Was ist physisches Inventar? Anleitungen und Tipps im Jahr 2023

Einführung

Fast jedes Haus hat eine Einkaufsliste, die auf den Kühlschrank geklebt ist. Wenn etwas nicht vorrätig ist, wird es auf die Liste gesetzt. Der gleiche Arbeitsablauf wird in einem Lager befolgt, das dem Inventurprotokoll folgt. Der Audit-Prozess wird verwendet, um die Lagerbestände im Lager zu beurteilen.

In diesem Artikel werden wir die vielen Feinheiten und Komplexitäten rund um die physische Bestandsaufnahme untersuchen. Diese Untersuchung ermöglicht es Ihnen, den idealen Arbeitsablauf für Ihr Lager zu verstehen und die Effizienz Ihrer Auftragsabwicklung zu verbessern.

Was ist physisches Inventar?

Inventur ist genau das, was es klingt. Es handelt sich um die physische Zählung des Lagerbestands. Es bezieht sich in der Regel auch auf die Methode zur Prüfung der Lagerbestände in einem Lager anhand der Bestände im System. Es dient in der Regel dazu, Unstimmigkeiten und Fehler zu beheben und eine Bestandsverfolgung in Echtzeit sicherzustellen.

Diese Diskrepanzen müssen vorrangig behoben werden. Andernfalls kann es zu doppelten SKUs oder gefälschten Fehlbeständen auf Ihrer Website kommen, was zu Umsatzeinbußen führen kann. Dieser Audit-Prozess liefert auch wichtige Dateneinblicke vor Ort. Mit diesen Erkenntnissen können Sie die Bestandserfassung und -verwaltung optimieren. Sie können sogar Verkaufszahlen prognostizieren und diese zur Planung und Strategieentwicklung anderer Aspekte Ihres E-Commerce-Geschäfts nutzen.

3 Methoden zur Prüfung des physischen Inventars

Bevor wir uns eingehend mit dem Konzept der physischen Inventur für E-Commerce-Unternehmen befassen, wollen wir uns mit der Klassifizierung der Prozesse befassen. Hier sind drei der beliebtesten Methoden zur Prüfung des physischen Inventars.

1) Manuelle Zählung

Wenn das Personal die einzelnen SKUs manuell abrechnet, wird dieser Vorgang als manuelle Zählung bezeichnet. Diese Methode wird meist in sehr kleinem Maßstab durchgeführt und ist die primitivste Form der Bestandsprüfung. Die meisten Geschäfte meiden dies aufgrund der hohen Wahrscheinlichkeit von Unregelmäßigkeiten bei den Zahlen. Allerdings handelt es sich aufgrund der einfachen Beschaffenheit um eine der kostengünstigsten Möglichkeiten.

2) Elektronisches Zählen

Bei dieser Methode verwenden die Geschäfte ein Kassensystem und einen Barcodescanner, um die Lagerbestände zu erfassen. Der Barcode enthält Informationen zu den einzelnen SKUs. Mitarbeiter scannen diese Barcodes, um Informationen über ihre Anwesenheit in ihrem System einzugeben.

Das Kassensystem verfolgt den ausgehenden Bestand und vergleicht diese Zahl dann mit dem vorhandenen Bestand. Der Vorteil dieser Methode ist ihre hohe Genauigkeit. Diese Prüfungsmethode kann jedoch recht zeitaufwändig sein und erfordert auch viel Personal.

3) Zykluszählung

Bei der Cycle-Counting-Methode prüft das Personal einen Teil des Inventars, um die vorhandenen Bestände zu ermitteln. Diese Methode wird typischerweise von Einzelhändlern verwendet, die die physische Prüfung durchführen möchten, ohne den manuellen Prozess zu implementieren.

Bei diesem Verfahren werden die Produkte in verschiedene Kategorien unterteilt. Artikel werden entsprechend ihrer Priorität in der Lieferkette des Unternehmens geprüft und Teile davon werden zur Berechnung des gesamten Lagerbestands herangezogen. Dieser Prozess ist in der Regel schneller als die herkömmlichen Methoden und wird von größeren Lagerhäusern verwendet, um den Auditprozess zu beschleunigen.

5 Best Practices, die Sie beim Zählen des physischen Inventars befolgen sollten

Die physische Inventur kann ein mühsamer und langwieriger Prozess sein, ist aber dennoch eine effektive Möglichkeit, Ihre Lagerbestände zu verfolgen. Da der Vorgang jedoch manuell erfolgt, kann es häufig zu Problemen kommen. Hier sind fünf Vorgehensweisen, um diese Fehler zu vermeiden und einen nahezu fehlerfreien Prozess zu etablieren.

1) Berücksichtigen Sie saisonale Schwankungen

Die meisten E-Commerce-Unternehmen haben zu einer bestimmten Jahreszeit einen enormen Auftragseingang. Bei der physischen Prüfung des Lagerbestands können diese saisonalen Schwankungen die Zahlen beeinträchtigen. Die erhöhte Lagerbewegung führt zu einer Vergrößerung der Abweichung in der Anzahl.

Daher müssen Sie diese saisonalen Schwankungen im Voraus berücksichtigen. Ein weiterer guter Tipp ist, sich entweder auf das Hochwertige oder das Gefragte zu konzentrieren. Dadurch können Sie Ihre Bemühungen auf Bereiche mit großer Auswirkung konzentrieren und sicherstellen, dass sich die Unregelmäßigkeiten nicht negativ auf das Endergebnis auswirken.

2) Installieren Sie Maßnahmen zur Bestandskontrolle und -verwaltung

Die manuelle Kontrolle des Inventars ist in seiner Funktionalität eingeschränkt. Wenn Sie eine bessere Kontrolle ausüben möchten, müssen Sie ein Warenwirtschaftssystem installieren. Dieses System fungiert während der Auftragsabwicklung als Vermittler und protokolliert jede Bewegung im Lagerbestand.

Diese Transparenz ermöglicht Ihnen die Nachverfolgung dieser Bestellungen und ermöglicht eine wesentlich bessere Kontrolle über den Lagerbestand. Darüber hinaus können Sie durch die Echtzeitsynchronisierung Ihren physischen Bestandsprüfungsprozess beschleunigen. Es verbessert auch die Genauigkeit des Prozesses, da das System jede Bewegung im Lager berücksichtigt.

3) Berechnen Sie die Lagerumschlagsquote

Die Lagerumschlagsquote ist die Häufigkeit der über einen bestimmten Zeitraum erforderlichen Lagerauffüllungen. Anhand des Verhältnisses können Sie die Gesamtbewegung des Lagerbestands durch das Lager nachvollziehen. Die Zahl wird mit den Werten aus der physischen Prüfung verglichen, um etwaige Unregelmäßigkeiten aufzuzeigen.

Das Verhältnis ist auch nützlich, um die sich ändernden Umsatztrends zu verstehen. Anhand der Anzahl können Sie Ihren Lagerlebenszyklus bestimmen. Dadurch haben Sie eine umfassendere Kontrolle über den physischen Bestand in Ihrem Lager. Darüber hinaus ermöglicht die Umschlagshäufigkeit auch eine einfache Bestandsbeschaffung.

4) Automatisieren Sie den Bestandsprüfungsprozess

Solange die Prozesse manuell ablaufen, ist die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Unregelmäßigkeiten immer im Vordergrund. Um diese Unregelmäßigkeiten auszubügeln, integrieren Sie Automatisierungsfunktionen in den Prüfungsprozess. Mithilfe von Technologien wie Barcodes und RFID können Sie Aspekte des Zählvorgangs automatisieren.

Darüber hinaus können Sie ein Bestandsverwaltungssystem implementieren, mit dem Sie Ihre Bestände an mehreren Standorten in Echtzeit verfolgen können. Dies trägt zu einer effizienten Expansion bei und ermöglicht eine bessere Kontrolle über Ihre gesamte Fulfillment-Lieferkette.

5) Beziehen Sie eine Bestandsprognose für die Beschaffung ein

Wir alle haben gehört: „Alles im Verhältnis.“ Diese Aussage hat auch für die Bestandsverwaltung ihre Bedeutung. Sie müssen jederzeit dafür sorgen, dass die Lagerbestände in Ihrem Lager richtig sind. Damit dies möglich ist, müssen Sie die Inventurprüfungen nutzen, um die Durchlaufzeit zu ermitteln.

Mithilfe der Durchlaufzeit und der Analyse früherer Daten können Sie die erforderlichen Lagerbestände nahezu genau vorhersagen. Anschließend können Sie die Trends untersuchen und den optimalen Beschaffungsplan ermitteln.

3 wichtige KPIs im Zusammenhang mit der physischen Inventur

1) Lagerumschlagsquote

Wie erläutert, ist die Lagerumschlagsquote die Häufigkeit der Lagerauffüllung. Genauer gesagt sind es die Gesamtkosten der Waren dividiert durch den durchschnittlichen Lagerbestand. Bei einer physischen Inventur kann die Umschlagshäufigkeit dabei helfen, Unregelmäßigkeiten ohne die eigentliche Prüfung aufzudecken.

2) Verhältnis von Lagerbestand zu Umsatz

Das Stock-to-Sales-Ratio ist das Verhältnis des durchschnittlichen Lagerwerts zum Nettoverkaufswert. Es geht darum, den Umfang Ihres Lagerbestands im Vergleich zu den Verkaufsmöglichkeiten zu verstehen. Mithilfe dieser Nummer können Sie die Lagerhaltungskosten senken und eine realistischere Lagerbestandsnummer beibehalten. Dies wird auch dazu beitragen, die Lagerhaltungskosten zu senken.

3) Durchverkaufsrate

Die Abverkaufsrate bezeichnet die Lagerverbrauchsrate über einen bestimmten Zeitraum. Die Durchverkaufsrate ist entscheidend, um die Genauigkeit der physischen Bestandsprüfungen zu verstehen. Die Anzahl ist auch für die Festlegung des Beschaffungsplans von entscheidender Bedeutung.

Was ist die Alternative zur physischen Inventur?

Die fortlaufende Inventur ist die ideale Alternative zur physischen Inventur. Einfach ausgedrückt handelt es sich bei der kontinuierlichen Inventur um eine Methode, bei der die Systeme die Lagerbestände in Echtzeit verwalten, ohne dass eine physische Bestätigung erforderlich ist. Diese Systeme erfreuen sich immer größerer Beliebtheit, da E-Commerce-Unternehmen begonnen haben, mehrere Fulfillment-Center für schnellere Lieferungen zu nutzen.

Der Hauptvorteil der physischen Inventur ist die Genauigkeit. Der Prozess eliminiert menschliches Eingreifen fast vollständig, da die Zahlen in Echtzeit synchronisiert werden. Diese Echtzeitsynchronisierung wird mithilfe von Kassensystemen und Scannern aufrechterhalten.

Diese Art der Bestandsaufnahme ist auch praktisch, wenn sie mit einem Materialbedarfsplanungssystem (MRP) kombiniert wird. Die Kombination ist praktisch, um Ihre Bestandsprognose zu verbessern und Ihren Beschaffungsprozess zu optimieren.

Abschluss

Unabhängig von der virtuellen Natur des modernen Ökosystems wird Inventar im Kern einen gewissen physischen Wert haben. Daher könnten physische Bestandsprüfungen der richtige Einstieg für ein E-Commerce-Unternehmen sein. Obwohl dies ein zeitaufwändiger Prozess sein kann, ermöglicht er einem Unternehmen die Überprüfung der Integrität seiner Bestands- und Lagerverwaltungssysteme .

FAQs

1) Was sind die Hauptbestandteile der Lagerverwaltungskosten?

Die Kosten für die Bestandsverwaltung umfassen Kapitalkosten, die Kosten für die Lagerhaltung und die Betriebskosten des Lagers. Sie kann je nach Art der Waren und der Größe des Lagers variieren.

2) Warum wird der physische Bestand normalerweise geprüft?

In der Regel werden physische Audits durchgeführt, um die aktuellen Lagerbestände mit dem physischen Bestand abzugleichen. Es kann auch verwendet werden, um Unregelmäßigkeiten und Störungen in den POS- und Auftragsverwaltungssystemen zu verstehen.