit-Abwesenheitsnachricht

Dieses Beispiel einer OOO-Nachricht richtet sich an diejenigen, die nicht im Büro sind, aber dennoch remote arbeiten:

Danke für deine Nachricht. Ich arbeite derzeit remote und kann bis zum (Datum) nicht antworten. In dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an XX unter (E-Mail).

Mit freundlichen Grüßen,

(Name)

Verwenden Sie diese Beispiele für Abwesenheitsnachrichten, um Ihre eigene zu erstellen

Die oben bereitgestellten Abwesenheitsnachrichten sind nur ein Ausgangspunkt für die Erstellung Ihrer eigenen Abwesenheitsnachrichten. Denken Sie beim Verfassen Ihrer eigenen Nachricht darüber nach, was Kunden und Teammitglieder wissen müssen und wer im Team sie in Ihrer Abwesenheit am besten beraten könnte.

Diese Beispiele können Ihnen eine Vorstellung davon geben, wie viele Informationen Sie einbeziehen (oder ausschließen) und welche wichtigen Komponenten in die Erstellung der Nachricht einfließen.

Vergessen Sie außerdem nicht, Ihre Abwesenheitsnachrichten zu aktualisieren, sobald Sie ins Büro zurückkehren, damit Ihre Kunden zeitnah eine Antwort erhalten.

Was ist eine gute automatische E-Mail-Antwort? Eines, das Leads generiert

Seien Sie versichert, dass es im Internet eine hervorragende automatische Antwort auf Office-Nachrichten für Sie gibt. Es ist jedoch eine wirklich gute Idee, darüber nachzudenken, Ihre Abwesenheitsnachrichten für die Lead-Generierung anzupassen. Zunächst einmal ist das Erstellen einer Abwesenheits-Autoresponder-E-Mail-Nachricht wichtig und noch wichtiger für das E-Mail-Marketing.

Die gute Nachricht ist, dass es überraschend einfach ist, eine Möglichkeit zur Lead-Generierung zu schaffen, die bei Ihrem Responder einen Lead generiert. Außerdem sind Beispiele für Büronachrichten, die Leads sammeln, ein Gefühl der Dringlichkeit vermitteln, einen klaren Aufruf zum Handeln enthalten und den Leser zum Lächeln bringen, von entscheidender Bedeutung.

Gibt es Vorlagen, die Sie für eine Abwesenheits-E-Mail verwenden können?

Ja, es stehen online zahlreiche Vorlagen zur Verfügung, die Ihnen beim Verfassen einer effektiven Abwesenheitsnachricht helfen können. Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten:

Wie setze ich den Status „Abwesenheit“?

Um den Abwesenheitsstatus zu aktivieren, müssen Sie Ihre Abwesenheitsantwort aktivieren. Wenn Sie einen webbasierten E-Mail-Client wie Gmail oder Outlook verwenden, können Sie dies tun, indem Sie in den Einstellungen die Abwesenheitsfunktion aktivieren.

Möglicherweise haben Sie in Ihren E-Mail-Einstellungen auch Zugriff auf einen Autoresponder, der sich hervorragend zum Einrichten Ihres Abwesenheitsstatus eignet. Wenn Sie einen Desktop-E-Mail-Client verwenden, müssen Sie auf die Einstellungen für dieses bestimmte Programm zugreifen, um die Abwesenheitsnachricht zu aktivieren.

Wie richte ich eine Abwesenheitsnachricht in Gmail ein?

Das Einrichten einer Abwesenheits-E-Mail-Nachricht in Gmail ist ganz einfach! Öffnen Sie einfach Ihre Gmail-Einstellungen, wählen Sie die Registerkarte „Urlaubsbeantworter“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Funktion zu aktivieren. Geben Sie dann einfach die gewünschte Antwort ein, legen Sie ein Start- und Enddatum für die Abwesenheit und Rückkehr in Ihren Posteingang fest und speichern Sie Ihre Änderungen.

Sie können Ihre Abwesenheitsnachricht auch so anpassen, dass sie spezifische Kontaktinformationen für dringende Anfragen und andere relevante Details, wie z. B. erwartete Antwortzeiten, enthält.

Wie richte ich eine Abwesenheitsnachricht in Outlook ein?

Auch das Einrichten einer Abwesenheits-E-Mail-Nachricht in Outlook ist ein Kinderspiel! Öffnen Sie einfach die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie die Option „Automatische Antworten senden“. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen, um es zu aktivieren, geben Sie die gewünschte Antwort ein und speichern Sie Ihre Änderungen. Sie können Ihre Abwesenheitsnachricht so anpassen, dass sie spezifische Kontaktinformationen für dringende Anfragen sowie alle anderen relevanten Details, wie z. B. erwartete Antwortzeiten, enthält.

Letzte Kontrollen für Ihren Urlaubshelfer

Bevor Sie abreisen, sollten Sie Folgendes überprüfen:

• Verfügbarkeit: Alles in Ihren automatischen Antwortnachrichten, einschließlich der Abwesenheitsnotiz und des Zeitrahmens wie Start- und Enddatum, ist für Sie nicht verfügbar.
• Formatierung: Je nach E-Mail-Client kann es bei einer automatischen Antwortnachricht manchmal zu Formatierungsproblemen kommen.
• Erscheinungsbild: Überprüfen Sie unbedingt, wie Ihre automatischen Antwortnachrichten auf Desktop- und Mobilgeräten aussehen, bevor sie an Kunden und Teammitglieder gesendet werden.
• Inhalt: Überprüfen Sie Ihre automatischen Antwortnachrichten, um sicherzustellen, dass sie korrekt, klar und professionell sind.
• Dringende Angelegenheiten: Geben Sie bei dringenden Angelegenheiten unbedingt alternative Kontaktinformationen wie eine Mobiltelefonnummer oder E-Mail-Adresse an.

Sobald Ihre Abwesenheitsnachricht eingerichtet und einsatzbereit ist, können Sie sich darauf verlassen, dass alle an Ihren Posteingang gesendeten E-Mails zeitnah beantwortet werden. Mit diesen 20 Beispielen für Abwesenheitsnachrichten von Small Business Trends verfassen Sie mit Sicherheit die perfekte Nachricht und beginnen, Leads zu gewinnen! Viel Glück und schöne Auszeiten!

WEITERLESEN:

• Abwesenheitsnachricht zum Mutterschaftsurlaub
• Abwesenheitsnachricht wegen Vaterschaftsurlaub

Bild: Envato Elements