Ein Leitfaden zu Teilzeit- und Vollzeitarbeitsplänen

Als Manager gehen Ihnen viele Fragen durch den Kopf, wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen oder Ihre Planungsanforderungen überarbeiten möchten. Die meisten davon konzentrieren sich auf die Unterscheidung zwischen Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigung.

Sie fragen sich zum Beispiel wahrscheinlich, wie viele Stunden Vollzeit sind? Was ist der Unterschied zwischen Teilzeit und Vollzeit? Wenn Sie denken, dass es nur die Stunden sind, die auf ihren Stundenzetteln ausgefüllt sind, denken Sie noch einmal darüber nach! Es steckt so viel mehr dahinter.

Dieser Leitfaden soll Ihnen alle Informationen liefern, die Sie benötigen, um effiziente Dienstpläne für Ihre Teilzeit- und Vollzeitmitarbeiter zu erstellen. Ob es um die Grundlagen des Verständnisses des Unterschieds zwischen Teilzeit und Vollzeit geht oder um die Frage, was Vollzeitarbeit ist, wir haben alles für Sie!

Was ist Vollzeitbeschäftigung?

Vollzeitbeschäftigung ist eine gesetzlich festgelegte Einstufung, um einen sinnvollen Maßstab für die Arbeitszeit zu definieren und ab welcher Stundenzahl stundenweise Beschäftigte Anspruch auf Überstundenausgleich haben.

Wir alle kennen den klassischen 9-5-Job – also 40 Stunden pro Woche – und die meisten sehen das als Vollzeitjob. Sie werden jedoch überrascht sein zu erfahren, dass die Dinge nicht so einfach sind. Verschiedene Landes- und Bundesbehörden haben unterschiedliche Definitionen für Vollzeitstunden.

Was sind Vollzeitstunden?

Leider gibt es keine kurze Antwort auf diese Frage, also haben Sie Geduld mit mir.

Der Internal Revenue Service (IRS) und der Affordable Care Act (ACA) geben an, dass jeder Mitarbeiter, der mindestens 30 Wochen- oder 130 Monatsstunden arbeitet, Teil der Vollzeitklassifizierung ist.

Das Bureau of Labor Statistics legt die Messlatte für eine Vollzeitbeschäftigung von mindestens 35 Stunden pro Woche fest .

Gemäß dem Gesetz über faire Arbeitsnormen (FLSA) sollten Arbeitgeber festlegen, wie viele Stunden sie als Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigung festlegen. Dabei sollten Sie jedoch sicherstellen, dass Bundes- und Landesgesetze eingehalten werden.

Der Rechnungshof legt fest, dass es in der Verantwortung des Arbeitgebers liegt, eines der beiden unterschiedlichen IRS-zugelassenen Messverfahren zur Bestimmung der Vollzeitbeschäftigten des Rechnungshofs anzuwenden, nämlich:

• Die Look-Back-Messmethode
• Die monatliche Messmethode

Die Look-Back-Messmethode funktioniert in der Regel am besten für Organisationen mit einer großen Anzahl von Teilzeitbeschäftigten.

Gemäß dieser Methode können Arbeitgeber die Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter über einen vorbestimmten Zeitraum hinweg überwachen und verfolgen, um festzustellen, ob sie Vollzeit unter dem ACA arbeiten. Dies ist ein Leitfaden für Arbeitgeber, wann sie ein Versicherungsangebot auf Arbeitnehmer ausdehnen sollten, die im Rahmen des ACA als Vollzeitbeschäftigte gelten.

Die Look-Back-Messmethode besteht aus drei Phasen:

1. Der Messzeitraum : Über einen festgelegten Zeitraum von 3-12 Monaten misst der Arbeitgeber die Arbeitsstunden seiner Mitarbeiter. Der Arbeitgeber kann den Arbeitnehmer dann entweder als Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigten einstufen, je nachdem, ob ein Arbeitnehmer im Durchschnitt mindestens 30 Wochenstunden gearbeitet hat.
2. Der Verwaltungszeitraum : Bis zu 90 Tage lang analysiert der Arbeitgeber die Stundendaten der Arbeitnehmer, um festzustellen, welche Arbeitnehmer die Anforderungen erfüllt haben und wem der Arbeitgeber Versicherungsangebote machen muss.
3. Die Stabilitätsphase : Für mindestens 6 Monate werden Mitarbeiter in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung gesperrt. Der Arbeitgeber muss Arbeitnehmern, die während des Messzeitraums als Vollzeitbeschäftigte identifiziert wurden, eine Versicherung anbieten.

Die monatliche Messmethode ist für Belegschaften konzipiert, die hauptsächlich Vollzeitbeschäftigte haben. Nach dieser Methode kann der Arbeitgeber jeden Monat prüfen, ob der Arbeitnehmer mindestens 130 Stunden Dienst pro Monat oder 30 Stunden pro Woche geleistet hat. Ein Mitarbeiter kann also zwischen Vollzeit und Nicht-Vollzeit schwanken, da die Stunden monatlich gemittelt werden.

Die FLSA begrenzt die Anzahl der Stunden, die Arbeitnehmer ab 16 Jahren arbeiten dürfen, nicht. Es gilt jedoch als Überstunden, wenn sie mehr als 40 Stunden pro Woche erreichen. Die Überstundenvergütung sollte nicht weniger als anderthalb Mal betragen.

Wie viele Stunden sind Teilzeit?

Auf die Frage, wie viele Stunden Teilzeit sind, gibt es keine eindeutige Antwort. Die Anzahl der Stunden, die ein Mitarbeiter arbeiten muss, um in Teilzeit berücksichtigt zu werden, hängt von einer Reihe von Faktoren ab, wie z. B. seiner Position, Ihrer Unternehmenspolitik und der spezifischen Vereinbarung, die Sie mit dem Mitarbeiter haben.

Als grober Richtwert gelten Arbeitnehmer, die zwischen 20 und 29 Stunden pro Woche arbeiten, häufig als Teilzeitbeschäftigte.

Was ist der Unterschied zwischen Teilzeit und Vollzeit?

Wochenplan, einschließlich Stunden

Der erste Hauptunterschied zwischen Teilzeit- und Vollzeitarbeit ist der Zeitplan. Wenn Sie also Personal für Vollzeitarbeit einstellen möchten, fragen Sie sich, wie viele Stunden Vollzeit sind? Ihr Mitarbeiter wird höchstwahrscheinlich eine 40-Stunden-Woche arbeiten. Diese Mitarbeiter sollten bestimmte Leistungen erhalten, da sie viele Stunden arbeiten werden. Zu den Vorteilen gehören:

• Krankenversicherung
• Pensionspläne
• Ferientage
• Krankheitstage
• und mehr.

Abhängig von Ihrem Arbeitsbereich spiegelt dies auch wider, wie Sie Ihre Mitarbeiter einplanen. Wenn Sie beispielsweise im Einzelhandel tätig sind, sehen die Stunden und Tage ganz anders aus als bei einem Büroangestellten. Dies liegt daran, dass sich die Bürozeiten selten ändern. Ja, manchmal benötigen diese Arbeiter Überstunden. Im Einzelhandel kann es jedoch vorkommen, dass Ihre derzeitigen Mitarbeiter in Hochsaisons wie Weihnachten Überstunden machen müssen oder zusätzliche Hilfe einstellen müssen.

Wenn ein nicht befreiter Arbeitnehmer mehr als 40 Stunden arbeitet, beginnt er, Überstundenzuschläge zu erhalten. Überstunden sind in der Regel anderthalb Stunden. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Bundesstaat, um herauszufinden, welche Regeln für Sie gelten.

Falls Sie sich über steuerbefreite Arbeitnehmer – alias Angestellte – wundern – diese Arbeitnehmer sind von den Überstundenregelungen der FLSA ausgenommen. Anstatt für die Anzahl der Arbeitsstunden bezahlt zu werden, werden freigestellte Mitarbeiter für die von ihnen ausgeführten Aufgaben bezahlt. Diese Aufgaben sind in der Regel wissensbasiert und daher auf Stundenbasis schwer zu verfolgen.

Wenn man den Unterschied zwischen Teilzeit- und Vollzeitjobs vergleicht, beinhaltet ein Teilzeitplan mehr Flexibilität, die es dem Arbeitnehmer ermöglicht, andere Aufgaben außerhalb der Arbeit zu übernehmen. Häufig sind Mitarbeiter Eltern oder Schüler und entscheiden sich für diese Art der Arbeit.

Wenn Sie Ihren Zeitplan für die Woche festlegen, muss ein Vollzeitbeschäftigter alle von Ihnen festgelegten Stunden arbeiten. Wenn das eine 40-Stunden-Woche ist, wird von Ihren Mitarbeitern erwartet, dass sie eine 40-Stunden-Woche absolvieren. Während Teilzeitbeschäftigte die vollen 40 Stunden oder weniger arbeiten können, besteht keine Verpflichtung, eine beliebige Zeit zu arbeiten.

Gehalt

Bei der Bezahlung Ihrer Mitarbeiter gibt es einen Unterschied zwischen Teilzeit und Vollzeit. Ihr Vollzeitangestellter erhält ein Standardgehalt. Wenn Sie also festlegen, dass er 2000 $ im Monat verdient, ist dies sein Gehalt.

Bei Teilzeitbeschäftigten spiegelt ihr Gehalt die geleisteten Stunden wider. Wenn der Stundensatz 10 $ beträgt und sie in dieser Woche 40 Stunden gearbeitet haben, zahlen Sie ihnen 400 $. Beachten Sie, dass Vollzeitbeschäftigte auch stundenweise bezahlt werden können. Sie erhalten jedoch am Ende des Monats eine Gesamtsumme, die sich normalerweise nicht ändert. Die einzige Änderung könnte sein, dass Sie für diesen Monat einen Bonus angeboten haben oder dass sie Überstunden gemacht haben.

Steuern für Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigte

Ob Ihr Mitarbeiter Teilzeit oder Vollzeit ist, egal wie viele Stunden Vollzeit sind, sie werden nach dem Bundesbeitragsversicherungsgesetz (BVG) besteuert. Dieses Gesetz betrifft die Steuer, die von jedem Gehaltsscheck abgezogen wird. Sie müssen sich bei Ihrem Staat erkundigen, um sicherzustellen, dass Sie jeden Mitarbeiter gemäß den Gesetzen des Staates besteuern.

Arbeitsplatzsicherheit für Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigte

Einige Arbeitnehmer werden nur ungern Teilzeitarbeit annehmen, weil sie dies für weniger sicher halten. Viele Arbeitnehmer befürchten, dass sie nicht wie Vollzeitbeschäftigte behandelt werden. Ihre Besorgnis kommt von der Sorge, dass sie nicht die gleichen Leistungen erhalten oder dass sie ersetzbar sind. Dies ist jedoch nicht immer der Fall, wenn es um Teilzeit geht.

Onboarding für Teilzeit vs. Vollzeit

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Mitarbeiter für Vollzeit- oder Teilzeitarbeit einarbeiten, spielt es keine Rolle, wie viele Stunden Vollzeit sind, da der Einarbeitungsprozess derselbe ist. Das beinhaltet:

• Bereitstellung von Handbüchern
• Handbücher
• Teilen Sie Ihrem Team mit, dass es eine neue Einstellung geben wird
• Geben Sie ihnen das Gefühl, Teil des Teams zu sein

Häufig gestellte Fragen

Welche Berufe eignen sich für eine Teilzeitbeschäftigung?

Traditionell sind der Einzelhandel und das Gastgewerbe die führenden Branchen für Teilzeitjobs. Dies liegt vor allem daran, dass solche Jobs oft flexible Zeitpläne erfordern, um sich an Änderungen der Nachfrage anzupassen. Heutzutage taucht der Begriff „Teilzeit“ in so ziemlich jeder Stellenbeschreibung auf, da Teilzeitjobs in immer mehr Berufen angeboten werden, um Arbeitnehmern und Arbeitgebern mehr Flexibilität zu geben.

Kann aus einem Teilzeitmitarbeiter ein Vollzeitmitarbeiter werden?

Ja, ein Teilzeitbeschäftigter kann tatsächlich über einen längeren Zeitraum Vollzeit arbeiten oder in eine Vollzeitstelle wechseln. Um sicherzustellen, dass Sie die IRS- und ERISA-Bestimmungen einhalten und Ihren Mitarbeitern konsistente Vorteile bieten, sollten Sie eine Unternehmensrichtlinie haben, die beschreibt, wann ein Teilzeitbeschäftigter zu einem Vollzeitbeschäftigten wird.

Auf welche Leistungen haben Teilzeitbeschäftigte Anspruch?

Die FLSA gibt nicht an, ob Teilzeitbeschäftigte Anspruch auf die gleichen Leistungen wie Vollzeitbeschäftigte haben. Teilzeitbeschäftigte haben grundsätzlich Anspruch auf einen Mindestlohn. Sie sollten auch Essens- und Ruhepausen im Verhältnis zur Länge ihrer Schicht erhalten. In vielen Fällen ist es Sache des Arbeitgebers, zu entscheiden, ob er zusätzliche Leistungen anbietet.

Das Fazit zu Teilzeit vs. Vollzeitbeschäftigten

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigte benötigt, vergewissern Sie sich, dass Sie sich bei Ihrem Staat nach allen Regeln und Vorschriften erkundigt haben. Jetzt kennen Sie alle Vor- und Nachteile und verstehen besser, was jede Art von Job beinhaltet, und Sie können eine fundierte Wahl treffen. Wenn Sie Ihrem Unternehmen Technologie hinzufügen, können Sie produktiver und effektiver werden und Ihre Mitarbeiter langfristig halten.