14 Stundenzettel zum Ausdrucken

Veröffentlicht: 2022-05-04

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Einer der größten Herausforderungen für kleine Unternehmen ist die korrekte Berichterstattung über die Arbeitszeit der Mitarbeiter. Leider kann dieser Aspekt der Führung eines Unternehmens ein massives Problem darstellen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen im Rahmen von Regierungsaufträgen arbeitet. Mit sorgfältiger Zeiterfassung können Sie jedoch einen reibungslosen Betrieb genießen und jedes Jahr Tausende von Dollar sparen.

Unabhängig davon, ob es sich bei dem Unternehmen um einen Imbisswagen mit nur 1-2 Mitarbeitern oder um ein großes Luft- und Raumfahrtunternehmen wie Lockheed handelt, in dem Tausende von Mitarbeitern an Rüstungsaufträgen arbeiten, werden Arbeitszeittabellen für kritische Aufgaben wie das Erstellen und Führen von Gehaltsabrechnungen und Kundenabrechnungen benötigt. Darüber hinaus sind die ausgefüllten Vorlagen auch nützlich, um das Produktivitätsniveau innerhalb einer Organisation zu bewerten.

Es gibt ein paar verschiedene Möglichkeiten, wie Sie die Zeit verfolgen können, und eine der besten Möglichkeiten ist die Verwendung von druckbaren Stundenzetteln.

Vorteile eines druckbaren Stundenzettels

Druckbare Stundenzettel bieten viele Vorteile. Am offensichtlichsten ist vielleicht, dass Inhaber und Manager kleiner Unternehmen viel Zeit sparen. Weitere Vorteile, die sie mit sich bringen, sind:

  • Einfachere Abrechnung : Druckbare Stundenzettel ermöglichen die Dokumentation der Arbeit, sodass Sie nicht viel Aufwand für die Abrechnung mit Kunden aufwenden müssen. Dieser Vorgang wird vereinfacht, wenn auch alle Abrechnungsdaten an einem Ort gesammelt werden.
  • Verbesserte Kommunikation : Arbeitszeittabellen helfen dem Management, den Überblick darüber zu behalten, wie viel Arbeit von Mitarbeitern erledigt wird, welcher Mitarbeiter sie erledigt und wie lange diese Aufgaben dauern. Anschließend können sie diese Informationen verwenden, um das Kommunikationsniveau innerhalb der Organisation erheblich zu verbessern.
  • Bessere Budgetierung : Mit druckbaren Stundenzetteln erhalten Sie Transparenz darüber, wie viel Zeit für Aufgaben und Projekte aufgewendet wird und welche Aspekte Ihres Unternehmens die meiste oder am wenigsten Aufmerksamkeit erhalten. Diese Informationen können verwendet werden, um Ihre Bemühungen entsprechend zu fokussieren und in Zukunft bessere Budgetentscheidungen zu treffen.
  • Für die Nachverfolgung von Mittagspausen : Einige Unternehmen verlangen von ihren Mitarbeitern, dass sie ihre Mittagspausen auf ihren Stundenzetteln dokumentieren. So kann der Arbeitgeber sicherstellen, dass Arbeitnehmer ihre Mittagspause nutzen und nicht durcharbeiten.
  • Trends erkennen : Wenn Manager Trends erkennen möchten, können ausdruckbare Arbeitszeittabellen in dieser Hinsicht ein hervorragendes Hilfsmittel sein. Sie bieten einen Überblick darüber, wie die Arbeit abgeschlossen wird, und können Ihnen helfen, Problembereiche oder potenzielle Verbesserungen zu erkennen, die vorgenommen werden müssen.

So wählen Sie die beste druckbare Arbeitszeittabellenvorlage aus

Da Sie nun einige der Vorteile kennen, die druckbare Stundenzettel bieten, ist es an der Zeit, den besten druckbaren Stundenzettel auszuwählen, mit dem Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter verfolgen können. Hier sind einige Faktoren, die Sie bei der Auswahl einer erstklassigen Arbeitszeittabellenvorlage berücksichtigen sollten.

Zahlungszeitraum

Der erste zu berücksichtigende Faktor ist die Zahlungsperiode. Möchten Sie beispielsweise, dass die Mitarbeiter täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich einen Stundenzettel ausfüllen? Abhängig von den Anforderungen Ihres Unternehmens möchten Sie möglicherweise eine Arbeitszeittabellenvorlage auswählen, die mehr als einen Zahlungszeitraum abdeckt.

Angestellte

Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor ist, wie viele Mitarbeiter Sie haben. Wenn Sie mehr als fünf haben, sollten Sie eine Vorlage in Betracht ziehen, die mehrere Mitarbeiter aufnehmen kann.

Spezielle Verfolgung

Zusätzlich zur Erfassung der Arbeitszeiten möchten Arbeitgeber möglicherweise spezielle Erfassungen wie Mittagszeit, Urlaubszeit, Kilometerstand usw. als Teil ihrer Vorlagen. Viele der einfachen Formulare enthalten diese Aspekte nicht, daher möchten Sie eine Vorlage, die sie entweder enthält oder eine Anpassung ermöglicht, wo sie hinzugefügt werden können.

Aufgaben

Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor ist, wie viele Aufgaben Sie nachverfolgen müssen. Wenn Sie nur wenige nachverfolgen müssen, reicht es aus, wenn die Mitarbeiter einen einfachen Stundenzettel ausfüllen. Wenn andererseits mehrere Aufgaben und Projekte nachverfolgt werden müssen, benötigen Sie wahrscheinlich eine ausgefeiltere Arbeitszeittabellenvorlage, die Ihre Mitarbeiter ausfüllen können.

Software

Einige Arbeitszeittabellen-Vorlagen verlangen, dass Sie spezielle Software herunterladen, um sie zu verwenden. Wenn Sie so etwas nicht erstellen müssen, reicht etwas Einfaches wie eine PDF- oder Excel-Zeiterfassungsvorlage aus.

Sharing-Funktionen

Wenn die druckbaren Arbeitszeittabellen von autorisierten Benutzern in der gesamten Organisation freigegeben werden, müssen Sie eine Vorlage herunterladen, die Sie in Google Sheets oder Google Docs verwenden können.

Beste druckbare Stundenzettel-Vorlagen [2022]

Verwenden Sie zu Beginn des Arbeitszeiterfassungsprozesses Best Practices für die Zeiterfassung von Mitarbeitern, um das Personal darin zu schulen, warum das Ausfüllen von Arbeitszeiterfassungen so wichtig ist. Finden Sie als Nächstes die perfekte druckbare Arbeitszeittabellenvorlage für Ihr Unternehmen und schulen Sie das Personal in der Verwendung.

Um Ihnen bei Ihrer Entscheidung zu helfen, haben wir eine kurze Beschreibung jeder Vorlage und einen Link, wo Sie sie finden können, beigefügt. Schauen Sie sich also die 12 besten druckbaren Arbeitszeittabellenoptionen für 2022 an, die wir unten zusammengestellt haben.

1. Druckbare PDF-Vorlage für tägliche Arbeitszeittabellen

Diese druckbare PDF-Vorlage des Etsy-Verkäufers „BeautyXDrip“ ist der Inbegriff von Einfachheit.

Die Vorlage verfolgt die Ein- und Ausschaltzeiten und die Gesamtarbeitszeit an jedem Tag der Woche, einschließlich Mittagspausen.

Und da es sich um eine digital heruntergeladene PDF-Datei handelt, können Sie Tools wie Google Docs oder Ihr iPhone verwenden, um die PDF-Vorlage bei Bedarf zu bearbeiten. Sie können es beispielsweise so anpassen, dass es am Sonntag beginnt, oder Wochentage wie Samstag und Sonntag löschen, wenn am Wochenende niemand arbeitet.

Kleine Unternehmen können diese Arbeitszeittabellenvorlage verwenden, um die stündliche Arbeitszeit der Mitarbeiter täglich zu verfolgen. Darüber hinaus können Mitarbeiter das PDF-Format verwenden und ausdrucken, um ihr Bruttoeinkommen zu verfolgen, indem sie ihre geleisteten Arbeitsstunden mit ihrem Stundensatz multiplizieren.

Hier können Sie die druckbare PDF-Vorlage für den täglichen Arbeitszeitnachweis herunterladen.

2. Druckbare wöchentliche Arbeitszeittabelle

Diese wöchentliche Arbeitszeittabelle von 'ASALBIC' kann in Excel und als druckbare Arbeitszeittabellenvorlage verwendet werden. Die Vorlage ist editierbar und kann immer wieder für Ihre Mitarbeiter verwendet werden. Das Blatt dient zum Eintragen von Normalarbeitszeit, Überstunden, Krankenstand und Urlaubszeit.

Sobald die Stunden eingegeben sind, berechnet Excel automatisch die Gesamtstunden für jeden Wochentag und die gesamte wöchentliche Lohnperiode. Zum Ausfüllen des wöchentlichen Stundenzettels unterschreiben der Mitarbeiter und die Vorgesetzten das ausgedruckte Exemplar mit den Daten.

Sie können die Excel-basierte druckbare wöchentliche Arbeitszeittabellenvorlage hier herunterladen.

3. Druckbare zweiwöchentliche Arbeitszeittabelle im PDF-Format

Arbeitgeber zahlen meistens halbmonatlich, daher sollten kleine Unternehmen mit dieser zweiwöchentlichen Arbeitszeittabellenvorlage im PDF-Format des Etsy-Verkäufers „PaniaOrmond“ zusätzliche Kilometer sammeln.

Die zweiwöchentliche Arbeitszeittabellenvorlage erleichtert die Zeiterfassung, und das Zeitkartenformular enthält Felder, in denen Mitarbeiter das Formular datieren, reguläre Arbeitszeiten hinzufügen, ihre Namen und Bereiche, in denen sie arbeiten, eintragen können. Sie können auch die Zeiten hinzufügen, zu denen sie sich für jeden Tag ein- und ausgestempelt haben, einschließlich der Mittagszeiten. Arbeitnehmer können das Formular nach Ablauf der zweiwöchigen Frist bei ihrem Vorgesetzten abgeben.

Hier können Sie das druckbare zweiwöchentliche Arbeitszeitblatt als PDF herunterladen.

4. Druckbare monatliche Arbeitszeittabellenvorlage

Diese druckbare monatliche Arbeitszeittabellenvorlage des Etsy-Verkäufers „ProjectManagerStore“ eignet sich hervorragend für Unternehmen, die die Zeit ihrer Mitarbeiter monatlich bezahlen. Die Vorlage enthält Leerzeichen für den Namen des Mitarbeiters, die Berufsbezeichnung, die Gesamtarbeitszeit (regulär und Überstunden), Unterschriften und mehr.

Außerdem können Sie die Excel-Funktion verwenden, um Dinge wie reguläre Stunden, Gesamtstunden und abrechenbare Stunden, die pro Projekt gearbeitet wurden, zu zählen oder wichtige Aufzeichnungen monatlich zu prüfen.

Der monatliche Stundenzettel ist so formatiert, dass er auf Papier im Legal-Format (8,5 x 14 Zoll) gescannt und gedruckt werden kann, aber er ist vollständig entsperrt, um das Dokument an das von Ihnen benötigte Format anzupassen. Sie können auch Ihre Firmendaten und Ihr Logo in das Formular einfügen.

Sie können die druckbare Vorlage für die monatliche Arbeitszeittabelle für Mitarbeiter hier herunterladen.

5. Druckbare Stundenzettel als PDF

Der Etsy-Verkäufer 'keiraproject' bietet einen einfachen, aber außergewöhnlichen wöchentlichen Stundenzettel zum Ausdrucken im PDF-Format. Die Vorlage enthält alle notwendigen Informationen, wie z. B. Mitarbeitername und ID, Ein-/Ausstempelzeiten, Gesamtarbeitsstunden, Stundensatz und mehr. Manager können es im PDF-Format ausdrucken, damit die Mitarbeiter die regulären Arbeitszeiten, OT- und Krankheitstage ausfüllen können.

Sobald die Woche abgeschlossen ist, können die Gesamtstunden in Blau und der Lohnsatz vom Manager verwendet werden, um die Gesamtsummen für die Gehaltsabrechnung zu berechnen. Das Formular wird für die Gehaltsabrechnung freigegeben, sobald der Mitarbeiter und der Vorgesetzte das Formular unterschrieben und datiert haben.

Hier können Sie das druckbare Stundenzettel-PDF herunterladen.

6. Druckbare einfache Arbeitszeittabellenvorlage

Es wird nicht viel einfacher als mit diesem wöchentlichen Stundenzettel, der vom Etsy-Verkäufer „enteryourday“ angeboten wird. Dieser wöchentliche Stundenzettel ist perfekt für kleine Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern oder für diejenigen, die nicht den ganzen Schnickschnack einer komplexeren Form benötigen. Manager können es ausdrucken und Mitarbeiter ihre Namen, regulären Arbeitszeiten und Zahlungsperioden handschriftlich eintragen lassen. Der Verkäufer listet zwei druckbare PDF-Dateien auf, eine für Legal und eine für Letter-Größe.

Hier können Sie einfache Stundenzettel-Vorlagen herunterladen.

7. Stundenzettel mit Kilometerstand

Mitarbeiter, die für ein Unternehmen reisen, erhalten häufig eine Erstattung ihrer Kilometer. Diese Stundenzettel-Vorlage des Etsy-Verkäufers „SavvyIntention“ enthält einen Punkt, um zu verfolgen, wie viele Kilometer zurückgelegt wurden, sowie die Standard-Ein-/Aus-Zeiten und die Gesamtarbeitszeit.

Sie können die einfachen Stundenzettel-Vorlagen hier herunterladen.

8. Stundenzettel mit Überstunden

Manchmal müssen Unternehmen ihren Arbeitern Überstunden zahlen, und diese Vorlage von „PersonalizedToday“ macht die Sache einfacher. Es enthält einen Abschnitt, in dem die Mitarbeiter die geleisteten Arbeitsstunden (einschließlich regulärer und Überstunden), die Gesamtstunden, die das Büro ausfüllt, sowie Mitarbeiter- und Büronotizen eintragen können. Sobald das Formular ausgefüllt und genehmigt ist, kann es der Gehaltsabrechnung übergeben werden.

Hier können Sie den Stundenzettel mit Überstunden herunterladen.

9. Arbeitszeittabellenvorlage für mehrere Mitarbeiter

Diese Arbeitszeittabellenvorlage für mehrere Mitarbeiter des Etsy-Verkäufers „enteryourday“ basiert auf Microsoft Excel. Aspekte, die Excel für die Verfolgung mehrerer Mitarbeiter und ihrer Arbeitsinformationen gut machen, sind, dass es komplexe Eingaben verarbeiten und automatische Berechnungen durchführen kann.

Sie können diese Vorlage entweder als Werkzeug für eine monatliche oder wöchentliche Zusammenfassung der Arbeitszeittabellen verwenden und sie kann mehr Mitarbeiter aufnehmen, als Ihr kleines Unternehmen jemals haben wird. Sie können beispielsweise die Gesamtstunden auflisten, die Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter gearbeitet haben, und die Tabelle teilt die Überstunden automatisch in eine andere Spalte auf.

Darüber hinaus berechnet die Vorlage automatisch das monatliche Gesamtentgelt der Mitarbeiter, wenn Sie die in den roten Spalten angegebenen Parameter eingeben. Wählen Sie den Druckbereich aus, und Sie haben einen druckbaren Stundenzettel, der für Dinge wie das Einreichen von Zeitkarten für Gehaltsabrechnungszwecke oder Diskussionen während Arbeitstreffen verwendet werden kann.

Sie können die Arbeitszeittabellenvorlage für mehrere Mitarbeiter hier herunterladen.

10. Stundenzettel mit Mittagessen

Wenn Sie eine druckbare wöchentliche Arbeitszeittabellenvorlage zum Nachverfolgen einer wöchentlichen Gehaltsperiode mit Mittagspausen benötigen, ist diese vom Etsy-Verkäufer 'OrganizedCandyShoppe' eine gute. Dieser wöchentliche Stundenzettel enthält Felder, in denen die Mitarbeiter ihre Namen, Ein- und Auszeiten eintragen können, einschließlich Zeiten für eine tägliche Mittagspause, wöchentliche Gesamtsummen und Überstunden. Es gibt auch einen Platz für Unterschriften, um reguläre Stunden und OT zu autorisieren. Darüber hinaus können Sie es anpassen, um bei Bedarf die ID-Nummer und die Berufsbezeichnung des Mitarbeiters hinzuzufügen.

Sie können die druckbare wöchentliche Arbeitszeittabellenvorlage für Mitarbeiter mit Mittagessen hier herunterladen.

11. Druckbarer leerer Stundenzettel

Diese leere druckbare Arbeitszeittabelle für Mitarbeiter vom Etsy-Verkäufer „PersonalizedToday“ enthält einige vorgedruckte Texte, die nicht bearbeitet werden können. Der Text ist ziemlich generisch, und eine breite Palette von Branchen kann die No-Frills-Zeitkarte zur Erfassung der Mitarbeiterstunden verwenden.

Die Stundenkarte für die Woche enthält Felder, die der Mitarbeiter wie seinen Namen, die wöchentliche Periode, den Wochentag und seine Start- und Endzeit ausfüllen kann. Es gibt auch einen Platz, um die täglichen Stunden zu zählen. Später können die wöchentlichen Gesamtstunden gezählt und Scheckbeträge auf der Grundlage des Gehaltssatzes des Mitarbeiters berechnet werden. Außerdem enthält das Formular ein Feld für eine Prüfnummer, die von autorisiertem Personal zugewiesen werden kann.

Hier können Sie den Blanko-Stundenzettel zum Ausdrucken herunterladen.

12. DIY druckbare Stundenzettel-Vorlagen

Die Arbeitszeittabellen-Vorlagen, die Sie von Etsy herunterladen können, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verfolgen, kosten zwischen einem und etwa dreißig Dollar. Wie sie jedoch sagen, ist Zeit Geld, und viele Kleinunternehmer entscheiden sich dafür, entweder vorgefertigte Vorlagen herunterzuladen, um sie zu verwenden, oder einen Subunternehmer zu beauftragen, der ihre Vorlagen, Dokumente usw. für sie erstellt.

Wenn Sie andererseits die Zeit haben, sie zu erstellen, können Sie die kostenlosen druckbaren Vorlagen, die Teil von Microsoft Excel sind, nicht übertreffen. Das wirklich Gute an vielen von ihnen ist, dass sie einen Großteil der Arbeitsberechnungen durchführen können.

Um zu beginnen, müssen Sie lediglich wie oben gezeigt in Excel „Neu“ auswählen und nach Arbeitszeittabellen suchen. Sie können auch nach dem gewünschten Typ suchen (z. B. Tag, Woche, Monat usw.).

Egal, ob Sie sich mit dem Programm beschäftigt haben oder neu damit sind, Sie können einen schönen digitalen Stundenzettel erstellen. Zum Beispiel hat ClickUp ausgezeichnete Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die sowohl Neulinge als auch Profis verwenden können, um eine Excel-Tabelle zu erstellen, auf die Sie hier zugreifen können. Sie brauchen auch nicht viel Excel-Erfahrung, um es zu benutzen.

Sie können auch kostenlos druckbare Arbeitszeittabellen erstellen, die Mitarbeiter für eine Zeitkarte in Microsoft Word oder gemeinsam nutzbare Google Sheets und Google Docs verwenden können.

13. Druckbare Arbeitszeittabelle mit Firmenlogo

Mit diesem monatlichen Arbeitszeittabellen- und Direktvergütungsrechner des Etsy-Verkäufers 'KOXLCreations' kannst du dein Firmenlogo hinzufügen oder Spaltenüberschriften ändern, wie es für deine Umstände sinnvoll ist. Die praktische Excel-Tabellenvorlage berechnet auch automatisch die Direktvergütung basierend auf einem Stundensatz. Kunden, die die Tabelle bewertet haben, sagten, dass sie viel Zeit gespart haben, um eine Arbeitszeittabelle von Grund auf neu zu entwerfen, und dass es die 1,50 $ wert war, die sie für den Download bezahlt haben.

Unternehmer, die unterwegs sind, können auch Etsy-Verkäufer wie ClickPrintPrintables bitten, Ihr Logo hinzuzufügen oder andere Anpassungen vorzunehmen, die für Ihre Vorlage erforderlich sind.

Hier können Sie die monatliche Arbeitszeittabelle und den Direktvergütungsrechner herunterladen.

14. Druckbare Arbeitszeittabelle mit Projekten

Best Practices für die Zeiterfassung der Mitarbeiter sind für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung, und die Mitarbeiter, die ihre Zeitkarten rechtzeitig ausfüllen, sind Teil des obligatorischen Aufzeichnungsprozesses. Wenn also das Ausfüllen von Arbeitszeittabellen ein Problem für Mitarbeiter ist, die an Projekten arbeiten, kann diese leistungsstarke wöchentliche Excel-Zeittabelle des Etsy-Verkäufers „ExcelCostAccounting“ helfen.

Seine Kernfunktionen für Arbeitszeittabellen ermöglichen es Mitarbeitern, Projekte und Aufgaben täglich und wöchentlich nachzuverfolgen. Und neben der Verfolgung von Zeit und Projekten können Sie mit der Vorlage auch Aspekte wie das Hinzufügen Ihres Logos und das Ändern von Eingabefeldern anpassen.

Wenn Arbeiter ihre Zeit ausfüllen, können Manager die Zeitkartenfunktionen der Tabelle verwenden, um automatisch die Gesamtarbeitsstunden, die Projekten/Jobs zugewiesenen Stunden und die nicht zugewiesenen Stunden zu berechnen. Die Unterschriften von Mitarbeitern und Vorgesetzten bestätigen, dass die Zeitkarte korrekt ist, und Sie können das Formular dann zur Gehaltsabrechnung senden.

Hier können Sie das druckbare Arbeitszeitblatt mit Projekten herunterladen.

Also, da haben Sie es, verschiedene Arten von druckbaren Arbeitszeittabellen, um diejenige zu finden, die Ihren Bedürfnissen entspricht! Diese Liste ist nicht vollständig, also schau dir unbedingt die Sammlung von Etsy an, die mehr Vorlagen zur Auswahl hat. Suchen Sie einfach dort und an anderen Orten online, bis Sie einen finden, der die Zeit und andere Faktoren so verfolgt, wie Sie es möchten.

Und ganz gleich, ob Sie sich für die kostenlose druckbare DIY-Route entscheiden oder eine vorgefertigte Vorlage kaufen, die Verwendung eines druckbaren Stundenzettels ist eine hervorragende Möglichkeit, die Arbeitszeiten und Gehälter der Mitarbeiter im Auge zu behalten und Dinge wie Gehaltsabrechnung und Abrechnung zu verwalten.

Bild: Depositphotos