Die 14 besten Point-of-Sale-Systeme für kleine Unternehmen im Jahr 2023

Veröffentlicht: 2023-06-28

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Ein Kassensystem ist eines der besten Tools für kleine Unternehmen, die Zahlungen akzeptieren möchten. Point-of-Sale-Systeme ermöglichen es Unternehmern, ihre Zahlungsabwicklung flexibler zu gestalten und auf die Nutzung der Kassenschublade zu verzichten. Mit dem besten POS-System können Sie mehrere Zahlungsarten und zusätzliche Funktionen für finanzielle Einblicke und Leistung akzeptieren. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf einige der besten POS-Lösungen, die derzeit verfügbar sind.

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Was ist ein Point-of-Sale-Kassensystem?

Ein Point-of-Sale-System (POS) dient zur Annahme von Zahlungen, ähnlich einer Registrierkasse. Das System verfügt über eine integrierte Zahlungsabwicklung, sodass Sie Kunden anrufen und Zahlungen entgegennehmen können, einschließlich Kreditkarten- und Debitkartenzahlungen. Während Registrierkassen als frühe Art von POS dienten, haben sie sich seitdem zu cloudbasierten POS-Systemen und mobilen POS-Systemen weiterentwickelt.

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Wie funktionieren Kassensysteme?

Die meisten Kassensysteme funktionieren mit Software- und Hardwarekomponenten auf ähnliche Weise. Ein POS-Anbieter wird eine Frontend-Point-of-Sale-Systemsoftware einbinden, die Zahlungen verarbeitet und aufzeichnet. Das Backend des POS-Systems verfügt über Daten zu den Transaktionen und detaillierte Einblicke wie Transaktionsgebühren, Lagerbestände und andere wichtige Funktionen im Einzelhandelsbetrieb. Die Hardware ist das physische Gerät, das die Zahlung erfasst (z. B. ein Kartenlesegerät) und sie zur Verarbeitung an die Software sendet. Sobald die Zahlung verarbeitet ist, wird das Geld auf die entsprechenden Konten eingezahlt.

Verkaufs-POS-Systeme können auch über zusätzliche Funktionen verfügen, darunter Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterverwaltung und Kundentools wie Treueprogramme. POS-Systeme bieten auch Finanz- und Buchhaltungsdaten, wie z. B. benutzerdefinierte Dashboards, für eine bessere Übersicht über die Geschäftsleistung.

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Insgesamt die besten Point-of-Sale-Systeme

Bevor Sie sich auf das Wesentliche unserer Liste einlassen, finden Sie hier eine kurze Tabelle mit den besten Kassensystemen und ihren Besonderheiten. Diese Tabelle ist eine benutzerfreundliche Referenz, die Ihnen dabei hilft, das System zu finden, das Ihren unternehmensspezifischen Anforderungen am besten entspricht.

NEIN.	Kassensystem	Beste für	Hauptmerkmale
1.	Quadrat	Kleine Unternehmen, Restaurants, Einzelhandel und Gastgewerbe	Kommt mit Kartenleser, bietet Gehaltsabrechnung, Tools zur Bestandsverwaltung, Verkaufsdaten usw.
2.	Brillanter POS	Kleines Unternehmen in verschiedenen Umgebungen	Full-Service-Lösung, inklusive POS-Terminal, Belegdrucker, Barcode-Scanner
3.	PayPal Zettle	Kleine Geschäfte	Beinhaltet Zahlungsabwicklung, Verkaufsdaten, Bestandsverwaltung, keine monatlichen Gebühren
4.	Verkauf	Einzelhandelsgeschäfte	Einfach zu bedienen, In-Store-Transaktionen, Multichannel-Bestandsverwaltung, Kundenbindungsprogramme
5.	Zusammenfassen	Kleine Einzelhandelsunternehmen	Minimale Bearbeitungsgebühren, schnelle Zahlungen im Geschäft, POS-Datensätze für Kundeneinblicke
6.	eHopper	Budgetbewusste Kleinunternehmen	Verwendet zuverlässige Zahlungsabwickler. Beinhaltet Kundenbeziehungsmanagement, Treuemanagement und ein mobiles POS-System
7.	Toast	Restaurants	24/7-Service, verwaltet persönliche Verkäufe und Online-Lieferungen, Mitarbeitermanagement
8.	Lichtgeschwindigkeit	Restaurants	Effizient, ermöglicht Online-Bestellungen, verwaltet Lebensmittellieferungen von Drittanbietern, erweiterte Buchhaltungsfunktionen
9.	Schwelgen	Restaurants	Cloudbasierte Software- und Hardwarelösung, erweiterte Funktionen und Integrationen
10.	TouchBistro	Restaurants	Steigern Sie die betriebliche Effizienz, genauere Bestellungen und bieten Sie zusätzliche Daten und Erkenntnisse
11.	Shopify	E-Commerce-Unternehmen	Integriert sich in den Online-Shop, bietet Bestandsverwaltung und Warnungen bei niedrigen Lagerbeständen
12.	Kleeblatt	E-Commerce und stationäre Geschäfte	Cloudbasierter POS, nutzt Kundendaten und bietet ein individuelles Dashboard mit finanziellen Einblicken
13.	Shopkeep von Lightspeed	Einzelhandelsgeschäfte, insbesondere für die Bestandsverwaltung	Bietet POS-Hardware, Zahlungsabwicklung und Bestandsverwaltung
14.	Livepos	Einzelhandelsgeschäfte, insbesondere für die Bestandsverwaltung	Bietet Inventar- und Mitarbeiterverwaltungsfunktionen, leistungsstarke Datenintegrationen und Dashboards

Das richtige Kassensystem hängt von Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen ab. Es gibt viele verschiedene Arten von Kassensystemen; einige sind allgemeiner Natur, während andere branchenspezifisch sind. Zu den insgesamt besten Point-of-Sale-Systemen gehören:

1. Quadrat

Square ist eines der besten Kassensysteme für kleine Unternehmen, da es in einer Vielzahl von Umgebungen eingesetzt werden kann. Square wird hauptsächlich für Kassensysteme in der Gastronomie sowie im Einzelhandel und Gastgewerbe eingesetzt. Allerdings ist es zu einem beliebten POS für Kleinunternehmer geworden. Es verfügt über einen eigenen Kartenleser und bietet zusätzliche Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Tools zur Bestandsverwaltung, Verkaufsdaten und mehr.

2. Brillanter POS

Das Brilliant POS-System ist eines der Top-Kassensysteme für kleine Unternehmen. Brilliant ist eine Full-Service-POS-Lösung und umfasst ein POS-Terminal, einen Belegdrucker und Barcode-Scanner. Es kann in vielen verschiedenen Umgebungen eingesetzt werden, beispielsweise in stationären Geschäften und im Gastgewerbe, in Restaurants und anderen Einrichtungen.

3. PayPal-Abwicklung

PayPal hat mit Zettle sein eigenes Verkaufs-Kassensystem für kleine Unternehmen herausgebracht. Paypal Zettle umfasst verschiedene wichtige POS-Funktionen, darunter Zahlungsabwicklung, Verkaufsdaten, Bestandsverwaltung und mehr. Bei Zettle fallen keine monatlichen Gebühren an und es wird von einem starken Zahlungsabwickler wie Paypal unterstützt.

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Kassensysteme für den Einzelhandel

Einzelhandels-Kassensysteme sind für die Bereitstellung eines reibungslosen Kundenerlebnisses von entscheidender Bedeutung. Der Einfachheit halber umfassen herkömmliche POS-Systeme für den Einzelhandel POS-Terminals, Kartenleser und einen Barcode-Scanner. Zu den besten Kassensystemen für den Einzelhandel gehören:

4. Verkauf

Vend ist eine der einfachsten POS-Systemlösungen für den Einzelhandel mit vielen Funktionen, die den Einzelhandel für Kunden zu einem besseren Erlebnis machen. Für Einzelhändler kann Vend In-Store-Transaktionen verarbeiten und umfasst eine Multichannel-Bestandsverwaltung.

Einzelhandelsgeschäfte können Vend auch für die Bestandsaufnahme und Bestandsverfolgung nutzen. Vend umfasst auch Funktionen für die Kundenverwaltung und Kundenbindungsprogramme. Darüber hinaus verfügt Vend auch über eine mobile POS-Option und ist eines der modernsten POS-Systeme, die derzeit auf dem Markt sind.

5. Zusammenfassung

SumUp ist eine umfassende Service-Zahlungslösung mit minimalen Bearbeitungsgebühren. Mit SumUp können Einzelhandelsgeschäfte Zahlungen schneller im Geschäft abwickeln und es kann an mehreren Standorten eingesetzt werden. Es ist eine der besten Point-of-Sale-Optionen für kleine Unternehmen, da es auch POS-Systemaufzeichnungen für zusätzliche Kundeneinblicke bietet.

6. eHopper

Für kleine Unternehmen mit kleinem Budget kann das eHopper-Kassensystem hervorragend für ein Einzelhandelsgeschäft geeignet sein. Mit eHopper verfügen Sie über eine Zahlungslösung, die zuverlässige Zahlungsabwickler und mehr nutzt. eHopper umfasst eine Option zur Kundenbeziehungsverwaltung, zur Treueverwaltung sowie ein mobiles Kassensystem.

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Kassensysteme für Restaurants

Ein Restaurant-Kassensystem benötigt bestimmte Arten von Funktionen, einschließlich einfacher Online-Bestellung und Tischverwaltung. Einige der besten Kassensysteme für den Restaurantverkauf sind:

7. Toasten

Toast ist eines der führenden Kassensysteme für Restaurants mit 24/7-Service und vielen leistungsstarken Funktionen. Mit Toast können Restaurants persönliche Verkäufe und Online-Lieferungen verwalten und POS-Daten nutzen, um ihr Geschäft auszubauen. Darüber hinaus können Mitarbeiter mit Toast Zahlungen schneller abwickeln und es gibt Optionen für die Mitarbeiterverwaltung, wie z. B. Zeitpläne und Schichten.

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8. Lichtgeschwindigkeit

Lightspeed erfreut sich im Gastgewerbe immer größerer Beliebtheit und hat seinen Kundenstamm stetig vergrößert. Die Beliebtheit von Lightspeed beruht vor allem auf seiner Effizienz, da es schnell und zuverlässig ist und nur minimale Bearbeitungsgebühren anfallen. Mit Lightspeed können Restaurants Online-Bestellungen für Kunden ermöglichen und Dritte für die Essenslieferung verwalten. Darüber hinaus verfügt Lightspeed auch über erweiterte Funktionen für die Restaurantbuchhaltung und andere Kundenmanagementinitiativen, um Restaurants beim Wachstum ihres Geschäfts zu unterstützen.

9. Schwelgen

Revel wird von führenden Unternehmen verwendet und ist eine cloudbasierte POS-Software- und Hardwarelösung mit Bestandsverwaltungsfunktionen. Revel ist ein iPad-basiertes Kassensystem, das Restaurantbesitzern erweiterte Funktionen und Integrationen bietet. Zu den Hauptfunktionen von Revel gehören Tools zur Bestandsverwaltung, Drittanbieterverwaltung für Lieferpartner, Bestellverfolgung in Echtzeit und zusätzliche Küchenverwaltungstools.

10. TouchBistro

TouchBistro hat sich in der Restaurantbranche einen guten Namen für seine leistungsstarke und intuitive POS-Lösung gemacht. Mit Touchbistro können Restaurants die betriebliche Effizienz steigern, indem sie Tische schneller aufdrehen, genauere Bestellungen durchführen und das Kundenerlebnis insgesamt verbessern. TouchBistro bietet außerdem zusätzliche Daten und Einblicke, um den Betrieb zu verbessern und eine bessere Finanzübersicht zu erhalten.

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Kassensysteme für E-Commerce

E-Commerce erfordert ganz bestimmte Funktionen, um die Online-Bestellung zu vereinfachen. Mit einem E-Commerce-Kassensystem können Sie problemlos online verkaufen. Zu den besten POS-Systemoptionen gehören:

11. Shopify

Für eine leistungsstarke POS-Softwarelösung sollte Shopify eine wichtige Überlegung sein. Shopify wird aufgrund seiner einfachen Funktionalität und intuitiven Funktionen von Händlern weltweit verwendet. Shopify lässt sich für eine einfache Zahlungsabwicklung in Ihren Online-Shop integrieren und umfasst Funktionen wie Bestandsverwaltung, Warnungen bei niedrigen Lagerbeständen und andere wichtige Tools für Online-Geschäftsinhaber.

12. Klee

Je nach Bedarf verfügt Clover über viele Zahlungslösungen für E-Commerce und stationäre Geschäfte, darunter einfache Kartenlesegeräte oder größere Zahlungsterminals. Clover ermöglicht Geschäftsinhabern die Entgegennahme von Zahlungen über seinen cloudbasierten POS. Es umfasst auch Funktionen zur Nutzung von Kundendaten, wie z. B. ein benutzerdefiniertes Dashboard mit Finanzinformationen und andere Tools zur Kundenverwaltung.

POS-Systeme für die Bestandsverwaltung

Viele POS-Anbieter bieten Lösungen für die Bestandsverwaltung an, um die Führung eines Einzelhandelsgeschäfts zu vereinfachen und Lagerbestände und Lagerbestände zu verwalten. Zu den führenden Kassensystemen für die Bestandsverwaltung gehören:

13. Shopkeep von Lightspeed

Shopkeep von Lightspeed ist ein Kassensystem, das speziell für Einzelhändler entwickelt wurde und Kleinunternehmern viele Vorteile bietet. Mit Shopkeep können Einzelhändler auf die leistungsstarken Funktionen zugreifen, die Lightspeed bereits mit seinen POS-Lösungen bietet, einschließlich POS-Hardware, Zahlungsabwicklung und Bestandsverwaltung.

14. Livepos

Für leistungsstarke Funktionen zur Bestandsverwaltung neben der Zahlungsabwicklung sollte Livepos auf Ihrem Radar sein. Es umfasst Bestands- und Mitarbeiterverwaltungsfunktionen für mehrere Standorte, um den Betrieb von Einzelhandelsfilialen effizient und einfach zu gestalten. Es verfügt außerdem über leistungsstarke Datenintegrationen und Dashboards für zusätzliche Einblicke in Kundendaten und Buchhaltung.

Warum sollten Sie POS-Software verwenden?

Mit einem modernen und fortschrittlichen Kassensystem können Unternehmen ihre Abläufe schneller und effizienter gestalten. Zu den Vorteilen der Verwendung von POS-Software gehören die folgenden:

1. Geschwindigkeit: Sie können Zahlungen viel schneller abwickeln und so den Kunden ein besseres Erlebnis bieten.
2. Einfacher Zugriff auf Daten: Der umfassende Zugriff auf Kundendaten und Finanzinformationen bietet mehr Möglichkeiten, das Geschäft auszubauen und gezielte Marketingstrategien zu entwickeln.
3. Einfachheit: Anstatt zu versuchen, mehrere Zahlungslösungen zu verwalten, können Sie Ihre Finanzen konsolidieren und erhalten eine nahtlose Lösung für die Verwaltung und Nachverfolgung von Zahlungen.
4. Zusätzliche Funktionen: Über die Zahlungsabwicklung hinaus bietet POS-Software viele weitere Funktionen, die Unternehmen dabei helfen, effizienter zu arbeiten, wie z. B. Bestandsverwaltung, Kundenbindungsprogramme, Online-Bestellungen und mehr.
5. Branchenspezifische Funktionen: Abhängig von der Art des Unternehmens bieten viele POS-Systeme Funktionen, die speziell für Branchen wie Restaurants und Einzelhändler entwickelt wurden, um sicherzustellen, dass die Software einen Mehrwert bietet, der über den Zahlungsverkehr hinausgeht.

Wie viel kostet ein Kassensystem?

Wenn Sie planen, in ein Kassensystem zu investieren, ist es wichtig, sich mit den möglichen Kosten vertraut zu machen. Sie können auf die Daten von Bankrate für 2022 zurückgreifen, die das Unternehmen von beliebten POS-Anbietern wie Square, Shopify, Clover, Toast und anderen gesammelt hat, um eine Vorstellung von den typischen Preisspannen zu bekommen, mit denen Sie rechnen können:

1. Softwarekosten: Die Kosten für POS-Software liegen normalerweise zwischen 29 und 300 US-Dollar pro Monat. Der Preis hängt häufig von der Komplexität und dem Funktionsumfang der Software ab.

2. Hardwarekosten: Die Kosten für die physischen Komponenten des POS-Systems können zwischen 0 und 2.000 US-Dollar liegen. Dazu gehören Geräte wie Terminals, Kartenleser, Kassenladen, Belegdrucker und Barcodescanner. Die Kosten hängen von der Qualität und Quantität der benötigten Hardware ab.

3. Installationskosten: Einige Anbieter bieten möglicherweise eine kostenlose Installation an, während andere bis zu 700 US-Dollar verlangen. Diese Kosten hängen häufig von der Komplexität des Systems ab und davon, ob benutzerdefinierte Integrationen erforderlich sind.

4. Gebühren für die Zahlungsabwicklung: Die meisten POS-Anbieter erheben eine Gebühr pro Transaktion. Diese liegt typischerweise zwischen 1,5 % und 3,5 % pro Kreditkartentransaktion.

5. Add-Ons und Integrationen: Die Kosten für zusätzliche Funktionen oder Integrationen mit anderer Software (wie Buchhaltungs- oder Bestandsverwaltungssystemen) können erheblich variieren. Diese Add-ons können wertvolle Funktionen bieten, es ist jedoch wichtig zu beurteilen, ob jedes einzelne Add-on ausreichend Wert bietet, um seine Kosten zu rechtfertigen.

Bedenken Sie, dass die Kosten zwar ein wichtiger Aspekt sind, es aber auch entscheidend ist, ein Kassensystem zu wählen, das den spezifischen Anforderungen und Abläufen Ihres Unternehmens am besten entspricht. Eine Investition in ein System, das mit Ihrem Unternehmen skaliert werden kann, kann im Laufe der Zeit einen besseren Wert bieten, selbst wenn die Anschaffungskosten höher sind.

Bild: Depositphotos