25 Produktivitätstools für Freiberufler und kleine Unternehmen

Das Tolle daran, ein Freiberufler oder Kleinunternehmer zu sein, ist, dass Sie für sich selbst arbeiten. Das Schlechte daran, ein Freiberufler oder ein kleines Unternehmen zu sein, ist, dass Sie für sich selbst arbeiten. Keine IT-Abteilung, kein Buchhaltungsexperte, kein Marketingteam.

Glücklicherweise stehen Ihnen viele großartige Tools und Plattformen zur Verfügung, die Selbständigen bei allem helfen können, von der Verwaltung der Finanzen bis zur Entwicklung einer Social-Media-Strategie. Die Frage ist: Welche lohnen sich wirklich? Wir wissen, wie überwältigend das sein kann, also haben wir die Beinarbeit für Sie erledigt.

Hier sind 25 wichtige Produktivitätstools für Freiberufler und kleine Unternehmen:

1. Agorapulse verwaltet Ihre Facebook-, Twitter- und Instagram-Plattformen. Agorapulse ist kein Kurationstool für soziale Medien, kein Planungstool, sondern ein CRM-Tool (Customer Relationship Management) für Facebook und Twitter, mit dem Sie Ihre Inhalte, Konversationen und Analysen an einem Ort ganz einfach verwalten können. Das Paket für kleine Unternehmen, mit dem Sie zwei Konten pro Plattform führen können, kostet 49 US-Dollar pro Monat, aber es gibt kostenlose Tools und eine kostenlose Testoption.

2. Asana ist eine Organisationsplattform, mit der Sie Aufgaben und Projekte verfolgen können. Da es für Arbeitsteams entwickelt wurde, ist es besonders nützlich als Gruppenkommunikationstool (mit Filtern, damit Sie nicht jede einzelne Statusaktualisierungs-E-Mail erhalten!). Bis zu 15 Mitglieder können den Basisdienst kostenlos nutzen.

3. Aweber vereinfacht das E-Mail-Marketing erheblich, indem es Ihnen ermöglicht, automatisierte E-Mail-Kampagnen zu erstellen, die nahtlos in Ihr Marketingprogramm und Ihre Marke integriert sind. Diese Plattform erleichtert das Senden und Verfolgen von E-Mails, was Ihnen Zeit spart und zu einer höheren Konversionsrate für Ihr kleines Unternehmen führen kann. Die Standardpreise beginnen bei 19 $ pro Monat.

4. Basecamp ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie mit Ihrem Team und Ihren Kunden kommunizieren, Dateien speichern und Projekte verwalten können. Es ist ein einfaches, aber großartiges Werkzeug, um Projekte sauber zu organisieren, sicherzustellen, dass Diskussionen beim Thema bleiben und alle geeigneten Dateien im richtigen Projektordner enthalten sind. Außerdem verfügen sie über Projektvorlagen, die die Website ansprechend und benutzerfreundlich machen. Die Kosten: 29 US-Dollar pro Monat, egal wie viele Benutzer beteiligt sind.

5. Boomerang ist ein Browser-Plugin, das speziell für Google Mail entwickelt wurde. Es ermöglicht Ihnen, den Versand von E-Mails an einem bestimmten Tag oder zu einer bestimmten Uhrzeit zu planen, wichtige E-Mails zurück in den Anfang Ihres Posteingangs zu „Bumerangs“, damit Sie sie nicht vergessen, und Sie daran erinnert, nachzufassen, wenn Sie keine Antwort erhalten haben von einem Empfänger. Es ist, als hätten Sie Ihren eigenen persönlichen Assistenten, um Ihre E-Mail-Kommunikation zu verwalten! Der Basisplan ist kostenlos.

6. Dropbox speichert Dateien, Musik, Videos und Fotos in der Cloud und ermöglicht es Ihnen, sie mit jedem Gerät zu synchronisieren. Da es zusätzlichen kostenlosen Speicherplatz bietet, wenn Sie sich über Social-Media-Plattformen damit verbinden und neue Benutzer einladen, ist es möglicherweise eine kostengünstigere Option als vergleichbare Cloud-Speichersysteme wie Google Drive. Dropbox Basic ist kostenlos und bietet Ihnen 2 GB freien Speicherplatz, den Sie für 10 $ pro Benutzer und Monat auf den Dropbox Pro 1 TB-Plan oder für 15 $ pro Benutzer und Monat auf Dropbox Business upgraden können.

7. Evernote ist eine App zum Notieren und Organisieren sowie zum Speichern und Archivieren von praktisch allem – Bordkarten, Quittungen, Artikel zum späteren Lesen. Es wandelt Ihre Notizen, Fotos und Daten mit einem Klick auf eine Schaltfläche in ein Meeting-würdiges Präsentationsformat um und funktioniert auf allen Ihren Geräten. Sie können den virtuellen Arbeitsbereich auch nutzen, um mit anderen an Ihrem Projekt Beteiligten zusammenzuarbeiten. Die grundlegenden Tools sind kostenlos, oder Sie können auf Premium- (49,99 $ pro Monat) oder Business-Konten (120 $ pro Benutzer und Jahr) upgraden.

8. Freshdesk ist eine Kundenservice-Software, die kleinen Unternehmen eine Reihe von Optionen bietet, wie z. B. 24/7-Support und mehrere Kanäle für Kundenfeedback, damit Sie bei Kommentaren, Fragen oder Bedenken immer auf dem Laufenden bleiben. Verwenden Sie Freshdesk, um kostenlos eine Self-Service-Plattform mit einer Wissensdatenbank zusammenzustellen, oder führen Sie ein Upgrade auf eines von vier zusätzlichen kostenpflichtigen Paketen bis zu 70 USD pro Agent und Monat durch.

9. Grasshopper ist ein virtuelles Telefonsystem, mit dem Sie unbegrenzte Nebenstellen eingeben, Anrufer an die Voicemail weiterleiten, Personen mit Musik in die Warteschleife stellen, Nachrichten transkribieren und sie als E-Mails empfangen können – alles von Ihrem Mobiltelefon oder Ihrer gebührenfreien Nummer aus, die Sie bereits haben . Das ist eine tolle Möglichkeit für Selbstständige, so professionell wie ein Großkonzern aufzutreten. Die Preise liegen zwischen 12 und 199 US-Dollar pro Monat.

10. Help Scout ist ein virtueller Helpdesk, der die Kundenbetreuung optimiert und es Kunden einfach macht, Anfragen zu stellen und direkte Antworten zu erhalten. Ein ständiger Strom neuer Funktionen und Integrations-Apps, mit denen Sie sich mit MailChimp, KISSmetrics und anderen verbinden können, machen diese App zu einer besonders nützlichen App. Ein Preis/keine Überraschungen: $15 pro Monat.

11. Bienenstock . Ja, das sind wir! Unsere Online-Abrechnungssoftware ist perfekt für Freiberufler und kleine Unternehmen, da Sie damit Rechnungen und Kostenvoranschläge senden, Online-Zahlungen akzeptieren, Zeit und Ausgaben verfolgen und detaillierte Berichte von einer einfach zu navigierenden Plattform erhalten können. Mit unbegrenzter Rechnungsstellung können Sie À-la-carte-Services hinzufügen, sodass Sie nur für das bezahlen, was Sie benötigen. Sie können Hiveage jetzt kostenlos mit unserem kostenlosen Rechnungsgenerator ausprobieren.

12. Hootsuite ist eine Social-Media-Verwaltungsplattform, die automatisch Inhalte für Sie planen, posten und sogar entdecken kann, wodurch Sie wertvolle Zeit gewinnen. Es hilft Ihnen auch, Schlüsselwörter zu erstellen, um Erwähnungen zu verfolgen und auf Kunden zu reagieren. Sein Hauptvorteil gegenüber der Konkurrenz ist die Anzahl der Kanäle, die Sie überwachen können, einschließlich Facebook-, Twitter- und WordPress-Blogs. Hootsuite Pro für kleine Unternehmen beginnt bei 9,99 $ pro Monat.

13. Join.me ist ein Videokonferenzsystem, das selbst einfach ist. Mit Online-Meetings mit unbegrenzten Audiokonferenzen können Sie jederzeit und überall kostenlos mit nur einem Klick auf eine Schaltfläche zusammenarbeiten. Upgrade auf Pro (20 $ pro Benutzer und Monat) oder Enterprise (25 $ pro Benutzer und Monat) für mehr Funktionen.

14. KISSmetrics ist ein benutzerfreundliches, personenbasiertes Webanalysetool, das hilft, die Konversionsrate des Datenverkehrs auf Ihrer Website und in sozialen Medien zu steigern, indem es Hindernisse und Gründe für die Abwanderung identifiziert. Sie haben sogar eine Infografik erstellt, um Ihnen zu helfen, ihre Funktionen zu verstehen. Ab 200 US-Dollar pro Monat ist es teurer als vergleichbare Websites, aber es ist immer noch ein hervorragendes Tool für kleine Unternehmen, um zu sehen, was für sie funktioniert und was nicht.

15. Legalzoom wurde von Anwälten gegründet, daher ist es eine großartige Ressource, um kleinen Unternehmen und Freiberuflern mit Steuer- und Rechtsberatung, Unternehmensstrukturierung, Urheberrechtsschutz und mehr zu helfen. Sie zahlen für Dienstleistungen nach Bedarf (z. B. individuell erstellte Rechtsdokumente) und haben die Möglichkeit, direkt auf der Website mit einem erfahrenen Anwalt zu sprechen.

16. MailChimp ist eine bekannte E-Mail-Management-App, die Ihre E-Mail-Kampagnen entwirft, automatisch versendet und deren Leistung verfolgt. Fortschrittliche Datenanalyse und mobile Fähigkeiten verleihen dieser App den Wettbewerbsvorteil. Kostenlos für Abonnentenlisten unter 2.000, was es zu einer großartigen Option für junge Unternehmen macht.

17. Rescue Time verfolgt und kategorisiert die Stunden, die Sie online verbringen, und gibt Ihnen einen detaillierten Bericht über Ihre täglichen Aktivitäten und schlechten Gewohnheiten, damit Sie produktiver werden. Die App kann auch Warnungen senden, damit Sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können. Es ist einfach herunterzuladen und einzurichten, das Basisprogramm RescueTime Lite ist kostenlos, oder Sie können für nur 9 $ pro Monat auf Premium upgraden.

18. Slack ist ein Team-Collaboration-Tool, mit dem Sie über Instant Messenger mit all Ihren virtuellen Mitarbeitern oder Auftragnehmern kommunizieren können. Sie können verschiedene Kanäle für bestimmte Konversationen kennzeichnen („Allgemein“ oder „Buchhaltung“) oder private Einzelgespräche führen sowie Benachrichtigungen filtern, um Sie nur dann zu benachrichtigen, wenn Ihr Name oder ein Schlüsselwort erwähnt wird. Sie können auch Dateien, Bilder, PDFs usw.

19. SmartSheet ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie alle Aspekte eines Auftrags in einem Tabellenkalkulationsformat koordinieren können. Stellen Sie es sich wie Excel vor, aber mit zusätzlichen Projektmanagementfunktionen und Crowdsourcing-Funktionen. Ganz gleich, ob es sich um eine einfache Aufgabe oder ein komplexeres Projekt handelt, Sie können Dateien anhängen, Warnungen festlegen und Arbeitsabläufe automatisieren. Der Preis für Einzelpersonen beträgt 10 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung.

20. Sprout Social verwaltet alle Ihre Social-Media-Plattformen in einem einzigen Stream, bietet leistungsstarke Analysetools zur Verbesserung der Sichtbarkeit und ermöglicht es Ihnen, Posts für die optimalsten Zeiten zu planen. Es ähnelt dem günstigeren HootSuite, hat aber eine intelligentere Organisation, wenn es um Planung und Veröffentlichung geht. Verwalten Sie bis zu 10 Profile für 59 $ pro Monat.

21. Toggl ist eine wahnsinnig einfache App, mit der Sie Ihre abrechenbare Zeit von überall im Auge behalten können, da das Tool auch dann weiterläuft, wenn Sie sich außerhalb der Funkreichweite befinden. Das grundlegende Produktivitätstool ist kostenlos, aber für 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat können Sie Dinge wie Zeitschätzungen und die gemeinsame Nutzung von Berichten hinzufügen.

22. Toptal ist ein riesiges Netzwerk der besten freiberuflichen Ingenieure, Softwareentwickler und Webdesigner der Welt. Wenn Sie benutzerdefinierte Software erstellen oder eine bessere Website entwerfen müssen, ist dies eine großartige Ressource. Die Preise variieren je nachdem, was Sie getan haben müssen.

23. Mit Trello können Sie alle Aspekte Ihres Projekts auf einen Blick visualisieren, indem Sie eine virtuelle Tafel erstellen, auf der Sie Karten mit Notizen, Gesprächen, Diagrammen und Fotos verschieben können. Es ist die digitale Version von Karteikarten, die an Ihre Wand geklebt werden, und es ist kostenlos.

24. Writer Access ist eine Vermittlungsplattform, auf der Sie professionelle freiberufliche Autoren einstellen können, um gut ausgearbeitete SEO-Inhalte zu erstellen, die Kunden auf Ihre Website führen. Sie können nur 0,02 $ pro Wort bezahlen, um einen vorab geprüften Autor einzustellen, aber denken Sie daran, dass die Qualität umso besser ist, je höher der Preis ist, den Sie zahlen. Sie können hier nicht nur bestimmte Arten von Autoren finden, sondern auch den Arbeitsablauf verfolgen und mit Autoren kommunizieren. Die Mitgliedschaft ist kostenlos und alle Inhalte werden pro Wort berechnet.

25. Die Zendesk -Software erfüllt alle Ihre Kundendienstanforderungen, von der Eingabe von Kundenfeedback für einen einfachen Zugriff bis hin zur Nachverfolgung der Antwortleistung Ihres Unternehmens im Vergleich zu der Ihrer Mitbewerber. Es ist einfach einzurichten und kostet nur 5 US-Dollar pro Monat für ein grundlegendes Paket mit unbegrenzten Kanälen.