8 Tipps, um Sie und Ihr Unternehmen auf die Feiertage vorzubereiten

Veröffentlicht: 2023-08-10

Sie fragen sich, wie Sie Ihr Unternehmen auf die Feiertage vorbereiten können? Die Ferienzeit bringt für kleine Unternehmen oft die geschäftigste Zeit des Jahres mit sich und erhöht die Anforderungen seitens der Familie und Freunde der Eigentümer. Durch eine gute Vorbereitung erhöhen Eigentümer und ihre Familien ihre Chancen auf eine schöne Weihnachtszeit – und ein glückliches und erfolgreiches neues Jahr.

Der Konkurrenz immer einen Schritt voraus sein

Seien wir ehrlich. Ihr Unternehmen ist nicht das einzige Unternehmen da draußen, das hofft, die geschäftige Weihnachtszeit zu nutzen. Daher ist es wichtig, der Konkurrenz immer einen Schritt voraus zu sein.

Bewerben Sie hier Ihr Unternehmen

Diese fünf Tipps helfen Ihnen und Ihrem Unternehmen, sich auf die Feiertage vorzubereiten.

1. Verfolgen Sie den Lagerbestand

Der Erfolg eines Unternehmens in dieser Weihnachtszeit hängt zu einem großen Teil davon ab, was es seinen Kunden zum gewünschten Zeitpunkt bieten kann. Das beginnt mit der Inventur.

Anhand der letztjährigen Verkäufe können Eigentümer abschätzen, welche Produkte bei den Kunden am besten ankamen – und welche nicht so gut ankamen. Denken Sie daran, dass es genauso schlimm sein kann, zu viel von einem Produkt zu bestellen, wie wenn Ihnen das stark nachgefragte Produkt ausgeht. Regale mit Inventar zu füllen, das sich nicht bewegt, ist ein Verlust.

Wenn die Verkaufszahlen des letzten Jahres beim Kauf von Lagerbeständen in diesem Jahr nicht viel helfen, erstellen Sie einen Plan, um die Verkäufe dieses Mal zu verfolgen. Dies wird nicht nur in der aktuellen Ferienzeit hilfreich sein, sondern auch eine bessere Vorbereitung für die Planung im kommenden Jahr ermöglichen.

2. Minimieren Sie den Backoffice-Aufwand

Bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die Feiertage vor

Hohe Verkaufsvolumina und längere Arbeitszeiten halten Eigentümer wahrscheinlich davon ab, das Back-End ihres Unternehmens rechtzeitig zu verwalten. Zuerst kommt der Kunde, dann kommt alles andere.

Heutzutage sollten kleine Unternehmen die unzähligen technologischen Fortschritte nutzen, die die Belastung bei der Abwicklung von Aufgaben wie Buchhaltung, Abrechnung, Erfassung von Kundendaten sowie Darstellung und Automatisierung von Geschäftstransaktionen erleichtern.

„Es ist wichtig, dass Kleinunternehmer verstehen, wie sie Technologie nutzen können, um die Anforderungen ihres Unternehmens zu erfüllen“, sagte Laura Miller, Präsidentin der Ink-App von Chase. „Diese Technologien können Kleinunternehmern schnell und einfach mehr Zeit und Flexibilität verschaffen, um sich auf das Wachstum und die Aufrechterhaltung des Unternehmens zu konzentrieren.“

3. Behalten Sie den Überblick über Umsätze und Ausgaben

Bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die Feiertage vor

In dieser Zeit des Jahres geht es in der Regel hektischer zu, was es schwieriger machen kann, bei den täglichen Geschäftsaufgaben auf dem Laufenden zu bleiben. Das bedeutet auch, dass Sie mehr Zeit als sonst damit verbringen müssen, Checks and Balances abzugleichen, wenn Sie es endlich geschafft haben.

Hier werden Automatisierung und Technologie zu den besten Freunden eines Kleinunternehmers. Ein Produkt wie die Ink-App von Chase (verfügbar für die Ink-App von Chase) benachrichtigt Sie sofort über getätigte Verkäufe und Käufe, wann immer die Karte verwendet wird.

„Es ist wichtig, dass Geschäftsinhaber über die richtigen Tools verfügen, um die laufenden Anforderungen ihres Unternehmens zu erfüllen, da die Kleinunternehmer von heute das Letzte sind, was sie tun müssen, um langsamer damit umzugehen und diese anzugehen“, sagte Miller.

Und für unerwartete Last-Minute-Ausgaben können Benutzer mit der Ink-App Fotos von Belegen machen, damit diese von der Buchhaltungssoftware nachverfolgt werden können und nicht versehentlich in den Papierkorb geworfen werden oder im Chaos verloren gehen.

4. Entwickeln Sie eine Marketingstrategie

Für Unternehmen ist es wichtig, sich von den unzähligen Marketing-Gimmicks und Werbeaktionen abzuheben, mit denen Kunden angelockt werden. Stattdessen sollten sich kleine Unternehmen darauf konzentrieren, Weihnachtsaktionen speziell für ihre Produkte und Dienstleistungen anzubieten. Sobald Eigentümer spezielle Treueangebote eingerichtet haben, müssen sie herausfinden, wie sie diese potenziellen Kunden präsentieren können.

Hier sind einige Optionen.

E-Mail-Marketing erweist sich immer noch als das effektivste Unternehmen mit der höchsten Conversion-Rate für Inhaber mit einer soliden E-Mail-Liste.

Auch soziale Medien sind ein naheliegender erster Schritt. Die anfängliche Werbung ist kostenlos und es gibt kostenpflichtige Möglichkeiten, Produkte und Dienstleistungen auf diesen Websites zu bewerben. Unternehmen möchten möglicherweise auch Werbekampagnen über große Suchmaschinen wie Bing und Google in Betracht ziehen. Und stationäre Geschäfte sollten darüber nachdenken, lokale Werbeaktionen im Laden anzubieten.

Sammeln Sie Kundendaten, um sie über zukünftige Werbeaktionen und Angebote auf dem Laufenden zu halten. Erwägen Sie eine Werbeaktion, die einen Rabatt im Austausch für eine E-Mail-Adresse bietet, um eine E-Mail-Liste aufzubauen und einen Stammkundenstamm aufzubauen.

5. Priorisieren Sie das Wohlbefinden der Mitarbeiter

Bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die Feiertage vor

Die Ferienzeit betrifft nicht nur Geschäftsinhaber; Es hat auch große Auswirkungen auf die Mitarbeiter. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihr Team motiviert, ausgeruht und geschätzt bleibt. Erwägen Sie, flexible Zeitpläne, Überstundenzuschläge oder die Organisation von Weihnachtsfeiern anzubieten. Ein zufriedenes und motiviertes Team kann einen besseren Kundenservice bieten und die saisonalen Anforderungen effizienter bewältigen.

Hier sind ein paar Ideen:

Flexible Arbeitszeiten: Bedenken Sie, dass Ihre Mitarbeiter während der Feiertage möglicherweise persönliche Verpflichtungen oder Familientreffen haben. Das Anbieten flexibler Arbeitszeiten oder Schichten kann ihnen dabei helfen, ihre Verpflichtungen zwischen Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.
Feiertagsboni oder Anreize: Ein zusätzlicher Geldbonus oder Anreiz während der Feiertage kann als Zeichen der Wertschätzung dienen. Das steigert nicht nur die Arbeitsmoral, sondern motiviert die Mitarbeiter auch, in der Hektik ihr Bestes zu geben.
Teambuilding-Aktivitäten: Organisieren Sie in den Pausen unterhaltsame Teambuilding-Aktivitäten oder Spiele. Dies kann als Stressabbau dienen, das Kameradschaftsgefühl unter den Mitarbeitern fördern und so für ein harmonisches Arbeitsumfeld sorgen.
Entspannungsbereiche: Richten Sie eine Entspannungsecke oder Lounge mit bequemen Stühlen, stimmungsvoller Beleuchtung und sanfter Musik ein. Dies kann als Mini-Retreat für Mitarbeiter dienen, um kurze Pausen einzulegen, sich zu entspannen und zu regenerieren.
Workshops zur beruflichen Weiterentwicklung: Organisieren Sie Workshops oder Schulungen zu Stressbewältigung, Zeitmanagement oder sogar zur Kompetenzentwicklung. Dies trägt nicht nur zur persönlichen Weiterentwicklung bei, sondern zeigt auch, dass dem Unternehmen ihr ganzheitliches Wohlbefinden am Herzen liegt.

6. Dekorieren und schaffen Sie eine festliche Atmosphäre

Bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die Feiertage vor

Unterschätzen Sie niemals die Wirkung einer festlichen Umgebung. Kunden verbringen ihre Zeit und ihr Geld eher an Orten, die Urlaubsstimmung hervorrufen. Investieren Sie in Weihnachtsdekorationen, spielen Sie festliche Musik und denken Sie über spezielle saisonale Produktpräsentationen nach. Das Ambiente kann eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung des Einkaufserlebnisses des Kunden spielen.

7. Planen Sie Verkäufe nach den Feiertagen

Das Ende der Ferienzeit bedeutet nicht das Ende des Einkaufens. Viele Kunden sind auf der Suche nach Angeboten und Ausverkaufsangeboten nach den Feiertagen. Durch die Planung dieser Verkäufe im Voraus können Unternehmen Restbestände abbauen und ihre Einnahmequelle auch nach dem großen Feiertagsansturm aufrechterhalten.

Denken Sie daran, dass der Schlüssel zu einer erfolgreichen Bewältigung der Weihnachtszeit eine Mischung aus Vorbereitung, Anpassungsfähigkeit und einem ausgeprägten Verständnis für die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Kunden ist.

8. Behalten Sie die Dynamik bei

Bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die Feiertage vor

Die Vorbereitung auf die Ferienzeit führt hoffentlich zu weniger Aufräumarbeiten nach deren Ende. Am Ende der Saison sollte kein Cent mehr übrig bleiben. Organisation, ordnungsgemäße Verfolgung und im Voraus vorbereitete geplante Strategien sind wichtig für eine erfolgreiche und fruchtbare Ferienzeit.

Chase for Business bietet viele Produkte und Dienstleistungen, die Ihnen und Ihrem Kleinunternehmen dabei helfen können, sich erfolgreich auf die Feiertage vorzubereiten.

Zusammenfassung: So bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die Feiertage vor

Tipp	Beschreibung
Verfolgen Sie den Lagerbestand	Messgeräteprodukte aus Vorjahresverkäufen; Vermeiden Sie übermäßige Lagerbestände oder die Erschöpfung stark nachgefragter Produkte. Strategien für eine verbesserte Bestandsverwaltung entwickeln.
Minimieren Sie den Backoffice-Aufwand	Nutzen Sie Technologie für Aufgaben wie Buchhaltung, Abrechnung und mehr; Betonen Sie den Wert von Tools wie der Ink-App von Chase.
Behalten Sie den Überblick über Umsätze und Ausgaben	Nutzen Sie die Automatisierung, um das geschäftige Urlaubstempo zu bewältigen. Einführung von Tools für sofortige Transaktionsbenachrichtigungen und Kostenverwaltung.
Entwickeln Sie eine Marketingstrategie	Konzentrieren Sie sich auf urlaubsorientierte Werbeaktionen; Nutzen Sie E-Mail-Marketing, soziale Medien und Suchmaschinenwerbung. Sammeln Sie Kundendaten für die zukünftige Kontaktaufnahme.
Priorisieren Sie das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter	Bieten Sie flexible Arbeitspläne und Prämien; Durchführung von Teambuilding-Aktivitäten und Wachstumsworkshops; Richten Sie Ruhezonen für Pausen ein.
Schaffen Sie eine festliche Atmosphäre	Verschönern Sie den Veranstaltungsort mit festlicher Dekoration und Melodien; Bereichern Sie das Verbrauchererlebnis mit Produktpräsentationen zum Thema Feiertage.
Planen Sie Verkäufe nach den Feiertagen	Entwickeln Sie Strategien für Schnäppchen nach dem Urlaub; bieten eine Möglichkeit, auf Restbestände zu verzichten und den Umsatzzufluss nach dem großen Feiertagstrubel aufrechtzuerhalten.
Behalten Sie den Schwung bei	Betonen Sie die Bedeutung einer sorgfältigen Nachverfolgung und Organisation; Betonen Sie, dass Weitsicht einen reibungslosen Abschluss der Ferienzeit gewährleistet.

Diagrammbild über Shutterstock