So verhindern Sie den Verlust von Werkzeugen auf der Baustelle

Habe ich jemals Werkzeug bei der Arbeit verloren?! Sagen wir einfach, es ist gut, dass ich keinen Stift brauche, um diesen Blogbeitrag zu schreiben, sonst wäre er nie fertig geworden. Wenn Sie wie ich sind, sind Ihnen der verlorene Stift, Schraubendreher, Schraubenschlüssel (Schraubenschlüssel für Sie viel in Großbritannien) oder Schlimmeres nicht fremd.

Bevor ich Blogbeiträge über die Erstellung von HLK-Websites und Flottenmanagementsoftware schrieb, war ich tatsächlich mit der Bootswartung beschäftigt. Eine Sache, die Sie sich auf einem Boot nicht leisten können, ist der Verlust von Werkzeugen, weil es schwierig ist, einen Sears mitten auf dem Ozean zu finden. Das richtige Werkzeug für den Job zu haben, wird zu einer Notwendigkeit, kein Luxus.

Wenn Sie also für eine schnelle Reparatur über die Seite gehen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Werkzeuge mit Schnüren und Seilen an Ihrem Werkzeuggürtel befestigen. Sie bringen nur die minimal erforderlichen Werkzeuge für die Arbeit mit, auch wenn dies zu Unannehmlichkeiten führen kann. Und Sie arbeiten mit äußerster Sorgfalt.

Als Außendiensttechniker wissen Sie, dass es bei einem professionellen Aussehen darum geht, die richtigen Werkzeuge für den Job zu haben. Bedenken Sie, dass Ihre Aufgabe nicht darin bestand, Ihre Werkzeuge zu verlieren. Dann müssten Sie die richtigen Werkzeuge fürdiesenJob haben. Das mag seltsam klingen, aber wenn es Ihre Aufgabe ist, keine Werkzeuge zu verlieren, brauchen Sie die richtigen Werkzeuge, die Ihnen helfen, Ihre Werkzeuge nicht zu verlieren. Stellen Sie sich den folgenden Leitfaden als einen virtuellen Werkzeuggürtel vor, der mit den besten Werkzeugen gefüllt ist, um sicherzustellen, dass Sie sie nicht verlieren.

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Die Sache mit Toolboxen ist folgende: Sie fangen alle organisiert an, bis wir die Werkzeuge hineinlegen. Niemand will eine unorganisierte Toolbox, aber normalerweise bekommt man eine unorganisierte Toolbox wie diese:

• Beginnen Sie mit einer Reihe von Tools, die Sie haben oder kaufen möchten.
• Sie kaufen dann eine Werkzeugkiste, um die Werkzeuge, die Sie benötigen/haben, unterzubringen.
• Mit der Zeit sammeln sich immer mehr Werkzeuge an und der Werkzeugkasten wird zu klein und überfüllt.
• Eine chaotische Werkzeugkiste folgt kurz darauf.
• Sie beginnen, Werkzeuge zu verlieren.
• Die andere Möglichkeit ist, dass Sie so viele verloren haben, dass Ihre Werkzeugkiste jetzt zu groß ist und Sie Probleme haben, Werkzeuge zu finden.

Was ist die Lösung? Wie Goldilocks Ihnen gerne mitteilt, brauchen Sie eine Werkzeugkiste, die genau richtig ist. Das heißt – geizen Sie nicht. Wenn Ihr Werkzeugkasten zu groß oder zu klein ist, ist es Zeit für einen neuen. Sie zahlen es in Werkzeugen zurück, die nicht verloren gehen.

Jetzt, da Sie das richtige Tool(box) für den Job haben, ist es an der Zeit, einige Verbesserungen hinzuzufügen und Ihre Toolbox zu Ihrer eigenen zu machen. Arbeiten auf einer sich bewegenden Plattform, wie einem Boot, bedeutet, dass alles festgebunden, befestigt und gesichert werden muss. Zweifellos kann dies eine unangenehme Arbeitsumgebung sein.

Andererseits ist es eine großartige Möglichkeit, einige Fähigkeiten zu entwickeln, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben. Wenn Sie beispielsweise auf einem Boot arbeiten, können Sie Ihre Bohrmaschine nicht einfach auf dem Boden lassen, da eine Welle sie direkt ins Wasser werfen und Black & Decker auf Wiedersehen sagen könnte.

Mein Rat an Sie ist, es an einer Schnur oder in einem Eimer zu befestigen .Auch wenn Sie nicht auf einem Boot arbeiten müssen und sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihr Bohrer auf dem Grund des Ozeans endet, sollten Sie anfangen, Ihre Sachen an einer Schnur zu befestigen.

Ja, am Anfang wird es lästig sein und zusätzliche Kopfschmerzen verursachen, mit denen Sie sich bisher nicht befassen mussten. Aber wenn Sie diesen Artikel lesen, haben Sie wahrscheinlich ein oder drei Werkzeuge verloren und Sie gewöhnen sich nach einer Weile daran. Fragen Sie einfach Fensterputzer:

Tipp: Für einige Werkzeuge ist es am besten, eine dehnbare Schnur zu verwenden, die auch als Bungee-Seil bekannt ist. Das ist vorteilhaft, weil Sie Ihre Werkzeuge immer noch leicht manövrieren können, und Sie brauchen weniger Schnur, was bedeutet, dass es auch aufgeräumter ist.

Dieser mag ziemlich offensichtlich erscheinen. Irgendwann haben wir alle unsere Toolbox-Organisation losgelassen, weil wir zu beschäftigt waren, zu müde oder sie jemand anderem verliehen haben und er hat alles durcheinander gebracht und wir waren zu müde, um alles wieder an seinen Platz zu bringen.

Wenn Sie eine saubere und organisierte Toolbox wünschen, habe ich einen Vorschlag für Sie, der Ihnen vielleicht nicht gefällt.Räumen Sie am Ende eines jeden Tages Ihren Werkzeugkasten vollständig aus .Alles wieder einlagern (im Van oder im Büro).Morgen packen Sie NUR die Werkzeuge in Ihren Werkzeugkasten, die Sie für diesen bestimmten Tag benötigen, und leeren ihn am Ende des Tages wieder aus.

Tipp: Einige von Ihnen haben vielleicht keinen anderen Ort, an dem Sie andere Werkzeuge als Ihren Werkzeugkasten aufbewahren können. Für Sie schlage ich vor, zwei Toolboxen zu haben. Eine große, in der all Ihre Werkzeuge untergebracht sind, und eine kleine (kann auch ein Werkzeuggürtel sein) für die tägliche Arbeit. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um zu verhindern, dass Sie Werkzeuge verlieren, und Sie sparen viel Zeit bei der Arbeit.

Ich möchte nicht zu sehr um das Thema herumtanzen, also lassen Sie uns über Ihre Arbeitsgewohnheiten und -routinen sprechen. Der wahre Schlüssel, um den Überblick über Ihre Werkzeuge zu behalten und sie nicht zu verlieren, ist die Entwicklung von Gewohnheiten und Routinen. Es gibt mehrere Routinen, die Sie entwickeln können, um zu verhindern, dass Werkzeuge während der Arbeit verloren gehen. Dies sind die, die für mich gearbeitet haben:

A. Tagesabschluss-Checkliste

Der beste Weg, um in eine produktive Routine zu kommen, ist, sich zu einer zu zwingen .Erstellen Sie eine Checkliste, um Ihren Tag abzuschließen. Sie können Dinge hinzufügen wie:

• Haben Sie 15 Minuten vor EOD mit dem Sammeln Ihrer Werkzeuge begonnen (damit es keine Eile gibt)?
• Sind Sie durch die Baustelle gegangen und haben Sie sich vergewissert, dass keine Werkzeuge zurückgelassen wurden?
• Haben Sie die Werkzeuge an ihrem richtigen Platz platziert?
• Hast du deine Werkzeugkiste mitgenommen?
• Fehlt etwas?
• Wenn ja, schreiben Sie auf, was es ist (es ist wichtig zu notieren, was wo und wann verloren gegangen ist. Ich werde später darauf zurückkommen, warum das wichtig ist)

Ich bin sicher, Sie können im Laufe der Zeit weitere hinzufügen. Dafür gibt es übrigens eine App:

B. Erstellen Sie ein Abmeldeformular für Geräte

Ein Geräteabmeldeformular unterscheidet sich von einer Inventarliste. Eine Inventarliste zeigt Ihnen, welche Werkzeuge Ihnen zur Verfügung stehen. Ich bin mir ziemlich sicher, dass die meisten von Ihnen ab und zu Inventuren machen, abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und anderen Faktoren, und das ist in Ordnung. Ein Geräteabmeldeformular ist ein tägliches Protokoll der Werkzeuge, die von jedem Techniker verwendet werden. Jedes Werkzeug, das den Lagerbestand verlässt und auf dem Feld eingesetzt wird, muss mit dem Geräte-Abmeldeformular abgemeldet und am Ende des Tages wieder angemeldet werden.

Das Gerätebuch ist eine große Hilfe bei der sicheren Aufbewahrung Ihrer Werkzeuge.Es kann jedoch sehr zeitaufwändig sein.Vor allem, wenn Ihre Außendienstmitarbeiter jeden Tag ins Büro kommen und es verlassen müssen.Das ist zusätzlicher Kraftstoffverbrauch und zusätzliche Zeit auf der Uhr, die dazu führen könnten, dass sich der gesamte Prozess der Protokollierung von Geräten einfach nicht lohnt .

Stattdessen können Sie Ihren Techniker bitten, Geräteprotokolle über eine mobile App auszufüllen .So behalten Sie immer den Überblick über Ihre Werkzeuge und sparen Spritgeld. Hier ist ein Beispiel, wie das aussehen würde:

Wenn Sie mit der mobilen Connecteam-App ein Geräteprotokoll erstellen, wird es auch im LaunchPad des Managers gespeichert. Von dort aus kann ein Manager auf alle täglichen Protokolle zugreifen, sie filtern und jederzeit das gewünschte Protokoll finden.

C.Ein einziger Ort (wo Werkzeuge nach einer Schicht leben und immer dorthin zurückgegeben werden)

Ich habe das schon einmal angesprochen, aber es lohnt sich, es zu wiederholen. Ihre Werkzeuge brauchen ein Zuhause. So wie Sie Ihren Tag von zu Hause aus beginnen und dorthin zurückkehren, benötigen Ihre Werkzeuge dieselbe Art von Sicherheit, sonst gehen sie verloren. Ich weiß, es kann ein Schmerz sein, weißt du was, aber es ist es absolut wert.Routine und Organisation unterscheiden den Profi vom Heimwerker .Sobald Sie anfangen, auf diese Weise zu arbeiten, fühlen Sie sich auch besser in Bezug auf sich selbst und Ihr professionelles Verhalten.

Wenn es Ihnen gefällt: Kleben Sie einen Aufkleber darauf

Bringen Sie für Ihre teureren Ticketartikel Aufkleber mit Informationen zur Rückgabe an den Besitzer an. Vielleicht sogar eine Belohnung anbieten.

Bewahren Sie einen Bohrer und eine Schraubenwanne auf

Für die kleineren Sachen kann es lästig sein, Nägel, Schrauben und Bohrer zu sortieren. Bringen Sie also eine Wanne zu Ihrem Lieferwagen oder LKW und werfen Sie all die kleinen Dinge hinein. Nehmen Sie sich dann einmal pro Woche eine Stunde Zeit, um alles wieder in das Büroinventar zu bringen.

Erstellen Sie eine tägliche Stellenanzeige

mit zu verwendenden Werkzeugen und gehen Sie die Liste täglich durch. Wenn Sie etwas verlieren, können Sie so zurückverfolgen, wann und wo Sie es verloren haben .Gut möglich, dass es immer noch irgendwo auf einer Etage liegt, nur dass Sie nicht wussten, wo Sie suchen sollten.

Konzentriere dich auf das, was du am meisten verlierst

Wie sie sagen, ist die beste Offensive eine gute Verteidigung. Finden Sie heraus, welche Dinge Sie am meisten verlieren, und konzentrieren Sie sich darauf, sicherzustellen, dass Sie sich um diese Dinge kümmern. Wenn Sie beispielsweise dazu neigen, Bohrer zu verlieren, kann es sich lohnen, in einen neuen Koffer zu investieren oder einen Arbeitsprozess zu entwickeln, bei dem Sie einen Bohrer direkt nach dem Gebrauch weglegen, auch wenn Sie ihn später wieder verwenden möchten.

Ihre Zeit ist Geld, für Sie und Ihren Arbeitgeber. Wenn Sie den ganzen Tag damit verbringen, nach verlorenen Werkzeugen zu suchen, stehen die Chancen gut, dass Sie von Ihrem Chef schief angeschaut werden oder Schlimmeres. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Prävention hier der Schlüssel ist. Durch Organisation und Entwicklung von Arbeitsabläufen zur Vermeidung von Werkzeugverlusten können Sie viel Zeit und Geld sparen und Ihre Produktivität steigern.