Aktenvernichter: Die besten Tipps für Ihr Unternehmen
Veröffentlicht: 2023-06-25Ein Aktenvernichter ist ein Bürogerät zur ordnungsgemäßen und verantwortungsvollen Entsorgung von Bürounterlagen und/oder Unterlagen. Unternehmen oder Unternehmer müssen unerwünschte oder gebrauchte Dokumente wie Kreditkarten- und Kontoauszüge, Reisedokumente sowie Briefe mit Steuer- und anderen Finanzinformationen ordnungsgemäß entsorgen. Wenn diese Dokumente nicht ordnungsgemäß entsorgt werden, können sie wieder auf Sie zukommen, wenn sie in die falschen Hände geraten.
Beste Aktenvernichter
| Merkmale/Modell | Top-Wahl: Fellowes Powershred 99Ci mit 18 Blatt Kapazität | Zweiter Platz: Amazon Basics 12-Blatt-Hochsicherheits-Mikroschnitt-Aktenvernichter | Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis: Aurora AU870MA Hochsicherer 8-Blatt-Mikroschnitt-Kreditkarten-Aktenvernichter |
|---|---|---|---|
| Zerkleinerungskapazität (pro Zufuhr) | 18 Blatt Papier, CDs, Kreditkarten, Büroklammern | 12 Blatt Standardpapier, eine CD, eine Kreditkarte | 8 Blatt Papier, eine Kreditkarte, kleine Büroklammern, Heftklammern |
| Shred-Typ | Querschnitt | Mikroschnitt | Mikroschnitt |
| Sicherheitsstufe | P-4 | Nicht angegeben | P-4 |
| Kontinuierliche Laufzeit / Abkühlung | 30 Minuten laufen / 40 Minuten abkühlen | 10 Minuten laufen / 40 Minuten abkühlen | 5 Minuten laufen / keine Angabe zum Abkühlen |
| Besondere Merkmale | Safe Sense stoppt den Aktenvernichter, wenn die Hand die Papieröffnung berührt | 4-Modus-Schalter (Auto, Aus, Rückwärts, Vorwärts), Kontrollleuchten, ausziehbarer Abfallbehälter | Sicherheitsschrägvorschub, automatischer Start, manueller Rücklauf zur Vermeidung von Papierstaus |
| Fassungsvermögen des Abfallbehälters | Nicht angegeben | 5,7 Gallonen | Nicht angegeben |
| Gewicht | Nicht angegeben | 21 Pfund (mit Rädern) | Nicht angegeben |
| Preisklasse | Hochwertig | Mittelklasse | Budget |
Fellowes Powershred 99Ci mit 18 Blatt Kapazität
Top-Wahl: Der Aktenvernichter von Fellowes ist ein Gerät der Sicherheitsstufe P-4 mit einem Kreuzschnitt-Zerkleinerungsmechanismus, ideal für kleine Unternehmen. Der Aktenvernichter kann 30 Minuten lang am Stück laufen und Papier, CDs, Büroklammern oder Kreditkarten zerkleinern, bevor er 40 Minuten lang abkühlen muss. Zu den weiteren Funktionen gehört ein Sicherheitssensor, der den Aktenvernichter stoppt, wenn eine Hand die Papieröffnung berührt.
Fellowes Powershred 99Ci mit 18 Blatt Kapazität
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Amazon Basics 12-Blatt-Hochsicherheits-Mikroschnitt-Aktenvernichter
Zweiter Platz: Der 21 Pfund schwere Aktenvernichter mit Rädern verfügt über einen 4-Modus-Schalter (Auto, Aus, Rückwärts, Vorwärts), Kontrollleuchten und einen ausziehbaren 5,7-Gallonen-Abfallbehälter. Er verfügt über eine Zerkleinerungskapazität von jeweils 12 Blatt Papier im Standardformat oder einer einzelnen CD und Kreditkarte. Es läuft 10 Minuten zum Zerkleinern und 40 Minuten zum Abkühlen.
Amazon Basics 12-Blatt-Hochsicherheits-Mikroschnitt-Aktenvernichter
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Aurora AU870MA Hochsicherer 8-Blatt-Mikroschnitt-Kreditkarten-Aktenvernichter
Bester Preis: Der Aurora Micro-Schneider verfügt über einen Sicherheitsschrägvorschub und verfügt über eine Sicherheitsstufe P-4 sowie einen automatischen Start und einen manuellen Rücklauf, um Papierstaus zu vermeiden. Er kann 8 Blatt Papier oder eine Kreditkarte in einem einzigen Vorschub vernichten. Der AU870MA kann auch kleine Büroklammern und Heftklammern zerstören und läuft 5 Minuten lang ununterbrochen. Das Unternehmen bietet eine einjährige eingeschränkte Aurora-Garantie.
Aurora AU870MA Hochsicherer 8-Blatt-Mikroschnitt-Kreditkarten-Aktenvernichter
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Bonsaii 14-Blatt-Büropapier-Aktenvernichter mit Kreuzschnitt C169-B
Der Bonsaii C169-B ist ein stausicherer Aktenvernichter, der 30 Minuten lang ununterbrochen Post, Heftklammern, Kreditkarten und Papier vernichten kann. Es verfügt über LED-Anzeigen, um Überhitzung und Überlastung zu verhindern, mit automatischem Start und Stopp sowie einer manuellen Rückwärtsfunktion, um sicherzustellen, dass es nicht blockiert. Das Gerät verfügt über einen leisen Zerkleinerungsbetrieb und wird mit einer 1-Jahres-Garantie geliefert.
Bonsaii 14-Blatt-Büropapier-Aktenvernichter mit Kreuzschnitt C169-B
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Aurora AU 1210MA Professioneller, hochsicherer 12-Blatt-Aktenvernichter mit Mikroschnitt
Dabei handelt es sich um einen Kreditkarten-Aktenvernichter aus Papier und Kunststoff mit Rädern, der eine ganze Stunde lang laufen kann, bevor er sich ausruhen muss. Dieser Aktenvernichter der Hochsicherheitsstufe P-4 verfügt über Anti-Papierstau- und Auto-Reverse-Funktionen, die einen ununterbrochenen Betrieb von 60 Minuten ermöglichen. Der AU1210ma zerstört kleine Büroklammern, CDs/DVDs und Kreditkarten. Die Maschine ist extrem leise, wiegt 22,4 Pfund und hat eine Größe von 14,41 x 11,02 x 19,33 Zoll mit LED-Anzeigen für Überhitzung, Behälter voll und Überlastungsstatus.
Aurora AU 1210MA Professioneller, hochsicherer 12-Blatt-Aktenvernichter mit Mikroschnitt
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Amazon Basics 6-Blatt-Hochsicherheits-Aktenvernichter für das Heimbüro
Der Amazon Basics ist der ideale Mikro-Aktenvernichter für zu Hause oder für kleine Büros, der jeweils 6 Blätter aufnimmt und 3 Minuten lang zerkleinert, bevor sie abgekühlt werden müssen. Dieser kleine Mikroschneider zerkleinert Kreditkarten, Heftklammern und kleine Büroklammern. Es verfügt über einen 3-Modus-Netzschalter (Auto/Aus/Reverse) und einen 4,1-Gallonen-Abfallbehälter. Es wiegt 9,7 Pfund
Amazon Basics 6-Blatt-Hochsicherheits-Aktenvernichter für das Heimbüro
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Fellowes PowerShred 225 Ci 22-Blatt-Aktenvernichter – Modell 3825001
Dies ist einer der besten Hochleistungs-Aktenvernichter, der jede Art von Plastikkreditkarten, Heftklammern, Büroklammern, CDs/DVDs und Junk-Mail vernichten kann. Dieser Cross-Cut 225 Ci ist vollständig stausicher und kann mit seinem Dauerbetrieb-Motor unbegrenzt arbeiten und bis zu 22 Blatt Papier gleichzeitig zerkleinern. Der Aktenvernichter in kommerzieller Qualität bietet eine Safe-Sense-Technologie, die automatisch stoppt, sowie eine LED-Anzeige für den vollen Behälter für den 16-Gallonen-Abfallkorb.
Fellowes PowerShred 225 Ci 22-Blatt-Aktenvernichter – Modell 3825001
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Worauf Sie beim Kauf der besten Aktenvernichter achten sollten
Die Auswahl des idealen Aktenvernichters für Ihr Unternehmen umfasst mehr als nur die Entscheidung für ein Modell. Dazu ist ein umfassendes Verständnis der Anforderungen Ihres Büros, der Art des Abfalls, den Sie vernichten möchten, und des erforderlichen Sicherheitsniveaus erforderlich. Hier sind einige zusätzliche Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
- Lärmpegel: Berücksichtigen Sie die Arbeitsumgebung und die Lärmtoleranz Ihrer Mitarbeiter. Ein lauter Aktenvernichter kann in einer ruhigen Büroumgebung störend sein. Suchen Sie nach einem Aktenvernichter, der für einen leisen Betrieb unter 60 Dezibel arbeitet.
- Arbeitszyklus : Dies bezieht sich auf die Zeitspanne, die ein Aktenvernichter laufen kann, bevor er eine Pause benötigt. In einem geschäftigen Büro mit hohen Anforderungen an die Aktenvernichtung ist ein Aktenvernichter mit langer Einschaltdauer vorzuziehen.
- Sicherheitsfunktionen: Viele moderne Aktenvernichter verfügen über Sicherheitsfunktionen wie eine automatische Abschaltung, wenn die Finger zu nahe an der Einfüllöffnung sind oder der Abfallbehälter geöffnet ist.
- Energieeffizienz: Erwägen Sie einen Aktenvernichter mit Energiesparfunktionen. Einige Aktenvernichter gehen in den Schlafmodus, wenn sie nicht verwendet werden, wodurch Stromkosten gespart werden.
Die Investition in einen Aktenvernichter bietet zahlreiche Vorteile, darunter erhöhte Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Es fördert eine Vertrauenskultur zwischen Ihrem Unternehmen und seinen Kunden und stellt sicher, dass vertrauliche Informationen angemessen gehandhabt werden.
Darüber hinaus beweist Ihr Unternehmen durch die Einhaltung von Umweltvorschriften ein Bekenntnis zur Nachhaltigkeit. Schredder erleichtern das Recycling, verringern die Größe des Abfalls und senken die Kosten für die Abfallbewirtschaftung. Denken Sie daran, dass der richtige Aktenvernichter ein wertvolles Gut für die Aufrechterhaltung der Integrität und betrieblichen Effizienz Ihres Unternehmens ist.
Bild: Amazon