Übergroßer Versand: Versand großer Artikel (So versenden Sie große Pakete)

Einführung

Von Schmuck über Möbel bis hin zu lebenden Tieren gibt es für alles einen E-Commerce-Shop. Angesichts der Vielfalt der Dinge, die wir versenden, sollte die Handhabung sperriger Sendungen keine große Herausforderung darstellen. Für die meisten E-Commerce-Unternehmen ist es jedoch immer noch eine große Herausforderung, mit übergroßen Sendungen umzugehen.

Denn die damit verbundenen Herausforderungen können im letzten Moment auf Sie zukommen. In diesem Blog versorgen wir Sie mit den richtigen Informationen, damit Sie nie wieder davor zurückschrecken müssen, eine Großbestellung zu verschicken.

Was gilt als übergroßer Versand?

Als übergroßer Versand gilt in der Regel jede Sendung, deren Abmessungen, Volumen oder Gewicht die Standardsendung überschreitet. Diese Parameter werden in der Regel vom Spediteur festgelegt und bieten nur sehr wenig Spielraum für Anpassungen.

Auch die maximalen Abmessungen oder die Gewichtsbeschränkung können je nach Art der Dienstleistung variieren. Beispielsweise könnte eine standardmäßige Inlandsversandoption einen größeren Bereich an Abmessungen und Gewichten haben, die akzeptiert werden können. Andererseits akzeptieren Expresskurierdienste und internationale Dienste möglicherweise nur kleinere Pakete im Vergleich zur Standardversandoption.

Wenn Ihre Sendung als übergroß gilt, müssen Sie häufig Übergrößengebühren an die Spediteure zahlen. Diese Gebühren erhöhen Ihre Versandkosten erheblich. Darüber hinaus gibt es noch eine ganze Reihe weiterer Herausforderungen, denen Sie möglicherweise gegenüberstehen, wenn Sie Ihre Sendungen mit dem Etikett „Übergröße“ versenden.

4 große Herausforderungen beim Versand von Überformaten

Übergroßer Versand bringt eine Reihe gewaltiger Herausforderungen mit sich. Hier sind einige der häufigsten Herausforderungen, denen Sie beim Versand übergroßer Pakete gegenüberstehen.

1) Gesonderte Regelungen

Für übergroße Sendungen gelten gesonderte und strengere Vorschriften seitens der Spediteure und Behörden. Dazu gehören zusätzlicher Papierkram, zusätzliche Steuern, Maßbeschränkungen und Verpackungsbeschränkungen. Diese Anforderungen variieren je nach Herkunfts- und Zielregion.

2) Höhere Mobilfunkanbietergebühren

Jeder Spediteur hat ein bestimmtes Maß für eine normale Sendung. Wenn Ihr Paket diese Abmessungen überschreitet, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass auf Ihrer Versandrechnung eine hohe Gebühr ausgewiesen wird. Dies könnte dazu führen, dass Ihre Versandabläufe das Budget überschreiten und wahrscheinlich den Papierkram erhöhen, den Sie mit dem Spediteur bearbeiten müssen.

3) Lieferverzögerungen

Bei schweren, übergroßen Sendungen kommt es häufiger zu Versandverzögerungen . Dies liegt daran, dass Spezialmaschinen und größere Transportfahrzeuge eingesetzt werden müssen. Sie sind anfälliger für häufigere Ausfälle, was zu unerwarteten Verzögerungen führt.

4) Verlorene/beschädigte Sendungen

Die hohen Kosten für den Versand schwerer Bestellungen sind häufig auf den häufigen Verlust und die Beschädigung der Sendungen zurückzuführen. Da nicht alle Spediteure mit den richtigen Maschinen für den Transport schwerer/übergroßer Ladungen ausgestattet sind, kann die Wahl des falschen Kurierpartners häufig zu Schäden führen. Dies erhöht Ihre Gesamtversandkosten und stört die Lieferkette.

4 wichtige Tipps für den Umgang mit übergroßen Sendungen

Die oben genannten Herausforderungen können übergroße Sendungen ziemlich ermüdend machen. Hier finden Sie einige Tipps, die Ihnen bei der Bewältigung der Herausforderungen des übergroßen Versands helfen.

1) Nutzen Sie spezialisierte Transportunternehmen

Wenn Ihr Produkt oder Ihre Pakete häufig übergroß sind, kann es eine gute Idee sein, mit einem spezialisierten Spediteur zusammenzuarbeiten. Diese Spediteure verfügen über spezielle Ausrüstung und Erfahrung im Umgang mit übergroßen Sendungen. Dies stellt sicher, dass Sie sich nicht mit häufigen Versandausnahmen und -schäden auseinandersetzen müssen.

Der Einsatz eines spezialisierten Spediteurs trägt zur Reduzierung der Übergrößenzuschläge bei. Es hilft Ihnen auch bei der Aushandlung eines SLA, das Ihnen die Einrichtung eines spezielleren Prozesses ermöglicht.

2) Integrierte Logistik

Mit Integrated Logistics können Sie Ihren Versandprozess in einem einzigen System optimieren und konsolidieren. Bei übergroßen Sendungen erhalten Sie dadurch einen besseren Überblick über Ihre Lieferkette. Dadurch können Sie finanzielle Verluste durch verlorene oder beschädigte Sendungen minimieren.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die integrierte Logistik, eine Lieferkette basierend auf den Bedürfnissen Ihrer Produkte und Kunden zu kuratieren. Ihre Produkte werden von Mitarbeitern und Maschinen gehandhabt, die speziell auf die Handhabung übergroßer Sendungen ausgelegt sind.

3) Verwenden Sie eine geeignete Verpackung

Schwere oder übergroße Sendungen sind während des Versandprozesses anfälliger für Beschädigungen. Die richtige Verpackung kann Ihnen jedoch den Ärger ersparen. Wählen Sie das Verpackungsmaterial entsprechend dem Gewicht und den Schwachstellen Ihrer Pakete.

Achten Sie darauf, die Teile abzufedern, die anfälliger für Brüche sind. Dadurch können Sie Schäden durch kleinere Stürze und Stöße während des Versandprozesses vermeiden. Auch für B2C-Marken ist die Verpackungssituation zwingend. Durch die Verwendung einer geeigneten Verpackung können Sie sicherstellen, dass die Sendungen keinen Schaden nehmen.

4) Arbeiten Sie mit einem 3PL zusammen

Wenn Sie den gesamten Aufwand der Lagerung und Zustellung übergroßer Pakete vermeiden möchten, ist die beste Option die Beauftragung eines 3PL-Partners . Durch diese Vereinbarung können Sie ein separates SLA aushandeln. Dieses SLA kann auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Produkte und Lieferkette zugeschnitten werden.

Bei einem 3PL können Sie spezialisierte Lager wählen, die in der Lage sind, übergroße Pakete zu handhaben und zu lagern. Darüber hinaus sind sich auch der Transitprozess und die sekundären Vertriebszentren der Art Ihrer Sendungen bewusst und verfügen über geeignete Systeme. Auf diese Weise können Sie Ihre Lieferkette für übergroße Sendungen erstellen, ohne sich um finanzielle Belastungen kümmern zu müssen.

Kriterien für übergroße Sendungen für beliebte Spediteure

Die richtigen Richtlinien für den Versand von Paketen zu finden, kann ziemlich mühsam sein. Um es Ihnen einfacher zu machen, finden Sie hier die Maßkriterien einiger beliebter Spediteure, die sie für ihre grundlegenden Kurierzustelldienste befolgen.

1) UPS

Das maximale Paketgewicht beim Paketdienst UPS liegt bei rund 70 kg. Die maximale Länge des Pakets darf nur bis zu 274 cm betragen, während die maximalen Gesamtabmessungen nicht mehr als 400 cm betragen dürfen. Pakete, die mehr als 31,5 kg wiegen, müssen als schwere Pakete gekennzeichnet werden, sie fallen jedoch nicht unter übergroße Pakete.

2) FedEx

Für die Standardversandoption müssen die maximalen Gesamtabmessungen des Pakets weniger als 165 Zoll oder 420 cm betragen. Der maximale Umfang des Pakets darf weniger als 130 Zoll betragen und das Gewicht darf weniger als 150 Pfund betragen. Wenn das Paket keine der Bedingungen erfüllt, wird Ihr Paket im FedEx- System als Frachtpaket verarbeitet.

3) DHL

Für den DHL-Versand müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Paket einschließlich Ihrer Paletten weniger als 70 kg wiegt. Keines der Paketmaße sollte mehr als 120 cm bzw. 47,24 Zoll betragen. Wenn Ihr Paket eine dieser Spezifikationen überschreitet, wird Ihnen eine Gebühr für Übergröße berechnet.

3 alternative Möglichkeiten zum Umgang mit übergroßen Sendungen

Manchmal müssen die Sendungen aufgrund der Größe des Endpakets oder der Konsolidierung als übergroße Sendungen klassifiziert werden. In solchen Fällen gibt es einige andere Alternativen, die Sie wählen können, um den Ärger mit dem Versand von Übergrößen zu vermeiden.

1) Teilen Sie die Sendungen auf

E-Commerce-Unternehmen wird häufig empfohlen, Sendungen zu konsolidieren, um Versandkosten zu sparen. Bei übergroßen Sendungen kann es jedoch sein, dass Sie zu viel mehr haben, weil eine Abmessung überschritten wurde. Daher ist es möglicherweise eine bessere Idee, die Sendungen aufzuteilen, insbesondere wenn Sie durch die Kombination in die Kategorie der Übergrößen gelangen.

2) Mit Frachtführern versenden

Wenn Sie den Versand in großen Mengen nicht vermeiden können und typischerweise ins Ausland oder über große Entfernungen versenden, könnte ein Frachtführer hier die ideale Wahl sein. Dies liegt daran, dass Frachtführer für die Bewältigung wesentlich größerer Ladungen gerüstet sind. Die Dienste sind langsamer als die Ihrer typischen Kurierunternehmen . Ihre Erfahrung und ihr Fachwissen im Umgang mit größeren Sendungen machen sie jedoch zu einer viel sichereren Option. Sie sind auch für den Versand ins Ausland günstiger.

3) Nutzen Sie mehrere Vertriebszentren

Ein ausgedehntes Vertriebsnetz ist eine weitaus sinnvollere Wahl für den Aufbau einer effektiven Lieferkette. Durch die Einrichtung von Vertriebszentren in der Nähe von Metropolregionen oder Ihrem Verbraucher können Sie einen schnelleren Lieferprozess durchführen. Darüber hinaus wird dadurch die Notwendigkeit verringert, in großen Mengen an andere Standorte versenden zu müssen, um die Erfüllungsnachfrage aufrechtzuerhalten.

Abschluss

Sie können die Größe Ihrer Produkte nicht wirklich kontrollieren. Die Größe des Pakets wird jedoch während des Versandvorgangs bestimmt. Die Herausforderungen, die sich bei übergroßen Sendungen ergeben, können eine echte Belastung für Ihren Versandbetrieb darstellen. Hoffentlich hat Sie der obige Blog mit Informationen dazu versorgt, damit Sie wie ein Profi damit umgehen können.

FAQs

1) Was passiert, wenn meine Sendung übergroß ist?

Sollte Ihre Sendung geringfügig überdimensioniert sein, wird Ihre Sendung bearbeitet. Der Spediteur erhebt erhebliche Gebühren für Übergrößen, die in Ihrer Rechnung ausgewiesen werden.

2) Wo finde ich Größenbeschränkungen für den Versandservice?

Die Größen- und Gewichtsbeschränkungen des Versanddienstes werden in der Regel in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen angegeben. Normalerweise wird hier die Länge, Breite und Höhe des Pakets angegeben, und Sie können normalerweise keine der beiden Abmessungen erweitern.