Auswahl der richtigen Kassensysteme für Bars

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Ein zuverlässiges Kassensystem ist für Bars ein wichtiges Werkzeug, um Transaktionen effizient zu verwalten und das Kundenerlebnis zu verbessern. Die Wahl des richtigen Kassensystems kann Abläufe rationalisieren, den Lagerbestand verfolgen und die Zahlungsabwicklung vereinfachen. In diesem Artikel untersuchen wir die Bedeutung der Auswahl der richtigen Kassensysteme für Bars und die Vorteile, die sie bieten.

Was ist ein Bar-Kassensystem?

Ein Bar-Point-of-Sale-System (POS) ist eine Kombination aus Software und Hardware, die Bars bei der effizienten Verwaltung ihrer Abläufe unterstützt. Es umfasst eine Touchscreen-Schnittstelle, einen Belegdrucker und einen Kartenleser. Das System ermöglicht es Barkeepern, Bestellungen einzugeben, den Lagerbestand zu verfolgen und Zahlungen abzuwickeln.

Mit Funktionen wie Menüanpassung, Bestandsverwaltung und Berichten ist ein Bar-Kassensystem unerlässlich, um Abläufe zu rationalisieren, die Genauigkeit zu verbessern und den Kundenservice in einer Barumgebung zu verbessern.

Die Bedeutung eines Kassensystems für Bars

Kassensysteme spielen in Bars eine entscheidende Rolle, indem sie auf deren spezifische Bedürfnisse eingehen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Registrierkassen hilft eine barspezifische POS-Software bei der effizienten Verwaltung von Bestellungen, Lagerbeständen und Zahlungen. Es ermöglicht Barkeepern, Bestellungen schnell entgegenzunehmen, Getränkerezepte zu verfolgen, Rechnungen zu verwalten und geteilte Zahlungen zu vereinfachen.

Darüber hinaus bieten spezielle Bar-Kassensysteme Funktionen wie Altersüberprüfung, Happy-Hour-Preise und individuelle Menüoptionen, die den besonderen Anforderungen von Bars gerecht werden und einen reibungsloseren Betrieb gewährleisten.

Wie das richtige Bar-Kassensystem Ihr Bargeschäft steigern kann

Das richtige Point-of-Sale-System (POS) kann ein transformatives Werkzeug für das Bargeschäft sein. Es wirkt sich auf die zentralen betrieblichen Aspekte wie Auftragsverwaltung und Bestandskontrolle aus und hat weitreichende Auswirkungen auf das Kundenerlebnis, die Geschäftsanalyse und das Wachstumspotenzial. Hier ist wie:

• Optimierte Abläufe : Das richtige Kassensystem ist benutzerfreundlich und optimiert die Auftragsannahme und -lieferung. Durch schnelle Auftragseingaben, automatische Rechnungsaufteilung und effiziente Auftragsverfolgung kann das System Wartezeiten erheblich verkürzen und so die Kundenzufriedenheit und Bearbeitungszeiten verbessern.
• Bestandskontrolle : Ein gutes Bar-Kassensystem ermöglicht die Bestandsverfolgung in Echtzeit, reduziert Abfall und stellt sicher, dass Ihnen nie die beliebten Getränke ausgehen. Es kann Sie benachrichtigen, wenn Ihnen bestimmte Artikel ausgehen, was eine proaktive Bestellung ermöglicht und die Wahrscheinlichkeit einer Enttäuschung der Kunden minimiert.
• Zahlungsflexibilität : Ein hochwertiges POS-System unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden, darunter Kredit-/Debitkarten, mobile Zahlungen und kontaktlose Transaktionen. Diese Flexibilität verbessert das Kundenerlebnis, indem bequeme Zahlungsoptionen angeboten werden, die ihren Vorlieben entsprechen.
• Verkaufsberichte und -analysen : Fortschrittliche POS-Systeme bieten umfassende Tools für Verkaufsberichte und -analysen. Diese können Ihnen dabei helfen, Trends, meistverkaufte Artikel, Stoßzeiten usw. zu erkennen und wertvolle Erkenntnisse zu liefern, die Sie bei Ihren Geschäftsentscheidungen unterstützen können.
• Treueprogramme und Werbeaktionen : Viele POS-Systeme verfügen über integrierte Funktionen zur Verwaltung von Treueprogrammen, Geschenkkarten und Sonderaktionen. Diese Tools können die Kundenbindung steigern, Wiederholungsbesuche fördern und so zu einer stetigen Einnahmequelle beitragen.
• Personalverwaltung : Ein robustes POS-System hilft Ihnen, Ihr Team effektiv zu verwalten, von der Personalplanung bis zur Leistungsverfolgung. Indem Sie die Umsätze nach Mitarbeitern verfolgen, können Sie Top-Performer und Bereiche identifizieren, in denen möglicherweise Schulungen erforderlich sind.
• Compliance : Das richtige Kassensystem hilft auch bei der Einhaltung lokaler und bundesstaatlicher Gesetze. Beispielsweise kann es das Personal dazu auffordern, beim Verkauf von Alkohol einen Ausweis zur Altersüberprüfung zu überprüfen, wodurch das Risiko von Strafen oder einem Führerscheinentzug verringert wird.
• Integration mit anderen Systemen : POS-Systeme, die in andere Geschäftssysteme wie Buchhaltungssoftware, CRM-Systeme oder Reservierungsverwaltungssysteme integriert werden können, sorgen für eine höhere betriebliche Effizienz und Datengenauigkeit.

Die Wahl eines Kassensystems, das den Anforderungen Ihrer Bar entspricht und zu Ihrem Geschäftsmodell passt, kann Ihr Bargeschäft erheblich steigern. Dabei geht es nicht nur um die Abwicklung von Verkäufen, sondern um eine umfassende Unternehmensführung, die zu Wachstum, Rentabilität und einem hervorragenden Kundenerlebnis führt.

Die 10 besten Bar-Kassensysteme

Wenn es darum geht, das richtige Kassensystem für Ihre Bar auszuwählen, stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Verfügung. In diesem Abschnitt stellen wir die zehn besten Bar-Kassensysteme vor, die jeweils einzigartige Merkmale und Funktionen bieten, um den spezifischen Anforderungen von Bars gerecht zu werden.

Schauen Sie sich die folgenden Optionen an, um ein tolles Bar-Kassensystem für Ihr Unternehmen zu finden.

1. Platz für Restaurants

Square for Restaurants ist ein cloudbasiertes All-in-One-POS-System zur Optimierung des Restaurantbetriebs. Es bietet Zahlungsabwicklung, Tischverwaltung, Bestandsverwaltung und Online-Bestellung. Das System zielt darauf ab, die Lücke zwischen Vorder- und Rückseite des Hauses zu schließen, Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu verbessern.

Square for Restaurants bietet Funktionen wie Coursing, Live-Verkaufsberichte und Support rund um die Uhr. Es bietet flexible Preispläne und Hardwareoptionen, um den Anforderungen verschiedener Restaurantkonzepte gerecht zu werden. Das System hat von Restaurantbetreibern positive Rückmeldungen erhalten, die seine Einfachheit und Wirksamkeit bei der Verbesserung ihrer Geschäfte hervorheben.

2. Toasten

Toast ist eine auf Restaurants ausgerichtete Plattform, die den Betrieb vereinfachen soll. Mit über 85.000 Restaurants, die Toast nutzen, bietet es eine Reihe von Funktionen wie ein führendes Point-of-Sale-System, 24/7-Support, Offline-Modus und verbesserte Leistung im Vergleich zu Mitbewerbern. Es trägt auch dazu bei, die Lieferprovisionen Dritter zu reduzieren und bedient verschiedene Arten von Restaurants.

Zusätzlich zum Point-of-Sale bietet Toast kontaktloses Bestellen, Online-Bestellung und -Lieferung, Marketing-Tools und Teammanagement. Es eignet sich für kleine Unternehmen, wachsende Restaurants und etablierte Ketten. Verschiedene erfolgreiche Restaurants, von Food Trucks bis hin zu nationalen Marken, vertrauen Toast.

3. Berühren Sie Bistro

TouchBistro ist ein All-in-One-Restaurantverwaltungssystem, das von über 16.000 Unternehmen weltweit verwendet wird. Es bietet Funktionen wie Verkaufsstelle, Tischverwaltung, Reservierungen und anpassbare Menüs. Mit TouchBistro können Restaurants ihre Umsätze steigern, ihren Gästen ein herausragendes Erlebnis bieten und Zeit und Geld sparen. Das System integriert Zusatzprodukte für Kundenbindung, Online-Bestellungen, Marketing, Geschenkkarten und Treueprogramme. Es wird für seine Benutzerfreundlichkeit, Zuverlässigkeit und seinen 24/7-Kundensupport gelobt.

4. Klee

Clover ist ein Full-Service-Restaurant-Kassensystem, bei dem das Erlebnis der Gäste im Vordergrund steht. Es bietet Tischzuordnung, Menüanpassung, nahtlosen Service, flexible Zahlungen, Online-Bestellung und ein Küchenanzeigesystem. Mit unterschiedlichen Preisplänen wird es den unterschiedlichen Restaurantbedürfnissen gerecht.

Clover bietet Tools für die Umsatzverfolgung, Mitarbeiterverwaltung, Branding und Supportdienste. Es wurde als Restaurant-Smart-Terminal-Anbieter des Jahres ausgezeichnet. Clover bietet außerdem integrierte Tools für das Unternehmenswachstum und den Zugang zu Betriebskapital. Genießen Sie die Sicherheit mit kostenlosem Versand über Nacht, schneller Einrichtung, einheitlichen Preisen und außergewöhnlichem Live-Support.

5. Revel-Systeme

Revel Systems bietet ein All-in-One-POS-System (Point-of-Sale) für Restaurants, das den Betrieb vereinfacht und die Kundenzufriedenheit verbessert. Ihre cloudbasierte iPad-POS-Plattform ist skalierbar, einfach bereitzustellen und wird regelmäßig aktualisiert.

Zu den Hauptfunktionen gehören die Bestellung am Tisch für Genauigkeit und schnelleren Service, Grundriss und Tischverwaltung, attraktive und sichere iPad-Ständer, Gehäuse für tragbare Bestellgeräte, Mitarbeiterverwaltung und -planung, digitale Menüs für Upselling, integrierte Treueprogramme und flexible Zahlungsoptionen. Revel Advantage bietet eine nahtlose Zahlungsabwicklung mit niedrigen Tarifen und integrierter Software und Hardware.

6. Harbortouch

Harbortouch bietet ein komplettes POS-System für verschiedene Unternehmen und stellt Software, Hardware und integrierte Händlerdienste bereit. Sie haben ein kostenloses POS-Angebot ohne Vorabkosten, einschließlich kostenloser Hardware- und Softwareinstallation. Das System verfügt über eine lebenslange Hardware-Garantie, kostenlose Menüprogrammierung, Installation vor Ort, Support rund um die Uhr und kostenlose Papierlieferungen.

Die POS-Lösung von Harbortouch eignet sich für Restaurants, Einzelhandel, Bars, Salons und kleine Unternehmen. Sie bieten außerdem erschwingliche Preisoptionen, zuverlässige Hardware, Cloud-Berichte, Schulungen und Support für kleine Unternehmen. Sie verfügen über einen großen Kundenstamm und sind bestrebt, das beste Angebot auf dem Markt anzubieten.

7. Angekommen

Arryved ist eine robuste Bar-POS-Software, die einen nahtlosen Service von der Happy Hour bis zum letzten Anruf ermöglicht. Es bietet Funktionen wie digitale Karten zum Öffnen von Tabs, einfache Arbeitsverfolgung und übersichtliche Balkenberichte. Barkeeper profitieren von intuitiven Tools wie schnellem Service mit hinterlegten Karten und digitalen Signaturen.

Die Software bietet ein benutzerfreundliches Vertriebs-Dashboard, anpassbare Berechtigungen und Unterstützung für mehrere Veranstaltungsorte. Arryved bietet außerdem mobile POS-Software, umfassende Barberichte, Treueprogramme, die Einrichtung eines Online-Shops und kontaktlose QR-Code-Bestellungen. Ihr Kundensupport ist sieben Tage die Woche verfügbar.

8. Simphony POS für Restaurants

Simphony POS von Oracle ist ein cloudbasiertes Restaurantverwaltungssystem, das weltweit eingesetzt wird. Es optimiert Online- und Inhouse-Abläufe in Echtzeit, unterstützt mehrere Sprachen und Währungen und bietet Funktionen wie Konversationsbestellung, Tischverwaltung, Reservierungen und Wartelisten.

Simphony lässt sich in Online-Plattformen und Lieferdienste integrieren und bietet Lösungen zur Zahlungsabwicklung. Seine Berichts- und Analysetools helfen dabei, Trends zu erkennen, während Bestandsverwaltung, Geschenk- und Treueprogramme, Arbeitsverwaltung und Menüverwaltungsfunktionen den Betrieb verbessern. Simphony ist sicher und anpassbar und bedient Restaurants mit nur einem Standort und globale Unternehmensketten in 180 Ländern.

9. Lavu

Lavu bietet ein Bar-Kassensystem, das schnellen Service und ein tolles Kundenerlebnis gewährleistet. Es verfügt über einen Touchscreen-iPad-POS für eine schnelle Auftragserteilung und Zahlungsabwicklung. Mit vorautorisierten Tabs, Bestandskontrolle, zeitgesteuerten Menüänderungen und mobilen Tabs können Kunden ganz einfach an mehreren Bars bestellen und bezahlen.

Das System umfasst außerdem eine sichere Zahlungsabwicklung und bietet Managementlösungen wie Echtzeit-Reporting und Mitarbeiterplanung. Das Bar-Kassensystem von Lavu ist für verschiedene Arten von Bars anpassbar und zielt darauf ab, die Servicegeschwindigkeit und Rentabilität zu verbessern.

10. Lightspeed-Restaurant

Lightspeed Restaurant ist ein vielseitiges POS-System, das Restaurants mit anpassbaren Erlebnissen, branchenführenden Erkenntnissen und personalisiertem Support rund um die Uhr bietet. Es vereinfacht Arbeitsabläufe, Menüs und Grundrisse und liefert gleichzeitig wertvolle Daten zu Menüs, Kunden, Inventar und Personalleistung. Mit seiner um 40 % schnelleren Verarbeitungsgeschwindigkeit ermöglicht Lightspeed einen schnelleren Service und einen höheren Tischumsatz.

Das System bietet kontaktloses Bezahlen durch Scannen und Bezahlen, lässt sich in Apps für die Essenslieferung integrieren und bietet umfassende Tools für die Bestands- und Personalverwaltung. Seine robusten Berichts- und Analysefunktionen helfen Restaurants, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und ihre Gewinne zu steigern.

Das beste Bar-Kassensystem: Unsere erste Wahl

Square for Restaurants ist aus vielen Gründen unsere erste Wahl für Bar-Kassensysteme. Es bietet wettbewerbsfähige Preise, Transparenz, Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit. Das System bietet eine kostenlose Basis-POS-Option und erfordert keine langfristigen Verträge. Mit schneller Auftragseingabe und effizienten Back-of-House-Abläufen ist es ideal für Bars, einschließlich Weinbars.

Kosten für Bar-Kassensysteme: Faktoren und Überlegungen

Die Implementierung eines Bar-Kassensystems verursacht verschiedene Kosten, die Barbesitzer berücksichtigen sollten. Zu den Faktoren, die die Kosten beeinflussen, gehören die Größe der Einrichtung, die Anzahl der erforderlichen Terminals, Softwarefunktionen und Hardwarespezifikationen. Zusätzliche Kosten können durch Installation, Schulung und laufenden Support entstehen. Barbesitzer sollten bei der Bewertung der Kosten eines POS-Systems auch langfristige Vorteile wie verbesserte Effizienz und höhere Einnahmen berücksichtigen, um eine fundierte Investitionsentscheidung zu treffen.

FAQs: Bar-Kassensysteme

Auf welche wesentlichen Funktionen sollte man bei einer Bar-POS-Software achten?

Bei der Auswahl einer Bar-POS-Software ist es wichtig, wesentliche Funktionen wie Auftragsverwaltung, Bestandsverfolgung und Zahlungsabwicklung zu berücksichtigen. Zu den weiteren Schlüsselelementen bei der Erforschung von Pub-Kassensystemen gehören Menüanpassung, Tischverwaltung und Berichtsfunktionen. Suchen Sie nach Software, die sich in Hardware wie Barcode-Scanner und Belegdrucker integrieren lässt und so eine umfassende und effiziente Lösung für den Betrieb Ihrer Bar gewährleistet.

Wie wertet ein tolles Pub-Kassensystem ein Pub auf?

Ein großartiges Kassensystem für Kneipen wertet eine Kneipe auf, indem es Abläufe rationalisiert und den Kundenservice verbessert. Es vereinfacht die Auftragsannahme, verkürzt Wartezeiten und ermöglicht eine genaue Tab-Verwaltung. Mit Funktionen wie Happy-Hour-Preisgestaltung und Altersüberprüfung ermöglicht ein Pub-Kassensystem effiziente Werbeaktionen und die Einhaltung von Vorschriften, was letztendlich das gesamte Pub-Erlebnis verbessert.

Wie kann eine Bar von einem speziellen Kassensystem profitieren?

Eine Bar kann in mehrfacher Hinsicht von einem speziellen Kassensystem profitieren. Es ist speziell auf die Bedürfnisse von Bars zugeschnitten und bietet Funktionen wie die Verfolgung von Getränkerezepten, geteilte Zahlungen und Altersüberprüfung. Spezialisierte Systeme bieten individuelle Menüoptionen, vereinfachen die Bestandsverwaltung und erstellen aufschlussreiche Berichte, sodass Bars ihre Abläufe optimieren, die Effizienz steigern und außergewöhnliche Kundenerlebnisse bieten können.

Vor welchen Herausforderungen könnten Bars bei der Implementierung eines neuen Kassensystems stehen?

Die Implementierung eines neuen Kassensystems in Bars kann Herausforderungen wie Personalschulung, Systemintegration und Datenmigration mit sich bringen. Auch die Anpassung an einen neuen Arbeitsablauf und die Gewährleistung einer nahtlosen Kommunikation zwischen dem Kassensystem und anderen Systemen wie Küchenbildschirmen kann eine Herausforderung sein. Eine gründliche Planung, eine effektive Barkeeperschulung und kontinuierliche Unterstützung können jedoch dazu beitragen, diese Hürden zu überwinden und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Wie kann eine Bar das beste Kassensystem für ihre spezifischen Bedürfnisse auswählen?

Bars können das beste Kassensystem für ihre spezifischen Anforderungen ermitteln, indem sie Faktoren wie Größe, Budget, Menükomplexität und erforderliche Funktionen berücksichtigen. Beispielsweise könnte eine Bar, die ein Omnichannel-Erlebnis sowohl online als auch vor Ort bieten muss, wie beispielsweise Bars, die Merchandise in einem E-Commerce-Shop verkaufen, das Shopify-Point-of-Sale-System in Betracht ziehen. Eine gründliche Recherche, das Lesen von Kundenrezensionen und das Einholen von Empfehlungen von Branchenkollegen können dabei helfen, die Auswahl einzugrenzen. Darüber hinaus können Bars durch die Anforderung von Demos oder Testversionen bei potenziellen Anbietern die Benutzerfreundlichkeit und Kompatibilität des Systems mit ihren individuellen Anforderungen beurteilen.

Welche drei Arten von POS gibt es?

Die drei Arten von POS-Systemen sind Cloud-basierte, Tablet-basierte und traditionelle On-Premise-Systeme. Cloudbasierte Kassensysteme arbeiten online und ermöglichen den Zugriff von jedem Ort mit Internetverbindung. Tablet-basierte Systeme nutzen mobile Tablets zur Bestellannahme und Zahlungsabwicklung. Herkömmliche On-Premise-Systeme werden lokal installiert und erfordern in der Regel einen dedizierten Server, um zu funktionieren.

Wie richte ich ein Kassensystem für mein Kleinunternehmen ein?

Das Einrichten eines Kassensystems ist ein wesentlicher Bestandteil des Erlernens der Eröffnung einer Bar. Und es umfasst mehrere Schritte. Wählen Sie zunächst eine geeignete POS-Software aus, die Ihren Geschäftsanforderungen entspricht. Stellen Sie als Nächstes sicher, dass Sie über kompatible Hardware wie einen Computer, eine Kassenschublade und einen Belegdrucker verfügen. Installieren Sie die Software, richten Sie Ihr Menü und Inventar ein, konfigurieren Sie Einstellungen und schulen Sie Ihre Mitarbeiter. Testen Sie das System abschließend gründlich, bevor Sie es in Ihren täglichen Betrieb implementieren.

Wie hoch sind die durchschnittlichen Kosten für ein Kassensystem?

Die durchschnittlichen Kosten eines Kassensystems variieren in Abhängigkeit von mehreren Faktoren, beispielsweise den erforderlichen Funktionen und Fähigkeiten. Im Allgemeinen kann ein Basissystem zwischen 1.000 und 2.500 US-Dollar kosten, während fortgeschrittenere Systeme mit zusätzlichen Funktionen über 5.000 US-Dollar kosten können. Bei der Budgetierung eines Kassensystems sollten Faktoren wie Softwarelizenzen, Hardwarekomponenten und laufende Wartung berücksichtigt werden.

Wie würden Sie entscheiden, welches das beste Kassensystem ist?

Berücksichtigen Sie bei der Wahl des besten Kassensystems Faktoren wie Ihre Geschäftsanforderungen, Ihr Budget, Benutzerfreundlichkeit, Kundensupport und Skalierbarkeit. Bewerten Sie die angebotenen Funktionen, den Ruf des Anbieters und die Integrationsfähigkeiten des Systems. Das Lesen von Kundenrezensionen, das Einholen von Empfehlungen und das Testen von Demos oder Testversionen können wertvolle Erkenntnisse für eine fundierte Entscheidung liefern. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Wahl mit neuer Technologie ausgestattet ist, die mit mobilen und sich weiterentwickelnden Zahlungs-Apps umgehen kann, um mit der Revolution des bargeldlosen Bezahlens Schritt zu halten.

Wie lässt sich eine Barverwaltungssoftware in ein Kassensystem integrieren?

Bar-Management-Software kann in ein POS-System integriert werden, um den gesamten Barbetrieb zu verbessern. Es synchronisiert Daten zwischen dem Barverwaltungssystem und dem Kassensystem und ermöglicht so eine zentrale Steuerung und Aktualisierungen in Echtzeit. Diese Integration ermöglicht eine effiziente Bestandsverwaltung der Bar, Personalplanung, Analysen und Berichte und bietet Barbesitzern umfassende Einblicke in ihre Geschäftsleistung.

Wie viel kostet ein POS-Terminal?

Die Kosten für Terminals in Point-of-Sale-Systemen variieren je nach Ausstattung und Marke. Basismodelle können bei etwa 200 US-Dollar beginnen, während fortgeschrittenere Modelle mit zusätzlichen Funktionen und Softwareintegrationen zwischen 500 und 1.500 US-Dollar kosten können. In den Preisen können auch laufende Gebühren für Softwarelizenzen, Support und Transaktionsabwicklung enthalten sein.

Bild: Envato Elements